Hvem skal lede? Arbeid i valgkomité- og nominasjonskomité på fylkesplan i Senterpartiet. Råd og regler.

Like dokumenter
Innledning Praktisk informasjon om studieopplegget Hva er en vanlig valgprosess? Valg- og nominasjonsprosessen i detalj...

Dette betyr at det ikke er noe quick fix for en valgkomite. Prosessene må kjøres skikkelig, diskusjonene må tas og ting må vurderes nøye.

Innkomne forslag SAK 11. Landsmøte 2018 Stavanger, april. Inneholder: Naturvernforbundets valgkomité. Naturvernforbundets fylkes- og lokallag

Retningslinjer for nominasjonsprosessen ved kommunevalg

Prosjektbeskrivelse «Ett Senterparti på Agder»

Vestfold SV er SVs talerør i parlamentariske og utenomparlamentariske sammenhenger

Veiviser Valgkomité. - Noen nyttige råd og tips

VEDTEKTER Vedtatt av årsmøte Østfold SV er fylkesorganisasjonen til SV og omfatter alle lokallaga i fylket.

Valg av tillitsvalgte i Utdanningsforbundet. en veileder for medlemmer i styrer og valgkomiteer

Tilleggsvedtekter for Hedmark SV fremlagt for årsmøtet 2012 Disse vedtekter er å regne som organisasjonens lover.

Mandat for nominasjonskomiteen

Veileder for valgkomiteene i fylkesavdelingene

Lokalt valgkomitéarbeid. Tips for lokale valgkomiteer og andre som arbeider med å finne styremedlemmer.

Valg av tillitsvalgte i lokal- og fylkeslag. veiledning for medlemmer i styrer og valgkomiteer.

Normalvedtekter for Senterkvinnene

NORMALVEDTEKTER FOR SANDNES VENSTRE Vedtatt av Venstres landsstyre

VEDTEKTER ROGALAND VENSTRE

Til høring i lokallagene: Forslag om justering av valgordninger til landsmøter

NORMALVEDTEKTER FOR LOKALLAG I VENSTRE Vedtatt av Venstres landsstyre

Retningslinjer for NOMINASJONSPROSESSER FORAN LOKALVALGET 2015

Retningslinjer for NOMINASJONSPROSESSER FORAN LOKALVALGET 2011

VEDTEKTER FOR BUKSERUD SOSIALISTISK VENSTREPARTI Sist endret på årsmøtet i 2016

Vedtekter for Hurdal Venstre

Vedtekter for. Eigersund Sosialistisk Venstreparti

Prosjektet «Ett senterparti i Agder» Delrapport II fra organisasjonsutvalget, september 2018

Landsplan Fylkene - Lokalt

Vedtektskomiteens innstilling til vedtekter for Møre og Romsdal SV

Hovedprinsipper Forslag- og nominasjon av kandidater til sentrale verv skjer i to runder:

Retningslinjer for nominasjonsprosessen

VEDTEKTER FOR. forslag til årsmøtet 18. mars 2018

Vedtekter Østfold Venstre, vedtatt på årsmøtet i Østfold Venstre 8. februar 2014

NORMALVEDTEKTER FOR FYLKES- OG REGIONLAG I VENSTRE Vedtatt av Venstres landsstyre

Rammer for nominasjonsprosessen er gitt i valglovgivningen og i Oslo Venstres vedtekter.

Ungdomsråd i helseforetak Hvorfor og hvordan? Prinsipper og retningslinjer for reell ungdomsmedvirkning

Sak 13/15 Vedtektsendringer

Forslag til vedtektsendringer på Landsmøte 27 april 2019

Retningslinjer for Øvre Eiker Arbeiderparti

Styreinstruks. Offisielle dokumenter ved opprettelse av Haugaland Bruks og Familiehundklubb

Tren deg til: Jobbintervju

Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

Vedtekter for Akershus Arbeiderparti Vedtatt på årsmøtet 18. mars 2018

Vedtatt av nominasjonskomiteen i Oslo MDG 30. juni 2014

Vedtekter for Røde Kors Ungdom

Styreinstruks. Offisielle dokumenter for Haugaland Brukshundklubb

Kapittel 2: Lokallaget KAPITTEL 2: SENTERUNGDOMMENS. Senterungdommens Organisasjonshåndbok / 9

Kristelig Folkepartis lover

Retningslinjer for nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg

Vedtekter for Demokratene i Norge vedtatt på partiets landsmøte 18. februar 2017.

