Beskrivelse av miljøarbeidet i Umoe itet Med den kunnskap som er tilført oss rundt miljøpåvirkningene på vår jord, er det vår moralske plikt å sørge for at vi reduserer vår miljøpåvirkninger til et minimum. Derfor har Umoe itet satt miljø på dagsorden som et av selskapets viktigste innovasjonsområder. Vi har styrt vår miljøsatsning etter ISO 14001:2004-standarden, noe som setter strenge krav til hvordan vi jobber med miljø. En av de viktigste kravene iiso 14001 er kontinuerlig forbedring. Dette betyr at vi ikke bare oppfyller en rekke minimumskrav, vi jobber hele tiden med å bli enda bedre. Den 5. mai 2009 avsluttet Teknologisk Institutt sertifiseringsarbeidet, og vi ble sertifisert på første forsøk, uten et eneste avvik! Vi fikk også mye skryt fra Teknologisk Institutt for høy miljøbevissthet internt og de miljøvennlige løsningene vi tilbyr våre kunder. Vi ble sist revidert 20.april 2010, da også med null avvik. Et av de viktigste dokumentene for å styre miljøarbeidet er miljøpolitikken. Vår miljøpolitikk Vi skal jobbe aktivt og målrettet for å kontinuerlig redusere vår direkte og indirekte påvirkning på det ytremiljø. Vi var CO2 nøytral fra 2009, og hadde et negativt utslipp i 2010. Dette gjøres gjennom reduksjon av eget CO 2 -utslipp og kjøp av klimakvoter. Vår miljøpolitikk og oppdatert klimaregnskap er tilgjengelig på vår hjemmeside http://www.umoeitet.no/miljo. Umoe itet er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001. Hovedtiltak for å redusere vår påvirkning på miljøet: Umoe itet gikk i 2009 til innkjøp av miljøbiler til bruk i Mo i Rana, Bodø, Harstad og Tromsø, for å redusere vårt CO2-utslipp, og skal øke vår andel av EL-biler med 20% innen utgangen av 2010. Umoe itets bilpark skal være piggfri Umoe itet skal redusere antall flyreiser ved aktiv bruk av telefon- og videokonferanser Umoe itet skal ha miljøbudskapet sentralt i sine løsninger og i kommunikasjon med kunder, leverandører og partnere Umoe itet gjennomfører kildesortering av plast, papp, matavfall og EE-avfall (elektrisk og elektronisk avfall)
Umoe itet har gratis mottak av EE-avfall innenfor våre produktgrupper for våre kunder Umoe itet skal gjennomføre papirbesparende tiltak, og har som mål å sende all korrespondanse elektronisk Umoe itet skal jevnlig gi sine ansatte muligheten til å lære hvordan hver enkelt kan bli mer miljøvennlig Umoe itet kjøper CO 2 kvoter for å kompensere for resterende utslipp Der Umoe itet ligger foran, spares miljøet til de som kommer etter! Målsetninger med miljøarbeidet På bakgrunn av miljøpolitikken har vi utarbeidet egne målsetninger for miljøarbeidet, disse målsetningene skal, sammen med miljøpolitikken, oppdateres årlig. For 2010 har vi satt oss følgende målsetninger: Redusere negativ miljøpåvirkning fra internt papirforbruk Redusere utslipp fra tjenestereiser Redusere negativ miljøpåvirkning fra vårt avfall Redusere negativ miljøpåvirkning fra våre innkjøp Redusere strømforbruk knyttet til sentral drift av servere Være CO2-negativ Miljøtiltak Dette leder oss videre til de tiltakene vi har gjennomført for å oppfylle miljøpolitikken og målsetningene. Vi har her forsøkt å liste opp noen av de viktigste tiltakene vi har gjennomført: Vi er ISO 14001:2004 miljøsertifisert. Denne sertifiseringen viser at vi har satt miljø i system. Teknologisk Institutt vil en gang i året gå gjennom våre systemer for å kontrollere at vi oppfyller kravene i standarden, herunder kravet om kontinuerlig forbedring.
Vi bruker flere typer videokonferanseløsninger internt for å redusere reisebehovet. Dette inkluderer både stasjonært utstyr fra Tandberg og den mobile løsningen Microsoft Live Meeting. Fordelen med sistnevnte løsning er at denne ikke krever maskinvare utover en PC, web-kamera og mikrofon hos de som skal delta, noe som gjør dette veldig anvendelig både for interne og eksterne møter. Eksempelvis da askeskyen fra vulkanutbruddet på Island førte til flyforbud deler av våren 2010, foretok vi ekstern revisjon i 2010 med Teknologisk Intitutt og alle våre avdelingskontorer samtidig, ved hjelp av Microsoft Live Meeting videokonferanse. Vi er en av initiativtakerne og kundene av elbilselskapet Moving City. Målsetningen her er at alle våre kontorer skal disponere el-biler slik at vi kan bruke nullutslippsbiler til transport i vårt nærmiljø. Til lengre kjøreturer har vi tatt i bruk enkelte hybridbilder. Vi har til nå fått levert 10 el-biler og 2 hybridbiler, og vil i løpet av feb 2011 få levert ytterligere 1 EL-bil og skiftet ut 3 dieselbiler med hybridbiler. Disse brukes av våre konsulenter i Mo i Rana, Bodø, Harstad og Tromsø for å redusere vårt CO 2- utslipp betraktelig fra konsulenter på oppdrag. Slik kan vi som eneste leverandør tilby våre kunder tilnærmet C02-frie konsulenter. Vi ble Norges første registrerte Energy Starforhandler. Februar 2009 ble vi Norges første Energy Starforhandler. Dette gjør vi fordi vi ønsker å være med på å promotere energieffektivt IT-utstyr. Gjennom Energy Star-programmet kan vi tilby energieffektive PCer, skjermer og skrivere, og nå også servere. Vedlagt nedenfor følger pressemelding fra Umoe itet vedr at vi er Norges første og eneste Energy Star Partner
Vi tilbyr miljøvennlige og kostnadseffektive serverløsninger. Dette gjelder både dersom du ønsker å erstatte din eksisterende serverpark med nye bladeservere, utnytte virtualiseringsteknologi eller flytte all serverkraften over til oss. Våre servere benytter selvsagt denne teknologien, kjølingen gjøres med isvann, og overskuddsvarme utnyttes i bygget hvor serverne står.
