Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra seminar i NJs Arbeidsutvalg 14.-16. september 2011 i Dublin Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga, Åsne Haugli og Stein Sneve. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Sak 1 Sak 16 LS-referat oppstartsseminar 15-17. juni 2011 AU-referat 14. og 21. juni 2011 Sak 2 Sak 17 Halvårsregnskap og revidert budsjett 2011 Sak 3 Sak 18 Rekruttering rådgiver Sak 4 Sak 19 B-sak: Personsak frikjøp Sak 5 Sak 20 Politisk planlegging og saker fremover Sak 6 Sak 21 Åpenhet i AU Sak 7 Sak 22 Midlertidig ansatte plan for arbeidet Sak 8 Sak 23 Arbeidsmiljøundersøkelsen plan for arbeidet Sak 9 Sak 24 Støtte til Norsk PEN 2011 og 2012 Sak 10 Sak 25 Søknad om bevilgning fra Agder og Stavanger Sak 11 Sak 26 Nordiske Mediedager søknad spørreundersøkelse Sak 12 Sak 27 Drift og finansiering av journalistfaglige konferanser Sak 13 Sak 28 Organisasjonssaker: - Sammenslåing lag prosess i lagene - Landsmøte 2013 tidspunkt - Nye økonomirutiner lokallag og FJ - B-sak: Organisasjonssak økonomi - Studentrekruttering plan Sak 14 Sak 29 Eva Stabell støtte til kurs Sak 15 Sak 30 Orienteringssaker - NP: PFU og sosiale medier - NP: Åpenhet om sekretariatets innstillinger til PFU Sak 16 Sak 31 Eventuelt: - Sogn og Fjordane: Omdisponering midler - Akershus: Tilleggsbevilgning - Forskningsprosjekt: Media og 22.juni - bevilgning - NJs leiekontrakt Torggata - Midlertidigundersøkelsen egne Oslo-tall Det fins et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. LS-protokoll og AU-referat Protokollen fra LS-seminaret ble tatt til etterretning med en mindre språklig presisering og oversendes landsstyret. Referatet fra AU 14. og 21. juni ble godkjent med en navnekorreksjon. Protokoll og referat er korrigert.
Sak 2. Halvårsregnskap og revidert budsjett 2011 Jahn-Arne Olsen innledet. AU ber om at følgende endringer innarbeides i forslaget som legges fram for landsstyret: Det settes av 50.000 kroner ekstra til IJ-kurs for arbeidsledige NJs utgifter til IJ-undersøkelsen etter 22. juli reduseres fra 240.000 til 150.000 kroner. Med disse endringene innarbeidet, anbefaler AU landsstyret å treffe følgende vedtak: o Landsstyret tar regnskapet for første halvår 2011 til etterretning o Landsstyret slutter seg til forslaget til revidert budsjett Sakspapir: Notat av 6. september 2011 fra Anne Hilde Thue og Jahn-Arne Olsen (10-528): Kommentar til halvårsregnskap og revidert budsjett 2011 med vedlagte regnskap og budsjettforslag. Sak 3. Rekruttering av rådgiver Jahn-Arne Olsen orienterte kort om status og framdrift i rekrutteringsarbeidet. Sak 4. B-sak: Personsak frikjøp Sak 5. Politisk planlegging i saker framover AU drøftet tiltaksplanen. Det ble ikke fattet vedtak i saken. Sakspapir: Tiltaksplan med forslag til hvem som skal være politisk ansvarlig og hvem som har saksansvarlig i stab. Sak 6. Åpenhet i AU Hilde Tretterud innledet. Til neste AU-møte utarbeider Hilde Tretterud forslag til vedtak med utgangspunkt i debatten i AU. Saken legges fram for landsstyret i november. Sakspapir: Notat av 6. september 2011 fra Hilde tretterud (11-546): Møte- og dokumentåpenhet i NJ særlig vekt på åpenhet i AU
Sak 7. Midlertidig ansatte plan for arbeidet Hege Iren Frantzen innledet. Hege Iren Frantzen legger fram forslag til vedtak på førstkommende landsstyremøte i tråd med debatten i AU. Sak 8. Arbeidsmiljøundersøkelsen plan for arbeidet Finn Våga innledet. Finn Våga legger fram forslag til vedtak på førstkommende landsstyremøte i tråd med debatten i AU. Sak 9. Støtte til Norsk PEN 2011 og 2012 Thomas Spence innledet. AU bevilger 80.000 kroner fra NJs solidaritetsfond i driftsstøtte til Norsk PEN hvert av årene 2011 og 2012. Norsk PEN oppfordres for fremtiden å sende ny søknad annethvert år med oversikt over regnskap, budsjett og årsrapporter. Sakspapir: Notat av 2. august 2011 fra Thomas Spence (11-44): PEN driftsstøtte 2011-2013. Sak 10. Søknad om bevilgning fra Agder og Stavanger AU godkjenner ekstrabevilgning på 23.000 kroner til samtillitsråd mellom Agder journalistlag og Stavanger Journalistlag. Hvilket lokallag som får overført midlene for å dekke reise og overnatting for deltakerne på tillitsrådet, blir avgjort når det er bestemt i hvilken by tillitsrådet blir avholdt. Sakspapir: Notat av 1. september 2011 fra Mari Torsdotter Hauge (11-312): Søknad om ekstrabevilgning til tillitsråd med vedlagt søknad fra Anne Berit Larsen, Agder, og Morten Nesvik, Stavanger Sak 11. Nordiske Mediedager søknad om spørreundersøkelse
