INFORMASJONSHEFTE
FORORD Dette informasjonsheftet er en del av barnehagens årsplan. Årsplanen gis ut hvert 3.år og omtaler det pedagogiske innholdet, mens i dette heftet finner dere en del praktiske opplysninger og nyttig informasjon om barnehagens daglige drift og andre ting dere bør vite om. Heftet deles ut når barnet ditt begynner i barnehagen. Det er ment å skulle gjelde noen år før det eventuelt endres. All annen informasjon får dere via MyKid. Det kan være månedsplaner, sanger, bilder, innbydelser, referater, vakter til personalet mm. Vi håper dette til sammen vil være nyttig informasjon slik at dere får et godt innsyn i vårt arbeide. 2
INNHOLDSFORTEGNELSE Forord 2 Innholdsfortegnelse 3 Presentasjon av barnehagen 4 Praktiske opplysninger 5 Telefonnummer/ Åpningstider/Dagsrytme 5 Mykid 6 Oppslagstavle 7 Fravær-sykdom 8 Kosthold Måltid/Betaling 9 Egne leker/ Ski og staver 10 Klær 11 Tradisjoner og merkedager 12 Fødselsdager/Fellessamlinger/Fadderbarndag 12 Sommerfest 13 Foreldresamarbeid 13 Hjemmebesøk/Bli kjent samt/ Foreldremøter 13 Foreldresamtaler/Hentekaffe/Dugnad 14 Komiteer og råd 15 Foreldreråd/Samarbeids utvalg (SU) 15 Parkering 16 Internkontroll 17 Forsikring 17 Personalets møter 18 Fadderbarnet vårt 19 3
PRESENTASJON AV BARNEHAGEN Solheim barnehage eies av Gran kommune. Selve bygningen ble oppført som skolebygning og ble omgjort til barnehagedrift i 1979. Vi har en flott beliggenhet med utsikt over Jarenvannet og opp mot de historiske Søsterkirkene på Granavollen. Den tidligere skolegården utgjør et stort utemiljø for barna i barnehagen. Barnehagens beliggenhet gir rikelig anledning til varierte opplevelser ettersom vi har både skog, bekk, akebakker, vann, gårdsbruk, skole og tettstedet Jaren i gangbar avstand. Barnehageåret 2016-2017 har Solheim barnehage disse avdelingene: MAURTUA VESLEFRIKK MARIHØNA Blåbærtua GRASHOPPA med barn fra 1 2 år med barn fra 3-4 år med barn fra 3-4 år en friluftsgruppe på Marihøna med barn på 5 år(førskolegruppe) Avdelingene kan variere noe fra år til år, men primært skal vi ha en småbarnsavdeling, en førskolegruppe og en friluftsavdeling. 4
PRAKTISKE OPPLYSNINGER Barnehagens telefonnumre: Hovednummer: 61 39 21 70 Veslefrikk: 61 39 21 73 Grashoppa: 61 39 21 74 Marihøna 61 39 21 75 Blåbærtua 61 39 21 79 Mobilnummer: 90 96 36 32 Maurtua 61 39 21 76 Personalrom 61 39 21 77 Åpningstider: Barnehagen åpner kl. 06.45 og stenger 17.00 (kl. 16.30 17.00 samles alle på avdeling Marihøna). Merk: Barnehagens personale har samme arbeidstid som åpningstiden. Vi ber derfor om at åpningstiden respekteres. Det vil si at levering og henting MÅ skje innenfor denne rammen! Barnehagen har stengt tre uker i sommerferien, uke 28,29 og 30. Vi har også stengt i romjulen og i påskeuka. Barnehagen er oppe i skolens høst- og vinterferie Dagsrytme Dagsrytmen varier noe fra avdeling til avdeling. Informasjon om dagsrytmen får dere på hver avdeling som legges ut på faste oppslag på MyKid. 5
