Vedlegg: VT 02/15 Tid: Tirsdag 3. mars, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Side 1 Telefon: 555 45 011
Protokoll VT 01/15 Tid: Tirsdag 3. februar, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Side 2 Telefon: 555 45 011
Oppmøte Representanter (21) UiB (10): Johanne Vaagland, Mia Milde, Jin Sigve Mæland, Magnus Brekke Nygaard, Tord Øverland, Lars Arne Nilsen, Anders Sætra, Birgit Mjeldheim, Audun Syltevik, Tommy Aarethun HiB (6): Kristian F. Karlsen, Andreas Olsbø, Fredrik Brødtker, Ida Austgulen, Emilie Marlow, Oda Susann Torp NHH (2): Ingvild Kvinnsland, Embla Belsvik BI (2): Even Opsal, Jógvan Gunnarsson BAS (1): Ingeleiv A. U. Midtun Andre med møterett og -plikt Arbeidsutvalget: Linnea R. Jensen, Magdalena Thorbjørnsen, Sindre Dueland Kulturstyret: Tellef Raabe Kontrollkomiteen: Hanne Brørs SiB-styret: Eivind Brandt, Marianne Espelid, Jørund Gjesvik Side 3 Telefon: 555 45 011
Dagsorden VT 01/15 VT 02/15 VT 03/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Valg av protokollfører Orienteringer Orienteringssak VT 04/15 Velferdstingets sammensetning våren 2015 Orienteringssak VT 05/15 VT 06/15 VT 07/15 Valg Suppleringsvalg Suppleringsfullmakt VT 08/15 Arbeidsprogram for 2015 VT 09/15 Velferdstingets budsjett for 2015 VT 10/15 Kulturstyrets budsjett for 2015 VT 11/15 VT 12/15 VT 13/15 Vedtektsbehandling Diskusjonssak Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Side 4 Telefon: 555 45 011
VT 01/15 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Forslag til vedtak 1.1 Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 1.2 Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 09/14. Arbeidsutvalgets innstilling 1.1 Vedtas 1.2 Vedtas med de endringene som kommer fram på møtet. Resultat av votering 1.1 Vedtatt 1.2 Vedtatt VT 02/15 Valg av protokollfører Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N. til protokollfører for Velferdstinget. Kandidater Eva M. Nilsen Resultat av valg Eva M. Nilsen ble valgt VT 03/15 Orienteringer Orienteringssak VT 04/15 Velferdstingets sammensetning våren 2015 Orienteringssak Side 5 Telefon: 555 45 011
VT 05/15 Valg Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N, N.N ( ) N.N til x verv. Verv Kandidater Valgt Styremedlem i Studvest, gruppe B Fredrik B. Punsvik Fredrik B. Punsvik ble valgt Styremedlem i Studvest gruppe C Chris Ronald Hermansen Chris Ronald Hermansen ble valgt Varamedlem i Studvest-styret, gruppe A Varamedlem i Studvest-styret, gruppe C Karina Asbjørnsen Anders Jakobsen Karina Asbjørnsen ble valgt Anders Jakobsen ble valgt VT 06/15 Suppleringsvalg Forslag til vedtak Velferdstinget velger N.N, N.N ( ) N.N til x verv. Verv Kandidater Valgt Vara til SiB-styret Ingen sett Ingen ble valgt Velferdstingets arbeidsutvalg Ingen sett Ingen ble valgt Vara til Kulturstyret Ingen sett Ingen ble valgt Kontrollkomiteen Ingen sett Ingen ble valgt Styremedlem i Studvest, gruppe A Varamedlem i Studvest-styret, gruppe B Gerd Margrete Tjeldflåt Astrid Hauge Rambøl Gerd Margrete Tjeldflåt ble valgt Astrid Hauge Rambøl ble valgt Det Akademiske Kvarters Lars Arne Nilssen Lars Arne Nilssen ble valgt Side 6 Telefon: 555 45 011
