Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst, kultur og idrett Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Dato: 09.03.2016 Tid: 08:15 12.00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Henrik Solbue Leder OK-SP Sonja Mari Berg Medlem OK-H Christiansen Hanne K. Høysæter Medlem OK-SP Anete Balstad Grøntvedt Medlem OK-SP Tonje Iren Sakariassen Sundet Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Bretting NESTL OK-H Bjørnar Fossmo Nesholen MEDL OK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Lillian Elisabeth Drilen Thor Bretting OK-SP Trude Klette Bjørnar Fossmo Nesholen OK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Odd Erik Røstad Britt Brevik Stilling Kommunalsjef oppvekst Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent uten merknad. Saksliste godkjent uten merknad.
Saksnr Innhold Lukket (Ingen tittel) PS 16/2 Kommunedelplan for oppvekst 2017-2020 Planprogram - Høringsforslag. PS 16/3 PS 16/4 PS 16/5 PS 16/6 Revidering av vedtekter for fritidsordningen i Ørland kommune 2016 Anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri Kvalitetsrapport oppvekst - rapportering fra barnehage og grunn 2015 Planprosess for ny barne - involvering mandat føringer og innspill til skisseprosjekt Orientering: Ekstramøte i Komite oppvekst, kultur og idrett 04.05.16
PS 16/2 Kommunedelplan for oppvekst 2017-2020 Planprogram - Høringsforslag. Kort orientering om kommunedelplan og planprogrammet for oppvekst v/kommunalsjef oppvekst. Komiteen setter opp ekstramøte 04.05.16 i forhold til saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannen vil på bakgrunn av vedlagte høringsforslag til planprogram foreslå at komite for oppvekst, kultur og idrett fremmer saken for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner høringsforslag til planprogram for utarbeidelse av kommunedelplan for oppvekst for perioden 2017-2020, datert 25.02.2016. 2. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn jfr. plan- og bygningslovens 11-13. PS 16/3 Revidering av vedtekter for fritidsordningen i Ørland kommune 2016 Orientering om forslaget til reviderte vedtekter for SFO i Ørland kommune 2016 v/kommunalsjef oppvekst. Forslag til innstilling fremmet av Tonje S. Sundet (AP): Vedtekter barnehage vedtas med følgende endring: Punkt 2.4 Barnehagen holder stengt 3 uker om sommeren. Feriestengning samordnes med SFO og legges innenfor fellesferien. Informasjon om hvilke uker dette gjelder gis i barnehage og ruta Vedtekter SFO vedtas med følgende endring: Punkt 2.3 Skolefritidsordningen holder stengt 3 uker om sommeren. Feriestengningen samordnes med barnehagen og legges innenfor fellesferien. Informasjon om hvilke uker dette gjelder gis i barnehage og ruta Forslag til innstilling fremmet av Tonje S. Sundet (AP) ble enstemmig vedtatt. Komite for oppvekst, kultur og idrett fremmer følgende for kommunestyret:
Vedtekter barnehage vedtas med følgende endring i punkt 2.4; Barnehagen holder stengt 3 uker om sommeren. Feriestengning samordnes med SFO og legges innenfor fellesferien. Informasjon om hvilke uker dette gjelder gis i barnehage og ruta Vedtekter SFO vedtas med følgende endring i punkt 2.3; Skolefritidsordningen holder stengt 3 uker om sommeren. Feriestengningen samordnes med barnehagen og legges innenfor fellesferien. Informasjon om hvilke uker dette gjelder gis i barnehage og ruta PS 16/4 Anmodning om igangsetting av forsøk med leksefri Kort orientering om sakens historikk og høringsprosess v/kommunalsjef oppvekst. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Komité for oppvekst kultur og idrett ønsker ikke å legge føringer som pålegger ne i Ørland kommune leksefrihet for elevene. 2. Komitéen oppfordrer ne til å legge vekt på at lekser på lik linje med opplæringen forøvrig tilpasses den enkelte elev og at lekser i hovedsak gis med utgangspunkt i «overlæring» av kjent stoff. 3. Komitéen vil også oppfordre foreldre til å involvere seg i elevenes leksearbeid og bruke dem som en anledning til å involvere seg i barnas arbeid. PS 16/5 Kvalitetsrapport oppvekst - rapportering fra barnehage og grunn 2015 Orientering om Kvalitetsrapport 2015 oppvekstsektoren i Ørland ved kommunalsjef, rektorer og leder barnehage. Følgende ønskes lagt inn i rapporten Sykefravær Ståstedsanalyse fra den enkelte enhet Mobbetall fra det enkelte trinn Karriereveiledning/rådgiving Tiltak og veien videre, oppfølging Utstyrspark
Leder Futura barnehage inviteres til neste komitemøte for å orientere om gjennomført lokal ståstedsanalyse ansatte læringsmiljø. Kvalitetsrapporten settes på sakskartet i komiteen på nytt senere på våren. Tilleggspunkt til rådmannens innstilling fremmet av Bjørn Henrik Solbue (SP): - Private barnehager inviteres inn til å legge fram sin kvalitetsrapport for komiteen, frivillig Rådmannens innstilling med tilleggsforslag punkt 2, fremmet av Bjørn Henrik Solbue (SP) ble enstemmig vedtatt. 1. Kvalitetsrapport oppvekst tas til orientering 2. Private barnehager inviteres inn til å legge fram sin kvalitetsrapport for komiteen, frivillig PS 16/6 Planprosess for ny barne - involvering mandat føringer og innspill til skisseprosjekt Komiteen fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Organisering av planprosess for bygging av ny barne tas til orientering Brukergruppen utvides med kommunalsjef oppvekst, komiteleder og rektor Hårberg Innstillingen legges fram for kommunestyret 17.03.16 Rådmannens innstilling med komiteens forslag til endring i punkt 1 ble enstemmig vedtatt. 1. Organisering av planprosess for bygging av ny barne tas til orientering Brukergruppen utvides med kommunalsjef oppvekst, komiteleder og rektor Hårberg Innstillingen legges fram for kommunestyret 17.03.16 2. Føringer for innspill til skisseprosjekt tas til orientering 3. Brukergruppens innspill til skisseprosjekt tas til orientering