Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 10. september 2008 kl. 10.00-16.00 i NJs lokaler Tilstede: Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg, Pål Hansen (til 13.15) og Åsne Haugli. Jørn Wad møtte under sak 7. Sekretariat: Deltok på hele møtet: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud. Anne Hilde Thue, Ketil Heyerdahl, Knut Skaslien, August Ringvold og Torbjørn Valum deltok under sine punkter. Dagsorden: Sak 1 Sak 152 AU-referater 20. juni og 31. august 2008 Sak 2 Sak 153 Halvårsregnskap og revidert budsjett 2008 Sak 3 Sak 154 Pressens Arbeidsledighetskasse Sak 4 Sak 155 Landsmøte- og landsstyreplanlegging Sak 5 Sak 156 Bevilgningssaker - Etterbevilgning Haugesund Journalistlag - Prosjekt Nøkkeltall for bedrifter Sak 6 Sak 157 B-sak: Lokal avtale pågående forhandlinger Sak 7 Sak 158 Saker vedr. Frilansjournalistene/NJ - Prosjektsøknader - Regnskapsførsel - Informasjonskanaler FJ/NJs nettsteder - Stillingsprosent FJs organisasjonssekretær - Tariffarbeid Sak 8 Sak 159 B-sak: Personsak - stevning Sak 9 Sak 160 NJs ansettelsespolitikk ny organisasjonssekretær Sak 10 Sak 161 B-sak: Medlemssøknader Sak 11 Sak 145 Forhandlingsutvalg og fullmakter imedium Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. AU-referater AU-referatene fra 20. juni og 31. august 2008 godkjent. Anke på avslått medlemssøknad (B-sak 3 20. juni 2008) oversendes direkte til landsstyret for behandling. Sak 2. Halvårsregnskap og revidert budsjett 2008 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet. Halvårsregnskapet ble tatt til etterretning og oversendes landstyret. Forslaget til revidert budsjett for 2008 oversendes landsstyret med følgende endringer: 100.000 kroner til intern arbeidsmiljøundersøkelse Ekstrahjelp kontorstaben ut året
Korreksjon av utgiftene til NRK-forhandlingene Generalsekretæren og økonomisjefen får fullmakt til å innarbeide bevilgninger som gis i dette møtet og andre nødvendige korreksjoner. Sakspapirer: Halvårsregnskap drift og vederlag. Forslag til revidert budsjett drift og vederlag 2008. Notat av 4. september 2008 07-397 fra Anne Hilde Thue og Jahn-Arne Olsen: Kommentar til halvårsregnskapet og revidert budsjett 2008. Sak 3. Pressens Arbeidsledighetskasse Jahn-Arne Olsen innledet. Arbeidsutvalget anbefaler at landsstyret fatter følgende vedtak: Landsstyret slutter seg til forslaget fra styret i Pressens Arbeidsledighetskasse om at det ikke skal betales kontingent for 2008. Sakspapir: Notat av 22. august 2008 fra Jahn-Arne Olsen 08-346: Kontingent til PAkassen 2008. Sak 4. Landsmøte- og landsstyreforberedelser Elin Floberghagen innledet om førstkommende landsstyremøte og landsmøtet. Utkastet til dagsorden for landsstyremøtet ble tatt til etterretning. Jahn-Arne Olsen innledet om medlemskapskriteriene i NJ og problemstillinger knyttet til representativitet i organisasjonen. Debatten om medlemskapskriteriene tas på førstkommende landsstyremøte. Andre spørsmål knyttet til utvikling av NJs organisasjon videreføres på AU-seminaret i oktober. Medlems- og organisasjonsspørsmålene legges fram på landsrådet i oktober med sikte på høring i organisasjonen i god tid før landsmøtet. Sakspapirer: Notat fra Jahn-Arne Olsen av 5. september 2008 08-301: Om medlemskap i NJ landsmøtesak. Sak 5. Bevilgningssaker Etterbevilgning Haugesund Journalistlag Elin Floberghagen innledet.
