Til andelseierne i Himstadplassen B/L

1 Himstadplassen B/L Til andelseierne i Himstadplassen B/L Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Himstadplassen B/L Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Himstadplassen B/L avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl. 18.00 i Voksen kirke. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Husdyrhold B) Utskifting av samtlige vinduer Innkomne forslag er tatt inn på s.18 og 19. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av representant med vararepresentant til Hovseter Vaktmestersentral Oslo, 20.03.2014 Styret i Himstadplassen B/L Erik Swedenberg Lien Svend Bjarne Torgersen Mathias Karthum Odd Harald Kvammen

3 Himstadplassen B/L ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls Vei 18 B Nestleder Svend Bjarne Torgersen Olaf Bulls Vei 12 Styremedlem Mathias Karthum Griniveien 32 Styremedlem Odd Harald Kvammen Olaf Bulls Vei 18 B Varamedlem Knut Assev Olaf Bulls Vei 18 B Varamedlem Signe Edith Hammer Olaf Bulls Vei 14 C Varamedlem Arild Heiersjø Olaf Bulls Vei 14 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls Vei 18 B Varadelegert Mathias Karthum Griniveien 32 Valgkomiteen Ellen Ingrid Colbjørnsen Olaf Bulls Vei 18 B Randi Veiteberg Kvellestad Olaf Bulls Vei 14 C Johan Wroldsen Olaf Bulls Vei 12 Valg av representant til Hovseter Vaktmestersentral Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Himstadplassen B/L Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 140 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 952264184, og ligger i bydel 7 Vestre Aker i Oslo kommune. Adresse: Olaf Bulls Vei 12-28 Gårds- og bruksnummer : 33 2167 Første innflytting skjedde i 1982. Tomten, kjøpt i 1988 er på 17 174 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 5 217 724. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 3 729 333. Dette er kr 509 667 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader drift og vedlikehold, energi, fyring. Resultat Årets resultat på kr 1 025 595 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.

5 Himstadplassen B/L Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 2 257 054. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 900 000 hovedsakelig til utbedring av garasjedekke samt utskifting av belysning i oppgangene. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Styret har budsjettert med kr 600 000 i 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2014 øker. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har ett lån i Eika Boligkreditt med flytende rentesats. Lånet løper frem til år 2037. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3,5 % i 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014.

6 Himstadplassen B/L Driften i 2014 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10 % fra 01.03.2014 samt økning av garasjeleiene til kr 500,- pr måned fra samme tidspunkt. Budsjettet viser en liten økning av de disponible midlene i løpet av året. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Hovseter vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 20.03.2014 Styret i Himstadplassen B/L Erik Swedenberg Lien /s/ Svend Bjarne Torgersen /s/ Mathias Karthum /s/ Odd Harald Kvammen /s/

7 Himstadplassen B/L Til generalforsamlingen i Himstadplassen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Himstadplassen Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 025 595. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Himstadplassen B/L Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Himstadplassen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

. 9 Himstadplassen B/L 511 HIMSTADPLASSEN B/L INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 670 613 1 037 109 1 670 613 2 257 054 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 025 595 1 337 339 411 060 451 110 Fradrag for avdrag på langs. lån 14-398 335-691 796-403 069-412 575 Økning egenkapital i fellesanlegg -40 819-12 038 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 586 440 633 505 7 991 38 535 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 257 054 1 670 613 1 678 604 2 295 589 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 879 202 2 241 530 Kortsiktig gjeld -622 148-570 917 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 257 054 1 670 613

10 Himstadplassen B/L 511 - HIMSTADPLASSEN B/L RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Kapitalkostnader 0 313 075 0 0 Innkrevde felleskostnader 2 5 217 724 5 215 994 5 222 060 5 677 110 Andre inntekter 0 9 450 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 217 724 5 538 519 5 222 060 5 677 110 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-25 380-25 380-26 000-26 000 Styrehonorar 4-180 000-180 000-180 000-200 000 Revisjonshonorar 5-5 750-5 000-5 500-6 000 Forretningsførerhonorar -111 292-111 292-111 500-117 000 Konsulenthonorar 6-146 628-25 710-10 000-75 000 Kontingenter -28 000-28 000-28 000-28 000 Drift og vedlikehold 7-375 524-448 593-500 000-900 000 Forsikringer -447 852-388 846-428 000-475 000 Kommunale avgifter 8-894 733-857 735-895 000-938 000 Energi/fyring -427 080-437 009-800 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -357 280-382 778-405 000-562 000 Andre driftskostnader 9-729 814-763 009-850 000-750 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 729 333-3 653 352-4 239 000-4 677 000 DRIFTSRESULTAT 1 488 391 1 885 167 983 060 1 000 110 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 125 068 60 877 10 000 40 000 Finanskostnader 11-587 864-608 705-582 000-582 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -462 796-547 828-572 000-542 000 ÅRSRESULTAT 1 025 595 1 337 339 411 060 451 110 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 025 595

