MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur sektoren Møtested: Kulturkontoret Møtedato: 08.03.2016 Tid: 18:00 19:15 Til stede på møtet: Leder Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Nestleder Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Einar Feldmann Bygdelista Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Medlem Lene Magnussen Høyre Varamedlem Hans Johan Kopland Senterpartiet Forfall: Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Medlem Øystein Pedersen Fremskrittspartiet Fra administrasjonen og andre: Per Aimar Carlsen og Bente L. Røste Behandlet ble sakene fra nr. 4/16-12/16 Vikersund, 09.03.2016 MODUM KOMMUNE
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/16 16/667 FELLES BIBLIOTEKLEDELSE I MIDT-BUSKERUD - EVALUERINGSARAPPORT 5/16 16/690 NY VIRKSOMHETSPLAN FOR MODUM KULTURSKOLE 2016-2020 6/16 15/3785 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - VEDTAK AV PLANPROGRAM 7/16 16/528 AVVIKLING AV ÅMOT BIBLIOTEKFILIAL 8/16 16/530 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER 2016 9/16 16/683 FOLKEHELSEOVERSIKT 2016 10/16 16/707 ORIENTERINGER MARS 2016 - HOVEDUTVALG FOR KULTUR 11/16 16/709 INTEGRERINGSTILTAK FOR FLYKTNINGER - RETNINGSLINJER FOR STØNADSORDNING 12/16 16/717 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 12. JANUAR 2016 13/16 16/732 ØKONOMIRAPPORT KULTURSEKTOREN JANUAR - FEBRUAR 2016 Side 2 av 7
4/16 FELLES BIBLIOTEKLEDELSE I MIDT-BUSKERUD - EVALUERINGSARAPPORT 5/16 NY VIRKSOMHETSPLAN FOR MODUM KULTURSKOLE 2016-2020 Virksomhetsplan for Modum kulturskole 2016-2020 godkjennes. Virksomhetsplan for Modum kulturskole 2016-2020 godkjennes. 6/16 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - VEDTAK AV PLANPROGRAM Planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas. 7/16 AVVIKLING AV ÅMOT BIBLIOTEKFILIAL Side 3 av 7
8/16 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL LAG OG FORENINGER 2016 Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. Tilskudd til drift av foreninger og refusjon av utgifter for musikkorganisasjoner for voksne gjeninnføres. 100 000 kr overføres til konto 147071 510000 385400 bidrag til kulturarbeid og 55 000 kr til konto 147077 520000 385500 fra hovedutvalgets disposisjonskonto 149063 50000 100000. Fordelingsnøkkel for tilskudd til drift av idrettsanlegg videreføres. Hovedutvalget for kultur godkjenner retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger med kultursjefens forslag til endringer. Tilskudd til drift av foreninger og refusjon av utgifter for musikkorganisasjoner for voksne gjeninnføres. 100 000 kr overføres til konto 147071 510000 385400 bidrag til kulturarbeid og 55 000 kr til konto 147077 520000 385500 fra hovedutvalgets disposisjonskonto 149063 50000 100000. Fordelingsnøkkel for tilskudd til drift av idrettsanlegg videreføres. 9/16 FOLKEHELSEOVERSIKT 2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Side 4 av 7
10/16 ORIENTERINGER MARS 2016 - HOVEDUTVALG FOR KULTUR Det gis orientering om følgende saker: Sommergøy 2016 Henvendelse om festival Møtedatoer 2. halvår Innspill om markering av idrettsprestasjoner I tillegg til oppsatte orienteringer i rådmannens innstilling, orienterte kultursjefen om: søknader fra Litteraturforeningen i Sandefjord (søknad om støtte til utgivelse av bok Nicoline Thaulow) og Radio Modum. Søknadene vedtas avslått. Kunstnerisk utsmykking Modumheimen Søknad til UDI ang musikk/dans for barn og unge på mottak Regnskap kultur 2015 Økonomirapport kultur januar februar 2016 Det ble gitt orientering om følgende saker: Sommergøy 2016 Henvendelse om festival Møtedatoer 2. halvår Innspill om markering av idrettsprestasjoner Kunstnerisk utsmykking Modumheimen Søknad til UDI ang musikk/dans for barn og unge på mottak Regnskap kultur 2015 Økonomirapport kultur januar februar 2016 Søknader fra Litteraturforeningen i Sandefjord (søknad om støtte til utgivelse av bok Nicoline Thaulow) og Radio Modum avslås. 11/16 INTEGRERINGSTILTAK FOR FLYKTNINGER - RETNINGSLINJER FOR STØNADSORDNING Side 5 av 7