SAK 4. Vedtektsendringer

RETNINGSLINJER FOR NOMINASJONS- PROSESSEN TIL STORTINGSVALGET 2017

Kapittel 8: Valgkamp KAPITTEL 8: SENTERUNGDOMMENS. Senterungdommens Organisasjonshåndbok / 45

Hei Verdens vedtekter

Styret i Skogselskapet i Oppland fremmer to forslag til endringer i vedtektene til Skogselskapet i Oppland:

VEDTEKTER FOR. vedtatt på årsmøtet 18. mars 2018

VEDTEKTER FOR NORDLAND FYLKESLAG AV VENSTRE vedtatt av fylkesårsmøtet februar 2015

PARTIET DE KRISTNES VEDTEKTER

Begrunnelse: Synes det er greit at lokallaga velger delegater fra eget lokallag og at dette er spesifisert. Innstilles vedtatt.

Ungdomsråd i helseforetak Hvorfor og hvordan? Prinsipper og retningslinjer for reell ungdomsmedvirkning

RETNINGSLINJER FOR NOMINASJONSPROSESSEN TIL STORTINGSVALGET 2013

Vedtekter for Lillestrøm Arbeiderparti

1. FORMÅL Nordland Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i fylket i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program.

MGM 6.7 REKRUTTERING. Pensjonistpartiet i Akershus Tlf / Utskrift:

VEDTEKTER FOR AKERSHUS SOSIALISTISK VENSTREPARTI

3.3.2 Retningslinjer for valgkomiteen

VEDTEKTER FOR OPPLAND VENSTRE

Buskerud Arbeiderpartis vedtekter

Nominasjonsreglement for xx fylke

Vedtekter. for Norsk kulturskoleråd

Retningslinjer valgkomite

Formål 2 MDGBs formål er å fremme MDGs politikk i Bergen og tilpasse denne lokale forhold.

Senterpartiets vedtekter

Bli med Lars Morten Rosmo

Det henvises til 3 i vedtekter for Norsvin SA, der Norsvins årsmøte vedtar instruks for ordføreren.

Likestillingsplan. Til: Landsstyret Fra: Sunniva, Hege, Nils Tore, Marius og Ingeborg

Sak 4 ARBEIDSPLAN Senterpartiet i Sør-Trøndelag. Foto: Marna N. Ramsøy

Hefte 1 - Innkomne forslag innen fristen Innstilling fra sentralstyret til landsstyret

Vedtektene bygger på Retningslinjer for kommunepartier, vedtatt av Det norske Arbeiderpartis landsmøte 2007.

Organisatoriske retningslinjer for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Vedtekter for Inkluderingspartiet

Sentralstyret Sakspapir

Under utvikling. Ringsaker og omegn Travlag Rutine for valgkomiteen. Rutine for valgkomiteen

Gjeldende vedtekter sist endret på landsmøte 2012 Forslag til endringer - Endringer/tillegg er i kursiv Begrunnelse for endring

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

Vedtekter for Tjøme Skolemusikk

Kapittel 5: Møter KAPITTEL 5: SENTERUNGDOMMENS. Senterungdommens Organisasjonshåndbok / 29

DEN NORSKE KIRKE KM 07.2/19 Kirkemøtet 2019 Andre innstilling

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Høringsnotat Framtidig styringsstruktur i KS

1.1 Disse vedtektene er gyldige så lenge Grønne Studenter, stiftet , eksisterer som organisasjon.

Klubben og klubbelederrollen. Skolering av nye tillitsvalgte Lokal introduksjon Utdanningsforbundet Hordaland 2008 v/ Anders Pedersen

FYLKESTINGSVALGET 2019 VIKEN - RETNINGSLINJER FOR NOMINASJONSPROSESSEN

VEDTEKTER FOR AKERSHUS SOSIALISTISK VENSTREPARTI

2 Organisasjonens oppbygging Det er Lillehammer Arbeiderpartis medlemmer som danner kommunepartiet.

Vedtekter for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

Roller og oppgaver for styret. Hvordan arbeide effektivt? Astri Liland, Norsk Landbrukssamvirke

Innkalling til årsmøte - Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus

Sentralstyret Sakspapir

Transkript:

Hvem skal lede? Arbeid i valgkomité- og nominasjonskomité på fylkesplan i Senterpartiet. Råd og regler.