11 Himstadplassen B/L 511 - HIMSTADPLASSEN B/L BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 49 624 120 49 624 120 Tomt 1 265 880 1 265 880 Andel egenkapital i fellesanlegg 18 157 196 116 376 SUM ANLEGGSMIDLER 51 047 196 51 006 376 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 13 53 543 10 875 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 452 150 714 162 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 2 373 508 1 516 493 SUM OMLØPSMIDLER 2 879 202 2 241 530 SUM EIENDELER 53 926 397 53 247 907 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 140 * 100 14 000 14 000 Opptjent egenkapital 14 283 701 13 258 106 SUM EGENKAPITAL 14 297 701 13 272 106 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 15 287 749 15 686 084 Borettsinnskudd 15 23 718 800 23 718 800 SUM LANGSIKTIG GJELD 39 006 549 39 404 884 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 299 541 247 567 Annen kortsiktig gjeld 16 322 608 323 350 SUM KORTSIKTIG GJELD 622 148 570 917 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 53 926 397 53 247 907

12 Himstadplassen B/L Pantstillelse 17 68 509 916 68 509 916 Garantiansvar 18 658 888 610 349 OSLO, 20.03.2014, STYRET FOR HIMSTADPLASSEN B/L ERIK SWEDENBERG LIEN /s/ ODD HARALD KVAMMEN /s/ MATHIAS KARTHUM /s/ SVEND BJARNE TORGERSEN /s/

.. 13 Himstadplassen B/L NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 172 864 Garasjeleie 48 760 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 221 624 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -3 900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 217 724 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -25 380 SUM PERSONALKOSTNADER -25 380 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

14 Himstadplassen B/L NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 180 000. I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 6 303 jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 750 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS -11 628 Andre konsulenthonorarer -135 000 SUM KONSULENTHONORAR -146 628 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -132 964 Drift/vedlikehold VVS -17 051 Drift/vedlikehold elektro -6 095 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -49 426 Drift/vedlikehold brannsikring -33 650 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -118 715 Kostnader leiligheter, lokaler -3 173 Egenandel forsikring -13 938 Kostnader dugnader -512 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -375 524 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -650 650 Renovasjonsavgift -244 083 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -894 733

15 Himstadplassen B/L NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -24 916 Skadedyrarbeid/soppkontroll -10 875 Diverse leiekostnader/leasing -2 222 Driftsmateriell -1 469 Lyspærer og sikringer -5 944 Vaktmestertjenester -479 957 Renhold ved firmaer -146 580 Andre fremmede tjenester -4 385 Kontor- og datarekvisita -5 556 Kopieringsmateriell -2 213 Trykksaker -2 326 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 820 Andre kostnader tillitsvalgte -6 303 Andre kontorkostnader -200 Porto -14 307 Bilgodtgjørelse -2 009 Reisekostnader -270 Bank- og kortgebyr -1 494 Velferdskostnader -16 967 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -729 814 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 156 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 57 015 Andre renteinntekter 65 897 SUM FINANSINNTEKTER 125 068 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika -586 938 Gebyr lån i Eika -600 Andre rentekostnader -326 SUM FINANSKOSTNADER -587 864 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1982 49 624 120 SUM BYGNINGER 49 624 120 Tomten ble kjøpt i 1988. G.nr. 33/b.nr. 2167 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

... 16 Himstadplassen B/L NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 53 543 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 53 543 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 27 år Opprinnelig 2010-16 734 292 Nedbetalt tidligere 1 048 208 Nedbetalt i år 398 335-15 287 749 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -15 287 749 NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1992-23 148 800 Innlemming av 3 leiligheter i 2003-570 000 SUM BORETTSINNSKUDD -23 718 800 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning til gode akonto strøm -320 774 Gjeld til OBOS -1 834 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -322 608 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 23 718 800 Pantelån: 15 287 749 Påløpne avdrag: 0 TOTALT 39 006 549 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 49 624 120 Tomt: 1 265 880 TOTALT 50 890 000

17 Himstadplassen B/L NOTE: 18 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 11,61 % av Hovseter Vaktmestersentral (HV). Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i HV og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i HV og utgjør kr 658 888. Selskapets andel i HV vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i HV er inntatt i resultatregnskapet under posten "vaktmestertjenester". Til orientering vedlegges sentralens regnskap.

