Endeleg innkalling VT 08/12 5 Tid: tysdag 16. oktober, kl. 17.15 Stad: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Vi opnar møtet med mat kl. 17.00. Tivoli ligg i kjellaren på Det Akademiske Kvarter. 10 15 20 25 Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillingar frå arbeidsutvalet skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til arbeidsutvalet seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon 970 19 355. Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg, og har sjølve ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstinget sin møteplan for 2012: 30 VT 07/12: tysdag 18. september VT 08/12: tysdag 16. oktober VT 09/12: laurdag 3. november (budsjettmøte 2013) VT 01/13: tysdag 4. desember (konstituerande møte 2013) Side 1 av 11
Forslag til dagsorden 35 VT 72/12 Opprop 40 VT 73/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt (1 vedlegg) VT 74/12 Orienteringer Orienteringssak (1 vedlegg) 45 VT 75/12 VT 76/12 Suppleringsval Boliggaranti (1 vedlegg) 50 VT 77/12 Bergenstudenten 2013 (2 vedlegg) VT 78/12 VT 79/12 Høyringssvar: Det akademiske kvarter (1 vedlegg) Månadskort på SiB Trening 60 VT **/12 Eventuelt Orienterings- eller diskusjonssak VT **/12 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak 65 Med venleg helsing 70 Audun Kjørstad leiar Side 2 av 11
VT 72/12 Opprop 75 80 85 Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Møtet setjast 90 95 100 105 110 VT 73/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Velferdstinget vedtar kva saker som skal handsamast på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom Velferdstinget vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 07/12. Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 07/12 Side 3 av 11
VT 74/12 Orienteringer Orienteringssak 115 120 125 130 135 140 Presentasjon: Velferdstingets arbeidsutval, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjonar og enkeltpersonar kan orientere om saker dei meiner er av interesse for Velferdstinget. 1. Velferdstingets arbeidsutval (VT-AU) 2. Kulturstyret 3. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen 4. Ankeutvalet for barnehagesaker 5. Bergenstudenten 6. Budsjettkomiteen 7. Representantskapet i Det akademiske kvarter 8. Representantskapet til Hulen 9. Studentidrettsrådet 10. Styret i Studentersamfunnet i Bergen 11. Styret i Studentradioen i Bergen 12. Styret i Studvest 13. Styringsgruppa for Karrieresenteret Velferdstinget godkjenner orienteringane til VT 08/12. Side 4 av 11
VT 75/12 Suppleringsval 145 150 155 160 165 170 175 180 Sakshandsamar: Audun Kjørstad Å supplere ledige tillitsverv. Presentasjon: Suppleringsval gjennomførast dersom eit mandat ikkje er fylt, og gjeld normalt ut den gjenverande perioden. Alle som stiller til val må fylle ut kandidatskjema. Dette finn ein på bit.ly/kandidatskjema. Det skal supplerast til følgande verv: 1. Velferdstinget sitt arbeidsutval Velferdstinget sitt arbeidsutval (VT-AU) har ansvar for den daglege drifta av Velferdstinget (VT) gjennom møteverksemd, saksførebuande og politisk verksemd, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondansar. VT-AU baserer sitt arbeid på eit arbeidsprogram årleg vedtakast av VT. Leiar har overordna ansvar for den daglege drifta av VT og VT-AU, og har fast kontortid frå 09.00 til 15.00 alle virkedagar. Leiarvervet er fulltidshonorert. Dei øvrige plassane er ikkje honorerte. Det skal veljast: 2 ordinære medlem, ut 2012 2. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handlar i tråd med eigne statuttar, reglement og instruksar. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstinget sine møter. Å ha valt ein kontrollkomite er ein føresetnad for at budsjettmøtet i november kan gjennomførast. Det skal veljast 3 ordinære medlem + 2 vara, ut 2012 3. Representantskapet i Det Akademiske Kvarter Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. Det skal veljast 1 vara (1. vara), ut 2012 185 1. Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg]. Valperioden er til og med desember 2012. 2. Velferdstinget gjev VT-AU suppleringsfullmakt til dei gjenverande plassane i Kontrollkomiteen. Denne fullmakta varer til og med fredag 2. november. Side 5 av 11
