Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: 19.11.2012 kl. 13:00 15.40 Sted: Møterom Bruvin, kurssenteret i Strømsveien 102 Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Arbeidsgiversiden: Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Kjell Richard Andersen (Ass.dir), vara, i siste del av møtet Margaret Westgaard (Avd.dir.EFP) Arbeidstakersiden: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Utdanningsetatens fagforening) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Therese T. Fagerhaug (Utdanningsforbundet) i sak SD 6/12 Ole K. Hansen (Musikernes Fellesorganisasjon) under eventuelt i sak om musikal-satsning ved Bjerke vgs. Astrid Søgnen (Direktør), Tone Tenfjord (Områdedirektør), Elin Reite (Avd.dir.PED) Andre: Mette Gaarder i sak SO 49/12 Else B. Rocher-Nielsen under eventuelt om Oslo VO i sak SO 50/12 Protokollfører: Linda S. Pedersen SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 8/12 12/00226-8 Godkjenning av protokoll fra møte 08.10.12 4 1
Saker til orientering SO- 47/12 12/00229-11 Oppfølgingsliste MBU 19.11.12 5 SO- 48/12 SO- 49/12 SO- 50/12 12/02086-9 Faste orienteringer i MBU 6 12/03265-3 Status i flerårig skoleutviklingsprosjekt 7 12/07609-1 Endringer i ledelse ved Oslo VO- orientering MBU 8 Saker til drøfting SD- 6/12 12/03301-1 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 9 SD- 7/12 11/02761-5 Styrking av opplæringstilbud for elever med helsevansker-overføring av kompetanse fra Sykehusskolen til PPT og Haukåsen skole 10 SD- 8/12 12/07485-1 Årshjul for MBU i Utdanningsetaten 11 Saker til behandling SB- 31/12 10/01026-8 Skoletidsplan skoleåret 2013/14 12 SB- 32/12 12/03002-4 Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 13 Eventuelt Saker innmeldt fra arbeidstakerrepresentantene: 1. Henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene om dans/musikal-linje ved Bjerke vgs. 2. Stillingsbeskrivelser IKT-medarbeidere ved skolene 3. Elevenes PC-bruk i skolen 4. Ekstra midler fra Staten til satsning på ungdomstrinnet Informasjon Evaluering av møtet 2
Helsfyr, 19.11.2012 Anne Tveitan Ferignac Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 3
Godkjenning av protokoll GP-8/12 Godkjenning av protokoll fra møte 08.10.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 GP-8/12 Protokoll fra møte 08.10.12 godkjennes. Protokoll fra møte 08.10.12 godkjent. 4
Saker til orientering SO-47/12 Oppfølgingsliste MBU 19.11.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SO- 47/12 Oppfølgingsliste pr. 13.11.12 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 13.11.12 gjennomgått og ajourført. 5
SO-48/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SO- 48/12 Informasjon om: Pågående prosjekter i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tas til orientering. Skolebehovsplanen: Kjell Richard Andersen gjennomgikk status i pågående og planlagte prosjekter i Skolebehovsplanen. Arbeidstakerrepresentantene etterlyste tall for gjennomsnittlig antall elever pr klasse i videregående skole. HR-systemet: Anne T. Ferignac informerte om at ca 60 skoler skal ta i bruk kompetansemodulen nå i høst ved at undervisningspersonalet skal registrere sin kompetanse. Det er ikke tatt stilling til bruk av jobbeskrivelser og registrering av strategisk, uformell kompetanse i UDE. Foreløpig ikke prioritert. HMS-modulen er i utvikling og skal piloteres i første halvår 2013. Plan for videre bruk av HR-systemet i 2013 kan legges fram i neste møte i MBU. Rektortilsettinger: Oversikt sendt ut i forkant av møtet. Sogn vgs: ikke tatt stilling til om det lyses ut rektorstilling der Det er nå ansatt direktør ved Kuben yrkesarena: Remi Pettersen. Informasjon om: Pågående prosjekter i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tatt til orientering. 6
SO-49/12 Status i flerårig skoleutviklingsprosjekt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SO- 49/12 Informasjon om status i flerårig skoleutviklingsprosjekt tas til orientering. Prosjektleder Mette Gaarder orienterte om status og aktiviteter i prosjektet så langt, samt funn med bl.a. felles utfordringer for skolene. Presentasjonen ble sendt ut rett i etterkant av møtet. Informasjon om status i flerårig skoleutviklingsprosjekt tatt til orientering. 7
SO-50/12 Endringer i ledelse ved Oslo VO- orientering MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SO- 50/12 Informasjon om endringer i ledelse og ny ressurstildelingsmodell i Oslo VO tas til orientering. Margareth Westgaard orienterte. Det er foretatt en praktisk justering av overordnet ledelse og koordinering av Oslo VO. Nærmere informasjon gitt i notat som ble delt ut i møtet. Enighet om at endringen evalueres etter en tid og at evalueringen behandles i MBU. Informasjon om endringer i ledelse og ny ressurstildelingsmodell i Oslo VO tas til orientering. Endringen evalueres etter en tid og evalueringen behandles i MBU. 8