Vi har opprinnelsesgaranti på strømforbruket Opprinnelsesgarantien garanterer at det produseres fornybar energi tilsvarende den mengden energi vi forbruker på alle våre kontorer og servere i vår (Softspring) datasentral i Moloveien 10. Vi var CO 2 nøytral i 2009 og er CO 2 negativ fra og med 2010. Dette gjør vi gjennom reduksjon av eget utslipp og kjøp av FN-godkjente kvoter. Kvotene våre for 2010 går til finansiering av et biomasseanlegg i Nicaraqua, som produserer ren fornybar elektrisitet basert på biologisk avfall fra jordbruksproduksjon i distriktet, først og fremst restavfall fra produksjon av sukker, såkalt bagasse. Prosjektet ville ikke blitt realisert uten salg av klimakvoter. Ved å erstatte bruken av fossilte brennstoff som energikilde, gir dette prosjektet en årlig reduksjon i de globale CO2- utslippene på ca. 56 000 tonn CO2e/år. Vi gir miljøopplæring til kunder og ansatte. Flere av våre seminarer har hatt miljø som et av temaene, og vi har blant annet hatt tidligere Daglig leder i Bellona, Frank Hugo Storelv fra miljøstiftelsen Neptun som foredrags-holder på både interne og eksterne konferanser. Vi implementerer smarte utskriftsløsninger internt. Vi har valgt en follow-me-print -løsning som gir oss mulighet til å sette svart/hvitt og dobbeltsidig utskrift som standard på våre skrivere, samtidig som unødvendige utskrifter unngås ved at utskriften først kommer når man har identifisert seg ved den skriveren man ønsker utskriften på (uavhengig av hvilken skriver utskriften opprinnelig ble sendt til). Utskrifter blir slettet fra utskriftskøen etter en gitt tid. I første omgang kjøres dette som en pilot ved hovedkontoret vårt i Bodø.
Våre konsulenter benytter fjerndriftsløsninger. For å spare utslipp i forbindelse med å dra ut til kunder for å løse enkle supporthenvendelser kan våre konsulenter (med din samtykke) koble seg til din maskin via Internett. Slik sparer vi miljøet for utslipp, og du som kunde får dine problem løst raskt og kostnadseffektivt. Vi har gratis mottak av EE-avfall. Vi er gjennom vårt medlemskap i Elretur og Grønt Punkt Norge med på å finansiere returordningene for EE-avfall og emballasje. Dette betyr også at alle våre kunder gratis kan komme til oss med EE-avfall fra de produktgruppene vi selger (uavhengig av hvor produktet er kjøpt), og vi sørger for at dette blir korrekt og miljøvennlig håndtert videre. Vi har et oppdatert klimaregnskap. For å kunne måle hvordan vi påvirker miljøet har vi utviklet et eget klimaregnskap, her kan vi følge utviklingen av vårt miljøarbeid. Klimaregnskapet følger ISO 14064 standarden og Greenhouse Gas (GHG) Protokollen. Oppdatert klimaregnskap er alltid tilgjengelig på vår hjemmeside http://www.umoeitet.no/miljo.
Energy Star Energy Star-partnerskapet har vi allerede nevnt som et av de tiltakene vi har gjennomført, men vi ønsker her å gi en litt tydeligere innføring i hva Energy Star er og hva dette betyr for deg. Energy Star er en merkeordning for markedets mest energi-effektive ITutstyr. Som Norges første registrerte partner har vi forpliktet oss til å promotere produktene som er merket med Energy Star. Vi har gitt alle våre selgere en opplæring i Energy Star og kan tilby Energy Starmerkede Servere, PCer, skjermer og skrivere til alle våre kunder. Energy Star-ordningen stammer egentlig fra USA, og spredde seg rimelig raskt til Asia. Norge sluttet seg i 2005 til samarbeidet etter initiativ fra IKT-Norge og Grip. På hjemmesidene våre finner du linker til Energy Star sin egen energikalkulator hvor du kan regne ut hvor mye du kan spare på å velge energieffektive løsninger (målt både i kwh og totale eierkostnader). Visste du for eksempel at du kan redusere strømforbruket med opptil 81 % på å gå fra en stasjonær multimedia-pc til en stor bærbar PC? Slik jobber vi med miljø internt For å sikre oss at vi alltid kan hjelpe deg og din bedrift med de miljøspørsmålene dere måtte ha, har vi spredt vår miljøkompetanse ut i hele Umoe itet. Alle ansatte har fått informasjon om miljøarbeidet, og gjennom revisjoner (to interne og en ekstern hvert år) får vi tilbakemeldinger på hvor godt implementert miljøarbeidet er. Følgende roller som har et spesielt ansvar for miljø i Umoe itet: Sammen representerer dette våre fysiske lokasjoner, forskjellige selskaper og ulike fagområder og de har alle vært involvert i miljøarbeidet og deltatt på egne kurs på ISO 14001 og 19011. Disse personene kan kontaktes på e- post: miljo@umoeitet.no eller telefon 400 00 400. Miljøansvarlig i Umoe itet er Roger Bertnes Leite.