Egil K. Ihlen (H), bu-leder. Per Elling Braseth-Ellingsen (V), bunestleder

Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsadministrasjonen Protokoll 2/08 Møte: Bydelsutvalget Møtested: BU-salen Møtetid: torsdag 28. februar 2008 kl. 18.00 Sekretariat: Randi Sire, telefon 23 47 30 29 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Egil K. Ihlen (H), bu-leder Per Elling Braseth-Ellingsen (V), bunestleder May-Brith Døssland (V) Bent Gether-Rønning (H) Cathrine Løland (H) Hans A. Kielland Aanesen (Frp) Arne Østreng (Frp) Wenche Riiser (A) Terje Grytbakk (A) Hanne Lyssand (SV) Per Aschjem (Rødt) Ivar Christiansen (A) Sissi Øvergaard (A) Lill Pleym (SV) Cecilie Amdahl (H) Lene S. Christiansen (A) Knut Braaten (A) Asle Reium (SV) Svein Erik Sønsteby (H) Bydelsdirektør Mona Taasen Avdelingssjef Preben Winger Avdelingssjef Brit Havig Møtesekretær: Randi Sire Møtet ble satt med 15 representanter, 11 medlemmer og 4 varamedlemmer

Åpen halvtime Grethe Sørnes tok opp at det må tas hensyn til syklister og skiløpere og foreslo helasfaltering av strekningen Skeidbanen til Grefsenkollen samt lysløype fra Akebakken til Grefsenkleiven. BU-leder informerte om at saken vil bli oversendt til bydelens Miljø-, plan- og samferdselskomiten (MPS) for videre behandling. I tillegg ønsket Sørnes å vite hva som skjedde i forbindelse med utbyggingen av Engebråten skole. Johan L. Stang, tok opp leieforhold knyttet til Berg gård, barnehagesituasjonen, bevaring av kommunalt tomteareal og innføring av diodelamper i alle kommunale bygg for å redusere elektrisitetsutgiftene. Rune Skoglund, henviste til BU-vedtak fra 2000 vedrørende trafikkøkningen i Lettvintveien og bad bydelsutvalget om å ta opp saken på nytt. BU-leder informerte om et avholdt møte med Statens veivesen, hvor blant annet trafikkproblemene i Lettvintveien ble tatt opp. Britt Ellen Hildrum, fra forebyggende avsnitt v/majorstuen politistasjon, var invitert til møtet i bydelsutvalget for å orientere politikerne om situasjonen i bydelen. Betydningen av samarbeidet med bydelen og SaLTokoordinator ble understreket. Ca 60 ungdommer i Bydel Nordre Aker blir fulgt opp av Majorstuen politistasjon. Bilbrukstyveri har gått opp blant ungdommen og det er økning av vold og trusler. Politiet antar at det er underrapportering på vold, da mye foregår i det private rom og derfor vanskelig for politiet å følge opp. Ungdom starter tidligere enn før, jenter drikker mer og blir fullere. Narkotika har generelt gått ned, men fokus på dette har ikke vært så stort som tidligere. Unni Haug, bydelens SaLTokoordinator, informerte om arbeidet som gjøres for å fange opp barn og unge i bydelen. SaLTo står for; Sammen lager vi et trygt Oslo, men SLT (de store bokstavene) står også for; Samordning av lokale kriminalitetsforebyggende tiltak. Det er opprettet ART-gruppe (adfersproblemer i guttegrupper) for elever på Engebråten skole og det jobbes med hva som er forebyggende for ungdom på sikt. Sogn videregående skole har drevet med ungdomsmekling lenge og 10 timers megling er nå obligatorisk for alle elever i 1. klasse på videregående skole. Unge & Rus, er et obligatorisk program, som drives meget godt av bydelens to ungdomsskoler. Trusler og trusler om vold er en ny trend i ungdomsmiljøet. Trusler forekommer også overfor foreldre og lærere. Takket være nært samarbeid med Brakka, Trikkehallen, bydelens ungdomsskoler, kirken, frivillige organisasjoner og idrettslag klarer man å holde fokus og god oppfølging. Natteravnene gjør en god innsats i forhold til barn og unge i bydelen. Samarbeidet med forebyggende avsnitt v/majorstuen politistasjon fungerer meget bra. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent Informasjon Eventuelt 5 saker ii