2 Dette heftet er en del av et kursopplegg utarbeidet av Senterpartiets Studieforbund (SpS). Andre utgave, oppdatert 23.6.2010 www.sp.no/sps sps@senterpartiet.no Telefon: 23 69 01 00

Innhold Innledning... 4 1. Hva er en vanlig valgprosess?... 5 2. Valg- og nominasjonsprosessen i detalj... 6 Før første møte... 6 Første møte... 7 a) Arbeidsform i komiteen... 7 b) Hva trenger fylkeslaget vårt nå?... 8 c) Så: Hvordan vurdere aktuelle navn?... 10 d) Kumulering... 11 e) Deltagelse/oppmøte... 11 Hvordan kommunisere med aktuelle kandidater... 11 Presentasjon av innstillingen... 12 Årsmøtet... 12 3. Leders ansvar... 13 4. Sluttord - hva er viktigst?... 14 3

Innledning Dette heftet er lagd for medlemmer i valgkomiteer og nominasjonskomiteer på fylkesplan i Senterpartiet. Valgkomiteen er kanskje den viktigste komiteen i enhver organisasjon, på alle organisasjonsledd. Gjennom sitt arbeid legger medlemmene i valgkomiteen sterke føringer på hvem som skal styre organisasjonen, hvem som har posisjon til å ta initiativene, forme politikken, hvem som skal være våre ansikter utad, hvem som skal ha ansvar for vekst, utvikling og nyrekruttering - kort sagt spiller valgkomiteen en svært sentral rolle. For et politisk parti er nominasjonskomiteen tilsvarende viktig. Arbeidet i komiteen er avgjørende for hvem som skal være våre fremste folkevalgte. Hvem som skal fronte partiet i valgkamp, og viktigere: Hvem som skal være våre utøvende politiske håndtverkere i kommunestyrer, fylkesting og Storting. Gjennom dette heftet, og gjennom kursing av ledere og medlemmer i disse to komiteene, ønsker Senterpartiet å gjøre organisasjonen mer bevisst på hvor viktig dette arbeidet er. Like viktig som bevisstheten er det selvsagt at vi gjør komiteene bedre i stand til å gjøre en god jobb, foreta riktige analyser og ta de noen ganger tøffe valgene det er å sette sammen det beste mulige styret og den beste lista for organisasjonen. Dette heftet er en veiledning for arbeidet. Det inneholder mange råd og få, men viktige, påbud. Oppbyggingen er enkel: Vi følger komiteens arbeid kronologisk, fra den dagen komiteen velges eller settes ned og helt til møtet der valget av styre/nominasjon av lista foretas. Sammen med dette heftet har vi også utformet en presentasjon i powerpointformat som kan brukes til kursing av komiteene. Presentasjonen kan med litt tilpasning også brukes av komiteleder som grunnlag for diskusjoner på første møte i komiteen. Senterpartiet ønsker å satse sterkere på kompetansebygging i partiet. Dette kursopplegget er en av mange puslespillbiter i det som skritt for skritt bygges opp til å utgjøre Senterparti-skolen: Et helhetlig kurstilbud som utfordrer og utvikler på alle nivå. Takk til Karoline Bjerkeset for godt forarbeid, og til komitemedlemmer som gjennom kurs har bidratt til spennende diskusjoner og gode innspill til dette materialet. Takk også til fylkessekretær Anne Koht-Norbye som vi har lånt noe stoff og ideer fra. Lykke til med viktig arbeid! Erlend Fuglum generalsekretær, Senterpartiets Studieforbund 4

1. Hva er en vanlig valgprosess? Dette er i stikkord de vanligste fasene i en valgprosess til nytt styre. 1. Årsmøte året før: Komiteen velges. 2. Forberedelser til første møte. 3. Første møte. Konstituering. Avklaringer. 4. Prosess med innhenting av informasjon, dialog med lokallag. 5. Møte; Intervju av kandidater, drøfting, ringerunde. Konklusjon. 6. Framlegging av innstilling. 7. Årsmøte, presentasjon av innstilling. Valg. Tiden går fort! Valgkomiteen må begynne sitt arbeid i god tid før årsmøtet. Det er nesten ikke mulig å begynne for tidlig. 8. Årsmøtet velger ny valgkomite. For framdriftsplan for nominasjonsprosess på fylkesplan; se de vedlagte retningslinjene. 5

2. Valg- og nominasjonsprosessen i detalj Før første møte Lederen i komiteen har ansvar for å sette i gang komiteens prosesser, også å kalle inn til første møte. Leder for valgkomiteer er ikke alltid valgt på forhånd, og i disse tilfellene er det fylkessekretær som er ansvarlig for å kalle inn til første møtet. En del informasjon som bør foreligge før det første møtet i komiteen. Denne informasjonen bør sendes ut sammen med innkallingen. Eksempel på hva som bør sendes ut: En oversikt over hvem som sitter i styret/fylkestingsgruppa i dag, og for styrevalget en liste over hvem som står på valg En oversikt over hvem av de som sitter i dag som stiller seg til disposisjon for nyvalg og ikke. For nominasjonskomiteen bør det klargjøres hvor mange navn listeforslaget skal inneholde. Dersom det foreligger en instruks, et mandat eller en vedtatt prosess fra årsmøtet må også denne sendes til komiteens medlemmer før første møte. Til nominasjonskomiteen må retningslinjene sendes ut, gjerne sammen med en kopi av partiets lover. Leder gjør lurt i å formulere noen problemstillinger til komitemedlemmene som folk skal tenke gjennom før de samles. Disse problemstillingene bør ikke involvere konkrete navn på dette stadiet i prosessen, men heller utfordre komitemedlemmene på overordnede spørsmål om hva fylkeslaget trenger akkurat nå. Fylkeskontoret kan være behjelpelig med det praktiske; både med å samle og sende ut en del av informasjonen. Vi anbefaler imidlertid at de sittende styremedlemmene/folkevalgte sine svar på om de stiller seg til disposisjon for nyvalg eller ikke sendes skriftlig direkte til komiteens leder, og ikke via fylkeskontoret. Denne informasjonen, inkludert eventuelle begrunnelser fra styremedlemmene/de folkevalgte, er ikke noe som hører hjemme utenfor komiteen. Denne forespørselen til de som er på valg må formuleres slik at den ikke misoppfattes som et tilbud om gjenvalg/nyvalg. Det er ingen automatikk i at man innstilles på nytt selv om man ønsker å fortsette. Komiteens ansvar er å sette sammen det beste mulige arbeidslaget gitt dagens situasjon. 6

Første møte Det første møtet i komiteen er svært viktig. Her legges premissene for hele resten av prosessen med å sette sammen et godt arbeidslag. Valgkomiteen: Om fylkesårsmøtet ikke valgte leder for komiteen, må den konstituere seg selv på første møte. Dette består i å velge leder som har ansvar for å innkalle til møter, drive prosessen framover sammen med resten av komiteen og være komiteens talsperson. Det kan også være lurt å velge nestleder som kan vikariere for leder om det denne ikke skulle være til stede. Både valgkomiteen og nominasjonskomiteen kan, dersom de finner det hensiktsmessig, også utpeke en sekretær som kan ta ansvar for møtereferater, sørger for innkallinger, sender ut brev/e-post til aktuelle kandidater. Enkelte fylker bruker ansatte på fylkeskontoret til dette arbeidet, mens andre av prinsipp ikke involverer ansatte i arbeidet på noe plan. Dette må komiteen avgjøre selv, men i den grad man benytter ansatte må komiteen være bevisst på graden av involvering, og på tydeliggjøring av ansvar. Ansatte skal ikke påvirke valgprosesser. Når komiteens egne verv er fordelt kan man starte arbeidet med å sette sammen styret/lista. Men; Før man starter den minste lille diskusjon om konkrete navn til en innstilling er det flere tema som komiteen må snakke gjennom. a) Arbeidsform i komiteen Hvis valgkomiteen skal fungere godt som kollegium er det mange spørsmål knyttet til arbeidsform som må avklares. Noen eksempler: Hvilke forventninger har medlemmene til arbeidet i komiteen? Hvilke erfaringer har folk fra før med arbeid i valgkomite eller nominasjonskomite? Hvilket ansvar har de ulike medlemmene, hvordan vil man fordele arbeidet? Hvor involvert skal komitemedlemmene være i ulike deler av arbeidet? Hvordan skal komiteen kommunisere, dele informasjon? Hvordan skal diskusjoner foregå? Stiller representantene fra Senterkvinnene og Senterungdommen med et spesielt mandat eller oppdrag fra sine organisasjoner, har de spesielle føringer for hva de kan mene? Hvilken rolle skal leder for komiteen spille? Hvor åpen skal prosessen være? Skal andre enn lokallaga inviteres til å komme med innspill? Skal komiteen kommunisere noe som helst utad før hele innstillingen er klar? (merk at for nominasjonsprosessen har sentralstyret gitt signaler om at man ønsker en ganske åpen prosess, se de vedlagte retningslinjene) Hvor mange møter skal komiteen ha? Hvordan skal komiteen forholde seg til uenighet og eventuell konflikt? Dette er så viktig at vi vil behandle det i et eget punkt nedenfor. 7

