VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: 01.10.2015 Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Jan Henning Egset Medlem AP Anne-Grete Eiken Medlem AP Hild Våge Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Sindre Kvangarsnes Medlem FERJELISTA Egil Berg Medlem FRP Lars Peder Barstad Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Jenny Venås Medlem FRP Jan Heltne Medlem H Sindre Rotevatn Medlem H Håvard Strand Medlem KRF Hermann Dahl Medlem KRF Ragnhild Aarflot Kalland Medlem SP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Helge Hamre Medlem V Idar Flo Medlem V Roar Håvik Medlem KRF Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ann Britt Våge Fannemel Medlem H Åshild Vik Medlem SV Margrete Bjerkvik Medlem KRF Erling Ulvestad Medlem SP Jørgen Amdam Medlem AP Kardis Bergitte Hasfjord Medlem V Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Hildegunn Homberset Jørgen Amdam AP Odd Martin Velsvik Ann Britt Våge Fannemel H Inger Tove B. Simonnes Margrete Bjerkvik KRF Rebecca Riise Bjerknes Erling Ulvestad SP
Astrid Gjersdal Åshild Vik SV Frå administrasjonen møtte: Namn Rune Sjurgard Stilling Rådmann Det var 25 røysteføre til stades ved møtestart. Idar Flo kom kl. 14:20 under orienteringane. Det var 26 røysteføre til stades i framhald av møtet. SAKLISTE Saksnr. PS 90/15 PS 91/15 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 92/15 Vurdering av lovlegkontroll k-sak 153/14: kommunedelplan E39 Volda-Furene PS 93/15 PS 94/15 PS 95/15 PS 96/15 PS 97/15 PS 100/15 Folkestad IL - kunstgrasbane på Myrane - Kommunal garanti for lån til tiltaket Kommunal garanti - Tilbygg Klubbhus Volda stadion Finansiering ved låneopptak- justering av vedtak Vurdering av kroppsøvingsanlegga for sentrumsskulane Ombygging ved Volda legesenter Utviding av leigeavtale i Hamna 20 - Volda læringssenter PS 98/15 OS 32/15 ORIENTERINGSSAKER Referat frå møte i styringsgruppa Mellom bygningane i Volda 10.09.2015 PS 99/15 DELEGERTE SAKER FRÅ AVDELINGANE DS 164/15 Ferdigattest, hytte Gbr 107/126 DS 165/15 Mellombels bruksløyve Gbr 20/594/0/2 DS 166/15 Igangsettingsløyve Gbr 17/218 DS 167/15 Løyve til endring Gbr 21/142 DS 168/15 Ferdigattest, uthus Gbr 148/11 DS 169/15 Løyve til tiltak, bustad og garasje Gbr 104/1
DS 170/15 Løyve til tiltak, einebustad Gbr 21/154 DS 171/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 21/169 DS 172/15 Løyve til endring Gbr 18/53 DS 173/15 Ferdigattest, ombygging Gbr 19/753 DS 174/15 Rammeløyve, lagerbygg Gbr 11/91 DS 175/15 Løyve til tiltak, tilbygg garasje Gbr 7/15 DS 176/15 Igangsettingsløyve Gbr 19/877 DS 177/15 Løyve til endring Gbr 2/79 DS 178/15 Ferdigattest, rehab. pipe Gbr 102/29 DS 179/15 Mellombels bruksløyve Gbr 20/594 DS 180/15 Ferdigattest, parkeringsplass og tilkomst Gbr 63/1 DS 181/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 63/5 DS 182/15 Ferdigattest Gbr 19/632 DS 183/15 Rammeløyve, firmannsbustad Gbr 18/376 DS 184/15 Løyve til tiltak, riving av løde Gbr 160/11 DS 185/15 Ferdigattest, einebustad Gbr 21/548 DS 186/15 Løyve til tiltak, bueining Gbr 19/131 DS 187/15 Ferdigattest, garasje Gbr 19/551 DS 188/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 6/12 DS 189/15 Mellombels bruksløyve Gbr 11/103 DS 190/15 Igangsettingsløyve Gbr 30/194 DS 191/15 Ferdigattest, bustad og garasje Gbr 21/171 DS 192/15 Ferdigattest, tilbygg Gbr 18/124 DS 193/15 Ferdigattest, hytte Gbr 107/130 DS 194/15 Løyve til tiltak, garasje gbr 167/19 DS 195/15 Ferdigattest, bruksendring Gbr 19/131 DS 196/15 Mellombels bruksløyve Gbr 11/103 DS 197/15 Løyve til endring Gbr 4/8 DS 198/15 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 19/901 PS 90/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Innkalling med sakliste vart utsendt elektronisk på lesebretta den 24.09.15 og publisert på heimesida. Innkallinga vart samrøystes godkjent. Ordføraren sa at møtet var sett. Sakliste Sak vedk. utviding av leigeavtale i Hamna 20 - Volda læringssenter var lagt ut på lesebretta den 28.09.15. Ordføraren kom med framlegg om å legge den til saklista. Saklista med tillegget frå ordføraren vart samrøystes godkjent.
