LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 30.10.2013 Fra kl: 1000 Til kl: 1400 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene den 21.10.13 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ivan Haugland, Rita Helen Jensen, Terje Nøtland, Ottar Haldorsen, Kjell Salamonsen, Sten Rino Bonsaksen, Roy-Åge Edvardsen, Sigvald Meisfjord, Unni Mikalsen, Martin Jøsevold, Magnar Johnsen, Hans Løvmo, Linda Grovassbakk, Erling Rune Tømmervik, Trine Fagervik, Tore Jørgensen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg og Erling Alfred Nyland Unni Mikalsen, Martin Jøsevold og Hans Løvmo Maidi Lill Andersen og Ketil Bårdgård Rådmann Britt Jonassen, helse- og sosialsjef Kjell Olav Lund, oppvekst- og kultursjef Jan Berglund og næringssjef Øyvind Toft Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: 36/13 40/13. Trine Fagervik holdt en appell angående kronerulling til sluttføring av renovering Leirfjord kirke. Folkehelsekoordinator Hege Igeland og tiltakskonsulent Alex Finvåg orienterte om funn i Ungdataundersøkelsen som er gjort blant ungdom i Leirfjord kommune våren 2013. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Erling Alfred Nyland Magnar Johnsen Terje Nøtland ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 36/13 13/968 OPPNEVNING AV BARNE- OG UNGDOMSRÅD 2013-2015 37/13 12/990 ETABLERING AV HELGELAND FRILUFTSRÅD 38/13 13/701 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - ENDRING 39/13 13/327 REVIDERING AV VEDTEKTER - KOMMUNALE BARNEHAGER 40/13 13/328 REVIDERING AV VEDTEKTER - KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER Side 2 av 9
36/13 OPPNEVNING AV BARNE- OG UNGDOMSRÅD 2013-2015 Følgende medlemmer ble valgt til medlemmer i barne- og ungdomsrådet: Faste medlemmer: Randi Skogsholm, leder Sindre Einmo Steinar Johnsen Jenny Olaisen Kristoffer Breivik, nestleder Varamedlemmer: Kevin Nordvoll Benedicte Mortensen Ingrid Ruth Robertsen Lisa Tømmervik Håkon Jakob Moe Sjøset Ungdommene selv har kommet med forslag til medlemmer av BUR. Prioriteringen ble gjort ut fra følgende kriterier: 1. 50/50 vedrørende kjønn 2. flere yngre på varalista enn på faste 3. jevnest mulig fordeling etter trinn 4. sikre at de store lærer opp de små 5. sette minimum 2 som har erfaring på faste plasser Med bakgrunn i forslag fra ungdommene, fremmet Magnar Johnsen følgende forslag til medlemmer av barne- og ungdomsrådet: Faste medlemmer: Randi Skogsholm Sindre Einmo Steinar Johnsen Jenny Olaisen Kristoffer Breivik Varamedlemmer: Kevin Nordvoll Benedicte Mortensen Ingrid Ruth Robertsen Lisa Tømmervik Håkon Jakob Moe Sjøset Side 3 av 9
Ivan Haugland fremmet følgende forslag: Randi Skogsholm velges til leder og Kristoffer Breivik velges til nestleder. Enstemmig vedtak i samsvar med Magnar Johnsen og Ivan Haugland sitt forslag. Rådmannens innstilling: Side 4 av 9
37/13 ETABLERING AV HELGELAND FRILUFTSRÅD Kommunestyret i Leirfjord kommune vedtar å etablere Helgeland Friluftsråd som permanent organisasjon fra 1. januar 2014. Friluftsrådet grunnfinansieres gjennom en årlig grunnkontingent, kr 10 000,-, og en sum pr innbygger, kr 15,-. Leirfjord kommune innarbeider kontingenten i årsbudsjett og økonomiplan Samarbeidet forankres i samsvar med kommunelovens kap. 5 om interkommunalt samarbeid. Sten Rino Bonsaksen fremmet følgende forslag til vedtak: Sak 3713 utsettes til behandlingen av budsjett 2014 og økonomiplanarbeidet for de følgende år. Leirfjord Arbeiderparti fremmer forslag om å utsette vedtak om etablering av Helgeland Friluftsråd. Bakgrunnen for forslaget er at utgifter som følger en slik etablering bør ses i sammenheng med utarbeidelsen av budsjett 2014 og økonomiplanarbeidet generelt. Ved avstemning ble det avgitt 9 stemmer for Sten Rino Bonsaksens utsettelsesforslag og 9 stemmer imot. Med ordførers dobbeltstemme ble saken realitetsbehandlet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Leirfjord kommune vedtar å etablere Helgeland Friluftsråd som permanent organisasjon fra 1. januar 2014. Friluftsrådet grunnfinansieres gjennom en årlig grunnkontingent, kr 10 000,-, og en sum pr innbygger, kr 15,-. Leirfjord kommune innarbeider kontingenten i årsbudsjett og økonomiplan Samarbeidet forankres i samsvar med kommunelovens kap. 5 om interkommunalt samarbeid. Side 5 av 9
38/13 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - ENDRING 1) Forslag til revidert reglement for godtgjøring til folkevalgte i Leirfjord kommune godkjennes med følgende endringer: Varaordfører og leder av plan- og næringsutvalg får godtgjørelse tilsvarende 5% av ordførers godtgjørelse. Disse tilstås også eventuell tapt arbeidsfortjeneste Leder i helse- og sosialutvalg, leder i oppvekst- og kulturutvalg, leder av kontrollutvalget og opposisjonsleder får godtgjørelse tilsvarende 2% av ordførers godtgjørelse 2) Reglementet trer i kraft 01.01.2014. Terje Nøtland fremmet følgende endringsforslag: Forslag til revidert reglement for godtgjøring til folkevalgte i Leirfjord kommune godkjennes med følgende endringer: Varaordfører og leder av plan- og næringsutvalget får godtgjørelse tilsvarende 5% av ordførers godtgjørelse. Disse tilstås også eventuell tapt arbeidsfortjeneste. Leder i helse- og sosialutvalg, leder i oppvekst- og kulturutvalg, leder av kontrollutvalget og opposisjonsleder får godtgjørelse tilsvarende 2% av ordførers godtgjørelse Formannskapets innstilling med Terje Nøtlands endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1) Forslag til revidert reglement for godtgjøring til folkevalgte i Leirfjord kommune godkjennes. 2) Reglementet trer i kraft 01.01.2014. Side 6 av 9
39/13 REVIDERING AV VEDTEKTER - KOMMUNALE BARNEHAGER Saken utsettes. Trine Fagervik fremmet rådmannens innstilling med følgende endringer: 15 Opptakskriterier 1. Barn med funksjonshemninger dersom de kan ha nytte av opphold i vanlig barnehage. Uttalelse fra faginstans skal følge saken. Foresatte avgjør endelig om barnet har nytte av plassen. 2. Barn med behov for barnehageplass som hjelpetiltak etter lov om barneverntjenester. Vedtak fra faginstans må følge saken. 3. Barn fra hjem hvor det er sykdom eller sosiale forhold som tilsier at barnet kan ha særskilt nytte av oppholdet. Uttalelse fra faginstans skal følge saken. 4. Barn som søker økning fra redusert til full plass 5. Barn som har søsken i barnehagen 6. Barn der en eller begge foreldrene er flerspråklige 7. Interne søkere som ønsker overflytting til annen barnehage i kommunen 8. Barn av enslige forsørgere og barn fra hjem hvor forsørgerne er fraværende over lang tid grunnet sykdom eller arbeidsforhold. 9. Eldre barn prioriteres fremfor yngre 10. Barn med lengst reisevei, der to eller flere barn stiller likt etter at øvrige prioriteter er vurdert 11. Inntil 2 plasser øremerkes til barn av foresatte som tilhører yrkesgrupper som kommunestyret har vedtatt spesielle rekrutterings-/stimuleringsordninger for. Dersom det ikke er behov for slike plasser fordeles de etter vanlige kriterier. 12. Øvrige søkere fra kommunen, uten prioritet 13. Søkere utenom Leirfjord kommune stiller sist ved opptak, og må søke om plass for hvert år 20 Ferie Der barnehagene er åpne hele året skal barna ha 4 uker ferie. Barnehagens fem planleggingsdager kan regnes som barnas fjerde ferieuke. 3 ferieuker skal være sammenhengende og legges til tidsrommet 20. juni 20. august. Ferie som ikke meldes inn innen fristen tildeles av styrer. Leirfjord kommune vurderer årlig muligheten for stenging/samkjøring av enheter under ferieavvikling der det er lite eller ingen behov. Sigvald Meisfjord fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Sigvald Meisfjords utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 9
Rådmannens innstilling: Reviderte vedtekter for Leirfjords kommunale barnehager vedtas med virkning fra vedtaksdato. Side 8 av 9
40/13 REVIDERING AV VEDTEKTER - KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER Saken utsettes. Sigvald Meisfjord fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Sigvald Meisfjords utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Reviderte vedtekter for Leirfjords kommunale skolefritidsordninger vedtas med virkning fra vedtaksdato. Side 9 av 9