kontrollkomité Styremedlem i Studentradioen i Bergen Ingen sett Ingen ble valgt VT 07/15 Suppleringsfullmakt Forslag til vedtak 7.1 Velferdstinget gir VT-AU suppleringsfullmakt til de nåværende ledige tillitsvervene med unntak av valg til VT-AU og kontrollkomiteen. 7.2 Det føres ikke suppleringsvalg på sakslista med mindre man har aktuelle kandidater til VT-AU eller kontrollkomiteen. Arbeidsutvalgets innstilling 7.1 Vedtas 7.2 Vedtas Resultat av votering 7.1 Vedtatt 7.2 Vedtatt VT 08/15 Arbeidsprogram for 2015 Forslag til vedtak 8. 1 Arbeidsprogramkomiteen: Arbeidsprogram for 2015 (vedlagt) 8.2 Mæland: Dissens 1 8.3 Nygaard: Dissens 2 Forslag fremmet i møtet 8.4 Andreas Olsbø: punkt 5.2 strykes Arbeidsutvalgets innstilling 8.1 Arbeidsprogrammet for 2015 vedtas. 8.2 Mælands dissens vedtas ikke. 8.3 Nygaards dissens vedtas. Side 7 Telefon: 555 45 011
Resultat av votering 8.1 Vedtatt 8.2 Ikke vedtatt 8.3 Ikke vedtatt 8.4 Ikke vedtatt VT 09/15 Velferdstingets budsjett for 2015 Forslag til vedtak 9.1 Velferdstinget vedtar budsjettet for regnskapsåret 2015. Forslag fremmet i møtet 9.2 Magnus Nygaard: Kutte budsjettpost reise med 3000 NOK, og overføre pengene til posten profilering Arbeidsutvalgets innstilling 9.1 Vedtas Resultat av votering 9.1 Vedtatt 9.2 Ikke vedtatt VT 10/15 Kulturstyrets budsjett for 2015 Forslag til vedtak 10.1 Velferdstinget vedtar Kulturstyrets budsjett for regnskapsåret 2015. Arbeidsutvalgets innstilling 10.1 Vedtas. Resultat av votering 10.1 Vedtatt Side 8 Telefon: 555 45 011
VT 11/15 Vedtektsendringer Orienterings eller diskusjonssak VT 12/15 Eventuelt Orienterings-, diskusjons- eller vedtakssak VT 13/15 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Side 9 Telefon: 555 45 011
Orienteringer VT 02/15 Side 10 Telefon: 555 45 011
Tid: tirsdag 3. mars, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det Akademiske Kvarter Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU), Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Innhold Plikter å orientere... 12 Velferdstinget sitt arbeidsutvalg (VT-AU)... 12 Kulturstyret (KS)... 14 Orientering fra studentene i SiB-styret... 16 Valgt av Velferdstinget... 17 Ankeutvalget for barnehagesaker... 17 Ankeutvalget for helsefondsaker... 17 Kontrollkomitéen til Det Akademiske Kvarter... 17 Studentidrettsrådet... 17 Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB)... 17 Styret i Studvest... 17 Budsjettkomiteen (BK)... 18 Ønsker å orientere... 18 Studentersamfunnet i Bergen... 18 Side 11 Telefon: 555 45 011
Plikter å orientere Organer som plikter å orientere til Velferdstinget, jamfør Velferdstingets vedtekter. Velferdstinget sitt arbeidsutvalg (VT-AU) Linnea Siden forrige VT-møte har det skjedd en god del. 5. februar var jeg på det første møtet til SP HiB i 2015, og fikk orientere litt om hva Velferdstinget er og gjør. Der ble det også valgt representanter til Velferdstinget, og det var kamp om varaplassene! 7. februar arrangerte vi oppstartsseminar for representantene i Velferdstinget, og i tillegg var kontrollkomité, budsjettkomité og arbeidsprogramkomité invitert. Det var ikke så mange som deltok, vi var omtrent 15 personer. Vi hadde håpet på bedre oppmøte, men det virket som om de som var der fikk godt utbytte. Det kom veldig mange gode innspill, både til innleggene til Marita Monsen og Per Kristian Knutsen og til idémyldringen rundt kampanjer. 9. februar var jeg på besøk hos NHH, og fikk møte studentpolitisk utvalg der. 11. februar var det åpning av SiBs nye lege- og tannlegesenter på Danmarksplass. Der hadde jeg æren av å offisielt åpne senteret, samt hilse på de ansatte. 13.