Orienteringar Dir. Ottar Grepstad i Nynorsk kultursentrum, dagleg leiar for Ivar Aasentunet, Gaute Øvereng, og informasjonsleiar Laila Walseth Lid var til stades i starten av møtet og orienterte i høve kåringa av Nynorsk kultursentrum som Årets museum. Varaordførar Dan Bjørneset orienterte om TV-aksjonen for 2015 der dei innsamla midlane går til Regnskogsfondet. Han oppfordra møtelyden til å stille som bøsseberarar. PS 91/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den 27.08.15 vart samrøystes godkjent. PS 92/15 Vurdering av lovlegkontroll k-sak 153/14: kommunedelplan E39 Volda-Furene Tilråding i formannskapet - 22.09.2015 til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre tek ikkje sak 153/14 kommunedelplan E 39 Volda- Furene opp til lovlegkontroll etter kommunelova 59 nr. 2, jfr. 5. 2. Saka vert sendt fylkesmannen i Møre og Romsdal. Odd Martin Velsvik stilte spørsmål om han var ugild. Han er dagleg leiar i Tømrer Prosjekt AS som er tiltakshavar i evt. utbygging av den delen av planen som utløyste saka. Kl. 40, jf Fvl. 6, 1. ledd, bokst. e. Han tok ikkje del i handsaminga av og røystinga over spørsmålet om ugildskap. Røysting vedk. ugildskap: Odd Martin Velsvik vart samrøystes kjend ugild. Det var 25 røysteføre til stades under handsaming av saka. Odd Martin Velsvik tok sete.
1. Volda kommunestyre tek ikkje sak 153/14 kommunedelplan E 39 Volda- Furene opp til lovlegkontroll etter kommunelova 59 nr. 2, jfr. 5. 2. Saka vert sendt fylkesmannen i Møre og Romsdal. PS 93/15 Folkestad IL - kunstgrasbane på Myrane - Kommunal garanti for lån til tiltaket Tilråding i formannskapet - 08.09.2015 til kommunestyret: Med atterhald om Fylkesmannen si godkjenning, gjev Volda kommune garanti til Folkestad idrettslag for eit lån på kr. 750.000,- i Sparebank 1 Søre Sunnmøre i samsvar med lånetilsegn datert 9.06.2015. Garantien vert gitt på slike vilkår: 1. Garantien er ein simpel kausjon. 2. Garantien skal avkortast i takt med utbetaling av spelemidlar og eventuell kompensasjon av mva. til anlegget og i samsvar med skissert nedbetalingsplan. Med atterhald om Fylkesmannen si godkjenning, gjev Volda kommune garanti til Folkestad idrettslag for eit lån på kr. 750.000,- i Sparebank 1 Søre Sunnmøre i samsvar med lånetilsegn datert 9.06.2015. Garantien vert gitt på slike vilkår: 1. Garantien er ein simpel kausjon. 2. Garantien skal avkortast i takt med utbetaling av spelemidlar og eventuell kompensasjon av mva. til anlegget og i samsvar med skissert nedbetalingsplan. PS 94/15 Kommunal garanti - Tilbygg Klubbhus Volda stadion Tilråding i formannskapet - 08.09.2015 til kommunestyret: Med atterhald om Fylkesmannen si godkjenning, gjev Volda kommune garanti til VTI- Allianse for eit lån pålydande kr 3.300. 000,- i Sparebank 1 Søre Sunnmøre, i samsvar med lånetilsegn datert 10.08.2015. Garantien vert gitt på slike vilkår: 1. Garantien er ein simpel kausjon
2. Garantien gjeld for inn til 25 år frå låneopptak, jf. Nedbetalingsplan for lån. 3. Garantien skal avkortast i samsvar med nedbetaling av lånet. 4. Utbetalte spelemidlar og eventuell kompensasjon av mva skal i heilskap gå til avkorting av lånebeløpet i samsvar med skissert nedbetalingsplan. 5. Garantien vert gitt under føresetnad om at VTI-Allianse legg fram dokumentasjon for Rådmannen, på avtale med VTI-Fotball som sikrar drift av anlegget og leigeavtale knytt til drift av anlegget som også ivaretek renter og nedbetaling av lånet. Med atterhald om Fylkesmannen si godkjenning, gjev Volda kommune garanti til VTI- Allianse for eit lån pålydande kr 3.300. 000,- i Sparebank 1 Søre Sunnmøre, i samsvar med lånetilsegn datert 10.08.2015. Garantien vert gitt på slike vilkår: 1. Garantien er ein simpel kausjon 2. Garantien gjeld for inn til 25 år frå låneopptak, jf. Nedbetalingsplan for lån. 3. Garantien skal avkortast i samsvar med nedbetaling av lånet. 4. Utbetalte spelemidlar og eventuell kompensasjon av mva skal i heilskap gå til avkorting av lånebeløpet i samsvar med skissert nedbetalingsplan. 5. Garantien vert gitt under føresetnad om at VTI-Allianse legg fram dokumentasjon for Rådmannen, på avtale med VTI-Fotball som sikrar drift av anlegget og leigeavtale knytt til drift av anlegget som også ivaretek renter og nedbetaling av lånet. PS 95/15 Finansiering ved låneopptak- justering av vedtak Tilråding i formannskapet - 22.09.2015 til kommunestyret: Lånefinansiering av investeringsprosjekt vert redusert frå kr. 157 027 408 til kr. 130 433 287 (som vist i saksutgreiinga). Lånefinansiering av investeringsprosjekt vert redusert frå kr. 157 027 408 til
