GTo 13.09.2016 ORDINÆRT REPRESENTANTSKAPSMØTE 2016 Foreløpig dagsorden: 1 Åpning 2 Valg av ordstyrere 3 Konstituering 3.1 Godkjenning av innkalling 3.2 Godkjenning av dagsorden 3.3 Godkjenning av forretningsorden 3.4 Valg av sekretærer 3.5 Valg av to representanter til å undertegne protokollen 3.6 Valg av tellekorps 3.7 Valg av eventuelle arbeidsgrupper 4 Årsberetning for 2015 - godkjenning 5 Foreløpig årsberetning for 2016 6 Regnskap for 2015 - godkjenning 7 Årsberetning for reservefondet 8 Regnskap første halvår 2016 9 Disponering av resultat 10 Farmasøyters etter- og videreutdanning system (FEVU)- status 11 Målprogram 2014-2016 og Handlingsprogram 2016- status 12 Handlingsplan 2017 13 Budsjett 13.1 Kontingent 13.2 Andel kretser og seksjoner 13.3 Totalt 14 Vedtektsendringer 15 Valg 15.1 Presentasjon av kandidatene 15.2 Valg 15.3 Kritisk revisjon 15.4 Valgkomite 15.5 Appellutvalget 15.6 Valg av revisor 15.7 Valg av representant til legater m.m. 16 Legemiddelmeldingen 17 Evaluering inhalasjonsjekk 18 Farmasøytutlevering 19 Avslutning OBS Vi gjør oppmerksom på at de enkelte saker kan bli behandlet i en annen rekkefølge enn hva saksnummeret skulle tilsi.
Representantskapet Valgkomitéen Sentralstyret Generalsekretær Redaktør Representant fra sekretariatet Vår ref.: Jnr. 190/16 GT/ll RS nr.05/16 14. september 2016 REPRESENTANTSKAPET 2016 - MØTEINNKALLING I samsvar med 10, 11 og 12 i vedtektene for Norges Farmaceutiske Forening innkalles herved til representantskapsmøte. Tid Representantskapsmøtet avholdes fra 9. til 10. november 2016. Møtet starter onsdag kl. 11.00 og avsluttes torsdag, senest kl. 16.00. Sted Representantskapsmøtet avholdes på Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo. Tlf.: 23 10 80 00. https://www.nordicchoicehotels.no/clarion/clarion-hotel-royal-christiania/ Overnatting NFF har reservert rom til alle representantene fra 9. til 10. november 2016. Det må gis beskjed til sekretariatet snarest om når man kommer, om man skal overnatte eller om man ikke skal overnatte. Gi også beskjed dersom du trenger ekstra overnatting fra 8. til 9. november 2016. Registrering av hvem som kommer Påmelding skjer via Questbackskjema: https://response.questback.com/norgesfarmaceutiskeforening/5ndb1uczf1 Vi ber om at du fyller ut skjemaet selv om du ikke kan komme, slik at vi får registrert det. Hvis du har spørsmål kan du sende e-post til: nff@farmaceutene.no
Reise/transport Det blir ingen felles transport til hotellet. Den enkelte må selv bestille fly/togbilletter til og fra Oslo. Reise må bestilles i god tid før kursstart for å få en rimeligst mulig reise. Alle tillitsvalgte skal ha fått informasjon om hvor de skal bestille reise. Se e-post om bestilling via Berg-Hansen som er sendt ut tidligere. Dersom du ikke har fått e-post om dette, ber vi om at du tar kontakt med oss. Gå til www.berg-hansen.no og logg deg inn med tilsendte brukernavn og passord. Både regiontog og fly kan bestilles her. Foreløpig dagsorden Vedlagt følger foreløpig dagsorden for representantskapsmøtet. I den forbindelse ønsker vi å få: Eventuelle forslag som ønskes fremmet for Representantskapet. Saker bes oversendt sekretariatet snarest og senest innen 28. september 2016 (jfr. vedtektenes 11). Kretser, seksjoner og fora må opplyse om hvem som er oppnevnt som representant(er) til RS senest innen 10. oktober 2016. Se vedtektenes 10-12 for mer informasjon om Representantskapets sammensetning og oppgaver. Vedtektsendringer Til sak 14 vedlegges forslag om endringer av NFFs vedtekter 27. Deltakelse fra Sentralstyret på medlemsmøtene Sentralstyrets medlemmer stiller seg også i år til disposisjon for de kretser som ønsker deltakelse fra Sentralstyret ved behandlingen av representantskapssaker. Vennligst gi beskjed til sekretariatet eller leder snarest. Sentralstyret skal ha møte 26. september og 21. oktober 2016. Med vennlig hilsen NORGES FARMACEUTISKE FORENING Greta Torbergsen generalsekretær Side 2
15.09.2016 - bgr KRETSENES, SEKSJONENES OG FORAENES STEMMETALL PÅ RS-2016 Tabellen under viser kretsenes/seksjonenes/foraenes stemmer pr. 15. september 2016 etter vedtektenes 10 på RS-2016 hvor pensjonister er fordelt på kretser. Antall medlemmer Stemmetall Uten pensjonister og studenter Pensjonister 2016 (2015) 2016 (2015) 2016 (2015) Aust-Agder 57 (54) 10 (10) 1 (1) Hordaland og Sogn og Fjordane 317 (280) 25 (27) 3 (2) Buskerud 124 (118) 17 (16) 1 (1) Møre og Romsdal 105 (96) 21 (20) 1 (1) Nordland 129 (120) 3 (5) 1 (1) Oppland 86 (94) 19 (19) 1 (1) Oslo og Akershus 923 (867) 106 (115) 4 (4) Rogaland 218 (198) 19 (19) 2 (2) Telemark 80 (80) 5 (6) 1 (1) Nord- og Sør-Trøndelag 298 (276) 17 (15) 2 (2) Østfold 147 (140) 19 (19) 1 (1) Hedmark 99 (88) 9 (10) 1 (1) Troms og Finnmark 149 (131) 5 (4) 1 (1) Vest-Agder 94 (96) 7 (7) 1 (1) Vestfold 120 (114) 10 (9) 1 (1) Studentkretsen (374) (318) 3 (3) Pensjonistenes krets (292) (302) 2 (3) Utlandet 2 (4) 0 (1) Seksjonenes/foraenes medlemmer 5 (5) Antall medlemmer totalt 2948 (2756) 292 (302) 32 (32) ekskl. pensjonister og studenter
Vedtekter vedtatt 14. mars 1983 med senere endringer, senest 14. november 2014. 1 Navn Foreningens navn er Norges Farmaceutiske Forening (The Norwegian Association of Pharmacists). Foreningens initialer er NFF. I tillegg kan navnet Farmaceutene brukes. 2 Formål Foreningens formål er: å ivareta medlemmenes lønns- og arbeids vilkår og sosiale kår å virke for fagets utvikling å arbeide for høy faglig og yrkesetisk standard blant medlemmene 3 Medlemskap Som medlemmer kan opptas: a) personer med master i farmasi / cand. pharm. eksamen, bachelor i farmasi / reseptareksamen eller tilsvarende utdanning b) personer som har avlagt utenlandsk eksamen tilsvarende norsk master i farmasi / cand.pharm. eksamen eller bachelor i farmasi / reseptareksamen og er bosatt i Norge. Norske farmasøyter som oppholder seg i utlandet opprettholder sitt medlemskap. c) studenter ved godkjent farmasøytisk høg skole- eller universitetsutdanning i Norge eller norske studenter ved tilsvarende utdanning i utlandet. 4 Innmelding og utmelding Innmelding skjer skriftlig. Medlemskap blir gjort gjeldende fra førstkommende månedsskifte. Utmelding skjer skriftlig og gjelder fra førstkommende kvartalsskifte, dog ikke med kortere varsel enn 1 måned. Utmelding kan ikke skje ved brudd i foreningens lønns- og arbeidsavtaleforhandlinger. 5 Eksklusjon Sentralstyret kan med 4/5 flertall ekskludere: a) medlem som handler i strid med foreningens vedtekter og vedtak fattet av foreningens organer b) medlem som under konflikt opptrer somstreike- eller blokadebryter Medlem som er ekskludert, kan skriftlig anke eksklusjonen til appellutvalget innen 30 dager. For opprettholdelse av eksklu sjonen kreves 2/3 flertall i appellutvalget. Ekskludert medlem kan etter skriftlig søknad til Sentral styret gis nytt medlemskap. Sentralstyrets ved- tak om gjen opptak som medlem krever 4/5 flertall. Medlem met har fullt innsyn i sakensdokumenter. 