Retningslinjer for søknader om tilskudd til aktivitetstilskudd til integrering og fritidsaktiviteter for flyktninger. Midlene skal brukes til aktivitetstilskudd til integrering i kultur og fritidsaktiviteter Prosjekter som er rettet mot barn og unge, likeså prosjekter med vekt på flerkulturelt fellesskap, vil bli prioritert. Tilskudd kan innvilges til lag/foreninger eller institusjoner i Modum kommune. Kommunale enheter kan søke om støtte til samarbeidsprosjekt med lag/foreninger i Modum. Det kan søkes om tilskudd til innkjøp av utstyr til utlån. Det kommunale tilskuddet skal ikke overstige 75 % av kostnadssummen (inkludert egeninnsats). Søknadsfrist vår 2016 og høst 2016. Søknadene behandles administrativt hovedutvalg for kultur orienteres. Søknaden skal inneholde en kort beskrivelse, framdriftsplan og et enkelt budsjett. Tiltaket skal igangsettes og gjennomføres i løpet av 2016. Tilskuddet utbetales som forskudd. Det skal leveres inn enkelt regnskap knyttet til bruken av tildelte midler innen utgangen av januar 2017. Bilag skal ikke sendes inn, men oppbevares. Det gis ikke støtte til: Drift av ordinære/eksisterende tiltak Ordinære lønnskostnader eller praksisplasser Tiltak som ikke foregår i Modum Reisestøtte Personlig utstyr Underskuddsgaranti Kommersielt baserte tiltak Politisk og religiøs aktivitet Morsmålsopplæring Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, Retningslinjer for søknader om tilskudd til aktivitetstilskudd til integrering og fritidsaktiviteter for flyktninger. Midlene skal brukes til aktivitetstilskudd til integrering i kultur og fritidsaktiviteter Prosjekter som er rettet mot barn og unge, likeså prosjekter med vekt på flerkulturelt fellesskap, vil bli prioritert. Tilskudd kan innvilges til lag/foreninger eller institusjoner i Modum kommune. Kommunale enheter kan søke om støtte til samarbeidsprosjekt med lag/foreninger i Modum. Det kan søkes om tilskudd til innkjøp av utstyr til utlån. Det kommunale tilskuddet skal ikke overstige 75 % av kostnadssummen (inkludert egeninnsats). Søknadsfrist vår 2016 og høst 2016. Side 6 av 7
Søknadene behandles administrativt hovedutvalg for kultur orienteres. Søknaden skal inneholde en kort beskrivelse, framdriftsplan og et enkelt budsjett. Tiltaket skal igangsettes og gjennomføres i løpet av 2016. Tilskuddet utbetales som forskudd. Det skal leveres inn enkelt regnskap knyttet til bruken av tildelte midler innen utgangen av januar 2017. Bilag skal ikke sendes inn, men oppbevares. Det gis ikke støtte til: Drift av ordinære/eksisterende tiltak Ordinære lønnskostnader eller praksisplasser Tiltak som ikke foregår i Modum Reisestøtte Personlig utstyr Underskuddsgaranti Kommersielt baserte tiltak Politisk og religiøs aktivitet Morsmålsopplæring 12/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 12. JANUAR 2016 Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 12. januar 2016 godkjennes. Protokoll fra møte i hovedutvalget for kultursektoren 12. januar 2016 godkjennes. Side 7 av 7