kr. 130 433 287 (som vist i saksutgreiinga). PS 96/15 Vurdering av kroppsøvingsanlegga for sentrumsskulane Tilråding i formannskapet - 22.09.2015 til kommunestyret: Administrasjonen si vurdering av kroppsøvingsanlegga for sentrumsskulane vert teke til vitende. Administrasjonen si vurdering av kroppsøvingsanlegga for sentrumsskulane vert teke til vitende. PS 97/15 Ombygging ved Volda legesenter Tilråding i formannskapet - 08.09.2015 til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre er positiv til å ta imot medisinsk turnuslege frå 2016 av. 2. Dei nødvendige ombyggingsarbeida ved Volda legesenter, slik dei er utgreidde i dette saksframlegget, blir å starte snarast muleg. 3. Prosjektkostnaden på kr. 800.000 vert finansiert slik: Momskompensasjon kr. 160.000 Bruk av ubunde investeringsfond kr. 640.000 4. Volda kommunestyre er kjend med at a. det må utarbeidast ein tilleggsavtale/vedlegg til noverande avtale mellom Volda kommune og fastlegane ved Volda legesenter for innarbeiding av stillinga som turnuslege i eksisterande drifsform ved legesenteret. b. den arealmessige kapasiteten ved legesenteret er sprengd. Plasseringa av turnuskandidatkontoret internt på legesenteret må bli å revurdere i samband med punkt 5. 5. Det må startast utgreiing av måtar legesenteret kan få dekka sitt noverande og framtidige arealbehov. I saka må også utgreiast på kva måte arealet som no blir frådelt sin funksjon til legevakføremål, kan ivaretakast på ein fagleg og praktisk måte, slik opprinneleg funksjon var. Eventuelle tiltak som følgje av utgreiinga må innarbeidast i avtalen som vedkjem partane og i alle høve godkjennast i høve til budsjett og økonomiplan.
1. Volda kommunestyre er positiv til å ta imot medisinsk turnuslege frå 2016 av. 2. Dei nødvendige ombyggingsarbeida ved Volda legesenter, slik dei er utgreidde i dette saksframlegget, blir å starte snarast muleg. 3. Prosjektkostnaden på kr. 800.000 vert finansiert slik: Momskompensasjon kr. 160.000 Bruk av ubunde investeringsfond kr. 640.000 4. Volda kommunestyre er kjend med at a. det må utarbeidast ein tilleggsavtale/vedlegg til noverande avtale mellom Volda kommune og fastlegane ved Volda legesenter for innarbeiding av stillinga som turnuslege i eksisterande drifsform ved legesenteret. b. den arealmessige kapasiteten ved legesenteret er sprengd. Plasseringa av turnuskandidatkontoret internt på legesenteret må bli å revurdere i samband med punkt 5. 5. Det må startast utgreiing av måtar legesenteret kan få dekka sitt noverande og framtidige arealbehov. I saka må også utgreiast på kva måte arealet som no blir frådelt sin funksjon til legevakføremål, kan ivaretakast på ein fagleg og praktisk måte, slik opprinneleg funksjon var. Eventuelle tiltak som følgje av utgreiinga må innarbeidast i avtalen som vedkjem partane og i alle høve godkjennast i høve til budsjett og økonomiplan. PS 100/15 Utviding av leigeavtale i Hamna 20 - Volda læringssenter Administrasjonen si tilråding: Gjennom eit addendum ds. 24.09.2015, utvidar Volda kommune leigeavtalen med Coop Vest AS for leige av lokale i Hamna 20 til norskopplæring for vaksne innvandrarar, asylsøkarar i mottak og einslege mindreårige asylsøkarar i mottak, jfr. framlegg til leigeavtale. Då saka hasta, godkjende kommunestyret samrøystes at saka vart handsama utan tilråding frå formannskapet. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken.
Gjennom eit addendum ds. 24.09.2015, utvidar Volda kommune leigeavtalen med Coop Vest AS for leige av lokale i Hamna 20 til norskopplæring for vaksne innvandrarar, asylsøkarar i mottak og einslege mindreårige asylsøkarar i mottak, jfr. framlegg til leigeavtale. PS 98/15 Orienteringssaker Ingen hadde noko å merke til OS-saka. PS 99/15 Delegerte saker frå avdelingane Ingen hadde noko å merke til dei delegerte sakene frå avdelingane. Møtet slutt kl. 15:00 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 02.10.2015 Unni Strand sekr.