Referatsaker til orientering: Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget 14.02.2008 Protokoll fra møte i MPS 11.02.2008 Protokoll fra møte i KO 12.02.2008 Protokoll fra møte i Eldrerådet 28.01.2008 (deles ut i møtet) Protokoll fra møte i RFF 29.01.2008 (deles ut i møtet) Protokoll fra møte i AMU 18.02.2008 (deles u t i møtet) Protokoll fra møte i MBU 18.02.2008 (deles ut i møtet) Gjennomgang av rutiner for barnehageinntekter (brev av 04.02.2008) Årsmelding for miljø, plan og samferdsel (MPS-sak 8/08) Marka eldresenter årsrapport 2007 (KO-sak 4/08) Rapport Elvelangs 2007 (KO-sak 5/08) Wenche Riiser (A) kommenterte at vedtak og merknader som ble fattet i komiteene måtte fremkomme i saksfremstillingen på BU-kartet. Årsplanen til Marka eldresenter manglet i BU-papirene. Etter dette ble referatsakene tatt til orientering Saker behandlet under møte Sak 19 /08 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 31.01.2008... 1 Sak 20 /08 Institusjonsplasser i drift... 1 Sak 21 /08 Forslag til nye sokne- og prostigrenser i Oslo-høring... 1 Sak 22 /08 Status fremskaffelse av nye barnehageplasser i bydel Nordre Aker... 3 Sak 23 /08 Rapport om bruken av frivillighetsmidlene i 2007-vurdering av gjeldende retningslinjer... 4 Sak 24 /08 Frivillighetspris i Nordre Aker... 5 Sak 25 /08 Svømmehall i bydel Nordre Aker... 6 Sak 26 /08 Rikspolitisk bestemmelser om kjøpesentre - Oslo kommunes uttalelse - høring... 6 Sak 27 /08 Skjoldveien 19,21 a og b-mindre vesentlige endringer av reguleringsplan... 8 Sak 28 /08 Retningslinjer for barne og ungdomsrepresentantene i bydelene... 9 Sak 29 /08 Budsjettfullmakt pr 28022008... 9 iii

Sak 19 /08 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 31.01.2008 Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget 31.01.2008. Forslaget ble enstemmig vedtatt Bydelsutvalget godkjenner protokoll fra møtet i bydelsutvalget 31.01.2008. Merknad Svein Erik Sønsteby (H) bemerket at Cecilie Amdahl (H) var til stede på BU-møtet 31.01.2008 og at Cathrine Løland (H) hadde forfall. Sak 20 /08 Institusjonsplasser i drift : Bydelsutvalget tar saken til orientering. Forslag fra Arbeiderpartiet: Fremstillingen av statistikken er fremdeles ikke tilfredstillende. For å forstå tallene trengs det mer informasjon som sier noe om administrasjonens vurdering av situasjonen. For å bedre på dette bør fagkomiteen behandle saken før den behandles i BU. Arbeiderpartiets forslag til vedtak: BU ber om at saken institusjonsplasser i drift behandles i fagkomiteen før behandling i BU. Arbeiderpartiets forslag: For 4 stemmer (4 A), mot 11 stemmer (2 SV, 1 Rødt, 2 Frp, 4 H og 2 V) Forslaget fra bydelsadministrasjonen ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tok sak om institusjonsplasser i drift til orientering. Sak 21 /08 Forslag til nye sokne- og prostigrenser i Oslo-høring KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydelsutvalget støtter prosjektets målsetninger om å øke lokale menigheters vitalitet gjennom å endre dagens sokne- og prostiinndelinger og dermed få en bedre organisering av kirkens samlede ressurser i Oslo 2. Bydelsutvalget anbefales at det etableres en ordning med lokale menighetsutvalg knyttet til den enkelte kirke og menighet. 1

3. Bydelsutvalget anser bydelene som passende størrelser for plassering av ansvar for soknefunksjonene, og som de nærmeste og mest hensiktsmessige demokratiske organer for styring av kirken, dersom dagens ordning forlates. 4. I tråd med Osloprosjektets uttalelse støtter bydel Nordre Aker det forslag til ny sokne- og prostistruktur som presenteres i høringen Osloprosjektet nye muligheter med ny struktur, og som gir 15 sokn (modell 3) og 4 prosti (modell 1). 