Vedtekter for Røyken og Hurum Modellflyklubb Stiftet 27.11.2001 1. Klubbens formål Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å være et samlingspunkt for modellflyinteressert ungdom og voksne i Røyken og Hurum kommune. 2. Klubbens aktiviteter Klubben skal avholde medlemsmøter. Klubben skal drive opplæring og trening i modellflygning. Klubben skal spre opplysning om modellflygning. All klubbaktivitet skal foregå i et rustfritt miljø. 3. Styret Klubben ledes av styret som velges på klubbens årsmøte. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av: Leder Kasserer Styremedlemmer Vara styremedlem For å være vedtaksfør må hele styret være møtt frem. Beslutninger fattes med simpelt flertall. Styremøte avholdes når et av styremedlemmene forlanger det. Styrets leder og kasserer tegner klubbens navn. De personer som tegner klubbens navn må være fylt 18 år.
4. Valg av styremedlemmer Alle kandidater velges for 2 år av gangen. Leder og styremedlem velges det ene året og kasserer året etter. Overlapping av styremedlemmer gjøres for å skape kontinuitet i styrets arbeid. 5. Styrets arbeid Leder har den daglige ledelsen av klubben. Det skal føres protokoll over alle styremøter og årsmøter. Kasserer fører klubbens regnskap og er ansvarlig for medlemslisten. Klubbens midler settes i bank eller plasseres på annen forsvarlig måte. Styret er ansvarlig for planlegging, ledelse og kontroll av den praktiske fly og klubbvirksomhet. Styret nedsetter de utvalg og komiteer det anser som nødvendig og kan tildele enkelt medlemmer tillitsverv for å ta seg av spesielle saker. Denne virksomheten skal skje i nært samarbeid med og etter godkjenning av styret. 5a. Permanente tillitsverv Skole/sikkerhetsansvarlig: Ansvarlig for drift og planlegging av klubbens skoleaktivitet. Skal påse at klubben til enhver tid har oppdaterte og adekvate sikkerhetsregler.
6. Medlemmer Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. Alle medlemmer plikter å overholde klubbens lover og bestemmelser. Æresmedlemmer velges/utpekes av årsmøtet etter forslag fra styret. Årsmøtet fastsetter klubbens øvre medlemstak. Medlemmer som ikke overholder klubbens lover og bestemmelser skal ekskluderes. Angjeldende medlem skal gis inntil 2 skriftlige advarsler om hvilke forhold det gjelder og dersom medlemmet beviselig ikke innretter seg i henhold til pålegg gitt fra styret kan medlemmet ekskluderes etter enstemmig styrevedtak. Tillegg årsmøtet 22.05.2014: Medlemmer kan invitere gjester for besøkflygning inntill 3 ganger/år. Gjestene må være medlemmer av NLF og modellflyseksjonen, eventuelt skoleflygning i henhold til regler i NLF. Medlemmet har da ansvar for at gjestene følger klubbens og flyplassens regler. 7. Kontingent Utmelding Kontingent for kommende år bestemmes av årsmøtet. Junior medlemmer (inntil det året man fyller 18år) betaler halv kontingent. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Medlemmer som skylder kontingent mister sine rettigheter og blir strøket som medlem 30 dager etter betalingsfristen for gjeldende år. (betalingsfrist vil normalt være 1. mars. Det vil bli gitt ett betalingsvarsel etter 14 dager).
8. Årsmøtet Årsmøtet er den øverste myndighet i alle klubbens anliggende og avholdes hvert år i november. Innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel. Alle gyldige medlemmer har stemmerett. Alle saker avgjøres med simpelt flertall dersom ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Årsmøtet behandler: Valg av ordstyrer og referent. Års beretning Regnskap i revidert stand og budsjett Saker som skriftlig er oversendt styret minst 8 dager før årsmøtet og saler som styret ønsker å behandle. Valg av nytt styre. Valg av revisor. 9. Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinært årsmøtet innkalles med 14 dagers varsel og holdes: Etter vedtak av ordinært årsmøte. Etter vedtak av styret. Når minst en tredel av medlemmene forlanger dette. Ekstraordinært årsmøtet kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkallingen. 10. Vedtektsendringer Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstra ordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. Vedtak krever minst 2/3 flertall blant de fremmøtte.
11. Oppløsning av klubben (Endring på årsmøtet 22.05.2014) Oppløsning av klubben kan bare vedtas dersom dette har vært oppført på sakslisten til årsmøtet. For at klubben skal oppløse seg selv krever det et vedtak med minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Det skal da avholdes et ekstraordinært årsmøte en måned senere hvor vedtaket må gjentas med 2/3 flertall av de fremmøtte. I tilfelle oppløsning av klubben, skal klubbens verdier tilbakeføres til de gyldige medlemmene. Midlene fordeles etter antall års ansiennitet medlemme har. Vedtak om sammenslutning med andre klubber behandles på samme måte som oppløsning av klubben, men midlene i klubben blir i klubben.