190 Side 6 av 11
VT 76/12 Boliggaranti 195 200 205 210 Saksbehandler: Anna Gjertsen Å avvikle ordningen med boliggaranti til enkelte studentgrupper. Bakgrunn: Dagens situasjon blir presentert i notatet fra direktøren i SiB Bolig. Vi i VT-AU har lyst til å presisere følgende: Slik situasjonen er i dag garanterer SiB at alle utvekslingsstudenter som kommer til Bergen skal få leie bolig gjennom dem. Garantien gjelder også utover SiBs egne boliger. Det vil si at dersom noe skjer med et av boliganleggene, eller det kommer flere utvekslingsstudenter enn det er ledige boliger, vil SiB måtte gå ut på det private leieboligmarkedet for å ha nok boliger å leie ut. Det betyr dessuten at SiB i stadig mindre grad er har boliger å tilby nye førsteårsstudenter. I dag er situasjonen som skissert under, men det er viktig at vi er føre-var da utviklingen peker i dyster retning. I grafen under ser vi fordelingen mellom utvekslingsstudenter (rød) og andre (blå) de siste årene. 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2008 2009 2010 2011 2012 215 Som Thorbjørn Haug presiserer er det viktig å finne gode og varige løsninger for å sikre en god balanse i boligene til SiB. Side 7 av 11
220 225 Velferdstinget vedtar at SiB ikke skal tilby boliggaranti. Studentsamskipnadens boliger skal prioriteres til følgende studentgrupper: 1. Kvotestudenter. 2. Boende studenter. 3. Studenter med nedsatt funksjonsevne. 4. Internasjonale studenter. 5. Yngste førsteårsstudenter med hjemstedsadresse utenfor Hordaland. 6. Alle andre studenter. 230 235 240 245 250 VT 77/12 Bergenstudenten 2013 Sakshandsamar: Audun Kjørstad Å avgjere kva oppgåver bustadrådgjevingsprosjektet Bergenstudenten skal ta på seg i 2013. Bakgrunn: Rapporten frå sommarens prosjekt konkluderer med at Bergenstudenten framleis er eit viktig, populært og naudsynt tilbod til bustadsøkande bergensstudentar. Samstundes konkluderer ein med at ein bør sjå på prosjektet med kritiske auge, slik at bergensstudentane kan få maksimalt utbytte av kvar sponsorkrone prosjektet vert tildelt. Arbeidsutvalet innstiller på Bergenstudenten 2012 si tilråding, ein modell der den private visingstenesta fell bort til fordel for at rådgjevarane møter opp på opne visinger for å informere potensielle leigetakarar og stille spørsmål til utleigar. Arbeidsutvalet ber om at samtlege av representantane les både rapporten og endringsforslaga nøye. Det er viktig å påpeike at forslaga som ligg vedlagt ikkje er endelege, og at Velferdstinget står fritt til å vedta ein kombinasjon av fleire forslag, eller forme ein heilt eigen modell for gjennomføring. Velferdstinget vedtek at bustadrådgjevingsprosjektet Bergenstudenten skal gjennomførast i henhold til modell B 1 i vedlegget «Prosjektendringsforslag». 260 Side 8 av 11
265 270 275 280 285 290 295 300 305 VT 78/12 Høyringssvar: Det akademiske kvarter Sakshandsamar: Audun Kjørstad Å svare på høyringa «Innstilling til revidering av organisasjonsstruktur ved Det akademiske kvarter» (vedlagt) Presentasjon Høyringssvar frå Velferdstinget i Bergen Velferdstinget takkar for høvet til å svare på høyring om revidering av organisasjonsstruktur ved Det akademiske kvarter. Velferdstinget er ikkje i ein posisjon der vi har høve til å kommentere alle detaljane i innstillinga, og dette er heller ikkje ynskjeleg, då vår rolle som aktør i Det akademiske kvarter primært er ekstern. Målet med denne høyringa er difor å gje eit kortfatta og konsist utanifråperspektiv på innstillinga som er ute på høyring. Prosessen Erfaringar frå Velferdstinget og studentdemokratiet elles tilseier at di større ein komite er, di vanskelegare er det å få ferdigstilt arbeidet. Å definere komiteen sine arbeidsoppgåver på førehand er òg ein føresetnad for eit vellukka arbeid. Arbeidsgruppene Velferdstinget har, som ekstern aktør, liten kunnskap om dei interne arbeidsgruppene ved Det akademiske kvarter, og meiner at styringa av desse må overlatast til arbeidsgruppene sjølve, då det er dei som kjenner behovet på kroppen. Kvarterstyret Rolleavklaringar er heilt essensielle