5. Menighetsstrukturen i Nordre Aker sokn bør utarbeides på bakgrunn av uttalelser fra menighetsrådene i bydelen Merknad fra Arbeiderpartiet: Arbeiderpartiet ser behovet for å redusere antall sokn i Oslo. I rapporten fra Osloprosjektet står det klart at mange av dagens 57 sokn ikke er i stand til å tilby innbyggerne tjenester som menighetsrådene er pålagt og forpliktet til. Dette må være utgangspunkt for diskusjonen om nye sokne- og prostigrenser. Arbeiderpartiet støtter tanken om at de kirkelige organene tydeliggjør sine funksjoner ved å skille mellom folkevalgte og frivillige organer. Rapporten inviterer primært til en diskusjon om det skal være ett sokn (Oslo by), fem sokn (dagens prostier) eller 15 sokn (bydelene) i Oslo. Arbeiderpartiet stiller spørsmål ved om man trenger prostier i Oslo, selv med 15 sokn. Arbeiderpartiet mener at bydelene kan være en passende avgrensning for en ny soknestruktur. Bydel Nordre Aker har begynt å få fotfeste i befolkningen og det blir lettere for befolkningen å identifisere seg med det nye soknet dersom dette har samme geografiske og administrative avgrensning som bydelen man bor i. Et sokn for bydel Nordre Aker vil, på grunn av antall innbyggere og menneskelige og økonomiske ressurser, gjøre at det kan tilbys et fullskala og mangfoldig kirkelig tilbud til befolkningen. Det må være det viktigste. Forslag fra Frp: Kirken i Oslo er gjennom sine menigheter sterkt engasjert og aktivt tilstede i folks hverdag også utover de rent kirkelige handlinger og utfyller i betydelig grad det arbeid bydelen selv utfører. Etter vår mening er det en god samhandling mellom kirkens og bydelens innsats. For at kirken fremdeles skal være en aktiv medspiller, er det viktig å legge til rette forholdene for et fortsatt godt samarbeid mellom kirke og bydel. I denne sammenheng mener vi at kirken selv er den beste til å vurdere sin organisering, og at bydelsutvalget bør være varsom med å komme med forslag om dette. Nordre Aker Fremskrittsparti velger derfor å basere sin uttalelse om forslag til nye sokne- og prostigrenser i Oslo på innhentede uttalelser fra menighetene i bydelen. Vårt inntrykk etter å ha gjort dette er at menighetene ønsker å videreføre den organisering som er i dag. Vi kan ikke se at det er noe å vinne på å flytte kirkemedlemmer ut eller inn innenfor en ny struktur etter sokne- og prostigrenser. Oppbryting av etablerte nettverk vil kunne medføre usikkerhet og svekkelse av frivillig innsats. Kirkenes beliggenhet gjør det heller ikke alltid naturlig å benytte kirker i egen bydel. Avstand til kirke i egen bydel kan skape problemer for brukerne. Vi mener at det ikke skulle være noe problem for prestene i bydelen å samarbeide over dagens grenser, noe som de allerede gjør i stor grad. Vi kan imidlertid se at det kan være fordelaktig med en reorganisering av grensene i sentrum av Oslo der kirkestrukturen er en annen enn hos oss. Når det gjelder forslaget om å flytte beslutningsmyndighet ut av den lokale menigheten, kan vi heller ikke se at det er noen god løsning. Fremlagte forslag betyr i realiteten et nytt beslutningsnivå og dermed mer byråkrati. Forslag til vedtak: 2

Nordre Aker Fremskrittsparti foreslår at nåværende sokne- og prostigrenser opprettholdes, og at nåværende menighetsråd får beholde sin status. Forslag fra Frp: For 2 stemmer (2 Frp), mot 13 stemmer ( 4 A, 2 SV, 1 Rødt, 4 H og 2 V) Forslaget fra Kultur- og oppvekstkomiteen ble enstemmig vedtatt. 1. Bydelsutvalget støtter prosjektets målsetninger om å øke lokale menigheters vitalitet gjennom å endre dagens sokne- og prostiinndelinger og dermed få en bedre organisering av kirkens samlede ressurser i Oslo 2. Bydelsutvalget anbefales at det etableres en ordning med lokale menighetsutvalg knyttet til den enkelte kirke og menighet. 3. Bydelsutvalget anser bydelene som passende størrelser for plassering av ansvar for soknefunksjonene, og som de nærmeste og mest hensiktsmessige demokratiske organer for styring av kirken, dersom dagens ordning forlates. 4. I tråd med Osloprosjektets uttalelse støtter bydel Nordre Aker det forslag til ny sokne- og prostistruktur som presenteres i høringen Osloprosjektet nye muligheter med ny struktur, og som gir 15 sokn (modell 3) og 4 prosti (modell 1). 5. Menighetsstrukturen i Nordre Aker sokn bør utarbeides på bakgrunn av uttalelser fra menighetsrådene i bydelen Merknad fra Arbeiderpartiet: Arbeiderpartiet ser behovet for å redusere antall sokn i Oslo. I rapporten fra Osloprosjektet står det klart at mange av dagens 57 sokn ikke er i stand til å tilby innbyggerne tjenester som menighetsrådene er pålagt og forpliktet til. Dette må være utgangspunkt for diskusjonen om nye sokne- og prostigrenser. Arbeiderpartiet støtter tanken om at de kirkelige organene tydeliggjør sine funksjoner ved å skille mellom folkevalgte og frivillige organer. Rapporten inviterer primært til en diskusjon om det skal være ett sokn (Oslo by), fem sokn (dagens prostier) eller 15 sokn (bydelene) i Oslo. Arbeiderpartiet stiller spørsmål ved om man trenger prostier i Oslo, selv med 15 sokn. Arbeiderpartiet mener at bydelene kan være en passende avgrensning for en ny soknestruktur. Bydel Nordre Aker har begynt å få fotfeste i befolkningen og det blir lettere for befolkningen å identifisere seg med det nye soknet dersom dette har samme geografiske og administrative avgrensning som bydelen man bor i. Et sokn for bydel Nordre Aker vil, på grunn av antall innbyggere og menneskelige og økonomiske ressurser, gjøre at det kan tilbys et fullskala og mangfoldig kirkelig tilbud til befolkningen. Det må være det viktigste. Sak 22 /08 Status fremskaffelse av nye barnehageplasser i Bydel Nordre Aker KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Status for fremskaffelse av nye barnehageplasser sorteres på følgende måte: 1. Antall barn (over og under 2 år) på venteliste for heldagsbarnehager, korttidsbarnehager og barneparker 2. Totalt antall heldagsbarnehager, korttidsbarnehager og barneparker. Totalt antall barn over og under 2 år i heldagsbarnehage, kortidsbarnehage og barneparker i bydelen. 3. Nye barnehager som er satt i drift i år. Antall avdelinger. Antall barn over og under 2 år. 4. Nye barnehager som er satt i drift i fjor. Antall barn over og under 2 år. 5. Barnehager med midlertidig brukstillatelse 6. Barnehager under oppføring 7. Barnehagetomter under utredning 8. Ideer til nye barnehager 3

Forslaget ble enstemmig vedtatt Status for fremskaffelse av nye barnehageplasser sorteres på følgende måte: 1. Antall barn (over og under 2 år) på venteliste for heldagsbarnehager, korttidsbarnehager og barneparker 2. Totalt antall heldagsbarnehager, korttidsbarnehager og barneparker. Totalt antall barn over og under 2 år i heldagsbarnehage, kortidsbarnehage og barneparker i bydelen. 3. Nye barnehager som er satt i drift i år. Antall avdelinger. Antall barn over og under 2 år. 4. Nye barnehager som er satt i drift i fjor. Antall barn over og under 2 år. 5. Barnehager med midlertidig brukstillatelse 6. Barnehager under oppføring 7. Barnehagetomter under utredning 8. Ideer til nye barnehager Sak 23 /08 Rapport om bruken av frivillighetsmidlene i 2007- vurdering av gjeldende retningslinjer KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. For å øke utnyttelsesgraden av frivillighetsmidlene fordeles 110% av budsjetterte beløp til søkere. 2. Søknadsfristen settes til 15. februar fra 2009 3. Forut for hver tildeling fremmes det en sak til komiteen med forslag om prioriteringer av grupper og aktiviteter. 4. Gjeldende retningslinjer videreføres for 2008. 5. Organisasjonene mottar en påminnelse i rimelig tid før rapporteringsfristen går ut om nødvendigheten av å sende inn rapport for å få utbetalt penger fra bydelen. 6. Kultur- og oppvekstkomiteen får anledning til å uttale seg om innretningen på prioriteringene for kommende tildeling. Retningslinjer for 2009 settes opp på sakskartet etter at tildelingen av frivillighetsmidler for 2008 er gjennomført. Merknad fra Arbeiderpartiet: Arbeiderpartiet mener at frivillig arbeid er en forutsetning for de fleste kultur- og idrettsaktivitetene i nærmiljøene og ønsker å bidra til et mangfold av aktiviteter ved å gi frivillige organisasjoner best mulig arbeidsvilkår. Økonomiske støtteordninger bør derfor være mest mulig målrettede, fleksible og ubyråkratiske. I 2007 ble 71,5% av tilsagnene utbetalt etter at rapporter om gjennomførte tiltak var mottatt, noe som er en del lavere enn i foregående år. Årsakene kan være at organisasjonene har glemt å sende inn rapporter, at tiltak ikke er gjennomført eller at tiltak ikke er sluttført. Uansett årsak bør det være et mål at flest mulig av de innvilgede søknader ender opp med tildelinger. 4

Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. For å øke utnyttelsesgraden av frivillighetsmidlene fordeles 110% av budsjetterte beløp til søkere. 2. Søknadsfristen settes til 15. februar fra 2009 3. Forut for hver tildeling fremmes det en sak til komiteen med forslag om prioriteringer av grupper og aktiviteter. 4. Gjeldende retningslinjer videreføres for 2008. 5. Organisasjonene mottar en påminnelse i rimelig tid før rapporteringsfristen går ut om nødvendigheten av å sende inn rapport for å få utbetalt penger fra bydelen. 6. Kultur- og oppvekstkomiteen får anledning til å uttale seg om innretningen på prioriteringene for kommende tildeling. Retningslinjer for 2009 settes opp på sakskartet etter at tildelingen av frivillighetsmidler for 2008 er gjennomført. Merknad fra Arbeiderpartiet: Arbeiderpartiet mener at frivillig arbeid er en forutsetning for de fleste kultur- og idrettsaktivitetene i nærmiljøene og ønsker å bidra til et mangfold av aktiviteter ved å gi frivillige organisasjoner best mulig arbeidsvilkår. Økonomiske støtteordninger bør derfor være mest mulig målrettede, fleksible og ubyråkratiske. I 2007 ble 71,5% av tilsagnene utbetalt etter at rapporter om gjennomførte tiltak var mottatt, noe som er en del lavere enn i foregående år. Årsakene kan være at organisasjonene har glemt å sende inn rapporter, at tiltak ikke er gjennomført eller at tiltak ikke er sluttført. Uansett årsak bør det være et mål at flest mulig av de innvilgede søknader ender opp med tildelinger. Sak 24 /08 Frivillighetspris i Nordre Aker Venstres forslag til vedtak KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU ønsker å opprette en årlig frivillighetspris for Bydel Nordre Aker, som skal deles ut i løpet av bydelsdagen, av bydelsutvalgsleder eller den bydelsutvalgets leder utpeker. BU, eller et organ nedsatt av BU, skal vedta hvem prisen skal tildeles. BU ber administrasjonen fremme sak for bydelsutvalget med forslag til retningslinjer for og størrelsen på, en slik pris. Merknad fra Arbeiderpartiet Arbeiderpartiet støtter forslaget om å opprette en bydelspris som skal deles ut under bydelsdagene der hensikten er å hedre personer, institusjoner eller andre som gjør en ekstra innsats for trivsel og hygge i bydelen. Forslag: Korrekt navn på prisen er Bydelspris. Saken sendes tilbake til komiteen for videre behandling. Forslaget ble enstemmig vedtatt Korrekt navn på prisen er Bydelspris. Saken sendes tilbake til komiteen for videre behandling. 5

Sak 25 /08 Svømmehall i Bydel Nordre Aker Nytt omforent forslag utarbeides av tverrpolitisk gruppe i Kultur- og oppvekstkomiteen i etterkant av møtet og legges fram for AU til behandling i BU. Merknad fra Arbeiderpartiet: Arbeiderpartiet støtter forslaget om å utrede behovet for en ny svømmehall i bydelen (inkludert en videreutvikling av Sogn bad), herunder alternative lokaliseringer og finansieringsformer. Det bør undersøkes hvorvidt det kan være aktuelt med et badeland. Omforent forslag: 1. BU mener det er behov for en ny svømmehall i bydelen. Det bør gjennomføres en behovsanalyse samt en utredning om alternative lokaliseringsmuligheter og mulige finansieringsmuligheter for utbygging av en svømmehall, inkl. videreutvikling av Sogn bad. 2. BU ber om at Byrådet gjennomfører en behovsanalyse for badeanlegg i bydel Nordre Aker og de andre vestlige bydelene (Vestre Aker, Frogner og Ullern). Forslaget ble enstemmig