-14. februar deltok jeg på Norsk studentorganisasjons landsstyremøte.der var jeg først og fremst for å følge opp Politisk dokument om studentkultur, studentidrett og studentmedier. Jeg hadde i samarbeid med Tommy Aarethun, en av Bergens delegater i landsstyret, skrevet et helhetlig endringsforslag, men ønsket var først og fremst å få dokumentet fjernet fra sakslisten til landsmøtet. Det viste seg å være enklere enn jeg hadde sett for meg, og dokumentet ble vedtatt fjernet fra sakslisten med et stort flertall. I tillegg fikk jeg møtt velferds- og likestillingsansvarlig i NSO-AU, Kristian Myhre. Jeg håper at både VT Bergen og de andre velferdstingene i Norge kan ha bedre kontakt med NSO-AU enn det vi har hatt frem til nå, og ønsker å ta initiativ til dette. 16. februar var det åpning av Kvarterets jubileumsuke. Der holdt jeg en kort tale og ga Kvarteret en blomsterbukett på vegne av Velferdstinget. 17. februar arrangerte Utdanning i Bergen et seminar rundt sin strategiprosess. De skal ha ny strategi fra 2016, og arbeidet rundt denne er nå i gang. Rektorene og studentdemokratiene ved de ulike institusjonene var invitert, i tillegg til noen ansatte i kommunen og fylkeskommunen. Vi ble blant annet bedt om å diskutere hva som skulle være fokusområdene i den nye strategien, og her kom det mange spennende innspill. 18.-19. februar var jeg på seminar med Velferdstingene i Norge (ViN) i Stavanger. ViN består av Velferdstingene i Oslo og Akershus, Trondheim, Bergen og Stavanger. Vi diskuterte en del rundt eventuelle nasjonale kampanjer og ViNs funksjon. Samarbeid og kommunikasjon med NSO ble også et tema disse dagene, og vi er alle enige om at vi ønsker bedre kommunikasjon med NSOs arbeidsutvalg. Da vi var i Stavanger reverserte også regjeringen lovendringen i studentsamskipnadsloven fra 2013, og ga studentene tilbake makten i samskipnadene. ViN skrev en felles pressemelding angående dette, og den ble sendt ut til både nasjonale og lokale medier. 20. februar var det boligutvalgsmøte, et møte mellom SiB og tillitsutvalgene ved de ulike boligene til SiB. Det var godt oppmøte, det var bare to av tillitsutvalgene som ikke var tilstede, og det ene fordi Side 12 Telefon: 555 45 011
det ikke er i drift nå. Samme dag var jeg også i et møte med Hege Råkil, direktør i SiB Helse og rådgivning for å orientere om arbeidsprogrammet. SP HiB har tatt initiativ til Studentpolitisk pubcrawl, og inviterte Velferdstingets representanter og andre studentpolitikere til Kronbar torsdag 19. februar. Jeg synes dette er et godt bidrag til samarbeidsmiljøet mellom institusjonene, og håper enda flere møter opp neste gang, og gleder meg til å få se flere av institusjonenes studentpuber. Jeg er også i dialog med Ida fra Lykkepromille angående nattbusser i fadderuka, og prøver å få tak i Skyss for å få i gang samarbeidet igjen. På forrige VT-AU-møte valgte vi to varaer til Kulturstyret. I tillegg fordelte vi endelig arbeidsoppgavene i arbeidsprogrammet mellom oss. Jeg har ansvar for det meste av nasjonal politikk, blant annet hele delkapittelet om helse og rådgivning, med unntak av punktet om eksternfinansiering av Karrieresenteret. Jeg har også ansvar for bolig, men punktet «Arbeide for å innføre alternative losjeringsløsninger i SiB sine boliger» har VT-AU i felleskap. Punktet om nattbusser i fadderuka er også mitt ansvar, sammen med begge punkter under studentøkonomi. Under delkapittelet om SiB deler jeg og Sindre punkt 6.2 og 6.3, og det siste punktet faller på hele AU, i samarbeid med blant annet budsjettkomiteen. I delkapittelet Studentbergen har jeg ansvar for alle punkter, utenom 7.3, om bokhandlere, og jeg har også trening og barnehage. Da fordelingen av de 2000 studentboligene ble offentliggjort på mandag var jeg i BT, og jeg har også blitt sitert i Studvest. Jeg tror vi klarte å skape litt blest rundt dette, i og med at Bergen kun ble tildelt 100 boliger. Magdalena Møter: Vi har hatt 3 VT-AU møter. Oppstartsseminar: Vi arrangerte oppstartsseminar lørdag 7. Februar. Til tross for at vi ikke ble så mange deltakere ble det en suksess. Det var en veldig hyggelig dag (og kveld), og den lille gjengen vi var ble mye bedre kjent! Vi fikk også blant annet mange nye ideer til kampanjer vi kan kjøre fremover. Kvarterets jubileumsåpning: Linnea og jeg deltok på Kvarterets jubileumsåpning. Linnea holdt en hilsningstale og overgav blomster fra VT. Kampanjer: Bysykler: Vi har begynt å planlegge hvordan vi skal sette fokus på kampen om bysykler med stasjoner ved utdanningsinstitusjonene. VI har også blitt enige om at Velferdsfrokosten mest sannsynlig vil handle om bysykler. Eksternfinansiering av karrieresenteret: Jeg har begynt å ta opp denne saken igjen og begynt å se på hvordan vi skal gå frem for å få til dette. Her må man samarbeide med studentparlamentene ved de ulike utdanningsinstitusjonene og få dem til å føre saken videre til sin ledelse. Det er nødvendig med mer finansiering av karrieresenteret fra utdanningsinsitutsjonene selv, slik at penger som vanligvis går fra SIB og inn hit i stedet kan kanaliseres inn på psykisk helse. Sindre Side 13 Telefon: 555 45 011
Orientering ettersendes grunnet en teknisk krisesituasjon i helgen og en påfølgende uavhengig krisesituasjon i en nasjonal studentorganisasjon. Orienteringen vil ettersendes på torsdag. Kulturstyret (KS) Kulturstyrets sammensetning: Stilling Fornavn Etternavn Institusjon Leder Tellef Solbakk Raabe NHH/UiB Nestleder Gjertrud Bøhn Mageli UiB (2 år, 1 igjen) Charlotte Todnem UiB (2 år, 2 igjen) Vegard Sørhus UiB (2 år, 2 igjen) Kristian Kongsvoll NHH/UiB (2 år, 2 igjen) Oda Sund UiB (1 år, 1 igjen) Mats Engdal Johansen BAS (1 år, 1 igjen) Pernille Røsvik UiB (1 år, 1 igjen) Amanda Øiestad Nilsen UiB (1 år, 1 igjen) Andreas Servan KHiB (1 år, 1 igjen) Ingrid Haugen Nonskard UiB (1 år, 1 igjen) Vegard Bækkedal NHH SiB Hege Andersen - Vara Heidi Guldvog Hartvedt UiB Matteo Blomberg Ghini NHH Frida Snilstveit Hoem UiB Arja Horneland KHiB Elizabeth Blomstervik UiB Side 14 Telefon: 555 45 011
Vi ønsker å supplere med ytterligere to varamedlemmer. Oversikt over våre midler 2015 (24.2.2015): Budsjett Omsøkt Tildelt hittil 2015 Rest Musikk/Scene kr 620 000,00 kr 1 152 000,00 kr 84 500,00 kr 535 500,00 Pol/et/rel/sol kr 140 000,00 kr 249 985,00 kr 41 500,00 kr 98 500,00 Fagmiljø kr 200 000,00 kr 865 900,00 kr- kr 200 000,00 Tidsskrift kr 120 000,00 kr 160 000,00 kr 68 000,00 kr 52 000,00 Prosjekt kr 135 000,00 kr 221 000,00 kr- kr 135 000,00 SUM Kr 1 215 000,00 kr 2 648 885,00 kr 194 000,00 kr 1 021 000,00 Økonomisk situasjon: Som det vises av oversikten har vi opplevd søknadsrekord. 70 unike organisasjoner har så langt søkt om driftsstøtte. Fristen har utløpt (15. februar), men vi vet at flere organisasjoner stabler søknader på beina nå. Tildelingssummene til disse organisasjonene vil avkortes utifra hvor mange måneder som gjenstår av driftsåret. 