6 Medlemmets rettigheter Medlemmet har rett til: a) hjelp og veiledning i saker som gjelder egne lønns- og arbeidsavtalespørsmål b) veiledning og etter Sentralstyrets godkjen ning økonomisk eller juridisk støtte i konflikter i arbeidssituasjonen c) etter Sentralstyrets godkjenning støtte og veiledning i saker med utgangspunkt i det enkelte medlems yrkesutøvelse, herunder spørsmål om myndighetsvedtak hjemlet i helsepersonelloven d) å få foreningens vedtekter, retningslinjer og annet materiale som angår medlemmet e) informasjon om alle viktige saker som be handles av foreningen og som angår medlem met, se 11, 15, 17, 19, 22, 23 og 24 f) å stemme på kretsmøte og ved valg av kretsstyre, dessuten ved valg av seksjonsstyre og ved uravstemning over lønns- og arbeidsavtale i den seksjon medlemmet tilhører g) å fremme forslag og få disse behandlet på lokal- og kretsmøte, samt på representantskapsmøte, se 11 og 17 h) å få foreningens tidsskrift i) å benytte betegnelsen medlem av Norges Farmaceutiske Forening (MNFF) 7 Medlemmets plikter Medlemmet har plikt til: a) å rette seg etter foreningens vedtekter og etter vedtak fattet av foreningens organer i samsvar med foreningens vedtekter og bestemmelser b) å følge de avtaler hvor foreningen er part c) å opptre i samsvar med «Etiske regler for farmasøyter i Norge» d) å holde sekretariatet underrettet om for andring i adresse, e-postadresse, arbeidssted og stillingens størrelse 8 Kontingent Medlemmet betaler kontingent. Kontingentens størrelse fastsettes av Represen tantskapet. Den som skylder kontingent for 1 år, skal av Sentralstyret strykes som medlem. Foreningens krav på kontingent opp rettholdes. Ved utmelding betales kontingent ut ut meldingsperioden, se 4. Seksjonene kan pålegge sine medlemmer ekstrakontingent. 9 Medlemskap i andre organisasjoner Foreningen kan være medlem av nasjonale eller internasjonale organisasjoner, herunder hovedorganisasjon/hovedsammenslutning av arbeidstakerorganisasjoner, etter Represen tantskapets beslutning. 10 Representantskapet Representantskapet er foreningens høyeste besluttende organ. Foruten alle vedtektsbestemte saker skal Representantskapet behandle saker av prinsipiell og stor økonomisk betydning. Representantskapet består av representanter fra kretsene, seksjonene og foraene. Medlemmer av Sentralstyret kan ikke representere en krets. Antall representanter fra hver krets bestemmes av kretsens medlemstall per 15. september. Kretser med: 1 150 medl. 151 300 medl. 301 500 medl. over 500 medl. 1 representant 2 representanter 3 representanter 4 representanter Blant studentkretsens representanter bør hver utdanningskategori være representert. Seksjoner og fora har 1 representant hver. Seksjons- og forumrepresentanter kan ikke samtidig representere en krets. Kretser, seksjoner og fora kan bestemme at deres representanter møter med bundet mandat. Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett, deltar på representantskapsmøtet: Sentralstyret Med talerett deltar: Sentralstyrets medlemmer generalsekretæren redaktøren en representant for de øvrige ansatte i sekretariatet medlemmer av råd og utvalg som er innkalt av Sentralstyret i forbindelse med behand lingen av spesielle saker 1 representant for valgkomiteen, jf. 13 Dessuten kan Sentralstyret invitere andre personer. Representantskapet beslutter om talerett for disse. 11 Representantskapets møter Representantskapets møter er åpne for alle medlemmer. Representantskapet kan vedta at enkelte saker behandles i helt eller delvis lukket møte. Ordinært representantskapsmøte holdes en gang i året, senest 15. november. Sentral styret innkaller til ordinært representantskapsmøte med foreløpig dagsorden med 8 ukers varsel. Endelig dagsorden vedlagt saksdokumenter sendes ut 4 uker før møtet. Forslag som ønskes fremmet for Represen tantskapet, må være innsendt til Sentralstyret minst 6 uker før møtet. Ekstraordinært representantskapsmøte holdes når: Sentralstyret bestemmer det minst halvparten av medlemmene NORSK FARMACEUTISK TIDSSKRIFT 12/2014
i Representantskapet krever det minst 1/4 av medlemmene krever det Til ekstraordinært representantskapsmøte utsendes innkalling og dagsorden minst 2 uker før møtet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Ethvert forslag som settes under avstemning, skal fremmes skriftlig. All stemme givning foregår åpent dersom ikke annet besluttes. Alminnelig flertall er tilstrekkelig dersom ikke annet er bestemt i disse vedtektene. Ved stemmelikhet er forslag forkastet. Representantskapets møter åpnes av for en ingens leder. Det føres protokoll fra møtet. For saker behandlet i helt eller delvis lukket møte føres særskilt protokoll. Represen tant skapet velger ordstyrer(e), sekretær(er) og 2 representanter til å underskrive protokollen. Protokollen leses opp ved møtets slutt. Avskrift sendes kretsstyrer, seksjoner og møtedeltakerne. 12 Representantskapets oppgaver Representantskapet har som oppgave å: a) gjøre vedtak om Sentralstyrets årsberetning fra forrige år b) gjøre vedtak om regnskap fra forrige år og ansvarsfrihet for Sentralstyret c) behandle Sentralstyrets foreløpige års beretning og regnskap d) fastsette budsjett og kontingent, samt fordele midler til kretser og seksjoner e) vedta foreningens mål- og handlingsprogram f) vedta vedtektsendringer (se 36) g) behandle saker som er innkommet til fastsatt tid (se 11) h) behandle saker som blir lagt frem av Sentralstyret i) vedta innmelding eller utmelding i hoved organisasjon/hovedsammenslutning. Slikt vedtak krever 2/3 flertall. j) foreta følgende valg: foreningens leder og 4 styremedlemmer revisor 2 medlemmer til kritisk revisjonsutvalg. Funksjonstiden er 1 år. appellutvalg valgkomité k) gi Sentralstyret fullmakt til å fastsette leders lønn og øvrige arbeidsvilkår 13 Valg av Sentralstyre Sentralstyret har 10 medlemmer. 5 sentralstyremedlemmer velges av Repre sentantskapet. For at valget skal være gyldig, må minst 2/3 av Representant skapet avgi stemme. Valget foregår skriftlig. Valget ledes av valgkomiteen. Leder og styre medlemmer velges for 2 år om gangen. Skiftevis er halvparten av styremedlemmene på valg hvert år. Stemmeseddelen må ikke inneholde mer enn 1 navn på leder, 2 navn på styre medlemmer. Stemmeseddelen kan inneholde færre navn enn antall verv. Samme navn må ikke føres opp flere ganger. Den som oppnår stemmer som leder, men ikke blir valgt, får disse stemmer medregnet ved valget på styremedlemmer. De 3 seksjonslederne og de 2 forumlederne inngår i Sentralstyret. Seksjons- og forum lederne kan la seg representere av annet medlem av seksjons-/forumstyret. 