Se protokoll FRA ordinær generalforsamling 6.5.2014 18 Himstadplassen B/L

19 Himstadplassen B/L

20 Himstadplassen B/L VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Svend Bjarne Torgersen Olav Bulls vei 12 Elisabeth Koritzinsky Olaf Bulls vei 18 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Erik Swedenberg Lien Odd Harald Kvammen Olaf Bulls vei 18 B Olaf Bulls vei 18 B B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Arild Heiersjø Olaf Bulls vei 14 A 2. Signe Edith Hammer Olaf Bulls vei 14 C 3. Gunilla Resare Olaf Bulls vei 14 C C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ellen Ingrid Colbjørnsen Olaf Bulls vei 18 B Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Erik Swedenberg Lien Olaf Bulls vei 18 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Odd Harald Kvammen Olaf Bulls vei 18 B Oslo, 28.03.2014 I valgkomiteen for Himstadplassen B/L Ellen Ingrid Colbjørnsen /s/ Johan Wroldsen /s/ Randi Veiteberg Kvellestad /s/

21 Himstadplassen B/L Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid 2013 2014 Styret har avholdt 12 styremøter og 1 beboermøte siden generalforsamlingen 4. juni 2013. Styret har vært på flere befaringer med entreprenører og hos beboere i forbindelse med lekkasjer, oppussinger, brannsikkerhet, vedlikehold av diverse skader og disputter mellom beboere. Styret har vært i møte hos OBOS for gjennomgåelse av regnskap, budsjett og forberedelser til årsmøtet 2014. Styret har sendt ut orienterende info.skriv til beboerne samt henvendelser om å holde orden på vår eiendom, spesielt problem ved å overfylle containerne for aviser etc. Det er nedlagt mye tid med oppfølging av vedlikeholdsarbeidene utført av firmaet Jacobsen & Nielsen AS samt til forberedelser og utføring av garasjeundersøkelsen ved Ødegård og Lund AS. Deres rapport ble ferdigstillet 23. januar og ble gjennomgått med Bjørn Lund i møte 19. februar. Beboerne vil bli underrettet senere om den videre fremdrift når dette er bestemt. Styret har nylig sendt ut anbudsinnbydelse for utbedring av belysning i samtlige trappeoppganger. Ytterligere vedlikeholdsarbeider som utskifting av utgangsdører og asfaltering av øvre gangvei vil bli vurdert når styret får full oversikt over alle de arbeider som er i gang satt. Det er avholdt 2 store vår og høst dugnader med godt resultat og fremmøte. Oslo Skadedyrkontroll kommer hver 3. måned og etterfyller åte stasjonene. Det rapporteres om både mus og rotter. Det er også en god del rester på bakken etter utlagt fuglemat som også er god mat for skadedyrene. Som vanlig var det 1. søndag i advent tenning av juletre og musikk av Grindbakken Musikk Korps. Styret Styret setter pris på å bli kontaktet, og muntlige henvendelser er selvsagt velkomne. Men alle saker som ønskes formelt behandlet av styret, må fremmes skriftlig. Send gjerne e-post eller skriv brev som legges i postkassen utenfor styrerommet i nedre garasjeanlegg. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget er sameier i og tilsluttet Hovseter Vaktmestersentral som utfører vaktmestertjenester som er nedfelt i en arbeidsavtale. Sentralen kan også utføre tilleggstjenester for beboerne som for eksempel å skifte kranpakninger, småreparasjoner etc. Den slags utføres etter regning.

22 Himstadplassen B/L Vaktmestersentralen har telefonvakt kl. 09.00 10.00 og kl. 13.00 14.00 på telefon 22 14 15 85. Utenom disse tider kan beskjed gis på telefonsvarer på samme telefonnummer. Telefaks: 22 92 02 09 Mobil: 936 81 900 E-post: hovvakt@online.no Parkering Hver leilighet disponerer 1 parkeringsplass i garasjeanlegget. Det er ikke tillatt for beboerne å benytte gjesteplassene til annet enn korttidsparkering. Styret disponerer 13 ekstra garasjeplasser som leies ut til beboerne. En ekstra P-plass i øvre garasje rett innenfor porten, benyttes til mopeder. Ta kontakt med styret dersom du ønsker plass. Hvis det avtales utleie direkte mellom to andelseiere, skal styret informeres. Dørtelefon Styret har en egen maskin som lager navnelapper til det utvendige panelet på dørtelefonene. Ta kontakt når navnelappen skal forandres. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos Vaktmestersentralen. Kopiering av nøkler for du gjort hos Fixit Multiservice A/S på Røa Center, tlf. 22 73 39 32. Skilt til postkasse og nye dørskilt får du også kjøpt der. Renhold Borettslaget har avtale med firma Arctic Drift A/S m vask av trappeoppganger/fellesarealer. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 64781774. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

23 Himstadplassen B/L HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Istad Kraft AS Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm. Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon 71 21 35 00 eller internett www.hjemkraft.no). Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS.