FAGUS i fremtiden- innstilling fra komiteen Om komiteen og bakgrunn for komitèarbeidet Komiteen har bestått av representanter fra de ulike eierorganisasjonene i FAGUS: Bad, Park og Idrett- Helene Bugge Naml- Tore D. Carlsen Norsk Gartnerforbund- Ronny Berdinesen Norsk forening for kirkegårdskultur- Tone Hiorth Norsk Trepleieforum- Roger Eklund NLA- Trygve Sundt Tidligere FAGUS- styremedlem Kristin M. Berg har vært sekretær for komiteen. Komiteen har hatt 6 møter i tillegg til korrespondanse via e- post. På FAGUS Rådsmøte den 28. oktober 2014 ble det besluttet å nedsette en komite bestående av en representant fra hver av FAGUS eierorganisasjoner. Komiteen fikk i oppdrag av styret å ta stilling til hvordan det er ønskelig at FAGUS skal se ut i fremtiden. Styret ble på rådsmøtet oppfordret til å utfordre eierorganisasjonene konkret i forhold til hva man ønsket å oppnå med komiteens arbeid. Styret ga følgende spesifiseringer: Komiteen må utarbeide innstilling som skal legges frem for Rådet i forhold til hvorvidt FAGUS skal være en organisasjon med nåværende eierorganisasjoner som medlemmer, eller å bli en medlemsorganisasjon direkte for grøntanleggsektorens aktører Innstillingen må ta stilling til hvilke arbeidsområder (hvilken funksjon) FAGUS skal dekke og den langsiktige målsettingen med organisasjonen Hvis FAGUS fremdeles skal tilhøre eierorganisasjonene slik som i dag må innstillingen inkludere modell for organisasjonenes representasjon inn i FAGUS styret, og definere styrets, årsmøtets og rådets rolle mer presist. Videre ta stilling til årlig tilskudd til FAGUS, og hvordan dette bør fordeles mellom eierorganisasjonene Må ta stilling til hvordan FAGUS best utformes som «ikke konkurrerende» organisasjon hvis det bestemmes at FAGUS bør bli en medlemsorganisasjon direkte for grøntanleggsektorens aktører Innstillingen må inkludere forslag til vedtektsendringer for årsmøtet å ta stilling til Målet for komiteen har vært å arbeide frem forslag til endringer som skal styrke organisasjonens struktur, økonomi og status. 1. FAGUS hovedoppgaver og satsningsområder i fremtiden FAGUS drives uten offentlige tilskudd og er avhengige av inntekter fra andre hold. Komiteen mener at det aller meste FAGUS gjør må baseres på inntektsbringende aktiviteter. Dette gjøres også i dag, men komiteen mener det er rom for å effektivisere de fleste av aktivitetene, og dermed styrke økonomien. Komiteen mener at følgende aktiviteter må opprettholdes og effektiviseres:
Rådgivingstjenesten Rådgivingstjenesten er FAGUS viktigste og mest forutsigbare inntektskilde. Komiteen mener at rådgivingstjenesten ikke har hentet ut hele sitt potensial, og kan med noen grep styrkes. Det bør opprettes en egen ad- hoc gruppe som gjennomgår rådgivingstjenesten. Målet for arbeidet må være å finne styrker og svakheter med tjenesten, og angi forslag til hvordan man kan øke medlemsmassen. Komiteen mener det vil være fornuftig å innhente nødvendig informasjon via en spørreundersøkelse til rådgivere og medlemmer av tjenesten. Komiteen mener det bør legges inn et betydelig arbeid i å synliggjøre rådgivningstjenesten for medlemmer og potensielle medlemmer. Det bør lages oppdatert materiell for markedsføring som medlemsorganisasjonene kan distribuere på seminarer, messer o.l. Kurs og Konferanser FAGUS tradisjonelle høst- og vinterkonferanser og Grønn Galla er viktige møteplasser og inntektskilder. Konferansene har hatt relativt stabilt god oppslutning. Komiteen mener konferansene må opprettholdes i minst like stort omfang som i dag. I tillegg mener vi at man må tenke enda mer «forretningsmessig» i planleggingene av konferansene. Det bør vurderes å få med sponsorer på høst- og vinterkonferansene, slik som det gjøres på Grønn Galla. Dette er et relativt enkelt grep, og kan styrke FAGUS økonomi med over 100.000 kr pr år. Det bør vurderes om det er mulig å holde mindre seminarer rundt omkring i Norge («Mini FAGUS»). Seminarene kan bidra til å gjøre FAGUS mer kjent, og også styrke økonomien. Planlegging og gjennomføring kunne eksempelvis gjøres i samarbeid med eierorganisasjonenes ulike lokallag. Prosjekter FAGUS bør søke tilskudd om aktuelle prosjekter hvert år. Det bør nedsettes en liten og effektiv komite som har som mål å skaffe oversikt over alle aktuelle tilskuddsposter og tidsfrister. Komiteen bør ikke bestå av mer enn 3 personer, hvor FAGUS daglige leder bør være en av dem. Daglig leder har oversikt over hvor mye tid hun råder over, noe som igjen må være avgjørende for omfanget av prosjekt(ene) det søkes om. 2. Driftsform Komiteen mener at FAGUS fortsatt skal driftes som en paraplyorganisasjon for eierorganisasjonene. FAGUS økonomi må basere seg på inntektsbringende aktiviteter, uten tilskudd fra eierorganisasjonene. Komiteen anbefaler at det gjøres omfattende endringer i organisasjonsstrukturen i FAGUS. Årsmøtet skal fortsatt være organisasjonens høyeste organ. Styret i FAGUS skal ha stemmerett på årsmøtet, og eierorganisasjonene skal være representert i styret med minst 3 av 6 styremedlemmer. To representanter for hver av eierorganisasjonene skal også ha stemmerett på årsmøtet. Rådet gjøres om til et fagråd, og deltar ikke på årsmøtet. Sammensetningen av fagrådet er nedfelt i punkt 3 (vedtektsendringer). Det bør også være et mål at sekretariatet i FAGUS på sikt bør bestå av 2 heltidsansatte. Komiteen mener likevel at den økonomiske situasjonen ikke tillater dette nå, og at man er nødt å fokusere på å styrke og stabilisere økonomien.