Hva gjør komiteen dersom en av komitemedlemmene i løpet av diskusjonene/prosessen blir en aktuell kandidat for en av plassene som skal fylles? Uenighet/konflikt i komiteen Valgprosesser kan være vanskelige. For organisasjonen er det avgjørende hvem som innehar tillitsverv, og også for den enkelte kan det ha stor betydning rent personlig. Det er helt naturlig at vi har delte meninger om hvem som er best til å fylle ulike roller - derfor er det viktig at komiteen sørger for at sunn uenighet ikke blir til ødeleggende konflikt. Man kan unngå både problemer og såre følelser hvis man i valgkomiteen snakker gjennom kjøreregler for uenighet før denne uenigheten eventuelt oppstår. Å diskutere kjøreregler når man står midt i en konflikt kan ofte gjøre vondt verre valg av regler kan da påvirke utfallet. Selv om det beste selvsagt er at en komite samler seg om en felles innstilling, er sterk uenighet noe som kan oppstå og i siste instans føre til dissens og delt innstilling. Alle medlemmer i en komite må være innstilt på å "gi og ta", og strekke seg noe for at man skal komme fram til en enighet. Samtidig kan det få store konsekvenser hvis man undertrykker uenighet for å legge fram en samlet innstilling. Resultatet kan fort bli negative reaksjoner, misnøye og "benkeforslag" i uryddige prosesser man ellers kanskje kunne unngått med en delt innstilling. Kort oppsummert er det beste om man samler seg om en felles innstilling, men i enkelte tilfeller kan det være riktig at man har en delt innstilling. b) Hva trenger fylkeslaget vårt nå? Når diskusjonene om arbeidsform er unnagjort er det på tide å gå løs på å diskutere hva som skal være målet for valgkomiteens arbeid. Også her er det viktig at man ikke starter med å diskutere navn, men først foretar en analyse av hva fylkeslaget trenger - uavhengig av konkrete personer/navn. Noen eksempler på spørsmål som komiteen bør snakke gjennom: Hva skal til for å skape utvikling i fylkeslaget? Hvilken type egenskaper, kunnskaper eller erfaring er det som trengs for å få til dette? Er det spesielle forhold eller situasjoner komiteen må ta hensyn til? Konflikter i fylkeslaget? Hvordan er forholdet mellom tillitsvalgte og folkevalgte (fylkesstyre/fylkestingsgruppe)? Er styremedlemmene/listekandidatene ulike nok - er det spenn og uenighet nok i styret/på lista til at det skaper dynamikk og framdrift, eller er alle enige om alt? Hva forventer vi av et styremedlem/en folkevalgt av innsats og tidsbruk? Hva med et varamedlem? Hvor mye skal kjønn, alder og geografi bety? Komiteen bør også diskutere hvordan den vil forholde seg til en situasjon der kandidater enten stiller krav om lederverv eller topplassering på lista for at de skal være aktuelle eller som kommer med andre former for krav til at de skal stille opp. 8

Å sette sammen et helhetlig lag med personer som utfyller hverandre Diskusjonene om navn vekker ofte positivt engasjement men bruker vi nok tid og engasjement på å diskutere heltheten i styret/på lista? Ett av de fremste kjennetegnene på et vinnerlag er at det består av personer som ikke er for like hverandre, men som har egenskaper, erfaringer, nettverk og perspektiver som utfyller hverandre. Dette gjelder både i kunnskaper og ikke minst egenskaper/personlighetstyper. Hvis man i ledelsen har en veldig iderik og initiativrik men usystematisk person vil det for eksempel være lurt å koble denne med en systematiker som kan bidra til å rydde i ideer og skape orden i kaos. Kjønnsbalanse er ett av kriteriene når vi tenker helhet. Partiets lover fastslår at begge kjønn skal være representert med minst 40% ved alle valg og nominasjoner. I tillegg skal på listene begge kjønn være representert med 50% på de fire første plassene sett under ett. Rekrutteringsarenaer Et annet viktig tema er hvorfra vi rekrutterer. Hvordan finner vi forslag på nye navn? Tenker vi kreativt nok? Må alle ha gått "hele skolen" fra varaplass i lokallagsstyret og opp før de er aktuelle som fylkesstyremedlem eller fylkestingsmedlem? Aksepterer organisasjonen nye og (relativt) ukjente navn? Medlemslistene er en selvfølgelig kilde til relevante navn. Men vi har mye å hente på også å tenke nytt om hvilke miljøer vi rekrutterer fra. Se etter folk som er aktive i organisasjonslivet; som er lederskikkelser i sine lokalmiljø, driftige og profilerte gründere og næringslivsfolk. Mange kan være aktuelle for politisk arbeid selv om de ennå ikke har meldt seg inn i et parti. Men da må vi spørre dem! Kilder til informasjon Komiteen bør benytte flere kilder til informasjon i sitt arbeid. Oppmøtelister og protokoller fra styremøter kan et stykke på vei si noe om hvor aktive de som i dag sitter i styret har vært. Husk da at disse papirene ikke sier alt, og heller ikke noe om innsats mellom møtene. Oppslag og profilering av folk i media kan i seg selv være nyttig informasjon for komiteen. Dersom det foreligger forslag til en arbeidsplan for det kommende året, vil den bety mye når komiteen skal vurdere hva som trengs den kommende tiden. Er det ting på gang som krever en spesiell type kunnskap, erfaring eller egenskaper? For nominasjonskomiteen kan partiets politiske strategi og planer være viktig informasjon når man skal vurdere hvilke frontfigurer vi har behov for. Valgkomiteen bør minst en gang i sin prosess spørre lokallaga om innspill. Det vanligste er å be om forslag på navn til styret fra lagas lokalmiljø. For nominasjonskomiteens arbeid der dette regulert av retningslinjene. 9