12 organisasjoner har søkt om registrering, omlag halvparten av disse er nyoppstartede. BIS Bergen søker om driftsstøtte på vegne av flere underorganisasjoner, søknadssum fra de foreligger ikke enda. Vi har fått inn fem prosjektsøknader (løpende frist) så langt, og forventer selvsagt langt flere ila året. Dette betyr at vi må fatte flere vanskelige beslutninger, noe som vil innebære kutt i tildelinger til de aller fleste organisasjoner. På styremøte 23.2.2015 ble bare et fåtall «store» søknader behandlet. Kurs: Vi har fastsatt første kursdato 11.4.2015. Vi planlegger å gjøre dette til et heldagskurs for maks en person (fortrinnsvis leder) av hver organisasjon, med påfølgende festligheter på kveldstid. Det vil arrangeres ett kurs til senere i semesteret. Ny villa: Første møte med Eiendomsavdelingen for året er satt til uken etter VT02. Vi planlegger møter annenhver uke i etterkant av dette første møtet. Kontrollkomité Det Akademiske Kvarter: Pernille Røsvik er valgt som KS sin representant, med Andreas Servan som vara. Internt: Første styremøte var godt og effektivt, takket være god opplæring og dyktige styremedlemmer. Vi ser frem til å gå løs på flere søknader de neste ukene. Møteplan for 2015 er vedtatt, datoer vil gjøres Side 15 Telefon: 555 45 011
tilgjengelig på våre nettsider snarlig. Handlingsplanen for 2015 er vedtatt, og legges ved som eget vedlegg. Orientering fra studentene i SiB-styret Vyrde Velferdsting Sidan førre møte i VT har me fylgjande å orientera om. Ekstraorinært styremøte Det vart gjennomført ekstraordnært styremøte for å handsama grønneviksørensaka. Møtet var onsdag 18. februar. Grønneviksørensaka I ekstraordinært styremøte vart det behandla kva SiB skal gjera med dommen i saka om Grønneviksøren. Styret vedtok samstemt å anka dommen vidare til lagmannsretten. Grunnen til anken er at styret meiner tingretten har gjort ei feil vurdering av sakens svært prinsipielle spørsmål samt at styret meiner retten har lagt eit uriktig faktum til grunn for dommen. Tidsramma for ei ny domsavsigelse er usikker, men det kan fort ta kring eit år. Kvarteret 20-år Me i SiB-styret har gratulert Kvarteret med vel gjennomførte 20 år, og styreleiar overrekte på vegne av SiB ei gåve, 10 000 kr i kjøkkenutstyr, på opninga av jubileet. Styreopplæring og seminar Torsdag 26. februar arrangerer SiB-styret styreopplæring, del 2. Me har òg hatt vitjing av studentane i SiO og SiT-styra. Treningssenter i sentrum Som orientert om munnleg valde styret å utsetja realitetshandsaming av saka om nytt treningssenter i sentrum til neste ordinære møtet, 26. mars. Grunnen til dette er at det kom fram ny informasjon like før styret skulle handsama saka, og at ein på møtet ikkje hadde god nok oversikt over situasjonen til å fatta eit velgrunna vedtak. Møteplan 2015 29. januar 26. mars 16. april 18. juni 9.-11. september 29. oktober 10. desember Side 16 Telefon: 555 45 011
