Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 08.05.2014 Tidspunkt: 18:30 19:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Hilde Berntsen Medlem AP Solveig Nekstad Grave Medlem AP Magny Lundeberg Medlem AP Heidi Åmot Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Asgjerd Stråndi Medlem SP Tove Anette Gjølberg Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Medlem KRF Olav H. Mosdøl Medlem KRF Jon Ingebretsen Medlem V Gunnar Ruud Varaordførar H Magne Wraa Medlem H Terje Nekstad Medlem AP Kristoffer Roholdt Medlem SP Anne Birgit Sollid Medlem SP Lars Håkon Didriksen Medlem SP Tor Arne Mælen Medlem V Tarjei Gjelstad Medlem AP Halvor Nyland Medlem H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Trygve Straumsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Gårder Ivar Kvålseth Trygve Straumsnes SP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Berit Lundeberg Sekretær
Saksliste Utvalssaksnr. FO 3/14 PS 27/14 PS 28/14 PS 29/14 RS 2/14 PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 Innhald Interpellasjon og spørsmål Godkjenning av protokoll Godkjenning av protokoll Orienteringssaker Årsmelding 2013 - Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Verksemdstrategi i partnerskap mot 2020 - NAV Telemark Endringar i tilsynsførarordninga for barn i fosterheim jfr lov om barneverntjenester 4-22 Næringsfond basert på fylkeskommunalt tilskot Lukka FO 3/14 Interpellasjon og spørsmål Tarjei Gjelstad sendte 29.0414 fylgjande grunngjeve spørsmål til kommunestyremøte: I kommunestyremøte 12. mars i samband med søknaden frå Straand bensinstasjon på kr 400 000,- frå næringsfondet, hadde Venstre eit framlegg om å auke løyvinga med kr 120 000,- i 2015 i tillegg til rådmannens tilråding på kr 240 000,- i 2014. Dette framlegget falt med ei stemme. Det viste seg i ettertid at kostnadene i forhold til det opphavlege budsjettet til Straand bensinstasjon hadde auka med om lag kr 300 000,- pga. auka renoveringskostnader og miljømessige tiltak. Det vart derfor søkt på ny om auka løyving frå næringsfondet, søknaden var datert 31.03.2014. Dette viser at ordføraren hadde god tid til å setje søknaden på sakslista til kommunestyremøtet 10. april. I staden valte han å presentere søknaden på gruppemøte før kommunestyret. Søknaden hadde saks.nr 26/14 og hadde blitt behandla av sakshandsamar 9. april. Saka vart behandla som om den ikkje sto på sakslista, sjølv om den hadde saks.nr og var behandla av sakshandsamar dagen før. Det vart derfor røysta over om det kunne treffast vedtak i saka, ein treng då 1/3 fleirtal, jf. Kommunelova 34. Saka vart avvist med 11 mot 10 stemmer. Det er ganske vanleg at vi får nye saker på bordet under gruppemøte før kommunestyremøter, men det er fyrste gongen ordføraren har valt å handsame ei sak utanfor sakslista på denne måten. Kviteseid AP stiller derfor desse grunngjevne spørsmåla til Ordføraren i kommunestyremøtet 8. mai 1. Kvifor valte ordføraren å bruke 34 på denne saka når det ikkje har vore praksis tidlegare? 2. Kva praksis legg ordføraren til grunn på saker framover som ikkje er på utsendt saksliste, men som blir lagt fram i møtet?