vedtatt 1. BU mener det er behov for en ny svømmehall i bydelen. Det bør gjennomføres en behovsanalyse samt en utredning om alternative lokaliseringsmuligheter og mulige finansieringsmuligheter for utbygging av en svømmehall, inkl. videreutvikling av Sogn bad. 2. BU ber om at Byrådet gjennomfører en behovsanalyse for badeanlegg i bydel Nordre Aker og de andre vestlige bydelene (Vestre Aker, Frogner og Ullern). Sak 26 /08 Rikspolitisk bestemmelser om kjøpesentre - Oslo kommunes uttalelse - høring MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Et avgjørende kriterium for etablering av nye kjøpesentre i trad med formålet for bestemmelsene, er at området har en tilfredsstillende kollektivdekning som tillater bruk av kjøpesenteret uten å måtte bruke bil. For Oslo må det for store kjøpesentre kreves at området har kollektivdekning fra buss/ trikk og T-bane eller tog. 2. Rundt etablerte og nye kjøpesentre kreves det trafikkplaner som også legger til rette for gående og syklende framfor bruk av bil. 3. Kommunedelplan for lokalisering av varehandel og andre servicefunksjoner foreslås revidert slik at steder uten tilfredsstillende kollektivdekning fjernes som mulige lokaliseringer. 6

4. For å begrense trafikk til eksisterende kjøpesentre skal det legges til rette for utvikling av mindre lokalsentre nær boligområdene. (jfr. Plan for torg- og møteplasser) Rødt anbefaler Nordre Aker BU å fatte følgende vedtak: 1. Veksten i det private forbruk er ikke forenelig med en bærekraftig utvikling. I Norge har forbruket økt 40% på 10 år og prognosene viser at vi skal doble dagens forbruk innen 2030. Målet om evig vekst i det private forbruket skader naturen og må derfor utfordres. BU Nordre Aker sier derfor nei til etablering av nye kjøpesentre i bydelen. 2. Bydelens to store kjøpesentre på Ullevål og Storo ruster opp mot en formidabel vekst i omsetning av forbruksvarer. Sammen med en planlagt stor utvidelse av et kjøpesenter på Økern senter, betyr dette en betydelig overetablering av denne type handelsvirksomhet i våre nærområder. 3. BU Nordre Aker ønsker å legge til rette for mindre lokalsentre nær boligområdene. Med mindre forstås mindre enn 3000 kvm. 4. BU Nordre Aker vil aktivt støtte Kjøpefri dag i bydelen siste lørdag i november, en del av en internasjonal markering mot den vestlige verdens ville kjøpefest; Buy Nothing Day. 5. BU Nordre Aker ber Oslo kommune medvirke til at Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre også drøfter de miljømessige og samfunnsmessige konsekvenser av økt varehandel. Det stemmes over hvert punkt i forslagene. Forslaget fra Rødt: Pkt. 1: For 4 stemmer (1 Rødt, 2 SV og 1 H). Mot 11 stemmer (3 H, 2 V, 2 Frp og 4 A) Pkt. 2: For 3 stemmer (1 Rødt, 2 SV). Mot 12 stemmer (4 H, 2 V, 2 Frp og 4 A) Pkt. 3: For 6 stemmer (1 Rødt, 2 SV, 1 H og 2 Frp). Mot 9 stemmer (3 H, 2 V og 4 A) Pkt. 4: For 3 stemmer (1 Rødt, 2 SV). Mot 12 stemmer (4 H, 2 V, 2 Frp og 4 A) Pkt. 5: For 3 stemmer (1 Rødt, 2 SV). Mot 12 stemmer (4 H, 2 V, 2 Frp og 4 A) Forslaget fra MPS: Pkt. 1: For 14 stemmer (4 H, 2 V, 2 Frp, 4 A og 2 SV). Mot 1 stemme ( 1 Rødt) Pkt. 2: For 12 stemmer (4 H, 2 V, 4 A og 2 SV). Mot 3 stemmer (1 Rødt og 2 Frp) Pkt. 3: Forslaget ble enstemmig vedtatt Pkt. 4: Forslaget ble enstemmig vedtatt 1. Et avgjørende kriterium for etablering av nye kjøpesentre i trad med formålet for bestemmelsene, er at området har en tilfredsstillende kollektivdekning som tillater bruk av kjøpesenteret uten å måtte bruke bil. For Oslo må det for store kjøpesentre kreves at området har kollektivdekning fra buss/ trikk og T-bane eller tog. 2. Rundt etablerte og nye kjøpesentre kreves det trafikkplaner som også legger til rette for gående og syklende framfor bruk av bil. 3. Kommunedelplan for lokalisering av varehandel og andre servicefunksjoner foreslås revidert slik at steder uten tilfredsstillende kollektivdekning fjernes som mulige lokaliseringer. 7

