Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 17-31 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 22.04.2013 Tidspunkt: 13:30 18:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Kirsten Gjestemoen Hovda Anne Grete Svendsen Odmund Deinboll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Betty Karin Nørstebø (Sp) trådte inn som vara for Eli Hovd Prestegården (Sp) i sak 17/13, der Prestegården var inhabil. Det fremkom spørsmål om Betty Karin Nørstebø var habil til å delta i behandlingen, formannskapet var enige i at hun var det. Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen Merknader: Saksliste ble kommentert for omfattende, men ble godkjent. Protokollen godkjent 22.04.13: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 17/13 Miljøringen, søknad om støtte. PS 18/13 Kommunestruktur. Vurdering i Numedal PS 19/13 Økonomiplan og arbeidsplan 2013. Framdrift i investeringsprosjektene. PS 20/13 Fastsetting av planprogram for Områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde PS 21/13 Prinsipper for utvikling av bebyggelse i Uvdal alpinsenter PS 22/13 Klage på avslag på søknad om tilskudd til unge boligetablerere. PS 23/13 Adressering av eiendommer PS 24/13 Fremdrift investeringsbudsjett. Søknad tilleggsbevilgning. PS 25/13 Opprettelse stillingshjemmel miljøarbeider rus ogf psykisk helse PS 26/13 Avtale om tjenesteyting. Nore kirkelige fellesråd. PS 27/13 Komite for Grunnlovsjubileum 1814-2014 PS 28/13 Klagesak - Søknad om skolegang i en annen kommune gjeldende fra og med skoleåret 2013/14 PS 29/13 Årsrapport. Finansforvaltning 2012. PS 30/13 Midler til ekstern bistand for å kvalitetssikre arbeid med skolestruktur PS 31/13 Utarbeidelse av reiselivsstrategi for Nore og Uvdal for Nore og Uvdal kommune. Lukket/åpent PS 17/13 Miljøringen, søknad om støtte. Nore og Uvdal kommune innser at Miljøringselskapene er i en økonomisk situasjon som ikke gjør tilrådelig at selskapet opptar mere lån. Nore og Uvdal kommune omgjør lån kr 5.000.000 gitt i k-sak 71/09 til egenkapital i Miljøringen Holding AS. Via en åpen aksjeemisjon tilfører kommunen kr 3.000.000 i ny egenkapital. Kommunen ønsker styrerepresentasjon i MR Holding AS. Aksjeemisjonen dekkes via næringsfondet. ---------------IKKE slett denne linjen-----------her slutter innstillingen---------- Eli Hovd Prestegården (Sp) var inhabil og forlot møtet. Vara Betty-Karin Nørstebø (Sp) trådte inn.
Varaordfører Torkel Wetterhus var møteleder i denne saken. Torkel Wetterhus (Sp) fremmet følgende forslag: Kommunestyret innser at MR-selskapene er i en økonomisk situasjon som ikke gjør det tilrådelig at det opptas mere ordinære lån. Ved en rettet aksjeemisjon går Nore og Uvdal kommune inn med 8 mill. i MR Holding AS. Dette gjennomføres ved at kommunens lån gitt i K-sak 71/09 omgjøres til aksjekapital + 3 mill i friske midler. Aksjeemisjonen dekkes via næringsfondet. Det forutsettes at kommunen får styreplass i MR Holding AS. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en aksjonæravtale med MR sa som sikrer kommunens interesser som aksjonær og långiver. Om kommunen senere skulle ønske å selge seg ut, helt eller delvis, skal avtalen også inneholde retningslinjer for hvordan dette kan gjøres. Avtalen skal være offentlig og godkjennes av formannskapet. Odmund Deinboll (H) fremmet følgende forslag: Kommunen kan ikke gå inn på eiersiden i MR-selskapene ut fra de opplysningene en er kjent med pr. dato. Kapitalbehovet synes stort framover. Dersom nåværende eiere bidrar med vesentlig mer frisk kapital, og eksterne eiere med langsiktig eierskapsstrategi skyter inn kapital, vil en måtte vurdere situasjonen på nytt. Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet følgende forslag: Nore og Uvdal kommune innser at MR-selskapene er i en økonomisk situasjon som ikke gjør det tilrådelig at det opptas mer ordinære lån. Ved en rettet aksjeemisjon går Nore og Uvdal kommune inn med 7,3 mill. i MR Holding AS. Dette gjennomføres ved at kommunens lån gitt i K-sak 71/09 omgjøres til aksjekapital + 2,3 mill i friske midler som øremerkes snøkanonanlegg. Aksjeemisjonen dekkes via næringsfondet. Det forutsettes at kommunen får styreplass i MR Holding AS. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en aksjonæravtale med MR sa som sikrer kommunens interesser som aksjonær og långiver. Om kommunen senere skulle ønske å selge seg ut, helt eller delvis, skal avtalen også inneholde retningslinjer for hvordan dette kan gjøres. Avtalen skal være offentlig og godkjennes av formannskapet. VOTERING: Høyre sitt forslag ble stemt over først. Forslaget falt mot en stemme.