Saker til drøfting SD-6/12 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 21.06.2012 SD-3/12 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 21.06.2012 SB- 28/12 4 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 23.08.2012 SD-1/12 5 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SD-6/12 Medbestemmelsesutvalget (MBU) har behandlet saken i møte 21.06.2012 sak SB-28/12 Saken ble ikke behandlet pga. tidsrammen for møtet. Saken utsettes. 19.11.12 Det ble foretatt en evaluering etter følgende punkt: - Arbeidet i AU-MBU - Innkalling, forberedelser og saksbehandling - Gjennomføring av møtene, herunder klima - Protokoll og oppfølging Enighet om at det utarbeides en internt notat med innspillene som fremkom i møtet og som sendes medlemmene i MBU særskilt. Evaluering gjennomført. Det utarbeides et internt notat med innspillene som fremkom i møtet, og som sendes medlemmene i MBU særskilt. 9
SD-7/12 Styrking av opplæringstilbud for elever med helsevanskeroverføring av kompetanse fra Sykehusskolen til PPT og Haukåsen skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SD-7/12 3 stillinger fra Sykehusskolen overføres til PPT og Haukåsen skole fra 1.januar 2013. Margareth Westgaard og Johanne Lervik redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende protokolltilførsel: Organisasjonene mener at riktig saksgang ikke er fulgt i sak SD 7/12, og at overflyttingen av de tre stillingene fra Sykehusskolen til PPT og Haukåsen skole ikke kan gjennomføres før saken er behandlet slik avtaleverket forutsetter. Saken har hverken vært behandlet i lokalt eller sentralt MBU etter avtale om medinnflytelse/medbestemmelse i Oslo kommune 4.2, hvor det står under pkt. a) at utvalget er rådgivende når det gjelder "forslag om interne organisasjonsendringer av varig karakter som skal vedtas av kompetent organ, herunder vurdering av om stillinger skal stå ledige som følge av organisasjonsendringen". Det ble anmodet fra arbeidstakerrepresentantene at man tar individuelle hensyn når det gjelder virkningsdato. 3 stillinger fra Sykehusskolen overføres til PPT og Haukåsen skole fra 1.januar 2013. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene tas til orientering. Arbeidsgiver vil vurdere de individuelle hensyn mht. virkningsdato for endringen for den enkelte berørte ansatte. 10
SD-8/12 Årshjul for MBU i Utdanningsetaten 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SD-8/12 Forslag til årshjul for MBU s arbeide gjennomgås og vedtas. Forslag til årshjul for MBU s arbeide gjennomgått og vedtatt. 11
Saker til behandling SB-31/12 Skoletidsplan skoleåret 2013/14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SB- 31/12 Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2011/2012 til orientering. Margareth Westgaard redegjorde. På forespørsel fra arbeidstakerrepresentantene om det er mulig å gi delegasjon til videregående skoler å endre på skoletidsplanen, så ble det enighet om at dette må sjekkes nærmere i etterkant av møtet. Medbestemmelsesutvalget tok det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2011/2012 til orientering. 12
SB-32/12 Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 19.11.2012 SB- 32/12 MBU vedtar forslag til Strukturelle endringer i Osloskolen Rutiner og rettigheter. Rutinene evalueres innen utgangen av 2013. I tillegg til heftet Strukturelle endringer i Osloskolen Rutiner og rettigheter utarbeides det oversikter over de konkrete strukturelle endringer/prosjekter. Det vil bli gitt informasjon og evt. opplæring i rutiner og rettigheter. MBU vedtok forslag til Strukturelle endringer i Osloskolen Rutiner og rettigheter. Rutinene evalueres innen utgangen av 2013. 13
Eventuelt: Saker innmeldt fra arbeidstakerrepresentantene: 1. Henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene om dans/musikal-linje ved Bjerke vgs. Skolen følger selvsagt offisielt godjente læreplaner for utdanningsprogrammet og innenfor de retningslinjer for fag- og timefordeling som gjelder nasjonalt. Skolen vil gi tilbudet en profil som er vinklet mot musikal-sjangeren på samme måte som Fagerborg har et tilbud vinklet mot ballett. Ballett-tilbudet på Fagerborg er heller ikke på bakgrunn av avvik i offisielt godkjente læreplaner. Offisielt navn på Vg1- tilbudet vil være Vg1 musikk, dans og drama dans med musikalprofil. Musikk, dans og drama gir generell studiekompetanse og elvene står fritt til å velge videre vei innen høyere utdanning. (Mer utfyllende svar på spørsmålene sendes i mail fra EFP som vedlegg til protokollen) 2. Stillingsbeskrivelser IKT-medarbeidere ved skolene Utdanningsetatenes Fagforening kan melde inn problemstillinger og behov for en sak om dette til ADP, som da vil vurdere om det skal fremmes sak til MBU om dette. 3. Elevenes PC-bruk i skolen Saken er på oppfølgingslista til direktørmøtet og MBU, men er blitt forsinket pga. mange innvendinger og betenkninger og evaluering fra pilot. 4. Ekstra midler fra Staten til satsning på ungdomstrinnet Midlene er lagt inn i budsjett for 2013, men må komme tilbake til saken i et senere møte i MBU. Informasjon Ingen informasjon gitt utover det som ble gitt i saker og i svar på spørsmål meldt av arbeidstakerrepr. Evaluering av møtet: - Viktige saker på dagsorden - Et langt møte, men forløpt på en god måte - En god og smidig tone som gir konstruktivt møte - Må legge inn tilstrekkelig med pauser i et såpass langt møte 14