4. For å begrense trafikk til eksisterende kjøpesentre skal det legges til rette for utvikling av mindre lokalsentre nær boligområdene. (jfr. Plan for torg- og møteplasser) Sak 27 /08 Skjoldveien 19,21 a og b-mindre vesentlige endringer av reguleringsplan MPS anbefales å fatte følgende vedtak: Bydel Nordre Aker ser viktigheten av å bevare og utvikle alle stier, turveier, smug og lignende som bedrer gårutene generelt og adkomst til Marka spesielt. Bydelen vil derfor gå imot reguleringsforslaget slik det foreligger i dag, og foreslår at turstien opprettes. Merknad fra Frp: Fremskrittspartiet anbefaler at reguleringsplanen blir opprettholdt i sin nåværende form slik at veiforbindelsen til marka i dette området kan gjenopprettes. Grensegjerdene settes opp iht gjeldende reguleringsplan, og veiforbindelsen utbedres. Begrunnelsen for dette er som følger: Eiendomssonen i området tetter igjen adkomsten til marka i over 600 meters lengde. Angjeldende adkomstvei ligger ca. halvveis i denne sonen, og vil gjenopprette adkomsten fra krysset Skjoldveien/Hansemyrveien. Opprettholdelse av reguleringsplanen vil være i tråd med anbefalingen om adkomst fremsatt av Oslo og Omland Friluftsråd. Veiforbindelsen vil gi lettere adkomst for tjenestebiler (fra Friluftsetaten, brannbiler i tilfelle skogbrann osv.) Det at naboene har tilegnet seg området, satt opp garasjer og annet utstyr, er ikke kvalifiserende grunner for den foreslåtte endringen av reguleringsplanen. Forslaget ble vedtatt med 14 stemmer ( 4 H, 2 V, 2 Frp, 2 SV, 1 Rødt og 3 A). Mot 1 stemme (1 A). Bydelsutvalget ser viktigheten av å bevare og utvikle alle stier, turveier, smug og lignende som bedrer gårutene generelt og adkomst til Marka spesielt. Bydelen vil derfor gå imot reguleringsforslaget slik det foreligger i dag, og foreslår at turstien opprettes. Merknad fra Frp: Fremskrittspartiet anbefaler at reguleringsplanen blir opprettholdt i sin nåværende form slik at veiforbindelsen til marka i dette området kan gjenopprettes. Grensegjerdene settes opp iht gjeldende reguleringsplan, og veiforbindelsen utbedres. Begrunnelsen for dette er som følger: Eiendomssonen i området tetter igjen adkomsten til marka i over 600 meters lengde. Angjeldende adkomstvei ligger c.a. halvveis i denne sonen, og vil gjenopprette adkomsten fra krysset Skjoldveien/Hansemyrveien. Opprettholdelse av reguleringsplanen vil være i tråd med anbefalingen om adkomst fremsatt av Oslo og Omland Friluftsråd. Veiforbindelsen vil gi lettere adkomst for tjenestebiler (fra Friluftsetaten, brannbiler i tilfelle skogbrann osv.) Det at naboene har tilegnet seg området, satt opp garasjer og annet utstyr, er ikke kvalifiserende grunner for den foreslåtte endringen av reguleringsplanen. 8

Sak 28 /08 Retningslinjer for barne og ungdomsrepresentantene i bydelene MPS anbefaler BU å fatte følgende vedtak. 1. Bydel Nordre Aker etablerer en ordning med valgt/utpekt ombud som barn og unges representant i plan- byggesaker. 2. Ombudet med vara, velges/utpekes blant representanter fra bydelenes frivillige lag og foreninger for en periode på to år ad gangen. Det forutsettes at representanten har vist interesse og engasjement for barne- og ungdomsarbeid, samt er villig til å påta seg oppgaven med det ansvar som medfølger. Bydelsutvalgets AU utpeker representanten. 3. Ombudet godtgjøres årlig med kr. 25.000.- som innarbeides i årsbudsjettet. Dette skal dekke tid til informasjon og møter. Kostnader til kurs, reiser og annet dekkes innenfor bydelens øvrig budsjett. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Bydel Nordre Aker etablerer en ordning med valgt/utpekt ombud som barn og unges representant i plan- byggesaker. 2. Ombudet med vara, velges/utpekes blant representanter fra bydelenes frivillige lag og foreninger for en periode på to år ad gangen. Det forutsettes at representanten har vist interesse og engasjement for barne- og ungdomsarbeid, samt er villig til å påta seg oppgaven med det ansvar som medfølger. Bydelsutvalgets AU utpeker representanten. 