14 Sentralstyret Sentralstyret leder foreningens virksomhet mellom representantskapsmøtene. Lederen har på vegne av Sentralstyret ansvar for de løpende fagpolitiske, faglige og interesse politiske spørsmål mellom Sentralstyrets møter. Sentralstyreperiodene følger kalenderåret. Sentralstyret velger selv nestleder og sekretær. Sentralstyret har møter når foreningens leder eller 4 av de øvrige styremedlemmer finner det nødvendig. Det er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. Det føres protokoll fra Sentralstyrets møter. Avskrift sendes Representantskapet. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 15 Sentralstyrets oppgaver Sentralstyret skal: a) lede NFF med de begrensninger som følger av disse vedtekter b) representere foreningen og avgi uttalelser i foreningens navn c) iverksette beslutninger vedtatt av Representantskapet d) forvalte foreningens midler e) koordinere samarbeidet mellom kretser, seksjoner m.m. f) se til at kretser, seksjoner og fora fungerer g) legge frem aktuelle saker for kretser, seksjoner, fora og utvalg h) godkjenne planer for konfliktberedskap og gi fullmakt til forhandlingsutvalgene i) kunne skrive ut ekstrakontingent i en konfliktsituasjon med én eller flere arbeidsgivermotparter j) oppnevne representanter til hovedorganisasjonen, andre organisasjoner, utvalg og råd hvor foreningen er representert, i samarbeid med eventuelt berørte seksjoner k) ansette generalsekretær og redaktør, fastsette deres lønn og utarbeide instrukser for stillingene l) gjøre vedtak om eksklusjon m) innkalle til representantskapsmøter n) legge frem for Representantskapet: årsberetning og regnskap som er revidert av revisor og har gjennomgått kritisk revisjon. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning skal offentliggjøres før 1. juli. foreløpig årsberetning og regnskap for inneværende år forslag til kontingent forslag til budsjett vedtektsendringsforslag forslag til mål- og handlingsprogram forslag fra kretser, seksjoner, utvalg og enkeltmedlemmer øvrige saker o) foreslå ordstyrer(e) og sekretær(er) for representantskapsmøtet p) foreslå medlemmer til foreningens sentrale valgkomité. Det skal foreslås flere kandi dater enn det som skal velges. q) eventuelt oppnevne utvalg til behandling av bestemte saker/arbeidsoppgaver r) foreslå revisor s) godkjenne seksjonenes og foraenes retnings linjer t) oppnevne/utnevne representanter til kretser og seksjoner/fora når det ikke er valgt et fulltallig styre, eller noen har trådt ut av styret i løpet av valgperioden u) oppnevne revisor for studentenes krets og pensjonistenes krets 16 Kretser Foreningens kretser består av ett eller flere fylker og har navn etter de fylkene som om fattes. Inndelingen følger fylkesgrensene. Medlemmene tilhører den krets hvor arbeids plassen ligger. Ikke yrkesaktive medlemmer tilhører den krets hvor de bor. Dersom medlemmer på et sted ønsker å tilhøre en annen krets enn den som følger av ovenstående, må saken forelegges for Representantskapet. Dersom et enkelt medlem ønsker å tilhøre en annen krets enn den som følger av oven stående, må dette godkjennes av krets styret i den krets vedkommende ønsker å tilhøre. Melding om skifte av krets sendes fra ny krets til gammel krets og til foreningens sekretariat. Studentene ved godkjente høgskoler og universitet og tilsvarende studenter ved utdanningssteder i utlandet danner egen krets, Studentenes krets av NFF. Studentene tilhører denne også i praksisperioder. For studentenes krets gjelder egne retningslinjer fastsatt av Representantskapet. Pensjonistene danner en egen krets, Pensjonistenes krets av NFF. For Pensjonistenes krets gjelder egne retningslinjer fastsatt av Representantskapet. Økonomiske midler til kretsenes drift bevilges av Representantskapet. Foreningen har disse kretsene: Norges Farmaceutiske Forening Aust-Agder krets Norges Farmaceutiske Forening Buskerud krets Norges Farmaceutiske Forening Hedmark krets Norges Farmaceutiske Forening Hordaland og Sogn og Fjordane krets Norges Farmaceutiske Forening Møre og Romsdal krets Norges Farmaceutiske Forening Nordland krets Norges Farmaceutiske Forening Nord- og Sør-Trøndelag krets Norges Farmaceutiske Forening Oppland krets Norges Farmaceutiske Forening Oslo og Akershus krets Norges Farmaceutiske Forening Rogaland krets Norges Farmaceutiske Forening Telemark krets Norges Farmaceutiske Forening Troms og Finnmark krets Norges Farmaceutiske Forening Vest-Agder krets Norges Farmaceutiske Forening Vestfold krets Norges Farmaceutiske Forening Østfold krets Norges Farmaceutiske Forening NORSK FARMACEUTISK TIDSSKRIFT 12/2014
Pensjonist enes krets Norges Farmaceutiske Forening Studentenes krets 17 Kretsenes møter Kretsene skal holde minst 2 møter i året. Møtene kunngjøres i NFT og/eller på foreningens nettsider. Innkalling sendes til alle medlemmene i henhold til medlems registeret minst 2 uker før møtene. Medlemmer som ønsker innkalling tilsendt per post må aktivt be om det. Høstmøtet skal bl.a. behandle saker som skal avgjøres på representantskapsmøtet. Årsmøtet holdes innen 15. april og kunngjøres i NFT og/eller på foreningens nettsider før møtet. Før årsmøtet utsendes årsberetning, regnskap og budsjettforslag. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet, må sendes styret innen 1. februar. Årsmøtet skal: a) gjøre vedtak om årsberetning, regnskap og budsjett b) fastsette kretsstyrets størrelse c) foreta følgende valg: leder styremedlemmer (2 eller 4 styremedlemmer) varamedlem(mer) (1 eller 2 varamedlemmer) revisor(er) (1 eller 2 revisorer). Revisor for studentenes krets og pensjonistenes krets oppnevnes av Sentralstyret. valgkomité på 3 medlemmer d) fatte vedtak om eventuell inndeling i lokalgrupper Årsmøtet er beslutningsdyktig uavhengig av antall stemmer. Ekstraordinært årsmøte holdes når a) valget på det ordinære årsmøtet ikke er gyldig b) styret bestemmer c) minst 1/4 av medlemmene forlanger det med skriftlig grunngivning Ekstraordinært årsmøte er beslutnings dyktig uavhengig av antall stemmer. Til ekstra ordinært årsmøte utsendes innkalling og dagsorden minst 2 uker før møtet. 18 Valg av kretsstyre Valg av kretsstyre foregår skriftlig. Valget ledes av valgkomiteen. Kretsleder velges for 1 år om gangen. 