Regionkoordinatorene i Sør-Trøndelag De videregående skolene i Sør-Trøndelag Kommunene i Sør-Trøndelag v/skolefaglig ansvarlig Vår referanse Deres referanse Dato 201119220-2 07.05.2012 Revidert skolerute 2013-2014 - ramme for skoleeiernes utarbeidelse av skolerute for egne skoler Fylkesrådmannen i Sør-Trøndelag har på oppfordring fra fylkesmannen i Sør-Trøndelag overtatt fylkesmannens arbeid med skolerute for grunnopplæringen. Det er den enkelte skoleeier som vedtar skolerute for sine skoler. Det som legges frem i dette brevet, er kun et forslag til ramme for skoleeiers utarbeidelse av skolerute for egne skoler, se vedlegg. Om endringene i denne reviderte rammen: Som en følge av at ny arbeidstidsavtale for undervisningspersonalet i kommunal og fylkeskommunal grunnopplæring gjeldende fra og med 1. august 2012 har økt antall dager til planlegging og kompetanseutvikling fra fem til seks, vil det fra og med skoleåret 2012-2013 legges inn forslag om én ekstra planleggingsdag i rammen for skoleruta. Denne planleggingsdagen legges til onsdag i uke 11, og er bindende for alle de offentlige videregående skolene i Sør-Trøndelag. For skoleåret 2013-2014 betyr dette at det legges inn en planleggingsdag onsdag 12. mars. For å opprettholde det totale årstimetallet, omgjøres fredag 2. mai 2014 i rammen fra fridag til skoledag. Utover dette er rammen for skoleruta 2013-2014 uendret i forhold til den rammen som ble sendt ut 18. november 2011. Fylkesrådmannen gjennomførte høsten 2011 en evaluering av den eksisterende rammeplanen av skoleruta. Evalueringen ble sendt til skolesjefene i kommunene, rektor på alle de videregående skolene, ansattes fagorganisasjoner på skole- og fylkesnivå, skoleutvalgene, elevrådene v/elevrådsleder på hver av de videregående skolene, Elevorganisasjonen (v/fylkesstyret i ST), elev- og lærlingombudet og Ungdommens Fylkesutvalg. Konklusjonen fra evalueringen viser et ønske om å videreføre rammen med utgangspunkt i de samme prinsippene som tidligere, bortsett fra at fylkesrådmannens anbefaling om friperioden i uke 41 (høstferien) endres fra to dager til en hel uke fri. For de videregående skolene betyr dette at de fridagene som siden 2010-2011 har vært uplassert, fra og med skoleåret 2013-2014 igjen skal legges til uke 41. 1. Føringer for utarbeidelse av skolerute: 1.1. OLL 2-2 og 3-2 legger flg føringer for begge skoleslag: - Skoleåret skal strekke seg over minst 38 skoleuker for elevene. Det betyr at 190 skoledager er et minimum, ikke et maksimum. Saksbehandler: Martin Pütz, martin.putz@stfk.no, +47 470 56 826 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: +47 73 86 60 00 E-postadresse: Postboks 2350 sluppen 7004 TRONDHEIM Fylkeshuset Erling Skakkesgt.14 7004 TRONDHEIM Bankkonto: Org.nr.: 8601.27.27277 938 634 556 postmottak@stfk.no Internett: www.stfk.no
- Skoleåret skal plasseres innenfor en ramme på 45 sammenhengende uker i skoleåret. Denne rammen har hittil ikke vært benyttet fullt ut. - Kommunen/fylkeskommunen gir forskrifter om skole- og feriedager. - Skoleruten skal være tilpasset avviklingen av nasjonale prøver. 1.2. Forskrift til OLL 1-4 (gjelder begge skoleslag): Elevene har krav på årstimetallet i hvert fag. Tid som går med til eksamen (inkl forberedelse til eksamen) regnes som opplæring og går inn i årstimetallet. De elevene som ikke blir trukket ut til eksamen, skal fortsatt ha opplæring i faget. 1.3. Gjeldende tariffavtale fastsetter at det skal avsettes seks dager til kompetanseutvikling og planlegging m.m. for lærerne i tillegg til elevenes 38 uker. Lokal arbeidstidsavtale bestemmer hvordan den ekstra uken skal fordeles. 1.4. Av hensyn til foreldre med barn i både grunnskolen og videregående skole bør skoler i samme kommune ha samme start- og sluttdato for skoleåret. 1.5. Mht skoleskyss må de videregående skolenes behov for en fleksibel organisering av skoledagen koordineres med grunnskolens behov i samme kommune eller i samme skoleskyssregion der flere kommuner samarbeider om skoleskyssen. 