AU slutter seg til undersøkelsen. Undersøkelsen bør gjennomføres i egen regi dersom dette er mulig. AU mener at det er for tidlig å gjennomføre en evaluering av de nye retningslinjene for spørreundersøkelser før årsskiftet 2011/2012. Generalsekretæren fremmer forslag til førstkommende landsstyremøte om å skyve evalueringen til siste landsstyremøte før sommeren 2012. Sakspapir: Søknad fra Nordiske Mediedager av 5. september 2011: Skandinavisk medieundersøkelse 2012 Sak 12. Drift og finansiering av journalistfaglige konferanser Thomas Spence innledet. Thomas Spence fremmer forslag til utvalg og mandat til førstkommende landsstyremøte i tråd med debatten i AU. Sakspapir: Notat av 8. september 2011 fra Trond Idås (10-611) NJ og de journalistfaglige konferansene. Notat av 17. mars 2011 fra Gunhild Mohn (10-611): NJs tilrettelegging for regionale. Journalistfaglige konferanser. Sak 13. Organisasjonssaker A) Sammenslåing lag prosess i lagene Thomas Spence innledet. Forslag til brev til styrene i NJs lokallag legges fram for landsstyret på førstkommende landsstyremøte i tråd med debatten i AU. Sakspapir: Utkast til brev til styrene i NJs lokallag. B) Landsmøtet 2013 vedtak av tidspunkt Hilde Tretterud innledet. AU anbefaler landsstyret å fatte følgende vedtak: Landsmøtet 2013 legges til 12. 14. mars 2013. Dersom det blir problemer med hotell denne uken, får AU fullmakt til å legge landsmøtet til uken før eller uken etter. Sakspapir: Notat av 5. september 2011 fra Hilde Tretterud (10-355): Revidert gjennomgang flytting av landsmøtetidspunkt. C) Nye økonomirutiner lokallag og Frilansjournalistene Jahn-Arne Olsen innledet.
Forslag til nye økonomirutiner legges fram for landsstyret i tråd med debatten i AU. Generalsekretæren undersøker om det nye forslaget er i overensstemmelse med vedtakene på landsmøtet i 2001. Eventuelle endringer av satsene for lokallagenes aktivitet må fremmes for AU i oktober. Forslag til fullmakter/beløpsgrenser for administrativ behandling av søknader legges fram for AU i november. Sakspapirer: Notat av 1. september 2011 fra Mari Torsdotter Hauge (11-543): Endring av økonomirutinar. Forslag til nye økonomirutiner for NJs lokallag og Frilansjournalistene. D) B-sak: Organisasjonssak økonomi E) Studentrekruttering plan AU slutter seg til planen fra studentlaget. Sakspapir: Forslag til årleg plan for studentrekruttering fra studentlaget, datert 24. august 2011 Sak 14. Eva Stabell søknad om støtte til kurs i Russland Eva Stabel får dekket 11.700 kroner for å delta på kurset Russland mot nye tider som foregår i St. Petersburg og Moskva 11.-17. september. Bevilgningen belastes NJs kompetansebudsjett. Sakspapir: E-post av 6. september fra Eva Stabell: Søknad om støtte til kurs i Russland. Sak 15. Orienteringssaker - Norsk Presseforbund: Diskusjon om PFU og sosiale medier Elin Floberghagen orienterte. AU drøft saken, men fattet ingen vedtak. - Norsk Presseforbund: Diskusjon om åpenhet om NP-sekretariatets innstillinger til PFU Elin Floberghagen orienterte. AU drøft saken, men fattet ingen vedtak. - B-sak: Personal
Sak 16. Eventuelt - Sogn og Fjordane: Omdisponering midler AU godkjenner omdisponering av Sogn og Fjordane Journalistlag sine driftsmidler for å dekke inn overforbruket. Sakspapir: Notat av 10. august 2011 fra Mari Torsdotter Hauge (11-311): Sogn og Fjordane Journalistlag Ekstrabevilgning - Akershus: Tilleggsbevilgning NJ gir en ekstrabevilgning på 33.686 kroner over vederlagsbudsjettet til Akershus Journalistlag for å dekke underskuddet på SNUS-konferansen våren 2011. AU ber laget om å innhente pristilbud fra flere steder før neste arrangement av denne typen. Sakspapir: Notat av 14. januar 2011 (11-299): Akershus Journalistlag søknad om ekstraløyving. - Forskningsprosjekt: Media og 22.juni bevilgning AU ber landsstyret om å slutte seg til prosjektet og bevilge 150.000 kroner til prosjektet over vederlagsbudsjettet. Sakspapir: E-post av 13. september 2011 fra Elin Floberghagen: Prosjektbeskrivelse evaluering etter terroren - NJs leiekontrakt Torggata Jahn-Arne Olsen innledet. AU ber generalsekretæren om å o undersøke muligheten for forlengelse av avtalen med Thon Eiendom og de økonomiske vilkårene ved et forlenget leieforhold o undersøke markedspris for leie av nye lokaler o sondere med NR, MBL og MBL om det er interesse for å etablere et Medienes hus Sakspapir: E-post fra Tore Sjølie av 12. september 2011: Leieforholdene i Torggata. - NJs midlertidigundersøkelse prosjekt egne Oslo-tall Politisk ledelse tar kontakt med OJ-styret for å drøfte lagets midlertidigarbeid, herunder deltakelse i midlertidigutvalget og behovet for omfattende undersøkelser. Sakspapir: E-post av 7. september 2011 fra Aslaug Watten: Oslo-tall midlertidige. Prosjekt i høst. Referat: Jahn-Arne Olsen