MYKID et informasjonssystem for foreldre/foresatte: MyKid er en nettside/app hvor dere kan holde dere orientert om det som skjer i barnehagen. MyKid brukes på alle avdelinger. Mykid er et lukket og sikkert system, som bare er tilgjengelig for foreldre og personalet. Gjennom dette systemet er det sms tjeneste, registrering av oppmøte/ferie, oversikt over barn og ansatte, informasjon, månedsplaner og album til bilder. Dere kan selv holde kontroll på hva som skal vises eller ikke om deres barn ved å gå inn selv og registrere. Tjenesten erstatter utsendelse av ukeplaner, info mm. i papirformat og mail, men avdelingene vil henge opp månedsplaner på avdelingen. Innlogging: For nye foreldre og for de som ikke har tatt i bruk Mykid, må dere logge dere inn med eget mobilnummer via nettsiden www.mykid.no. Første gangen dere logger inn vil dere få tilsendt et passord på mobilen, som dere bruker når dere skal logge inn på siden. Passordet kan dere endre selv etter første innlogging. For nye foreldre vil Mykid være operativ fra 15.august. SMS-tjeneste: Gjennom Mykid vil personalet kunne informere foreldre, foresatte og personalet om viktige ting å huske på. Da vil dere få beskjed rett på mobilen, og avsender vil være Mykid. Disse meldingene kan dere ikke svare på. Er derimot avsender et veldig langt nummer, er det mulig å svare. Dette bruker vi veldig sjelden. SMSene kan oversettes til andre språk. Gi oss beskjed hvis dere ønsker dette. Personalet legger inn en kontaktperson pr.barn som får en sms. Dere kan selv legge inn flere kontaktpersoner, men vi ønsker ikke at barnet skal ha mere enn 2 kontaktpersoner på grunn av kostnadene ved å sende ut sms-er. Oppslagstavla innhold: Siden dere kommer først til ved innlogging er oppslagstavla på den avdelingen barnet deres har plass. Der vil dere se «post-it» lapp fra avdelingen og hele barnehagen, nyhetsbrev, værvarsel, bilder, bursdager, adresser til barna på avdelingen (hvis foreldrene har lagt dette inn og haket av at de skal være synlige), oversikt over personalet og ikke minst månedsplanen med turnus til personalet. Dere vil også se bilder av eget barn hvis dere selv har haket av for 6
dette. Ingen andre kan se bildet, med mindre personalet har tagget bildet med flere barn. Dette hindrer uvedkommende i å se bilder av deres barn. Avdelingen kan legge inn beskjeder og notater fra dagen i barnehagen for hele gruppa og for hvert enkelt barn. Registrering av oppmøte og fravær/ferie: Mykid har også et system for å føre fremmøte og når barna blir hentet. Dette fører personalet i barnehagen via en ipad. Dere kan selv føre fravær(sykdom, fri, ferie) av deres eget barn ved å logge dere inn, men personalet fører dette hvis dere ringer og sier ifra. Dere kan også skrive beskjeder. Spesielt ved ferieavvikling(høstferie, vinterferie, sommerferie)er dette måten vi får oversikt over når barna skal ha ferie på. Da vil vi sette en frist for registrering av ferie, og stenge tilgangen etter dette. Hvis dere har endringer eller ikke har fått registrert ferien innenfor tidsrammen, må dere kontakte personalet på avdelingen. Vi vil selvsagt informere og minne dere på fristen gjennom sms-ordningen. Foreldre app: Mykid har også en mobilapp. Hvis dere laster ned den vil dere raskt kunne gå inn på mobilen og sjekke info, månedsplaner, personalturnus, bilder osv. Da har dere tilgang til all informasjon uavhengig av hvor dere er, bare dere har mobilen. Dere vil finne informasjon om appen når dere logger inn på Mykid. Oppslagstavla: Oppslagstavla finnes på hver avdeling og er et hjelpemiddel, i tillegg til MyKid, hvor dere kan holde dere orientert om det som skjer i barnehagen. Denne er i tillegg til MyKid som brukes på alle avdelinger. 7
Fravær/sykdom Vi ønsker at dere gir beskjed om barnet ditt ikke kommer i barnehagen før 09.30 eller ved sykdom og fridager. Dette er for at vi ønsker at barnet skal få en best mulig start på dagen og vi kan tilrettelegge for barnet om det kommer senere. (For eksempel om barnehagen skal på tur eller lignende). Ring oss da gjerne eller legg igjen beskjed gjennom MyKid. Hvis barnet er sykt, er det fint om vi får vite om det er en smittsom sykdom eller ikke. Er barnet så sykt at det ikke kan være med i uteaktiviteter, må det vurderes om barnet bør holdes hjemme. Snakk gjerne med personalet om dette. Det er viktig at barnets allmenntilstand vurderes nøye. Det er ikke godt å være i barnehagen med mange andre barn når en ikke er i form! Vi følger kommunelege 1 sine anbefalinger når det gjelder sykdom blant barna. (heftet om smittevern) Det er viktig at disse retningslinjene blir fulgt! Retningslinjene finner dere under faste oppslag på MyKid 8
Kosthold og måltid Vi ønsker å fokusere på et sunt kosthold i barnehagen, og tilbyr barna frukt og grønt til måltidene. Foruten melk, drikkes det mye vann. Vi oppfordrer foreldre og foresatte til å videreføre de gode holdningene og vanene som barna har, og få til et godt og sunt kosthold. Frokostpakka kan gjerne inneholde frukt og grønnsaker i tillegg til grovt brød/knekkebrød med sunt pålegg. Hvis barna skal ha med seg drikkeflaske i barnehagen, skal det være vann på denne. Barna får brødmat/varmmat til lunsj. I tillegg får de et måltid bestående av frukt/knekkebrød/yoghurt på ettermiddagen. Vi serverer melk eller vann til alle måltider. Vi har egen kjøkkenassistent i barnehagen som lager varmmat til oss to dager i uka. Hvis barna skal spise frokost i barnehagen må de ha med seg egen matpakke. Frokosten er mellom kl. 08.00-08.30 Betaling Betaling for maten er lagt inn i barnehageregningen og er fordelt over 11 måneder, men det vil fremkomme av regningen hvor mye dere betaler for barnehagen og hvor mye dere betaler for mat hver måned. 9
Egne leker: Barna skal ikke ha med egne leker hjemmefra. Vi ønsker ikke at barna skal være opptatt av hvem som har flest leker, finest leker osv. Denne konkurransen mellom barna ønsker vi ikke. Mye av spillet rundt denne leken foregår også i skjul. Det er en del som vi voksne ikke oppfatter som foregår barna i mellom og som ikke er bra. Vi ønsker heller at alle skal ha mulighet til å være med i en fin lek med de lekene som vi allerede har i barnehagen. Ski og staver: Når vinteren kommer og det blir aktuelt med ski og staver, må disse tas med hjem ved ukeslutt, ev. selv settes inn i skistativene våre som er på veggen ute. Det er ikke lov til å ha med staver med metall pigg. NB! SKI OG STAVER MÅ NAVNES. 10
Klær I de fleste barnehager heter det at barnet til enhver tid skal være kledd slik at det kan delta i lek og aktivitet så vel ute som inne. I vår barnehage er vi mye ute også i det som ofte kalles dårlig vær. Alle avdelingene er stort sett ute hver dag. For at barna skal få gode opplevelser ute selv om det er dårlig vær, har vi 10 gode råd for påkledning. 1. Lag-på-lag prinsippet gir variasjonsmuligheter om temperaturen forandrer seg i løpet av dagen. 2. Et komplett sett med byttetøy må ligge i barnehagen til enhver tid. 3. Ull-undertøy med lange ermer og bein er topp! 4. Strømpebukse uten fot er mest praktisk dersom en blir klam eller våt på føttene og må skifte. 5. Joggedress eller bukse og genser i tilsvarende kvalitet er mye bedre og varmere, og ikke minst ledigere plagg enn for eksempel dongeri og skjorter. 6. Ull-sokker og ull-strikkegensere og bukser! 7. Lue, votter og skjerf når det er behov for det. 8. Vinterdress med avtagbart for er praktisk. 9. Alle plagg må være store nok til å gi plass til bevegelse og varme. 10. Husk navn på klærne! Det er til beste for dere. Vi ser det som en fordel om barna har regntøy hengende i barnehagen, ev. bringer dette med seg hver dag. Et ekstra skift som ligger i barnehagen, og et som er nedpakket i en pose i sekken. Barna skal ha tøfler (sandaler ev. sklisokker) eller innesko i egen hylle over klesknaggen. 11