2 (4) styre medlemmervelges for 2 år om gangen, idet skiftevis 1 (2) medlemmer trer ut hvert år. Varamed lem mene velges hvert år. Kretsstyret konstituerer seg selv. Dersom kretslederen går ut av styret, fungerer nestlederen som kretsleder frem til neste årsmøte. Foruten styret velges 3 medlemmer til valgkomiteen og 1 (2) revisor(er). I tilfelle stemme likhet foretas loddtrekning. Ved valget skal en bredest mulig representasjon tilstrebes. Medlemmer som ikke kan delta på års møtet, skal gis mulighet til å sende forhåndsstemme i lukket konvolutt merket «stemmeseddel». Denne sendes sammen med navneseddel til valg komiteen og må være hos valg komiteen før årsmøtet åpner. Stemmeseddelen må ikke inneholde mer enn 1 navn på krets leder, 1 (2) navn på styremedlem og 1 (2) navn på varamedlemmer. Stemme seddelen kan inneholde færre navn enn antall verv. Samme navn må ikke føres opp flere ganger. Den som oppnår stemmer som kretsleder, men ikke blir valgt, får disse stemmer medregnet ved valget på styre medlemmer eller varamedlemmer. Den som oppnår stemmer som styremedlem, men ikke blir valgt, får disse stemmene medregnet ved valget på varamedlemmer. 19 Kretsenes styre Kretsene ledes av et styre på 3 eller 5 medlemmer og 1 eller 2 varamedlem(mer). Kretsstyret konstituerer seg selv. Kretsstyret er beslutningsdyktig når 2 (3) medlemmer av styret er til stede. Student enes kretsstyre er sammensatt av medlemmer fra de respektive utdanningssteder. Kretsstyret skal: a) fremlegge til behandling og avgi uttalelse i saker som av Sentralstyret er sendt til kretsbehandling b) være ansvarlig for informasjon til lokal gruppene og til medlemmene i viktige saker c) holde Sentralstyret orientert om forhold innen kretsen som er av betydning for foreningen d) innkalle til kretsmøter/årsmøte e) legge frem på kretsmøter alle saker som fremmes av enkeltmedlemmer eller lokalgrupper f) ha ansvar for inndelingen av kretsen i lokalgrupper g) føre referatprotokoll fra styremøtene. Avskrift sendes lokalgruppene. h) utarbeide årsberetning i) føre regnskap og utarbeide budsjett j) sende årsberetning, regnskap og budsjett til Sentralstyret senest 20. april. Kretsbidrag utbetales ikke før dette er mottatt. k) foreslå 3 medlemmer til valgkomiteen l) oppnevne representanter til Representanskapet. Kretsleder er første representant, og for øvrig oppnevnes representantskapsmedlemmer blant styrets medlemmer og varamedlemmer. Medlem av Sentralstyret kan ikke representere kretsen i Representantskapet. Oppnevningen foretas på kon stituerende styremøte. Ved forfall kan det oppnevnes representanter utenfor styret. Kretsstyrets NFF-A-medlemmer er en del av NFF-As konfliktberedskap. 20 Lokalgrupper Kretsene kan inndeles i lokalgrupper. Vedtak om dette fattes på kretsens årsmøte. Lokal gruppen skal organiseres etter egne retningslinjer fastsatt av Representantskapet. 21 Seksjoner De enkelte seksjoner skal hoved sakelig arbeide med medlemmenes lønns- og arbeids vilkår, herunder kollektive lønns- og arbeidsavtaler. I tillegg skal seksjonene diskutere og engasjere seg i profesjons- og fagpolitiske spørsmål. Foreningen har følgende seksjoner: Norges Farmaceutiske Forening seksjon for apotekansatte... NFF-A Norges Farmaceutiske Forening seksjon for foretaksansatte... NFF-F Norges Farmaceutiske Forening seksjon for offentlig ansatte... NFF-O Opprettelse og forandringer av seksjoner bestemmes av Representantskapet. Medlemmenes tilhørighet bestemmes ut fra interessefellesskap. Sentralstyret avgjør seksjonstilhørighet. Den enkelte seksjon foreslår retningslinjer for sin virksomhet. Retnings linjene godkjennes av Sentralstyret. Seksjonene samordner sitt arbeid med foreningens øvrige organer gjennom representasjon i Sentralstyret. Seksjonene planlegger bruken av OU-fondsmidler. Seksjonenes utgifter dekkes etter retningslinjer gitt av Representantskapet. Seksjonen kan pålegge sine medlemmer ekstra kontingent. Slikt vedtak krever tilslutning fra 2/3 av medlemmene. 22 Seksjonenes møter Seksjonenes møter gjennomføres i tråd med seksjonens retningslinjer, jf. 21. Årsmøte i seksjonen skal gjennomføres mellom 1. oktober og 15. desember. Dato for årsmøtet skal offentliggjøres minst 6 uker før møtet avholdes. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må sendes styret minst 4 uker før årsmøtet. Skriftlig innkalling med dagsorden, årsberetning, regnskap, budsjettforslag, valg komiteens forslag til nytt styre og fremsatte forslag sendes medlemmene minst 2 uker før møtet. Årsmøtet kan gjennomføres uten fremmøte (uravstemning). Årsmøtet skal: a) behandle årsberetning, regnskap og budsjettforslag b) foreta valg dersom dette er fastlagt i retningslinjene for seksjonen c) behandle saker som legges frem av styret Ekstraordinært årsmøte holdes når a) valget på det ordinære årsmøtet ikke er gyldig b) styret bestemmer c) minst 1/4 av medlemmene forlanger det med skriftlig grunngivning Ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig uavhengig av antall stemmer. Til ekstra ordinært årsmøte utsendes innkalling og dagsorden minst 2 uker før møtet. 23 Seksjonenes styre Hver seksjon ledes av et styre i henhold til seksjonenes retningslinjer. Styret skal: a) arbeide med lønns- og arbeidsavtalespørsmål samt andre spørsmål som berører seksjonens medlemmer b) være ansvarlig for å informere medlemmene om lønns- og avtaleforhold og ha et nært samarbeid med sekretariatet om slike spørsmål c) delta i forhandlingsutvalg d) sørge for hensiktsmessig opplæring av tillitsrepresentantene e) disponere OU-fondsmidlene f) holde Sentralstyret underrettet om sine vedtak g) føre referat fra sine møter og utarbeide NORSK FARMACEUTISK TIDSSKRIFT 12/2014
årsberetning, regnskap og budsjettforslag h) behandle saker som er sendt til seksjonen av Sentralstyret eller Representantskapet i) sørge for at valg avholdes i henhold til retningslinjene j) arrangere årsmøte k) oppnevne 1 representant til represen - tantskapsmøtet l) sende årsberetning, regnskap og budsjett til Sentralstyret m) bringe viktige saker og saker som er aktuelle for flere seksjoner/fora inn for Sentralstyret, jf. 14 24 Fora Foraene skal ivareta medlemmenes særlige interesser. Foreningen har følgende fora: Forum for apotekere Forum for privatansatte Opprettelse og forandringer av fora bestem mes av Representantskapet. Sentralstyret avgjør medlemmenes forumstilhørighet. Det enkelte forum foreslår retningslinjer for sin virksomhet. Retningslinjene godkjennes av Sentralstyret. Foraenes utgifter dekkes etter retnings linjer gitt av Representantskapet. Et forum kan pålegge sine medlemmer ekstra kontingent. Slikt vedtak krever tilslutning fra 2/3 av medlemmene. 25 Foraenes møter Foraenes møter gjennomføres i tråd med foraenes retningslinjer, jf. 24. Årsmøte i foraene skal gjennomføres mellom 1. oktober og 15. desember. Dato for årsmøtet skal offentliggjøres minst 6 uker før møtet avholdes. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må sendes styret minst 4 uker før årsmøtet. Skriftlig innkalling med dagsorden, årsberetning, regnskap, budsjettforslag, valgkomiteens forslag til nytt styre og fremsatte forslag sendes medlemmene minst 2 uker før møtet. Årsmøtet kan gjennomføres uten fremmøte (uravstemning). Årsmøtet skal: a) behandle årsberetning, regnskap og budsjettforslag b) foreta valg dersom dette er fastlagt i retningslinjene for forumet c) behandle saker som legges frem av styret 26 Foraenes styre Hvert forum ledes av et styre i henhold til foraenes retningslinjer. Styret skal: a) arbeide med spørsmål som berører forumets medlemmer b) holde Sentralstyret underrettet om sine vedtak c) føre referat fra sine møter og utarbeide årsberetning, regnskap og budsjettforslag d) behandle saker fra Sentralstyret eller Representantskapet f) sørge for at valg avholdes i henhold til retningslinjene g) arrangere årsmøte h) oppnevne 1 representant til Representantskapet l) sende årsberetning, regnskap og budsjett til Sentralstyret 27 Tillitsvalgte Medlemmene på en arbeidsplass skal velge en plasstillitsvalgt. Den plasstillitsvalgte er en del av foreningens tillitsvalgtapparat, og kan blant annet bli pålagt oppgaver i forbindelse med lønnsforhandlinger, lønnskonflikter og arbeidskamp. Den tillitsvalgte skal påse at avtaler om lønns- og arbeidsvilkår med mer overholdes på arbeidsplassen. Medlemmene ansatt i heleid kjedeapotek/ konsern/foretak kan velge en hovedtillits valgtgruppe på 3 5 medlemmer. Hovedtillitsvalgtgruppene velger selv leder, nest leder og sekretær. Leder inngår i seksjons styret. Medlemmer ansatt i frittstående apotek velger en felles gruppe av tillitsvalgte. Gruppens leder inngår i seksjonsstyret. Sentralstyret avgjør seksjonstilhørighet. Hovedtillitsvalgtgruppen kan utgjøre et forhandlingsutvalg, alene eller sammen med andre hovedtillitsvalgtgrupper som forholder seg til samme forhandlings motpart. Forhandlingsutvalgene kan suppleres med representanter fra sekre tariatet og/eller Sentralstyret. 28 Lønns- og arbeidsavtaler Det enkelte seksjonsstyre/forhandlingsutvalg skal i samarbeid med sekre tariatet si opp lønns- og arbeidsavtaler. Det enkelte seksjons styre/forhandlingsutvalg er i sam arbeid med sekretariatet ansvarlig for utarbeiding av krav og gjennomføring av forhandlingene om lønns- og arbeidsvilkår. Sentralstyret gir forhandlingsutvalgene fullmakt til å treffe beslutning om bruk av kampmidler for en eventuell kamp situasjon ihht. framlagte planer, jf. 15 h. Seksjonsstyrene oppnevner forhandlingsutvalg. Sentralstyrets leder eller annet sentralstyremedlem deltar i forhandlingsutvalgene. Forhandlingsutvalgene velger selv leder. Forhandlingsutvalgene kan vedta eller anbefale et forhandlingsresultat og eventuelt bryte forhandlingene ihht. fullmakter gitt av Sentralstyret. Forslag til lønns- og arbeidsavtaler av gjøres som regel ved skriftlig uravstemning. Forhandlingsutvalget bestemmer om ur av stem ning skal benyttes. Forslaget sendes de medlemmer som er bundet av vedkommende tariffavtale. 29 Sekretariatet Sekretariatet utfører under Sentralstyrets ledelse det daglige arbeid i foreningen. Sekretariatet ledes av en generalsekretær. Generalsekretæren ansettes av Sentralstyret. Øvrig personale ansettes av general sekretæren. 30 Tidsskrift Foreningen utgir et tidsskrift, Norsk Farma ceutisk Tidsskrift. Tidsskriftet redigeres i samsvar med prinsippene i Fagpressens Redaktørplakat. Redaktøren ansettes av Sentralstyret. Sentralstyret oppnevner et redaksjonsutvalg. 31 Utvalg Sentralstyret kan oppnevne utvalg. Sentral styret fastsetter mandat eller retningslinjer for utvalgene. 32 Appellutvalg Appellutvalget behandler anker på eksklusjonsvedtak. Utvalgets vedtak er endelig. Medlemmene bør være personer med bred erfaring fra faglig og organisasjonsmessig arbeid. Utvalget består av 3 medlemmer valgt av Representantskapet. Sentralstyremedlem kan ikke være medlem av appellutvalget. Medlemmene velges for 2 år, 1 henholdsvis 2 medlemmer er på valg hvert år. 33 Valgkomité Valgkomiteen fremmer forslag til de valg som Representantskapet skal foreta. I sitt arbeid skal valgkomiteen legge vekt på å oppnå bred representasjon. Dette gjelder yrkes messig bakgrunn, seksjons- og forums tilhørighet og utdanning. Valgkomiteen består av 5 medlemmer. Medlemmene velges for 2 år om gangen, 2 henholdsvis 3 medlemmer er på valg hvert år. 34 Reservefond Foreningen skal ha et reservefond. Fondet forvaltes av Sentralstyret. Representantskapet beslutter om avsetting og anvendelse og gir retningslinjer for plassering av midlene. 35 Kritisk revisjonsutvalg Kritisk revisjonsutvalg består av 2 medlemmer valgt av Representantskapet, jf. 12. Funksjonstiden er 1 år. Formålet med kritisk revisjonsutvalg er å sikre at foreningens penger blir brukt på en kostnadseffektiv måte for å oppnå foreningens formål slik de er formulert i målprogram og RS-vedtak. Kritisk revisjonsutvalg avlegger en årlig rapport til Representantskapet. 36 Vedtektsendringer Forslag til endring av disse vedtekter se n d es skriftlig til Sentralstyret innen 1. mai eller 4 uker før et ekstraordinært representant skapsmøte. Forslag vedlagt Sentralstyrets uttalelse sendes kretsene, seksjonene og foraene innen 1. september eller sammen med innkalling til ekstraordinært representantskapsmøte. E n d r inger av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på representantskapsmøtet. 37 Oppløsning Oppløsning av foreningen krever vedtak av to på hverandre følgende ordinære represen tant skapsmøter med 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Representantskapet beslutter hvordan foreningens midler skal disponeres. Midlene skal bare brukes til fordel for medlemmene. Som avviklingsstyre fungerer det sittende Sentralstyret. NORSK FARMACEUTISK TIDSSKRIFT 12/2014
RS 2016 sak 3.3 GTo/ 12.10.2016 Representantskapsmøte 2016 Forretningsorden Registrering Det foretas navneopprop ved møtestart. Tale-, forslags- og stemmerett Representantene fra kretsene, seksjonene og foraene har tale-, forslags- og stemmerett, jfr. vedtektenes 10. Sentralstyret har tale- og forslagsrett, jfr. vedtektenes 10. Talerett har: Sentralstyrets medlemmer, generalsekretæren, redaktøren, representanten fra de øvrige ansatte i sekretariatet og medlemmene av råd og utvalg som er innkalt av Sentralstyret i forbindelse med behandlingen av spesielle saker. Representantskapet kan innvilge talerett for andre personer, jfr. vedtektenes 10. Taletid Møtelederen kan med Representantskapets godkjenning innføre begrensning av taletiden. Replikk Det er kun tillatt med replikker direkte til siste ordinære innlegg. Replikkenes lengde skal ikke overstige 1 minutt. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskifte. Dog kan svar tillates fra den som hadde innlegget.