Deretter ble forslaget til rådmannen stemt over, dette fikk ingen stemmer. Til slutt ble Sp og Ap sine forslag satt opp hverandre. Sp sitt forslag fikk 2 stemmer, og Ap sitt forslag fikk 3 stemmer. Nore og Uvdal kommune innser at MR-selskapene er i en økonomisk situasjon som ikke gjør det tilrådelig at det opptas mer ordinære lån. Ved en rettet aksjeemisjon går Nore og Uvdal kommune inn med 7,3 mill. i MR Holding AS. Dette gjennomføres ved at kommunens lån gitt i K-sak 71/09 omgjøres til aksjekapital + 2,3 mill i friske midler som øremerkes snøkanonanlegg. Aksjeemisjonen dekkes via næringsfondet. Det forutsettes at kommunen får styreplass i MR Holding AS. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en aksjonæravtale med MR sa som sikrer kommunens interesser som aksjonær og långiver. Om kommunen senere skulle ønske å selge seg ut, helt eller delvis, skal avtalen også inneholde retningslinjer for hvordan dette kan gjøres. Avtalen skal være offentlig og godkjennes av formannskapet. PS 18/13 Kommunestruktur. Vurdering i Numedal 1. Kommunestyret i Nore og Uvdal kommune vil gå inn i et arbeid med å utrede kommunestruktur og mulig kommunesammenslåing med kommunene Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal. 2. Rådmannen gis i oppdrag å fremme en prosjektbeskrivelse for en forstudie til kommunestyret. 3. Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre kommunene.
1. Kommunestyret i Nore og Uvdal kommune vil gå inn i et arbeid med å utrede kommunestruktur og mulig kommunesammenslåing med kommunene Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal. 2. Rådmannen gis i oppdrag å fremme en prosjektbeskrivelse for en forstudie til kommunestyret. 3. Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre kommunene. PS 19/13 Økonomiplan og arbeidsplan 2013. Framdrift i investeringsprosjektene. Saken legges fra rådmannens side fram til orientering. Saken ble tatt til orientering. Saken legges fra rådmannens side fram til orientering PS 20/13 Fastsetting av planprogram for Områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde I samsvar med Plan- og bygningsloven 12-9, jfr. reglene i 4-1 stadfester Nore og Uvdal kommunestyre Planprogram for områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde, datert 09.04.2013. Planprogrammet skal legges til grunn for utarbeidelse av områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde.
I samsvar med Plan- og bygningsloven 12-9, jfr. reglene i 4-1 stadfester Nore og Uvdal kommunestyre Planprogram for områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde, datert 09.04.2013. Planprogrammet skal legges til grunn for utarbeidelse av områdeplan Øvre Uvdal reiselivsområde. PS 21/13 Prinsipper for utvikling av bebyggelse i Uvdal alpinsenter Eli Hovd Prestegården (Sp) ville ha sin habilitet vurdert, hun ble ikke vurdert inhabil. Formannskapet var omforente i at det skulle foretas utredning. Vedtak Formannskap- 22.04.2013: Nore og Uvdal formannskap ønsker at det utredes konsekvenser av tilrettelegging for bebyggelse i området ved toppen av stolheisen i Uvdal alpinsenter. Det gjenstår fortsatt mange uavklarte spørsmål, særlig knyttet til atkomst og kostnader ved opparbeiding av områdene, inkludert infrastruktur fram til dem. PS 22/13 Klage på avslag på søknad om tilskudd til unge boligetablerere. Klagen fra Silje Nilsen og Marius Fjellheim Rotegård på avslag på søknad om tilskudd til førstegangs boligetablering imøtekommes ikke. Vedtak i delegert sak nr 46/13 opprettholdes.
Odmund Deinboll (H) fremmet følgende forslag: Klagen fra Silje Nilsen og Marius Fjellheim Rotegård på avslag på søknad om tilskudd til førstegangs boligetablering imøtekommes. VOTERING: Høyre sitt forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak Formannskap- 22.04.2013: Klagen fra Silje Nilsen og Marius Fjellheim Rotegård på avslag på søknad om tilskudd til førstegangs boligetablering imøtekommes. PS 23/13 Adressering av eiendommer Nore og Uvdal kommune vedtar å starte arbeide med adressering. Kostnader med adresseringen innarbeides i budsjettet for 2014. Det blir opprettet en navnekomite som har ansvar for arbeidet med å navngi gatene og veiene. Som medlemmer av navnekomiteen velges: Det ble enstemmig vedtatt at navnekomiteen skulle bestå av 3 personer. Nore og Uvdal kommune vedtar å starte med adressering. Kostnader med adresseringen innarbeides i budsjettet for 2014. Det blir opprettet en navnekomite med tre personer, som har ansvar for arbeidet med å navngi gatene og veiene. Som medlemmer av navnekomiteen velges:
PS 24/13 Fremdrift investeringsbudsjett. Søknad tilleggsbevilgning. Kr 200.000 finansieres gjennom disposisjonsfond til prosjekt 8319 ombygging vinterhage. Kr. 200.000 finansieres gjennom disposisjonsfond til prosjekt 8361 oppussing og lydisolering legekontor. Kr 200.000 finansieres gjennom disposisjonsfond til prosjekt 8319 ombygging vinterhage. Kr. 200.000 finansieres gjennom disposisjonsfond til prosjekt 8361 oppussing og lydisolering legekontor. PS 25/13 Opprettelse stillingshjemmel miljøarbeider rus og psykisk helse Nore og Uvdal kommune oppretter en 50% stilling som miljøarbeider, knyttet til tjeneste for rus og psykisk helse. Lønnsutgiftene dekkes innen tildelte rammer på fagavdeling for helse, sosial og barnevern. Nore og Uvdal kommune oppretter en 50% stilling som miljøarbeider, knyttet til tjeneste for rus og psykisk helse. Lønnsutgiftene dekkes innen tildelte rammer på fagavdeling for helse, sosial og barnevern.