1.6 Fylkesrådmannen er opptatt av at skoleruten skal være så forutsigbar som mulig. Vi vet i dag at mange familier driver langtidsplanlegging av ferier m.m. Derfor har vi valgt å være så tidlig som mulig ute når det gjelder utsendelse. Vi oppfordrer de enkelte skoleeierne til å følge opp dette ved at de allerede nå tar stilling til og gjør kjent skolerute for 2013-2014. Et annet utslag av prinsippet om forutsigbarhet er at omtalen av de enkelte elementene i skoleruten inneholder noen generelle føringer om plasseringen av hvert enkelt element. Dermed blir det mulig for foreldre og andre å regne seg flere år frem i tid, om man ønsker det. 2. Kommentarer til enkeltelementer i den fremlagte rammen 2.1 Første skoledag for elevene i august - Bør ikke legges for sent, for at vi skal oppnå maksimal romslighet og fleksibilitet. - Bør legges til en mandag, slik at uken forut eller deler av den kan brukes til planlegging, kompetanseutvikling og lignende for lærerne. I praksis innebærer dette at første skoledag vil komme tidligst mandag 17. august og senest mandag 23. august. Skolestart legges til mandag 19. august 2.2 Høstferien - Legges fast til uke 41 - For de videregående skolene vil det fra og med skoleåret 2013-2014 igjen være en hel ukes høstferie. 2.3 Felles studie- og planleggingsdager Legges fast til siste fredag i november, og onsdag i uke 11. Legges til fredag 29. november og onsdag 12. mars Dokumentnr.: 201119220-2 side 2 av 6
2.4 Første skoledag etter jul/nyttår Legges tidligst til 3. januar, pga hybelboere (gjelder først og fremst de videregående skolene), som trenger den første hverdagen etter nyttårsdag som reisedag. Foreslås i år lagt til 2. januar. Grunnen til at fylkesrådmannen har valgt å fravike ovenstående føring, er at det er uheldig å ha første skoledag på en fredag, og fordi 6. januar blir veldig sent. o Dersom en likevel velger å legge skolestart til 3. januar, må en annen fridag, som for eksempel fredag etter Kristi himmelfartsdag, omdisponeres til skoledag. o Dersom en likevel velger å legge skolestart til 6. januar, må to andre fridager omdisponeres til skoledager. 2.5 Vinterferien Legges fast til uke 8 2.6 Kristi Himmelfartsdag Faller alltid på en torsdag. Den påfølgende fredag foreslås som fridag. 2.7 Siste skoledag før sommerferien - bør ikke legges for sent av hensyn til saksbehandlingen av karakterklager fra avgangselever i de videregående skolene som søker til universiteter og høyskoler, med frist ca 1. juli for ettersending av karakterer; - bør ikke legges for tidlig av hensyn til avviklingen av lokal muntlig eksamen og fellessensur for sentralgitt skriftlig eksamen i den videregående skolen, kombinert med kravet om at elevene skal få oppfylt årstimetallet; - bør om mulig - fastsettes under hensyntagen til kravet om at det skal foregå opplæring til siste skoledag, dvs også etter at standpunktkarakterer er satt (gjelder begge skoleslag). - I praksis vil siste skoledag ikke falle senere enn 23. juni (St.Hans-aften). Siste skoledag legges til fredag 20. juni Følgende punkter vil være bindende for de videregående skolene: 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 og 2.7 Eventuelle kommentarer som kan komme til nytte ved senere utarbeidelse av ramme for skoleeiers skolerute kan sendes til martin.putz@stfk.no Fylkesrådmannen i Sør-Trøndelag ønsker kommunene og skolene lykke til i arbeidet med skoleruten! Med hilsen Inger Johanne Christensen Fylkesdirektør for videregående opplæring Martin Pütz Rådgiver Dokumentnr.: 201119220-2 side 3 av 6
Vedlegg: Ramme for skoleeiernes utarbeidelse av skolerute for egne skoler skoleåret 2013-2014 Kopi: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Oppvekst- og utdanningsavdelingen Dokumentnr.: 201119220-2 side 4 av 6
RAMME FOR SKOLEEIERNES SKOLERUTE FOR ELEVENE I SØR- TRØNDELAG 2013-2014 2013 Uke Antall dager Elevenes fridager m.m. 33 0 dager 34 5 dager Første skoledag: mandag 19. august 35 5 dager 36 5 dager 37 5 dager 38 5 dager 39 5 dager 40 5 dager 41 0 dager Fri mandag 7.-fredag 11. oktober. Høstferie 42 5 dager 43 5 dager 44 5 dager 45 5 dager 46 5 dager 47 5 dager 48 4 dager Fri fredag 29. november (felles studie- og planleggingsdag) 49 5 dager 50 5 dager 51 5 dager Siste skoledag før jul: Fredag 20. desember 52 0 dager 84 dager 2014 Uke Antall dager Elevenes fridager 1 2 dager Første skoledag: torsdag 2. januar 2 5 dager 3 5 dager 4 5 dager 5 5 dager 6 5 dager 7 5 dager 8 0 dager Fri mandag 17. - fredag 21. februar 9 5 dager 10 5 dager 11 4 dager Fri onsdag 12. mars (felles studie- og planleggingsdag) 12 5 dager 13 5 dager 14 5 dager 15 5 dager 16 0 dager Fri mandag 14.-fredag 18. april Påskeferie 17 4 dager Fri mandag 21. april (2. påskedag) 18 4 dager Fri torsdag 1. mai 19 5 dager 20 5 dager 21 5 dager Dokumentnr.: 201119220-2 side 5 av 6
22 3 dager Fri torsdag 29. mai (Kr.hfartsdag) + fredag 30. mai 23 5 dager 24 4 dager Fri mandag 9. juni (2. Pinsedag) 25 5 dager Siste skoledag: Fredag 20. juni 106 dager Totalt 190 dager Dokumentnr.: 201119220-2 side 6 av 6