Til forretningsorden Innlegg til forretningsorden holdes utenom taletiden. Forslag Forslag må foreligge skriftlig og undertegnet av forslagsstiller senest etter det innlegg hvor forslaget er fremsatt. Det er ikke adgang til å fremme eller trekke forslag etter at strek er satt. Utsettelsesforslag behandles umiddelbart. Vedtektsendringer og endringer av retningslinjer Forslag til endring av vedtektene og/eller retningslinjer må vedtas eller forkastes i den form det er satt frem. Dog kan språklige endringer uten betydning for innholdet i bestemmelsen foretas i møtet, og endringer som følger av andre vedtatte endringer. For øvrig vises til vedtektenes 35. Strek Møteleder kan foreslå at det settes strek for debatt. Strek settes når en sak anses tilstrekkelig belyst. Når strek er satt, refereres talerlisten. Avstemning Møtelederen skal gi klart tilkjenne når en sak er tatt opp til votering. Fra det øyeblikk er det ikke anledning til å gi noen representant ordet til saken. Møtelederen skal referere alle de innleverte forslag etter at saken er tatt opp til votering. Det anvendes åpen avstemming hvis ikke annet besluttes, forøvrig vises til vedtektenes 11 og 35. Kun avgitte stemmer teller med. Avholdne/blanke stemmer anses for ikke avgitt. Ikrafttredelse Endring av vedtektene trer i kraft når det er vedtatt eller fra det tidspunkt Representantskapet bestemmer. Godkjenning Representantskapet godkjenner protokollen.
GTo/ll 12.10.2016 RS 2016 sak 4 Til Fra Representantskapet Sentralstyret Årsberetning 2015 Årsberetningen for 2015 ble lagt ved som egen trykksak til NFT 5-2016, se eget vedlegg. Sentralstyret ber Representantskapet gjøre slikt vedtak: "Årsberetning for 2015 godkjennes."
Årsberetning 2015 Illustrasjonsfoto: Kai Hovden NORGES FARMACEUTISKE FORENING
Årsberetning 2015 Innhold Rådgiver pådriver nytenker?...2 NFF-leder: Tove Ytterbø. Foto: Kai Hovden Rådgiver pådriver nytenker? I en travel hverdag fokuseres det altfor ofte på det man skulle eller burde ha gjort. Derfor er en årsrapport for å reflektere og synliggjøre alle de tingene man faktisk har utført en fin ting. Og hvilket spennende år 2015 var! Politisk var det legemiddelmeldingen og innholdet i denne som hadde hovedfokus. Det var godt å kunne bygge videre på arbeidet vi allerede hadde startet med visjonen «Riktige legemidler. Bedre helse god samfunnsøkonomi». Medlemmene har kommet med innspill via sine kretser og seksjoner da forankring internt i hele organisasjonen har vært viktig for oss. Nå som resultatet er kjent, har vi all grunn til å feire at vi har fått gjennomslag for våre hjertesaker. Farmasøyters kompetanse har virkelig blitt satt på kartet og trukket frem som et virkemiddel for å bedre pasientsikkerheten og løse fremtidens legemiddelutfordringer. Mulighetene for en nødvendig oppussing av foreningens lokaler åpnet seg, og i september markerte vi at foreningen fikk mer tidsriktige og funksjonelle lokaler. Et siste oppdrag levert av foreningens generalsekretær gjennom 26 år, Edvin A. Aarnes, som også ble høytidelig markert. 2015 var året med stor utskiftning av flere av våre dyktige ansatte og tillitsvalgte. Med en blanding av nye medarbeidere og noen historiebærere står vi godt rustet for å kunne ta gode beslutninger for fremtiden i vår gamle og ærverdige forening. Et stadig økende antall medlemmer tyder på at foreningen på 150 år oppleves som relevant og tilpasningsdyktig. Forholdene ligger altså til rette for å oppfylle våre kjerneverdier om å være rådgiver pådriver nytenker i det videre arbeidet med legemiddelmeldingen og i et samfunn i konstant endring. Takk til alle ansatte og tillitsvalgte som gjør en formidabel jobb og legger ned betydelig innsats for farmasøyter og profesjonen. Ny legemiddelmelding i 2015...3 Sentralstyret...4 Mål- og handlingsprogram...5 Foreningen...6 Organisasjonskart...7 Medlemstall og generell utvikling...8 Fag og politikk...9 Høringssvar avgitt av NFF i 2015... 10 Representasjon... 11 Internasjonalt arbeid... 11 Eksterne utvalg... 11 Aktivitet i kretsene... 12 Arbeidsliv... 14 Rådgivning / juridisk bistand... 14 Kurs/opplæring... 14 Arbeidsmarkedet... 14 Apotekere og særlig uavhengig stilling... 14 Arbeidsmiljøundersøkelsen... 15 Medlemsfordeler... 15 Lønnsoppgjøret 2015... 15 Lønnsstatistikk... 15 Pensjon... 15 Årets farmasøyt... 16 Seksjoner og fora... 17 NFF-A seksjon for apotekansatte... 17 NFF-F seksjon for foretaksansatte... 18 NFF-O seksjon for offentlige ansatte... 19 NFF-D forum for apotekere... 20 NFF-P forum for privatansatte... 20 Norsk Farmaceutisk Tidsskrift... 21 Regnskap... 22 Revisjonsberetning... 26 Kritisk revisjon... 27 2 NORGES FARMACEUTISKE FORENING
Årsberetning 2015 Ny legemiddelmelding i 2015 Farmaceutenes iherdige innsats med å gi mange og målrettede innspill til legemiddelmeldingen har båret frukter. Da den nye legemiddelmeldingen ble lagt frem 22. mai 2015, var det gått drøye ti år siden forrige melding på området («Rett kurs mot riktige legemidler») ble lagt frem i mars 2005. «Farmasøyt» var nevnt flere ganger i den forrige meldingen, men lite konkret kom ut for farmasøytenes del. Hovedmålsettinger den gang var: legemidler skal brukes riktig medisinsk og økonomisk legemidler skal ha lavest mulig pris pasienter skal ha sikker tilgang til effektive legemidler, uavhengig av betalingsevne. Den nye legemiddelmeldingen videreforedlet de tre hovedmålene, men hadde i tillegg fått selskap av en fjerde hoved målsetting: legge til rette for forskning og innovasjon. NFF lanserte i 2013 ny visjon: «Riktige legemidler. Bedre helse god samfunns økonomi». Vi skal ikke spekulere i hvor inspirasjon til tittelen på den nye legemiddelmeldingen («Riktig bruk bedre helse») ble hentet, annet enn at vi konstaterer at den nye meldingen var oppløftende lesning for vår yrkesgruppe. Legemiddelmeldingen; fra A til nå «Denne stortingsmeldingen har jeg opplevd som en fødsel, og jeg våknet klokken fire i dag tidlig med sterke veer», uttalte Legemiddelindustriens leder Karita Bekkemellem til Dagens Medisin da helseminister Bent Høie presenterte legemiddelmeldingen i mai 2015. Om man skal videreføre denne meta foren, må man kunne betegne Farmaceutene som fødselshjelper. Vi føler at vi har jobbet med og bidratt til prosessen, fra unnfangelse til fødsel. Fra den spede start våren 2014 da Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) ga Helsedirektoratet og Legemiddelverket i oppdrag å se nærmere på legemiddelinformasjon, farmasøytiske