Det sittende styret, fylkesleder, -sekretær og andre aktive medlemmer kan være kilder til informasjon. Komiteen skal imidlertid være varsom og svært bevisst på rollefordeling når den eventuelt ber folk om å komme med sine vurderinger. Oppsummert er det viktig at valgkomiteen bruker flere kilder til informasjon slik at det sitter på sikker kunnskap om dagens situasjon, samtidig som man har en kritisk holdning til egen kildebruk. c) Så: Hvordan vurdere aktuelle navn? Når komiteen har diskutert arbeidsform og mål for arbeidet kan man omsider begynne en diskusjon om konkrete navn. Komiteen må vurdere alle de som står på valg, også de som sier de ønsker gjenvalg. Det er ingen automatikk i at man skal gjenvelges fordi man selv ønsker det. Komiteens ansvar er å vurdere hvilke utfordringer fylket står overfor og ut fra dette sette sammen det best mulige arbeidslaget. Flere kilder til informasjon kan brukes når man skal vurdere aktuelle navn. Det viktigste er uansett at komiteen vet noe om kandidatene, og ikke baserer seg på at "man har hørt snakk om at" noen er flink til ett eller annet. Mulige kilder til informasjon kan være: CV, formell eller uformell. At komiteen får kunnskap om hva den enkelte har gjort, utdanning- og yrkeserfaring er viktig. Referanser. Komiteen må gjerne skaffe informasjon fra folk som kjenner kandidatene personlig gjennom arbeid eller samarbeid på andre måter. Intervju med kandidatene. Intervju Å intervjue de som er aktuelle til et verv er kanskje den aller beste måten for komiteen for å skaffe seg et inntrykk av vedkommende. Valgkomiteen må bli enige om hvorvidt man skal intervjue alle aktuelle kandidater, uansett verv - eller om man skal begrense seg til de vervene/kandidatene man er spesielt usikre på. En god regel er at komiteen uansett intervjuer de som skal innstilles på lederverv, også om komiteen i utgangspunktet er innstilt på å gjenvelge vedkommende (noen mener dette er så viktig at det burde vært påbudt). Komiteen må også diskutere hvem i komiteen som skal delta i/gjennomføre intervjuene. Skal det være en samlet komite eller noen som komiteen utpeker? Uansett hva man velger må komiteen i fellesskap diskutere hvilke spørsmål man ønsker svar på. Skal man ha et fast sett spørsmål eller skal intervjuet variere fra kandidat til kandidat? Uansett hvordan man gjør det, er det viktig at intervjuene er forberedt på forhånd. Viktigst Uansett kilder til informasjon er det viktigste å ikke basere seg på ting man hører om aktuelle kandidater, men etablere kunnskap. Man skal vite om og være trygg på kandidater som er aktuelle. Det er også viktig at komiteen holder fast på helheten selv om man diskuterer enkeltnavn. Komiteens ansvar er å sette sammen et helhetlig arbeidslag. 10