PS 26/13 Avtale om tjenesteyting. Nore kirkelige fellesråd. Nore og Uvdal kommunestyre godkjenner ny tjenesteytingsavtale mellom Nore kirkelige fellesråd og Nore og Uvdal kommune, gjeldende fra og med 01.01.2013. Nore og Uvdal kommunestyre godkjenner ny tjenesteytingsavtale mellom Nore kirkelige fellesråd og Nore og Uvdal kommune, gjeldende fra og med 01.01.2013. PS 27/13 Komite for Grunnlovsjubileum 1814-2014 Ordførers forslag til vedtak: Det opprettes en jubileumskomite bestående av 5 representanter, hvorav en representant oppnevnes av rådmannen. Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet forslag på medlem i komiteen: Leif Bjarne Skogen Forslaget ble enstemmig vedtatt. Øvrige medlemmer i komiteen fremmes i kommunestyret 06.05.13. Det opprettes en jubileumskomite bestående av 5 representanter, hvorav en representant oppnevnes av rådmannen. Leif Bjarne Skogen er valgt som medlem i komiteen.
PS 28/13 Klagesak - Søknad om skolegang i en annen kommune gjeldende fra og med skoleåret 2013/14 Unntatt offentlighet i h.h.t. Off. lovens 13., jf. Fvl. 13 1. ledd PS 29/13 Årsrapport. Finansforvaltning 2012. Rapporten om finansforvaltning 2012 tas til orientering. Rapporten om finansforvaltning 2012 tas til orientering. PS 30/13 Midler til ekstern bistand for å kvalitetssikre arbeid med skolestruktur Plangruppa gis fullmakt til å leie inn ekstern konsulenthjelp i skoleutredningsarbeidet for en øvre økonomisk ramme på 50 000 kroner. Finansieringa avklares i tilknytning til 2.tertial 2013. Det var enstemmig at siste setning endres til: Finansiering dekkes innenfor egne rammer. Vedtak Formannskap- 22.04.2013: Plangruppa gis fullmakt til å leie inn ekstern konsulenthjelp i skoleutredningsarbeidet for en øvre økonomisk ramme på 50 000 kroner. Finansiering dekkes innenfor egne rammer.
PS 31/13 Utarbeidelse av reiselivsstrategi for Nore og Uvdal for Nore og Uvdal kommune. Før det igangsettes et arbeid med å utvikle en reiselivsstrategi for Nore og Uvdal kommune avklarer kommunen i samarbeid Nore og Uvdal næringsselskap følgende: Forslag fra Replan as samordnes med Børre Berglund reiselivsrådgiving sitt forslag til utarbeidelse av reiselivsstrategi. Avklare nærmere hvilke tidligere gjennomførte planer og utviklingsarbeid som har innvirkning på denne prosessen. Tydeliggjøre nærmere ringvirkningene fra hyttenæringens betydning for næringslivet i kommunen. Spesifisere nærmere tidsbruken for strategiarbeidet. Avklare muligheten for delfinansiering fra andre aktuelle finansieringskilder. Innhente anbud på ekstern bistand til gjennomføringen av strategiarbeidet. Endelig forslag til gjennomføring framlegges til politisk behandling i formannskapet 19.august. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Formannskap- 22.04.2013: Før det igangsettes et arbeid med å utvikle en reiselivsstrategi for Nore og Uvdal kommune avklarer kommunen i samarbeid Nore og Uvdal næringsselskap følgende: Forslag fra Replan as samordnes med Børre Berglund reiselivsrådgiving sitt forslag til utarbeidelse av reiselivsstrategi. Avklare nærmere hvilke tidligere gjennomførte planer og utviklingsarbeid som har innvirkning på denne prosessen. Tydeliggjøre nærmere ringvirkningene fra hyttenæringens betydning for næringslivet i kommunen. Spesifisere nærmere tidsbruken for strategiarbeidet. Avklare muligheten for delfinansiering fra andre aktuelle finansieringskilder. Innhente anbud på ekstern bistand til gjennomføringen av strategiarbeidet. Endelig forslag til gjennomføring framlegges til politisk behandling i formannskapet 19.august.