Svar frå ordføraren til Kviteseid Arbeiderparti på grunngjeve spørsmål kring sak om stønad til Straand bensinstasjon av 29.04.2014: Basis: 34. Endring av sakliste. Forespørsler. 1. Folkevalgt organ kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte saklisten. Det kan også treffe vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette. 2. Ethvert medlem kan rette forespørsler til lederen i møtet, også om saker som ikke står på saklisten. 1. Det er rett som spørsmålstillar hevdar at Kviteseid kommune fekk eit brev frå Svein Olav Straand og Kai Morten Gaarder datert 31.03.14. Dette brevet vart drøfta i administrasjonen og vart slik sett ikkje sett på som ein reell søknad av di det ikkje gjekk fram kven som var søkjar. Med dette grunnlag vart det frå rådmannen si side sendt brev attende 4. april det det vart bedt om fleire opplysningar for å kunne handsame brevet av 31.03.14 som ein søknad. Her mellom anna kven som var søkjar og kva for avtale som låg til grunn eigar og drivar imellom for å kunne søkje felles. Dette brevet er så langt ikkje besvart. Etter avtale kom det så i stand eit møte med Straand, rådmann og ordførar tysdag 8. april. Ordførar lova der å prøve å få saka opp som ekstrasak i møtet 10. april der einaste tema på den utsendte saklista var tilsetting av rådmann. Sakshandsamar Elisabeth Lid fekk saka onsdag 9. april og leverte saka til formannskapssekretær på ettermiddagen same dato. Vi fekk som sagt aldri svar på brev der avklarande spørsmål for handsaming av søknad låg føre. Vi hadde tidlegare, som alle kjenner til, løyvt midlar, kr 240.000,- til tiltaket.(v/kai Morten Gaarder.) Den fyrste søknaden var skriven under av Gaarder og han var den som der vart sett på som reell søkjar. I møtet 8. april lova ordførar å prøve å få opp saka i møtet 10. april. Dette vart gjort, og saka var førebudd på å koma inn i protokoll med saksnummer, dersom ho vart teken inn til handsaming det vart ho ikkje i og med at saka vart avslegen ved avstemming 11 mot 10 stemmer. (Etter 34,fyrste ledd.) Som følgje av dette kom altså saka aldri inn på noko sakliste. 2. Dersom naudsynt, vil ordførar gjere det same att.( 34 er grei den!) Det at næringsdrivande kjem og har det så travelt og at temaet er så viktig gjer at ein må snu seg raskt ei skjeldan gong.. Ordførar har aldri vore borti liknande og vil nok i framtid, som hovudregel, syte for at sakgang og tid til sakhandsaming går føre seg slik den skal.
PS 27/14 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 28/14 Godkjenning av protokoll Magne Wraa, H, kom med merknad om at røystinga i samband med sak 23/14 var feil. Det rette skal vera at vedtaket blei gjort mot ei røyst. Tore Åsland kom med merknad om at det i FO 2/14 i protokollen burde kome fram om det var ein interpellasjon eller eit spørsmål. Protokollen vart samrøystes vedteken med ovannemnte merknader som vert retta opp i protokollen. PS 29/14 Orienteringssaker Rereratsak vart teke til orientering Rådmannen la fram eit notat i samband med oppfølging av kommunestyrevedtak 16/14 Internkontroll tilvisingar, som kommunestyremedlemmene tok til orientering. PS 30/14 Verksemdstrategi i partnerskap mot 2020 - NAV Telemark Rådmannen si tilråding: Kviteseid kommune godkjenner virksomhetsstrategien for partnerskap NAV/kommune i Telemark mot 2020. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune godkjenner virksomhetsstrategien for partnerskap NAV/kommune i Telemark mot 2020.