d) Kumulering Sentralstyret mener kumulering kan være viktig av flere ulike grunner, og peker på disse argumentene for kumulering i forbindelse med kommunevalg: 1. Sikre at de beste kandidater til de fremste verv blir valgt. 2. Sikre alle deler av kommunen representasjon. 3. Sikre økt kvinnerepresentasjon. 4. Sikre en balansert sammensetning både geografisk, yrkesmessig og aldersmessig. 5. Motvirke at små mindretallsgrupperinger avgjør valget. e) Deltagelse/oppmøte Som vi ser må komiteen på det første møtet gjøre flere viktige avklaringer som legger føringer for resten av valgprosessen. Det er derfor ekstra viktig at alle medlemmene av valgkomiteen deltar på dette møtet. Hvis ikke, vil noen komitemedlemmer ha et betydelig handikap i forhold til å delta i den videre prosessen. Hvordan kommunisere med aktuelle kandidater Verdier og prosedyrer for godt valgkomitearbeid er viktig nok - men ofte er det kanskje en vel så stor utfordring å motivere folk til å ville ta på seg verv i organisasjonen? Mange mener det. Hvis det stemmer at det ikke er attraktivt å ta på seg verv kan man jo filosofere mye over om ikke det i så fall er et tegn på at det bør gjøres noe med arbeidsformen, og at de sittende ikke har lyktes veldig godt? Kanskje er det da behov for nytenking og ny giv? Noen etterlyser knep for å "overtale folk til å stille". Til det er det minst to ting å si. 1. For det første er det ikke helt sikkert at folk som må overtales egentlig er de rette for jobben. 2. For det andre skal vi være bevisst på hvordan vi kommuniserer og hvilke forventninger vi signaliserer. Ofte kan man få inntrykk av at man forsøker å overtale noen til å ta på seg et verv med argumenter som at "Det er ikke møter så ofte, det er ikke så mye jobb. Og du må jo selvfølgelig ikke møte på alle møtene ". Den som blir motivert av en slik henvendelse er jammen en sjelden blomst i partiets hage! Folk motiveres av å få lov til å bidra i viktig arbeid og av å bli anerkjent for sine bidrag. Det må være utgangspunktet for kommunikasjonen med aktuelle personer. Realistiske forventninger Det er også svært viktig at komiteen når den snakker med kandidater ikke tegner et feilaktig bilde av hva som forventes. Det må kort sagt være sammenheng mellom forventningene vi skaper og den virkeligheten de velges til. Dersom det er krevende arbeid i vente må vi si det. Er det møter annenhver uke må folk vite det når de spørres om å stille. Samtidig er det viktig å fokusere på de enorme mulighetene som ligger i et slikt verv; sjansen til å påvirke partiet, lære, det sosiale osv. Oppsummert: Folk som tar på seg verv skal vite hva de går til - på godt og vondt. 11

Presentasjon av innstillingen Når komiteen er klar med sin innstilling skal den gjøres kjent for organisasjonen. Før innstillingen spres, er det imidlertid viktig at de involverte informeres. Alle som er innstilt, og alle som ikke får gjenvalg, skal høre fra komiteen på telefon før innstillingen gjøres kjent for andre utenfor komiteen. Dette gjelder uten unntak. I spesielt betente eller krevende tilfeller må man vurdere om budskapet skal overbringes ansikt til ansikt og ikke per telefon. Når alle er informert av komiteen, kan innstillingen offentliggjøres. Husk da at framlegging av innstillingen kan være en positiv mediemulighet. Det avhenger helt av situasjonen, men dersom dere mener det er ønskelig med oppmerksomhet bør valgkomiteens leder være den som fronter innstillingen i media. Uansett om det er ønskelig med oppmerksomhet eller ikke, når innstillingen er lagt fram er den offentlig tilgjengelig. Komiteen må derfor ha tenkt gjennom hva den skal si og ikke si til media dersom det kommer spørsmål. Presseoppslag underveis Noen ganger er media så interessert i valgprosessene våre at de ønsker å dekke selve prosessen også før en innstilling er klar. Komiteen bør på forhånd snakke gjennom hvilken linje den vil ligge på i åpenhet mot media. Valgkomiteens leder skal som hovedregel være varsom med å mene noe som helst før innstillingen er klar, og rådføre seg med og informere komiteen dersom lederen er i kontakt med media. Komitemedlemmer skal ikke overraskes over omtale i media. Vi har sett tilfeller av at valgkomitemedlemmer diskuterer med hverandre gjennom avisa. Går det så langt har vi skapt oss selv flere problemer, der vanskelige arbeidsforhold for komiteen kanskje er det minste. Årsmøtet Komiteens siste ansvar utøves på selve årsmøtet. Her presenterer leder av valgkomiteen innstillingen for utsendingene. Dersom komiteen har lagt fram en delt innstilling, må de ble enige om hvordan de da skal gjøre det med presentasjon. Formelt er komiteens leder ansvarlig og presenterer innstillingen, også mindretallets. Samtidig kan det nok i en del situasjoner være konfliktdempende å la mindretallet begrunne sin innstilling. Det er ingenting formelt i veien for dette dersom komiteen heller ønsker det slik. Utover å presentere sin innstilling spiller komiteen ingen rolle på årsmøtet. Komiteens medlemmer skal ikke engasjere seg i valgdebatter verken i møtet eller "i korridorene". Så lenge det ikke er tatt ut noen dissens/delt innstilling er det ikke under noen omstendighet greit at komitemedlemmer involverer seg i arbeid for å få valgt noe annet enn innstillinga. "Benking" Et benkeforslag er når det på et årsmøte eller nominasjonsmøte foreslås en kandidat som ikke er foreslått av valgkomiteen/nominasjonskomiteen. Benkeforslag fra delegater på årsmøtet er en fullt lovlig mulighet for partiets medlemmer til å påvirke sammensetningen av et styre. Det er imidlertid ikke irrelevant hvordan en eventuell benking foretas. Partiet må i fellesskap bygge en kultur der slikt skjer på en måte som ivaretar menneskene som er involvert. 12