3. Vedtektsendringer Forslag til nye vedtekter for FAGUS 1. Organisasjonens målsetting FAGUS skal være et faglig utviklingssenter for grøntanleggssektoren med fokus på gode løsninger ved planlegging, opparbeiding, drift og forvaltning av utemiljøer slik at disse fremmer livskvalitet, miljø, helse og trivsel for alle mennesker. FAGUS skal være et bindeledd mellom eierorganisasjonene og samordne, hjelpe og styrke organisasjonenes arbeid med fremtidige løsninger. FAGUS skal formidle og fremme utvikling av ny kunnskap gjennom et nært samarbeid med forskningsinstitusjoner. 2. Organisasjonens medlemmer FAGUS er en ideell paraplyorganisasjon for sentrale organisasjoner og aktører innen grønn faglig sektor. Eierorganisasjonene i FAGUS er: Norske anleggsgartnere, miljø og landskapsentreprenører - naml Bad, park og idrett - BPI Norske landskapsarkitekters forening - NLA Norsk Gartnerforbund - NGF Norsk trepleieforum - NTF Norsk forening for kirkegårdskultur - NFK 3. Organisasjonens satsningsområder Utvikle FAGUS Rådgivningstjeneste slik at den blir bærebjelken i FAGUS økonomi og slik at den er i stand til å møte behovene for oppdatert kunnskapsformidling til ulike aktører. Forbedre kommunikasjon og samarbeid på tvers av profesjonene og institusjonene i norsk grønn sektor. Skape møteplasser og bidra til synergi-effekter av felles satsningsområder. Være en pådriver for utvikling, kunnskapsformidling og forskning innen grønn sektor Formidle oppdatert og kvalitetsbasert kunnskap om blågrønne strukturer, bærekraftige løsninger og estetisk kvalitet i utemiljøer slik at eiere, planleggere,
forvaltere og entreprenører kan utvikle gode og varige helhetsløsninger som fremmer miljøverdier og menneskers livskvalitet. Markedsføre og synliggjøre gode miljøløsninger innenfor grønn sektor. Bidra i arbeidet og være koordinator i rollen som høringsinstans for eierorganisasjonene i aktuelle politiske saker. 4. Organisasjonens økonomi FAGUS har ikke et økonomisk formål, og skal basere driften på egne selvfinansierende tiltak som kan være: a) Rådgivningstjenesten b) Sponsing av nettside og konferanser c) Kursavgifter for høst- og vinterkonferanse, samt Grønn Galla d) Tilskudd fra det offentlige e) Tilskudd fra eierorganisasjonene til enkeltprosjekter. Til hvert årsmøte bør styret lage en konkret 5-årsplan med noen målbare delmål. Det økonomiske ansvaret er begrenset til FAGUS sine midler. FAGUS sin forretningskommune skal være identisk med den kommune hvor sekretariatet er lokalisert. 5. Organisasjonsstrukturen Det høyeste organet i FAGUS er årsmøtet. Det høyeste organet mellom årsmøtene er styret. Styreleder har dobbeltstemme ved avstemminger. I tillegg til styret er det et Fagråd. Fagrådet skal gi faglige råd om aktuelle saker og være forum for drøfting av faglige overordnede og prinsipielle spørsmål for grønn sektor. Fagråd deltar ikke på årsmøtet. På årsmøtet har disse representantene stemmerett: 6 stk. fra sittende styre i FAGUS 2 stk. fra hver av eierorganisasjonene 5.1 Årsmøtets oppgaver: - Godkjenne innkalling og dagsorden - Velge møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen - Godkjenne regnskap og årsmelding - Vedta arbeidsprogram og budsjett - Velge et styre på seks personer, inkludert styreleder. Leder velges for ett år. - Velge fem øvrige medlemmer til styret for to år. To styremedlemmer velges det ene året, de tre andre året etter. Styremedlemmene velges slik at det til en hver tid er minst tre styremedlemmer (inklusivt styreleder) fra eierorganisasjonene. - Velge to vararepresentanter fra eierorganisasjonene. - Velge valgkomité på tre personer for to år. En person velges det ene året, de to andre året etter. - Velge to personer til kontrollkomité for to år. En person velges det ene året, den andre året etter.