3. Ombudet godtgjøres årlig med kr. 25.000.- som innarbeides i årsbudsjettet. Dette skal dekke tid til informasjon og møter. Kostnader til kurs, reiser og annet dekkes innenfor bydelens øvrig budsjett. Merknad fra Arbeiderpartiet: Erfaringer fra Nordre Aker når det gjelder rollen som barne- og ungdomsrepresentant tilsier at bydelsforvaltningen som administrativt system har et stort forbedringspotensiale i løsningen av denne oppgaven. Merknad fra SV "Ungdomsrådet ønsker å være aktive deltakere i dette arbeidet. For at rådet skal kunne komme med innspill til ombudet uten å forsinke prosessen, bør rådet få tilsendt saksdokumenter på lik linje med ombudet." 9

Sak 29 /08 Budsjettfullmakt pr 28022008 Bydelsdirektøren gis fullmakt til å iverksette nødvendige tiltak i form av innkjøpsstopp, ansettelsesstopp, overtidsstopp og vikarstopp for å redusere aktiviteten i samsvar med budsjett. Dette vil nødvendigvis medføre lavere kvalitet og omfang av tjenestetilbud, men forutsetter at hensynet til liv/helse og lovverk blir ivaretatt. BU ber om månedlig rapportering på den økonomiske situasjonen og konsekvensene av tiltakene. Fullmakten gjelder fra 29. februar 2008 og inntil videre. Forslaget ble vedtatt med 14 stemmer (4 H, 2 V, 2 Frp, 2 SV og 4 A). Mot 1 stemme (1 Rødt). Bydelsdirektøren gis fullmakt til å iverksette nødvendige tiltak i form av innkjøpsstopp, ansettelsesstopp, overtidsstopp og vikarstopp for å redusere aktiviteten i samsvar med budsjett. Dette vil nødvendigvis medføre lavere kvalitet og omfang av tjenestetilbud, men forutsetter at hensynet til liv/helse og lovverk blir ivaretatt. BU ber om månedlig rapportering på den økonomiske situasjonen og konsekvensene av tiltakene. Fullmakten gjelder fra 29. februar 2008 og inntil videre. Merknad fra Høyre med tilslutning fra Arbeiderpartiet : BU ser med stor bekymring på det store overforbruk av sykehjemsplasser i forhold til budsjettet i januar og februar som blant annet har sammenheng med utskrivningspraksis av ikke ferdig utredede pasienter på Ullevål Universitetssykehus; jfr. bydelsoverlegens redegjørelse på BU-møtet 31. januar i år. I tillegg til å være en uverdig behandling av eldre mennesker må denne praksis være urasjonell samfunnsøkonomi all den stund mange av disse pasientene etter kort tid igjen blir innlagt i sykehus. BU er enig i for om mulig å ligge i forkant av et merforbruk i løpet av året, men ber om At rapportering av kvalitetsindikatorer innarbeides i månedsrapportene. En løpende rapportering av alle utskrivninger fra sektorsykehuset som etter bydelsoverlegens oppfatning er uverdige eller urasjonelle og de økonomiske konsekvenser for bydelen av disse. Eventuelt May-Brith Døssland (V) stilte følgende spørsmål: Hvordan kan bydelsutvalget påvirke til strøing av fortau i bydelen? Tilsyn av fosterhjem hvordan følges dette opp av bydelen? BU-leder informerte om at alle beboere selv kan kontakte Samferdselsetaten vedrørende strøing av fortau. 10

Bydelsdirektøren informerte om at byråden har satt tilsyn av fosterhjem på dagsorden til møte med bydelsdirektørene. Bydelsadministrasjonen vil lage et notat til politikerne om saken. Hanne Lyssand (SV) tok opp sak om lyssetting langs Akerselva. Bydelsadministrasjonen sjekker med friluftsetaten om hva som er gjort. Saken settes på dagsorden i MPS-komiteen. Per Elling Braseth-Ellingsen (V) tok opp spørsmål om Oslo ekstra large (OXLO) og ønsket å få vite hva som har blitt gjort. Per Aschjem (Rødt) påpekte at elveløpet foran Torgbygget (Nydalsveien 33) er dårlig sikret. Bent Gether-Rønning (H) tok opp spørsmål vedrørende byggesak i bydelen, hvor EBY og Bydel St. Hanshaugen er ansvarshavende. Møtet hevet kl 21.45 Bydel Nordre Aker, 28.02.2008 Egil K. Ihlen bu-leder Mona Taasen bydelsdirektør Randi Sire møtesekretær 11