TRADISJONER OG MERKEDAGER I Solheim barnehage ønsker vi at barna skal få kjennskap til hvorfor og hvordan vi markerer høytider og merkedager. Vi ønsker å lære dem til å ta vare på gamle tradisjoner og få en positiv holdning til disse, men også utvide sine perspektiver mot nye kulturer som er representert i barnehagen. Dette ønsker vi å gjøre i samarbeid med dere foreldre. Fødselsdager Vi feirer fødselsdagen til barnet i barnehagen, og har blant annet samlingsstund hvor barnet står i fokus. Foreldre/foresatte tar med det de ønsker barna skal spise til feiringen, men vi ønsker at dere tar med kun ett slag. Vi oppfordrer til å ta med sunne alternativer som frukt eller lignende. HUSK å sjekke med avdelingene om allergier e.l. NB!Innbydelser til bursdag og lignende skal IKKE deles ut i barnehagen. (Dette for å unngå konflikter og sjalusi) Fellessamlinger En gang i måneden samles hele barnehagen til en felles samlingsstund. Hver avdeling bytter på å ha disse. Fadderbarndag. Denne dagen markeres og holdes ulikt på hver avdeling. Det kan være at man har inngangspenger og får servert suppe. Noen har forestilling mens andre har utstilling. Dette kan være forskjellig fra år til år. Det som ikke forandrer seg er at inntektene vi får inn denne dagen går til fadderbarnet vi i Solheim har gjennom SOS- barnebyer. 12
Sommerfest Sommerfest/grillfest arrangeres i juni mnd. hvert år av foreldrerådet som en trivelig avslutning på barnehageåret. ALLE MARKERINGER SOM ER PLANLAGT I BARNEHAGETIDEN VIL BLI INFORMERT OM PÅ MYKID ELLER PÅ OPPSLAGSTAVLA. FORELDRESAMARBEID Hjemmebesøk: Våren 2016 satte vi i gang en prøveordning om hjemmebesøk. Det vil si at vi gir 8 tilfeldige familier et tilbud om et hjemmebesøk i slutten av mai. Målet med hjemmebesøket er å etablere en gjensidig trygghet, slik at dere foreldre skal få bli kjent med oss som jobber i barnehagen, og at vi får lov til å hilse på barnet i trygge omgivelser og se barnet på hjemmearenaen. Vi vil fortsette prøveordningen i 2017 før vi evaluerer, og avgjør om dette er noe vi ønsker å fortsette med. Bli kjent samtale: Dette er en samtale som vi ønsker å ha med foreldre/foresatte til de nye barna på avdelingen før de begynner i barnehagen. Målet for bli kjent samtalen er at vi ønsker å legge et grunnlag for godt foreldresamarbeid, samtidig som vi kan snakke litt om hverandres forventninger rundt oppstart i barnehagen. Vi ser at dette også kan bidra til å utvikle kvaliteten i vår barnehage. Foreldremøter: Disse blir holdt to ganger i året. Det første blir holdt på høsten. Da blir det en god mulighet til å bli kjent med hverandre, samtidig som det gis informasjon om barnehagen og dagliglivet i barnehagen. Årsplanen blir gjennomgått. Det andre møtet blir holdt i begynnelsen av vårsemesteret. Personalet deltar på disse møtene. 13