Vedtekter for SiB Barnehage På møtet vart det vedtatt ei mindre endring i vedtektene til SiB Barnehage som omhandlar tildeling av barnehageplassar. Endringa gjer at ein prioriterer studentar med studentboligplass inn barnehagekøen. Dette gjer ein kan tilby ein meir komplett teneste til studentar med barn i studentbustadane. Andre saker frå SiB 01.15 Styret valde Eivind Brandt til nestleiar og justerte styrehonorar. Tildeling til studentbustadar frå KD SiB fekk tildelt 100 hybeleiningar (HE) frå KD i tilskot til studentbustadbygging for 2015. Og ellers Muntlig får sushi. Sju fjell legesenter har opna dørene. Arbeidet på Kronstad treningssenter går framover, ein har byrja å saga i golvet for å bygga trapper. Fleire av SiB sine ulike kaféar og treningssenter får sine eigne Facebook-sider. mcash er rulla ut til alle kaféar. Vyrdsamt Tor Sivertsen Prestegard, Styreleiar Valgt av Velferdstinget Tillitsvalgte som Velferdstinget har valgt, og som det er ønskelig at orienterer. Ankeutvalget for barnehagesaker Det har ikke blitt innkalt til møter i ankeutvalget. - Linnea Ankeutvalget for helsefondsaker Det har ikke blitt innkalt til møter i ankeutvalget. - Linnea Kontrollkomitéen til Det Akademiske Kvarter Ikke mottatt orientering Studentidrettsrådet Ikke mottatt orientering Styret i Studentradioen i Bergen (SRiB) Styret i Studvest Ikke mottatt orientering Side 17 Telefon: 555 45 011
Budsjettkomiteen (BK) Ikke mottatt orientering Ønsker å orientere Organisasjoner i Bergen som av eget ønske orienterer til Velferdstinget. Studentersamfunnet i Bergen Møteavvikling Møteavviklingen går sin gang. Et høydepunkt er konseptet «Silent Disco», som vi arrangerte i samarbeid med Kode. Vi har også avviklet to «Vestlandsdebatter». Men vi ser dessverer at oppmøte på disse debattene ikke er like høye som vi skulle ønske. Vi har også tatt del i Kvarterets jubileumsuke, med blant annet «lunsj med Frank og Bernt» foran en full speilsal, og konsert med Vestlandske Selskabsorkester. Vi har også arrangert helhus «Wanderlust», med estimert 900 på huset i løpet av kvelden. Økonomi Studentersamfunnet har blitt tildelt 35 000kr fra Riksmålsforbundet, som vi ikke hadde budsjettert med. Vi har enda ikke bestemt hvordan vi skal dsiponere dem. Neste semester Vi har så vidt startet planleggingen av neste semesters programmer. Det inkluderer at vi har fått bekreftelse fra UiB om at vi kan bruk aulaen til åpningsmøte vårt. Vi ønsker også å få gjennomført valgvake på Kvarteret. Pr Vi har fått dekning av Studvest på møte om en søppelfri hverdag - «A wasteless life», og på «silent disco». Vi har hatt intervju på SriB i forbindelse med debatt om skjult reklame. Vi fik også dekning av BT i forbindelse med besøk av Per Fugelli på åpningsmøte. Rekruttering Vi har slitt litt med medlemstallet det siste semesteret, noe som gjør at våre medlemmer må jobbe mer enn det vi mener de burde. Heldigvis begynner organisasjonen å fylle seg opp, et par komiteer er mer eller mindre helt fulle. Thea Marie Valler, Leder, Studentersamfunnet 22.02.2015 Side 18 Telefon: 555 45 011
Økonomiformidlingen Vi ble for arbeidet vi gjør tildelt 100 000 kr av velferdstinget i 2014. Først og fremst må vi si at vi er meget takknemlig for dette generøse bidraget som er essensielt til vår daglige drift og hjelper oss hjelpe flest mulig mennesker. Av konkretet prosjekter som ble gjennomført i 2014 kan det nevnes trykking og utdeling av 2000 brosjyrer til internasjonale studenter. Her har vi hatt tett kontakt med både HIB, UIB, SIB og NHH hvor vi både har fått innspill på innhold til brosjyren, samt hjelp og råd i forhold til distribusjon av denne. Vi har i etterkant mottatt henvendelser fra internasjonale studenter på flere forskjellige områder blant annet bank, mobil, skatt, jobb mm. Vi har også gjennomført intern og ekstern kursing. Blant annet har vi holdt foredrag for jussgruppen WayBack som hjelper