PS 31/14 Endringar i tilsynsførarordninga for barn i fosterhiem jfr lov om barneverntjenester 4-22 Rådmannen si tilråding: Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal godkjenne fosterheimar og føre tilsyn med barn i fosterheim på vegne av kommunane Seljord,Kviteseid, Nissedal, Fyresdal, Tokke og Vinje. Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal sørge for at dei som skal utøve tilsynet får nødvendig opplæring og veiledning. Oppdraget som tilsynsførar vert godtgjort med kr 1700 pr tilsyn der kr 1500 utgjer arbeidsgodtgjøring og kr 200 utgiftsdekning. I dette ligg og tid til rapportskriving og nødvendig fagleg oppdatering. Køyregodtgjøring kjem i tillegg. Der tilsynet omfattar sysken i same fosterheim vert tilsyn for barn nr 2 godgjort med kr 750 i arbeidsgodtgjøring og kr 200 i utgiftsdekning pr tilsyn. Det vert sendt refusjonskrav til omsorgskommunen for desse utgiftene. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg - 10.04.2014 HOO diskutera seg fram til fylgjande tilllegg til rådmannen si tilråding: Kviteseid kommune delegerer med dette ansvaret for å føre tilsyn med barn i fosterheim til Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark. Magny Lundeberg kom med fylgjande tillegg: Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark rapporterar i tillegg til årsmelding, til kommunane kvar haust. Rådmannen sitt framlegg med tillegg vart samrøystes vedteke. Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal godkjenne fosterheimar og føre tilsyn med barn i fosterheim på vegne av kommunane Seljord,Kviteseid, Nissedal, Fyresdal, Tokke og Vinje. Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal sørge for at dei som skal utøve tilsynet får nødvendig opplæring og veiledning. Oppdraget som tilsynsførar vert godtgjort med kr 1700 pr tilsyn der kr 1500 utgjer arbeidsgodtgjøring og kr 200 utgiftsdekning. I dette ligg og tid til rapportskriving og nødvendig fagleg oppdatering. Køyregodtgjøring kjem i tillegg. Der tilsynet omfattar sysken i same fosterheim vert tilsyn for barn nr 2 godgjort med kr 750 i arbeidsgodtgjøring og kr 200 i utgiftsdekning pr tilsyn. Det vert sendt refusjonskrav til omsorgskommunen for desse utgiftene. Kviteseid kommune delegerer med dette ansvaret for å føre tilsyn med barn i fosterheim til Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark. Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark rapporterar om ordninga i tillegg til årsmelding, til kommunane kvar haust. SOO si tilråding vart samrøystes vedteke.
Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal godkjenne fosterheimar og føre tilsyn med barn i fosterheim på vegne av kommunane Seljord, Kviteseid, Nissedal, Fyresdal, Tokke og Vinje. Barnevernsamarbeidet i Vest Telemark skal sørge for at dei som skal utøve tilsynet får nødvendig opplæring og veiledning. Oppdraget som tilsynsførar vert godtgjort med kr 1700 pr tilsyn der kr 1500 utgjer arbeidsgodtgjøring og kr 200 utgiftsdekning. I dette ligg og tid til rapportskriving og nødvendig fagleg oppdatering. Køyregodtgjøring kjem i tillegg. Der tilsynet omfattar sysken i same fosterheim vert tilsyn for barn nr 2 godgjort med kr 750 i arbeidsgodtgjøring og kr 200 i utgiftsdekning pr tilsyn. Det vert sendt refusjonskrav til omsorgskommunen for desse utgiftene. Kviteseid kommune delegerer med dette ansvaret for å føre tilsyn med barn i fosterheim til Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark. Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark rapporterar om ordninga i tillegg til årsmelding, til kommunane kvar haust. PS 32/14 Næringsfond basert på fylkeskommunalt tilskot Rådmannen si tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1) Kommunestyret godkjenner plan for bruk av næringsfond frå fylkeskommunen (fylkeskommunalt næringsfond) slik det er skissert i saksframstillinga. 2) Budsjettet for 2014, ansvar 4317 blir oppjustert i samsvar med tabellen over. Saksprotokoll i Formannskapet - 23.04.2014 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1) Kommunestyret godkjenner plan for bruk av næringsfond frå fylkeskommunen (fylkeskommunalt næringsfond) slik det er skissert i saksframstillinga. 2) Budsjettet for 2014, ansvar 4317 blir oppjustert i samsvar med tabellen over. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1) Kommunestyret godkjenner plan for bruk av næringsfond frå fylkeskommunen (fylkeskommunalt næringsfond) slik det er skissert i saksframstillinga. 2) Budsjettet for 2014, ansvar 4317 blir oppjustert i samsvar med tabellen over.