- Velge representanter til Fagråd for ett år av gangen: 1 fra hver eierorganisasjon 2 fra brukerne av rådgivningstjenesten 3 fra forskningsmiljøet 1 student/lærling Eierorganisasjonene oppnevner sine representanter og vararepresentanter til styret etter invitasjon fra FAGUS. Invitasjon sendes to måneder før årsmøtet, innstilling fra organisasjonene sendes valgkomiteen senest en måned før årsmøtet. Forskningsmiljøene oppnevner sine representanter til Fagråd etter invitasjon fra FAGUS. Invitasjon sendes to måneder før årsmøtet og innstilling fra forskningsmiljøet sendes valgkomiteen senest en måned før årsmøtet. Øvrige representanter innstilles av valgkomiteen. Innkalling med dagsorden til årsmøtet skal sendes elektronisk senest 30 dager før fastsatt årsmøtedato. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, inklusive vedtektsendringer, skal være styret i hende senest to måneder før årsmøtet. 5.2 Ekstraordinært årsmøte Styret eller et flertall av medlemsorganisasjonene kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. 5.3 Styrets oppgaver - Ha ansvar for den løpende driften av FAGUS - Ansette daglig leder eller iverksette annen daglig drift - Invitere forskningsmiljøene til å oppnevne representanter til Fagrådet - Fremlegge regnskap og årsmelding for årsmøtet - Fremlegge forslag til arbeidsprogram og budsjett for årsmøtet - Levere innstilling på valgkomité til årsmøtet - Forberede og innkalle til årsmøtet - Ha ansvar for at det avholdes to møter i året for FAGUS og eierorganisasjonene v/daglige ledere, hvor formålet er å samordne kurs og konferanser Styremøter avholdes inntil 6 ganger pr år. Daglig leder deltar på styremøtene, forbereder sakene og er referent. 5.4 Fagrådets oppgaver - gi faglige råd om aktuelle saker - drøfte faglige utfordringer for grønn sektor Fagrådsmøter avholdes vanligvis to ganger i året. På fagrådsmøtene deltar daglig leder i FAGUS som referent, og 2medlemmer fra styret.
5.5 Kontrollkomitéens oppgaver - Påse at årsmøtevedtak følges opp - Overvåke styrets økonomiske disposisjoner - Påse at vedtak fattes innen rammen av FAGUS sine vedtekter - Levere signert rapport til styret fem uker før årsmøtet Komitéen skal ha tilgang til nødvendige dokumenter. Komitéen kan møte på årsmøtet og har da uttalerett, men ikke stemmerett. 5.6 Valgkomitéens oppgaver - Valgkomitéen skal levere innstilling til årsmøtet på tillitsverv som skal fylles. Aktuelle representanter til styret oppnevnes av organisasjonene, valgkomitéen velger blant disse og lager innstilling. Det skal etterstrebes at styreverv rulleres mellom organisasjonene. 6. Opptak av nye medlemmer Opptak av nye eierorganisasjoner skal behandles på årsmøtet. Nye eierorganisasjoner kan slutte seg til FAGUS dersom et flertall av årsmøterepresentantene er enige om dette. Inntredelsesavgift fastsettes av årsmøtet ved flertallsbeslutning. Organisasjoner som har tilknytning til grønn sektor i Norge, kan opptas som eierorganisasjoner. 7. Oppsigelse Hver av eierorganisasjonene kan sin opp avtalen for sitt vedkommende med en oppsigelsesperiode på ett år, regnet fra første årsskifte etter skriftlig varsel. Dersom en organisasjon ikke lenger anses å være en aktuell eierorganisasjon, skal denne fratre avtalen dersom et flertall av medlemmene ønsker det, etter behandling på årsmøtet. Innskutt kapital tilfaller FAGUS. 8. Oppløsing og fordeling av formue Oppløsing av FAGUS skjer etter behandling på årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever tilslutning fra 2/3 av eierorganisasjonene. Eierorganisasjonene kan velge avviklingsstyre. Ved oppløsing av FAGUS dekkes først kreditorenes krav. Øvrig gjenværende formue disponeres etter årsmøtets beslutning innenfor rammen av FAGUS formål. 15.09.2015