Partiets lover sier ingenting om hva som er en god framgangsmåte for benking. Vi vil likevel stille følgende "uformelle" krav og prinsipper til hvordan ting bør foregå: Den det benkes mot skal informeres om det direkte av dem som vil fremme annet forslag. Dersom man ikke kan se vedkommende inn i øynene og fortelle at man vil benke mot han eller henne, får man holde seg for god til å foreslå noen annen. Den det benkes mot skal informeres straks når man har bestemt seg for å jobbe for en annen person, ikke fem minutter før valget. Benking skal ikke komme overraskende på dem som er innstilt. Argumenter og arbeid for "sin" kandidat skal skje åpent og i det fri, ikke i hemmelighet bak ryggen på folk eller organer. Man skal argumentere positivt for sin kandidat heller enn å trekke fram andres negative sider. Det skal ikke spres sladder og/eller løgn i en valgprosess. Valgkomitemedlemmer skal ikke være involvert i prosesser med benkeforslag. Dette må ses i sammenheng med avsnittet om dissenser lenger framme i heftet. Som sagt øverst i avsnittet; En dissens er ikke et benkeforslag. En dissens er et alternativt forslag som foreligger allerede når komiteen presenterer sin innstilling. 3. Leders ansvar Lederen for en valgkomite har et spesielt stort ansvar, både for å tilrettelegge for komiteens arbeid og for at man kommer fram til en god, helhetlig og samlende løsning. Det mye makt i en slik posisjon, og lederen må derfor være seg sitt ansvar bevisst. Lederen bør være samlende og løsningsorientert, og ikke misbruke sin posisjon til å tvinge gjennom sitt eget syn. Lederens ansvar er ikke å få valgt sine egne favoritter til alle mulige verv. Leder er gitt en jobb på vegne av organisasjonen, og leders oppgave er å lede komiteen i arbeidet med å sette sammen et lag, gjennom en slik prosess at organisasjonen etter valget står samlet om en god helhetlig løsning. Intet mindre. 13

4. Sluttord - hva er viktigst? Vi har nå gått gjennom valgprosessen skritt for skritt. Vi har sett på prinsipper og avklaringer, større og mindre detaljer. Midt oppe i alt er det viktig at vi ikke mister det viktigste av syne. Det handler om mennesker. Det kan være tøft å engasjere seg i politisk arbeid. Å stille seg til disposisjon i en valgprosess er å legge hodet på blokka, enten man søker gjenvalg eller stiller som ny kandidat. Alt vi gjør i en valgprosess må gjøres p å en slik måte at vi tar vare på de som er involvert. Dette må ikke misforstås som at man skal være "snill" og la "snillhet" bestemme hvem man innstiller på. Derimot er det lettere å for eksempel ikke innstille en person på gjenvalg dersom prosessen gjennomføres hensynsfullt. Løft blikket: Hvor er vi? Hvor skal vi? Vi mister fort fokuset på det store bildet, og roter oss inn i detaljdiskusjoner. Start med å bli enige om hva som trengs. Husk den enigheten når den konkrete kabalen legges. Tenk arbeidslag, ikke individer Selv når vi diskuterer enkeltnavn må vi holde fast på at vi skal sette sammen et helhetlig arbeidslag, ikke bare samle gode individualister. Husker vi dette er vi godt på vei. Takk for at dere gjør en innsats for partiet! 14

Egne notater 15

16