Gamvik kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lillesalen, Mehamn samfunnshus. Møtedato: 28.10.2011 Tid: 14:00-00:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/11 11/649 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 75/11 11/650 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER. 76/11 11/632 BRØYTING - GAMVIK - 2011-2012 77/11 11/637 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN - OVERTAKELSE ********** 78/11 11/653 SKILTPLAN - GAMVIK KOMMUNE 79/11 11/655 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 FRAFALL AV PANT ********** 80/11 11/685 OPPUSSING PRESTEBOLIG Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
74/11 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 31.08.11 underskrives av Marius Nilsen og Siv Anita Steel. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Marius Nilsen og Vidar Hansen. 75/11 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER. Spørsmål: 1. Fra Siv A Steel: Hvordan går det med arbeidet med flerbruksrom v/idrettshallen.? 2. Fra Kai Brox: Endring av parkeringsbegrensninger som foreligger for Slettnes-området. Ordføreren redegjorde nærmere: Ad. 1. Saken er sendt ut på høring. Kai Brox foreslo: Formannskapet ber om at sak 53/11 angående parkeringsbegrensninger for Slettnesområdet vurderes på nytt. Orienteringer: Ordføreren orienterte om ubrukte midler fra Nordkyn Kraftlag. Forslag fra Siv A Steel: Kulturmidler fra Nordkyn kraftlag som ble tildelt Gamvik idrettsråd. Gamvik idrettsråd ble ikke stiftet. Midlene tildeles idrettslag utfra en rettferdig fordeling utfra medlemstall. Forslag fra Kai Brox: Restmidler fra kraftlaget fordeles av det nye formannskapet. Avstemming ble foretatt: Forslaget fra Kai Brox fikk 4 stemmer, mot 1 stemme til fordel for forslaget fra Siv A. Steel. Side 2 av 5
1. Formannskapet ber om at sak 53/11 angående parkeringsbegrensninger for Slettnesområdet vurderes på nytt. 2. Restmidler fra kraftlaget fordeles av det nye formannskapet. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 76/11 BRØYTING - GAMVIK - 2011-2012 Korrekt beløp i innstillingen skal være kr. 460.250.- pr. år. Med bakgrunn i innlevert anbud på brøyting i Gamvik inngås følgende kontrakt med Nordkyn Bilberging og Vaktselskap AS: Det inngås kontrakt for sesongen 2011, til våren 2013 med opsjon på 1 år, Kontraktssum samlet 932.000,- (1398.000 dersom opsjon benyttes), eller 460.250,- pr. år. 77/11 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 - Opplysningar som er underlagde teieplikt SØKNAD OM STARTLÅN - OVERTAKELSE xxxxxxxxx innvilges overdragelse av startlån på kr 565 405,- (beløpet pr 18.10.2011) for kjøp av xxxxxxxxxxxxx. Rentevilkårene fastsettes av Kommunaldepartementet og Husbanken etter retningslinjer gitt av Stortinget, pr dato 2,78 % p.a. + tillegg 0,25 % = 3,03 % Sikkerhet for lånet: Kommunen skal ha prioritet i eiendommen. Vilkår for utbetaling: Boligen skal til enhver tid disponeres som forutsatt i søknaden. Søkeren overtar eksisterende startlån til xxxxxxxxxxxxxx (husselger). Tinglysingsgebyr kr 1935,- trekkes fra lånebeløpet. Side 3 av 5
78/11 SKILTPLAN - GAMVIK KOMMUNE Forslag fra Siv A. Steel: Vi fører inn i skiltplanen skilt for kryssende trafikk (scooter) i den planlagte scootertraseen mellom grusbanen og bensinstasjonen. Gamvik formannskap finner den nåværende skiltplan for utrangert og mener at dette kan skape unødvendige hindringer for busstrafikk, passasjerer, handlende og turister. Ut fra en helhetsvurdering vedtar formannskapet å styre parkeringen ved bruk av trafikkskilt/infoskilt som angitt i vedlagte saksframlegg av 281011. Saken oversendes politi og Statens vegvesen for videre behandling. Rådmannen gis fullmakt til å inngå evt. kompromiss med politi og vegsjef dersom dette skulle være nødvendig for å realisere skiltingen. Ta med i skiltplanen skilt for kryssende trafikk (scooter) i den planlagte scootertraseen mellom grusbanen og bensinstasjonen. 79/11 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 - Opplysningar som er underlagde teieplikt FRAFALL AV PANT Gamvik kommune frafaller pant i boligen i xxxxxxxxx tilhørende xxxxxx i forbindelse med planlagt salg. Forutsetningen for frafallet er at salgssummen skal gå uavkortet til nedbetaling på eksisterende startlån Sikkerhet for lånet: Det skal lages en nedbetalingsplan med xxxxxxx som inneholder faste minimumsbeløp pr mnd. inkl. renter. Nedbetalingen skjer med trekk i lønn. Rentevilkårene fastsettes av Kommunaldepartementet og Husbank etter retningslinjer gitt av Stortinget, pr dato 2,78 % p.a + tillegg på 0,25 % = 3,03 %. 80/11 Side 4 av 5
OPPUSSING PRESTEBOLIG Ordfører Marius Nilsen tok saken opp i møtet. Siv A. Steel opplyser følgende: Etter samtale med byggforvalter Inge Kristiansen opplyser at følgende ikke blir pusset opp i henhold til avtalen på grunn av at han ikke hadde penger til arbeidet: - Nytt gulv i stuen, fordi det ble billigere enn å pusse parketten. - Pussing av mur i stua. - Ombygging av rom i kjelleretasjen, der det skulle lages en dør ut fra det ene soverommet. - Kjøkkenet er ikke byttet ut. Avtalen var at om man skulle renovere den gamle skulle den fremstå som ny. Det gjør den ikke, skapene er oppskrapt innvendig og hyllene slitte/ødelagte, dermed må skapene males innvendig og ødelagte/dårlige hyller erstattes. Forslag fra Marius Nilsen: Formannskapet ber adm. å følge de avtaler som ble gjort angående oppussing av presteboligen, i tidligere formannskapsmøte. Formannskapet ber adm. å følge de avtaler som ble gjort angående oppussing av presteboligen, i tidligere formannskapsmøte. Side 5 av 5