Prosjekt- og framdriftsplan Sogn og Fjordane 16. oktober 2013
Selje Askvoll Flora Jølster Hyllestad Naustdal Vågsøy Gulen Gloppen Stryn Førde Aurland Eid Solund Sogn og Fjordane fylkeskommune Totalt folketal: 109 000 Gj.snitt per kommune: 4 200 Største kommune: 12 600 Minste kommune: 835 Fjaler Gaular Vik Bremanger Høyanger Lærdal Sogndal Luster Årdal Balestrand Leikanger
Utfordringar med små kommunar Få ressursar i kommuneadministrasjonen Kjem veldig nær til lokalt næringsliv, noko som gjer profesjonelt innkjøp vanskeleg
Sogn og Fjordane Felles Innkjøp Innkjøpssamarbeid mellom fylkeskommunen og 24 av fylkets 26 kommunar (++) ca. 1,5 stilling hos fylkeskommunen som forvaltar samarbeidet rammeavtalar innkjøpsfagleg bistand og rettleiing For kvar ny avtale er det valfritt å vere med 65 rammeavtalar
Nordfjord Sunnfjord og Ytre Sogn Sogn
Innføring av ehandel i Sogn og Fjordane SFFI tiltenkt ei sentral rolle: «Vi vil etablere eit felles prosjekt for alle deltakarane i innkjøpssamarbeidet for å innføre e-handel.»
Men ansvar for nok ressursar ansvar for budsjett ansvar for utrulling ansvar for gevinstrealisering ansvar for å aktivere mesteparten av leverandørane Prosjekteigarane
Organisering Prosjekteigar kommune Prosjekteigar kommune Prosjekteigar kommune Prosjekteigar SFj fk Styringsgruppe Prosjektleiar: Katrine Wilson Prosjektgruppe Indre Sogn Prosjektgruppe Nordfjord/Flora Prosjektgruppe SYS Arbeidsgruppe kommune Prosjektleiar Prosjektleiar kommune kommune Arbeidsgruppe Prosjektleiar kommune kommune Arbeidsgruppe kommune Prosjektleiar Prosjektleiar kommune kommune
Framdriftsplan Prosjektplanen er vårt hovuddokument som lever gjennom heile prosjektperioden. Framdriftsplanen følgjer faseinndelinga i prosjektmetodikken
Nordfjord og Flora Fase Forklaring på fargekodar: Planlagd Utførd Forsenka = Avgjerslepunkt. 2013 2014 Aktivitet AnsvarStatus jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april m Planleggingsfase Signerte abonnementsavtalar PEar OK Forankringsarbeid i kommunar PL OK Utarbeide analyser og styrande dokumentasjon OK Avgjere start gjennomføringsfase OK Gjennomføringsfase Integrasjonsarbeid (CapGemini og Visma) UL Opplæring frå Visma og CapGemini Visma pågåande Leverandøraktivering PL(ar) pågåande Planleggje utrulling pågåande Godkjenne utrullingsplan og installasjon PEar/ Ehandel "live" Visma OK 29. Utrulling og kursing Feilretting PL/UL Etablere ein driftsorganisasjon Avgjere start avslutningsfase Avslutningsfase Overføring til driftsorganisasjon Utarbeide sluttrapport PL Avgjere slutt avslutningsfase Realiseringfase Vidare tiltak for økt gevinstrealisering
Indre Sogn og fylkeskommunen Fase 2013 2014 Aktivitet AnsvarStatus jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug s Planleggingsfase Signerte abonnementsavtalar PEar OK Forankringsarbeid i kommunar PL OK Utarbeide analyser og styrande dokumentasjon pågåande Avgjere start gjennomføringsfase OK Gjennomføringsfase Integrasjonsarbeid (CapGemini og Visma) UL pågåande Opplæring frå Visma og CapGemini Visma Leverandøraktivering PL(ar) Planleggje utrulling Godkjenne utrullingsplan PEar/ Ehandel "live" Visma 27. Utrulling og kursing Feilretting PL/UL Etablere ein driftsorganisasjon Avgjere start avslutningsfase Avslutningsfase Overføring til driftsorganisasjon Utarbeide sluttrapport PL Avgjere slutt avslutningsfase Realiseringfase Vidare tiltak for økt gevinstrealisering c 2015
Ytre Sogn og Sunnfjord Fase 2013 2014 2015 Aktivitet AnsvarStatus jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des Planleggingsfase Signerte abonnementsavtalar PEar Forankringsarbeid i kommunar PL påbegynt Utarbeide forprosjekt, analyser og styrande doku Avgjere start gjennomføringsfase Gjennomføringsfase Integrasjonsarbeid (CapGemini og agresso) UL Opplæring frå Agresso og CapGemini Visma Leverandøraktivering PL(ar) Planleggje utrulling Godkjenne utrullingsplan PEar/ Ehandel "live" Visma Utrulling og kursing Feilretting PL/UL Etablere ein driftsorganisasjon Avgjere start avslutningsfase Avslutningsfase Overføring til driftsorganisasjon Utarbeide sluttrapport PL Avgjere slutt avslutningsfase Realiseringfase Vidare tiltak for økt gevinstrealisering