tjenester og etterlevelse av legemiddelbehandling i forbindelse med den kommende legemiddelmeldingen. Som en konsekvens av dette ble Farmaceutene, i tillegg til andre aktører på helseområdet, invitert med på rådslag. Høsten 2014 var vi invitert inn til et eget møte med HOD der vi fremmet våre synspunkter på hva vi mente den kommende legemiddelmeldingen måtte inneholde. Et tydeligere samfunnsoppdrag for farmasøyter etterlyste vi også. Farmaceutene skal være en aktør som er med på å sette agenda på legemiddelområdet. Tidlig på Faksimile (utsnitt) av den nye legemiddelmeldingen. nyåret 2015 sendte vi derfor inn momenter meldingen burde omfatte, i forkant av den mer formelle høringsrunden. De første, små stegene Å gi oss en følelse av å være delaktig i prosessen og å bli lyttet til, var kanskje en bevisst og vellykket strategi fra myndig hetene. Vi var likevel spente på innstillingen fra Helseog omsorgskomiteen etter høringsrundene før jul 2015. De skrev følgende: «Komiteen viser til at farmasøyter innehar en viktig kompetanse om legemidler og mener farmasøyter bør ha en rolle i pasientbehandlingen og arbeidet med å sikre optimal legemiddelbruk.» Helseminister Bent Høie uttalte om farmasøyter ved Stortingets behandling av legemiddelmeldingen 4. februar 2016: «Farmasøytene har helhetlig legemiddelkompetanse som pasientene kan dra nytte av, og denne yrkesgruppen bør derfor ha en rolle i pasientbehandlingen. Med økt oppmerksomhet på pasientsikkerhet er klinisk farmasi innført ved flere sykehus, og kommunene ansetter kommune farmasøyter (...) Apotekene er et lav terskeltilbud for helsetjenester, som har gode forutsetninger for å informere pasientene om riktig legemiddelbruk.» Konkrete forslag vi mener vi ble hørt på og fikk gjennomslag for er følgende: innføring av obligatoriske legemiddelgjennomganger i kommunene felles oppdatert og samstemt legemiddelliste må prioriteres farmasøyter må ha journaltilgang og -plikt «farmasøytutlevering» for lege midler som behøver ekstra informasjon utredes økt satsing på farmasøytisk kompetanse i kommune- og spesialisthelsetjenesten sikre fortsatt produksjonskompetanse og produksjonssteder i Norge legge til rette for klinisk utprøving i Norge tiltak må iverksettes for at lege midler og råvarer er tilgjengelige på det norske markedet. En målrettet satsing på å utvikle en næringspolitikk for legemiddel- og biotek industrien i Norge vil være med på å legge til rette for forskning og innovasjon. En kobling mot regjeringens havromsatsing på blant annet biomarine restråstoff kan bli en svært vekstkraftig næring. Dette vil kunne gi oss tilgang til nye innovative legemidler som kan behandle nye og etablerte lidelser og sikre farmasøyter flere spennende utfordringer fremover. Anerkjennelse og lovord gjør godt for yrkesstoltheten, men her nytter det ikke å hvile på laurbærene. Den store testen nå er om vi klarer å levere på tiltakene som allerede er implementert eller i ferd med å lanseres. KUPP-metoden er i gang med runde nummer to og breddes nå ut til fastleger i flere geografiske områder. Apotekene rigger for planlagt oppstart av inhalasjons veiledning 1. mars 2016. I løpet av 2016 presenteres også resultatene av Medisinstart-studien. Klarer vi å levere på disse er vi ikke bare sikret mange nye farmasøytarbeidsplasser, men også nye og spennende arbeids oppgaver i årene fremover! < NORGES FARMACEUTISKE FORENING 3
Årsberetning 2015 Sentralstyret I 2015 har Sentralstyret fulgt opp mål- og visjonsarbeidet som ble påbegynt i 2013. Innspill til legemiddelmeldingen og diskusjon rundt helsetjenester i apotek har også stått sentralt, som blant annet ny farmasøyt tjeneste om inhalasjonsveiledning i apotek og farmasøytutlevering. Sentralstyret arrangerte i mars et møte om pris- og avansepolitikk for å sette søkelys på muligheter og utfordringer med dagens praksis. Formålet var også å tilegne seg kunnskap om temaet for å kunne utvikle foreningens politikk på området. Sentralstyret: Det nye styret avholdt sitt første møte i midten av januar. Fra venstre: Mona Moxness Lyftingsmo, Hanne Stenberg-Nilsen, Naz Isabella Lilan, Terje Nilsen, leder Tove Ytterbø, Birgitte Lloyd og Urd Andestad. Torunn Gudmestad, sekretær Ivar W. Grosvold samt nestleder Line Gropen var ikke til stede. Foto: Kai Hovden Sentralstyret er en viktig del av foreningens virksomhet mellom de årlige representantskapsmøtene. Styret består av ti medlemmer, hvorav fem velges av RS og fem sitter som representanter for seksjoner eller fora. Sentral styret leder foreningens virksomhet og bidrar i fagpolitiske, faglige og interessepolitiske spørsmål og setter agenda for foreningens arbeid ut fra mål- og handlingsplan. De ti personene som utgjør Sentralstyret skal være visjonære og fremtidsrettede. De skal utarbeide strategier og påse at disse følges opp, i tillegg til å sørge for at ressursene i NFF forvaltes riktig. Sentralstyrets store styrke er dets brede sammensetning. I 2015 har styret bestått av følgende personer: Leder: Tove Ytterbø Nestleder: Line Gropen (NFF-P) Sekretær: Ivar W. Grosvold Styremedlem: Torunn Gudmestad Styremedlem: Mona Moxness Lyftingsmo Styremedlem: Terje Nilsen Styremedlem: Kristin Midttun / Naz Isabella Lilan (NFF-A) Styremedlem: Reidun Os Husteli (NFF-F) Styremedlem: Urd Andestad (NFF-O) Styremedlem: Birgitte Lloyd (NFF-D) Følgende personer fra sekretariatet møter også på sentralstyremøtene: generalsekretær Edvin A. Aarnes og Greta Torbergsen (f.o.m. august 2015), redaktør Hanne Nessing og seniorrådgiver Guri Wilhelmsen. Sentralstyret har hatt 9 møter i 2015 og behandlet 123 saker (totalt 2014: 106 saker). < Sentralstyret leder Farmaceutene mellom representantskapsmøtene og er et av foreningens viktigste organ. 4 NORGES FARMACEUTISKE FORENING