for at ein organisasjon skal fungere godt, og det er tydeleg at komiteen har fokusert på dette. Likevel er det punkt i oppsummeringa som framstår som litt uklåre. I andre avsnitt skrivast det at Kvarterstyret skal ha ei politisk rolle, og lita grad bør ha oppgåver knytt til dei daglege løysingane på huset. I tredje avsnitt skrivast det at Kvarterstyret framleis skal vere den daglege leiinga. Kva som ligg i desse motstridande punkta er litt vagt, og Velferdstinget ber om at dette presiserast ytterlegare, slik at det ikkje er nokon tvil om kva som skal vere Kvarterstyret si rolle. Representantskapet At Representantskapet i periodar har teke på seg rolla som Kvarterstyret sin politiske opposisjon, som skildra i innstillinga, er svært problematisk, og Velferdstinget meiner difor at forslaget om å gjere om representantskapet til ein kontroll- og konstitusjonskomité etter modell frå studentdemokratia er svært godt, og Velferdstinget støttar komiteen si vurdering. Rolleavklaringa mellom Representantskapet og Kvarterstyret er heilt avgjerande for ein velfungerande organisasjon, og ved å endre namn, formål og samansetting vert skiljelinene mellom desse tydeleggjort. Side 9 av 11
310 315 320 325 Velferdstinget si rolle Velferdstinget og Det akademiske kvarter har ei felles interesse av at alle utdanningsinstitusjonane tilknytt studentsamskipnaden skal ha ei eigarskapskjensle til huset. Det er gledeleg å sjå at komiteen ser på Velferdstinget som det naturlege organet for val av personar til den tilrådde kontroll- og konstitusjonskomiteen. Velferdstinget støttar forslaget om at representantar frå Kulturstyret og Velferdstinget skal ha faste plassar i ein eventuell kontrollkomité, og meiner at det då er naturleg at plassane som no er knytt til einskilde utdanningsinstitusjonar fell bort. Mandata til Velferdstinget i ein framtidig kontrollkomité kan gjerne fordelast etter modell for val til SiB-styret, men det er viktig at ei slik presisering finn stad i Velferdstinget sine styringsdokument, og ikkje i styringsdokumenta til Det akademiske kvarter. Velferdstinget ynskjer Det akademiske kvarter lukke til vidare med arbeidet, og ser fram til eit vidare godt samarbeid, uavhengig av kva organisasjonsstruktur ein endar opp med. 330 Velferdstinget godkjenner forslag til høyringssvar med dei endringar som framkom i møtet. 335 340 345 350 355 VT 79/12 Månadskort hjå SiB Trening Sakshandsamar: Audun Kjørstad Sak fremja av: Yngve Høiseth (Blå liste, Universitetet i Bergen) Å avgjere om det skal jobbast for å innføre månadskort på SiB Trening eller ikkje. Presentasjon: Yngve Høiseth fremjar, på vegne av Blå liste ved Universitetet i Bergen, forslag om å innføre månadsmedlemskap på SiB Trening. Arbeidsutvalet er kritiske til forslaget, av di det vil gje SiB Trening ein mindre føreseieleg budsjettsituasjon, noko som kan føre til høgare prisar for brukarane. Arbeidsutvalet er av den oppfatting at dagens situasjon, med éi avgift per semester, på lik line med samskipnadsmodellen elles, er ei betre løysing for både samskipnaden og brukarane. SiB Trening er i dag i ein situasjon der framtida er uviss. Utdanningsinstitusjonar seier opp Side 10 av 11
360 365 leige- og fristasjonsavtalar, og lovnadar forblir luftslott. Dagens modell med semestermedlemsskap gjev SiB Trening eit fast haldepunkt i ein vanskeleg kvardag. I tillegg vil innføringa av eit system med månadskort føre til meirarbeid for dei tilsette, noko som vil resultere i behov for fleire administrative stillinger i samskipnaden. Samanlikna med kommersielle aktørar er uansett samskipnaden sitt treningstilbod, med under tusen kroner for tilgang til seks treningssenter, med hallar, treningsrom og svømmebasseng, eit tilbod utan sidestykke. Arbeidsutvalet innstiller på å ikkje vedta forslaget. 370 Arbeidsutvalet skal arbeide for at SiB Trening innfører månadsmedlemskap. ikkje 375 VT **/12 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT **/12 Møtekritikk Diskusjonssak 380 Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Møtekritikken skal vere open for alle oppmøtte, men ikkje protokollførast. 385 Side 11 av 11