Foreldresamtaler Alle foreldre vil bli innkalt til en samtale på høsten, mens det inviteres til en frivillig samtale på våren. Barnehagen ser dette som en viktig kontakt hvor vi uformelt kan prate om hvordan barnet har det i barnehagen. Pedagogisk leder har ansvar for å kalle inn til disse møtene. Foreldrene må gjerne selv ta kontakt med barnehagen dersom de ønsker flere foreldresamtaler. Hentekaffe: Hver avdeling arrangerer dette 1-2 ganger i pr. år. Det er et sosialt samvær for foreldre/ besteforeldre hvor de eldste barna gjerne underholder og viser hva de holder på med til daglig. Dugnad: Denne forsøker vi å legge opp til 1 (2) ganger i året. Foreldrene inviteres til felles innsats for å vedlikeholde lekeapparater, utemiljø, leker mm. Samtidig er dette en fin måte å bli kjent med hverandre i foreldregruppen også på tvers av avdelingene. I tillegg til dette er vi også åpne for at dere foreldre deltar i dagliglivet i barnehagen. 14
KOMITÉER OG RÅD For at vi skal få til et godt samarbeid til det beste for barna, er vi også avhengig av å fordele en del arbeidsoppgaver. Det gjøres på følgende måte: Foreldrerådet: Dette består av alle foreldre/foresatte. Styret for foreldrerådet består av en foreldrerepresentant fra hver avdeling/barnegruppe. Denne velges på foreldremøtet på høsten og fungerer også som kontaktperson for foreldrene. Barnehagestyrer kaller inn til det første møtet. Styret konstituerer seg selv. Foreldrerådet er ansvarlig for gjennomføring og arrangement av juelaktivitetsdag, dugnad og sommerfest. Disse arrangementene har hver sin komite bestående av en forelder fra hver avdeling/barnegruppe. Samarbeidsutvalg(SU): Det består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen slik at hver gruppe er likt representert. Dvs. leder og nestleder i foreldrerådsstyret fungerer som foreldrerepresentanter, og en representant fra pedagogene og en for fagarbeidere/ assistenter representerer personalet. Eier kan delta etter eget ønske. Gran kommune (eier) har en politisk valgt representant i samarbeidsutvalget for Solheim barnehage. 15
PARKERING For at barnas sikkerhet, og for at eventuelle utrykningskjøretøy skal komme frem, er det forbudt å kjøre opp og parkere ved porten. Kun etter avtale er dette lov. Skru av motoren! Det er ikke bare en god vane rent miljømessig, men også holdningsskapende for barna som ofte reagerer på at det står tomme biler med motoren i gang. Samtidig slipper vi at eksosen siver inn på lekeplassen og avdelingene. Slipp ikke barna dere «fritt» nedover mot veien/parkeringsplassen når dere henter barna. Det er stor trafikk akkurat på den tiden og risikoen er stor for at det skal skje en ulykke. Lei gjerne barna deres ned til bilen. Personalet slipper aldri barn utenfor gjerdet før foreldre/foresatte har kommet ut av barnehagen og er klar til å reise, av akkurat samme sikkerhetsmessige hensyn. Vi ser oss imidlertid ikke i stand til å følge opp på samme måte når barnegruppa er inne når dere henter, og barnet løper i forvegen ut og gjennom porten. Da er det ingen voksne ute til å kunne stoppe barnet! Dette må dere passe på selv. Parkeringsplassen oppe nærmest barnehagen er forbeholdt personalet fram til kl. 09.30. Foreldre og besøkende parkerer primært på den nederste parkeringsplassen hvis det er ledig. Vi oppfordrer ALLE til å utøve forsiktighet ved inn og ut-kjøring, og at ALLE rygger inn når de parkerer. Da vil dere ha oversikt når dere kjører ut og vi unngår farlige situasjoner der barn kan være bak bilen. 16