Årsberetning 2015 Foreningens arbeid, mål- og handlingsprogram Visjon: Riktige legemidler. Bedre helse god samfunnsøkonomi Målprogram 2014 2015 Handlingsprogram 2015 1. Riktige legemidler skifte fokus fra billigst til riktig. Nye og effektive preparater må tas i bruk raskt Preparater må være tilgjengelige i tilstrek kelige mengder Prisbildet på legemidler må sikre innovasjon og nyutvikling FoU og klinisk utprøving av legemidler må også skje i Norge 2. Riktig legemiddelbruk bredde veiledningstilbudet. Bygge ut rådgivnings- og veilednings tilbudet, jf. samhandlingsreformen Alle kommuner skal etablere farmasøytisk tilbud, jf. ny kommunereform Sykehusene skal ha farmasøytisk tilbud på alle avdelinger. Farmasøyter skal ha journaltilgang og -plikt. 3. Kompetanse og rekruttering utvikle og tydeliggjøre farmasøytenes nye rolle. Kontinuerlig heve farmasøytenes kompetanse og utvikle deres rolle Sikre rekrutteringen til og utviklingen av profesjonen Arbeide for gode lønns- og arbeidsvilkår Utrede apotekers og bestyrers særlig selvstendige rolle relatert til lovverk/overenskomster. Foreningen ønsker å se nærmere på hvordan arbeidsforholdene til denne gruppen er, særlig relatert til deres rolle som leder. Følge utviklingen i pensjonsordninger generelt og POA spesielt. Det er mye som skjer vedrørende pensjon, og foreningen må ha et ekstra fokus på dette. Rekrutteringsaktiviteter for å verve flere medlemmer. Vervekampanjer, labfrakkprosjekt for studenter og utarbeiding av brosjyrer. Ny arbeidsmiljøundersøkelse for medlemmer. Oppfølging av de to tidligere undersøkelsen for å se om det er endringer i forhold til tidligere. Nytt er at NFF-F og NFF-O også ønsket å være med. Ferdigstillelse av nettsidene. Det har vært en lang prosess å få integrert nettsidene med medlemssystem. Sluttstrek må settes for dette. Ny funksjonaliteter må komme som tillegg etter dette. Kompetansebygging og rekruttering til tillitsverv. Avholde tillitsvalgtkurs for å sette medlemmene i stand til å forvalte overenskomster og avtaler samt arbeide for foreningens overordnede mål. Videreføring av strategiarbeidet. Følges opp på sentralstyremøtene gjennom året og styrer retningen for foreningen. Følge opp muligheter for og innhold i nye farmasøytiske tjenester faglig og økonomisk. Det er mange offentlige meldinger og utredning som vil ha betydning for farmasøyter, våre arbeidsoppgaver og jobbmuligheter. Legemiddelmeldingen, folkehelse meldingen, primærhelsemeldingen, nasjonal helse- og sykehusplan og HelseOmsorg21. NORGES FARMACEUTISKE FORENING 5
Årsberetning 2015 Foreningen Norges Farmaceutiske Forening (Farmaceutene) er profesjonsforeningen for alle farmasøyter, og er Norges største organisasjon for farmasøyter. Som en medlemsstyrt organisasjon eies og drives foreningen av medlemmene. NFF er profesjonens talerør mot samfunnet, myndigheter og andre helseaktører. Foreningens formål: Å ivareta medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår og sosiale kår Å virke for fagets utvikling Å arbeide for høy faglig og yrkesetisk standard blant medlemmene Sentralstyret Sentralstyret leder foreningens virksomhet mellom representantskapsmøtene. Lederen har på vegne av Sentralstyret ansvar for de løpende fagpolitiske, faglige og interessepolitiske spørsmål mellom Sentralstyrets møter. Representantskapet Representantskapet (RS) er foreningens høyeste organ og er årsmøte for foreningens eiere (medlemmene). RS består av representanter fra foreningens 17 kretser, tre seksjoner samt to fora. RS-møtet ble i 2015 avholdt 11. 12. november på Gardermoen. Kretser Foreningens kretser består av ett eller flere fylker og har navn etter de fylkene som omfattes. Foreningen har 17 kretser inklusiv Studentenes krets og Pensjonistenes krets. NFF er den eneste farmasiorganisasjonen i Norge som har et landsdekkende tilbud. Kretsene er en viktig sosial og faglig møteplass for farmasøyter på tvers av arbeidsplasser. Det er dessuten en arena for NFFs eiere (medlemmer) til å diskutere saker som er av interesse for foreningen. Aktivitetsnivået varierer rundt om i landet, men det skal minimum avholdes to medlemsmøter i året: årsmøte og høstmøte. Flere kretser har gjennom året arrangert faglige aktiviteter som har kvalifisert til FEVU-poeng. Kretsene vil være en viktig arena for dette også i fremtiden. Alle kretser har en eller flere plasser i Representantskapet. Kretsledertreffet ble arrangert 5. 6. september. Seksjoner og fora De tre seksjonene, NFF-A seksjon for apotekansatte, NFF-F seksjon for foretaksansatte (sykehusapotek og andre helseforetak) og NFF-O seksjon for offentlig ansatte (stat og kommune), arbeider hovedsakelig med medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, herunder kollektive lønns- og arbeidsavtaler. I tillegg diskuterer og engasjerer seksjonene seg i profesjonsog fagpolitiske spørsmål. De to foraene, NFF-D forum for apotekere og NFF-P forum for privat ansatte, skal særlig ivareta henholdsvis apotekeres og øvrige privatansattes interesser. Valgkomiteen Valgkomiteen fremmer forslag til valg som Representantskapet skal foreta. Valgkomiteen består av fem medlemmer og har i 2015 hatt følgende sammensetning: Frank Jørgensen (2015 2016) Anette Krokaas (2015 2016) Hilde Fosnæs (2014 2015) Elin Kristiansen (2014 2015) Elisabeth Aa (2014 2015) Kritisk revisjonsutvalg Kritisk revisjonsutvalg er representanter som er oppnevnt av RS for å kontrollere at NFFs pengebruk er i henhold til RS sine ønsker. Kritisk revisjonsutvalg har i 2015 hatt følgende sammensetning: Camilla Foss og Lisbeth Trelnes. Sekretariatet Sekretariatet utfører det daglige arbeid i foreningen under Sentralstyrets ledelse. Sekretariatet ledes av generalsekretæren som er ansvarlig for foreningens daglige drift. I 2015 har sekretariatet, i tillegg til løpende oppgaver, blant annet lansert Min side på farmaceutene.no, gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse blant medlemmene og inngått flere avtaler med leverandører av ulike tjenester av medlemsfordeler blant annet rabatter på hotellovernatting og bilkjøp. 2015 har vært et år med mye endring i sekretariatet. Generalsekretær gjennom 26 år, Edvin A. Aarnes, ble pensjonist i september, og Greta Torbergsen begynte som ny generalsekretær 1. august. I tillegg har fire andre ansatte enten gått av med pensjon eller sluttet for å begynne i ny jobb. Totalt har fem av sekretariatets ni ansatte blitt skiftet ut i løpet av året. Det ble avholdt en mottakelse 14. oktober for å markere Edvin A. Aarnes overgang til pensjonistenes rekker. Det var mange som ønsket å markere anledningen, og Farmaceutenes lokaler var fylt med gjester som ønsket Edvin til lykke med hans nye tilværelse som pensjonist. Sekretariatets lokaler ble totaloppusset vår/sommer 2015, og i august kunne de ansatte flytte inn i nye lokaler. De ansatte i sekretariatet er; generalsekretær, forhandlingssjef, sekretær, konsulent, rådgiver/jurist, seniorrådgiver/ cand.pharm. samt grafisk designer, journalist og redaktør i NFT. Ingen ansatte har redusert stilling, så per 1.1.2016 utgjør dette 9 årsverk, mot tidligere 8,8 årsverk. < 6 NORGES FARMACEUTISKE FORENING