Haugesund Journalistlag får 13.726 kroner for dekning av merutgifter til Skånevikseminaret og 2027 kroner for å dekke merutgifter til kveldsmøter. Kostnadene belastes vederlagsbudsjettet. Sakspapir: E-post av 9. september 2008 fra Thomas Førde: Søknad om ekstrabevilgninger til Haugesund Journalistlag. Prosjekt for innhenting av økonomiske nøkkeltall for bedrifter Ketil Heyerdahl innledet. Det settes av midler til inntil to ukers prosjektarbeid i revidert budsjett. Bevilgningen belastes driftsbudsjettet. Sakspapir: E-post av 10. september 2008 fra Ketil Heyerdahl: Prosjekt for innhenting av økonomiske nøkkeltall for bedrifter. Sak 6. B-sak: Lokal avtale pågående forhandlinger Sak 7. Saker vedrørende Frilansjournalistene/NJ Prosjektsøknader Frilansutvalget Torbjørn Valum redegjorde for søknaden. Det bevilges 36.200 kroner til Frilanssatsutvalgets aktivitet høsten 2008. Kostnadene belastes driftsdelen av lokallagsbudsjettet. Sakspapir: Notate av 9. september 2008 fra Toralf Sandåker om frilansutvalget høsten 2008. Frilanshandboka Det bevilges en ramme på inntil 50.000 kroner for forprosjekt knyttet til nyskriving av Frilanshandboka, herunder etablering og samling av referansegruppe samt eventuelle frikjøp. Kostnadene belastes driftsdelen av lokallagsbudsjettet. Sakspapir: Notatet Frilanshandboka fra Frilansjournalistene/NJ.
Regnskapsførsel Elin Floberghagen og Det er et mål at NJ skal overta regnskapsførselen for FJ/NJ, om mulig fra 1. september i år. I samarbeid med økonomisjefen og representanter for FJ/NJ avklarer generalsekretæren hva som skal til for at en slik overtakelse skal kunne gjennomføres og om det er mulig å få til en rask overtakelse. Informasjonskanaler FJ/NJs nettsteder Hilde Tretterud og Elin Floberghagen innkaller til nytt møte med Frilansjournalistene/NJ for å diskutere saken videre. Sakspapir: Notat av 3. september fra Hilde Tretterud 08-359: Forholdet www.nj.no/frilans og www.frilans.no Stillingsprosent FJ/NJs organisasjonssekretær Generalsekretæren undersøker muligheten for å frigjøre kapasitet hos FJ/NJs organisasjonssekretær, særlig oppgaver knyttet til administrativ forberedelse og gjennomføring av kurs og større møter. MBL-oppgjøret 2010 Spørsmålet om en sterk satsing på opphavsrett i forbindelse med hovedoppgjøret i 2010 drøftes i forbindelse med forberedelsene av oppgjøret. Sak 8. B-sak: Personsak - stevning
Sak 9. NJs ansettelsespolitikk ny organisasjonssekretær Jahn-Arne Olsen innledet. AU slutter seg til hovedlinjene for NJs framtidige ansettelsespolitikk slik de framkommer i notatet NJs ansettelsespolitikk noen hovedlinjer AU anbefaler landsstyret å vedta at det etableres en ny stilling som organisasjonssekretær fra 1. januar 2009. Sakspapir: Notat av 22. juli 2008 fra Jahn-Arne Olsen 08-303: NJs ansettelsespolitikk noen hovedlinjer. Notat av 18. august 2008 fra Jahn-Arne Olsen 08-303: Ny organisasjonssekretær i NJ. Sak 10. B-sak: Medlemssøknader Sak 11. Forhandlingsutvalg og fullmakter imedium 1. Forhandlingsutvalg (FU) Birthe Steen Hansen Atlje Jørstad Ketil Heyerdahl Stein Larsen, forhandlingsleder 2. Fullmakter Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007: 1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest ved forhandlngsstart - om kravene. 2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat - og inngå ny tariffavtale - på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet. 3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, si opp tariffavtalen og gjennomføre mekling. 4. LS tar stilling til meklingsresultatet - herunder om det skal gjennomføres arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling. Referat: Jahn-Arne Olsen