INTERNKONTROLL Barnehagen må ha en internkontroll som skal ivareta både barnas og de ansattes helse, miljø og sikkerhet. Dette innebærer at vi skal ha kontrollrutiner på brannslokningsutstyr, katastrofe- og brannberedskap, ute og innearealet, inneklima og eventuelle andre saksområder. Vi gjennomfører brannøvelser flere ganger i løpet av året og gjennomgår årlige sjekklister for inne- og utemiljø i barnehagen. Sjekklister og kontrollrutiner er dokumentert i egen internkontrollperm og årsmelding med ev. avvik sendes kommuneadministrasjonen. Alle sikkerhetsrutiner kan legges fram skriftlig hvis dere henvender dere til avdelingen eller styrer. FORSIKRING Barna er ulykkesforsikret på linje med skolebarn. Forsikringen gjelder i barnehagen, på turer med barnehagen og veien til og fra barnehagen dersom barnet er forsvarlig og riktig sikret i bilen. Den dekker også behandling hos lege, tannlege og transport til behandling. Barnehagen har utarbeidet egne rutiner for turer og utflukter. Disse finnes på alle avdelingene. 17
PERSONALETS MØTER Avdelingsmøter: Disse brukes til kortsiktig planlegging av ukeplaner, aktiviteter, turer mm. samt faglig diskusjoner og vurderinger av barnegruppa og enkeltbarn Pedagogmøter: Brukes til felles planlegging for hele huset, faglig diskusjoner og refleksjoner og vurderingsarbeid. Kompetansesamtale/Medarbeidersamtale: Styrer har som mål å ha en samtale med alle pedagoger to ganger i året. Pedagogisk leder har samtaler med sine assistenter Personalmøter: Disse holdes en gang i måneden. Her gjennomgås saker oversendt fra andre kommunale organer, fellesarrangementer, faglig arbeide som planlegging, vurdering, faglig utvikling gjennom referater fra kurs, faglige diskusjoner, refleksjoner, holdningsarbeid, rammeplanarbeid mm. Medbestemmelsesmøter: Møtene holdes én gang i måneden eller etter behov, mellom styrer og de tillitsvalgte på arbeidsplassen. Saker som drøftes er alle personalsaker. Det kan være, ferie, avspasering, vaktlister, økonomi, åpningstider, omorganisering mm. Planleggingsdager: Barnehagen har 5 dager i året. Dagene brukes til felles kurs, evaluering, planlegging, faglig diskusjoner, refleksjoner, holdningsarbeid mm. 18
FADDERBARNET VÅRT Solheim Barnehage har fjernadoptert et barn i fra Laos, som heter Xayya «Ya» Vongthavy og er født 20.10.2009. Han bor i SOS- barnebyen Vientiane hvor han har vært siden han var 3 år, fordi foreldrene hans ikke kunne ta seg av han. Der bor han sammen med sin SOS mor og andre foreldreløse, forlatte eller forsømte barn. Han er en nysgjerrig gutt, som er glad i sosiale arrangementer hvor han kan vise hvor flink han er til å tegne og synge. Han går på skole hver dag, og ved at vi er fadder for ham bidrar vi til at han får dekket utgifter til b.l.a mat, klær, skole og utdanning. I tillegg til dette får han en trygg voksen, SOS-mor, som kan hjelpe til med lekser, trøste når det er behov eller veilede han i livet. Dette er en fin måte å vise omsorg for andre på, som ikke har det så godt som oss i Norge. Penger samler vi inn i løpet av året gjennom å arrangere foreldrekaffe/suppe, utstillinger eller forestillinger av og med barna. Vil dere ha mer informasjon, ta kontakt med personalet eller styrer. 19
SOLHEIM BARNEHAGE NORDRE ÅLSVEGEN 86 2750 GRAN TELEFON: 61 39 21 70 VESLEFRIKK: 61 39 21 73 GRASHOPPA: 61 39 21 74 MARIHØNA 61 39 21 75 MAURTUA 61 39 21 76 PERSONALROM 61 39 21 77 BLÅBÆRTUA 61 39 21 79 Mob: 90 96 36 32 Mailadresse barnehagen: Solheim.@gran.kommune.no Mailadresse styrer: Martine.jensen@gran.kommune.no Hjemmeside: www.solheim.barnehageside.no 20