innsatte og tidligere innsatte tilbake til samfunnet. Ofte er denne gruppen i en sårbar situasjon økonomisk, og det var derfor ønskelig med en kompetanse overføring fra økonomiformidlingen. Av intern kursing ville vi trekke fram et kurs vi hadde med namsmannen om gjeldsordning og gjeldssanering. Slike kurs er viktige for å holde rådgiverne våre oppdaterte på det som skjer på området. I løpet av året har vi også gjennomført 2 ulike standsrunder rundt på de ulike fakultetene til UIB, NLA og HIB. Hovedformålet med dette er å vise hva vi tilbyr studentene. Selv om vi merker at terskelen fortsatt er relativt høy for å komme i kontakt med oss direkte på stand, så merket vi en økning i henvendelser i etterkant av disse arrangementene. I tillegg har vi inngått en rammeavtale med ingeniørenes studentforening om å holde et kurs i privatøkonomi for dem, noe som vi håper tar plass i løpet av 2015. Vi har også i samarbeid med Jussformidlingen hatt et arrangement på Torgalmenningen. Her delte vi ut brosjyrer samt annen informasjon om oss selv og arrangementet ble sett på som vellykket. Det siste store prosjektet som vi har hatt fokus på i 2014 har vært prosjektet VGS som er et prosjekt hvor rådgivere reiser rundt på ulike videregående skoler i området og holder foredrag i privatøkonomi. Dette har blitt mottatt svært godt av de ulike skolene samt elevene. Foredraget tar utgangspunkt i hvordan overleve på et studentbudsjett og er dermed en øvelse i å bli klar for studietiden. I løpet av 2014 holdt vi totalt 8 foredrag, hvor 6 var på Laksevåg VGS, mens de resterende 2 var på Bergen Katedralskole. Av konkrete tall har vi i løpet av 2014 hatt rundt 100 henvendelser. Hvor ca 10 % har kommet fra studenter. Tallene er delvis estimater ettersom klientprogrammet vårt som var nytt for året fortsatt er i en innkjøringsfase. Vi er uansett godt fornøyd med tallene og ser en stabil økning fra oppstarten i 2012. Vi har blant annet for første gang i vår korte historie hatt venteliste på saksbehandling, noe som viser oss at det er en etterspørsel etter tjeneste våre. På bakgrunn av dette har vi blant annet rekruttert en helt ny prosjektgruppe slik at rådgiverne skal frigjøres til å kun drive med rådgivning. Dette skal sikre at folk som henvender seg til oss raskt får den hjelpen de trenger. Side 19 Telefon: 555 45 011
Vi har også fått et enda tettere samarbeid med både Jussformidlingen, BUS, Jusshjelpen i Nord- Norge, jussgruppen Wayback mf. Dette har vist seg å være nyttig, både på grunn av utveksling av kunnskap, men også utveksling av klienter som gjerne har problemer i skjæringsfeltet mellom juss og økonomi. Videre har vi for året leid kontorlokalet i sentrum som også er vår desidert største utgift. Vi har vært tidligere vært i kontakt med kommunen angående å leie et lokale av dem, men det har vist seg å være vanskelig da disse lokalene har sprengt kapasitet. Vi hadde også i oppstarten lokale ut ved NHH, men det viste seg at dette var en barriere for klienthenvendelser og dermed vurderer vi det dit hen at lokalet i sentrum er essensielt for videre drift. Ellers kan vi nevne at fortsatt er alle våre rådgivere 100 % frivillige og ulønnet, noe som vi setter stor pris på ettersom hver og enkelt legger ned en del timer i løpet av en uke for økonomiformidlingen. Håper at dette ga dere en liten oversikt over hvordan året har vært og hva midlene har vært brukt til. Vi venter fortsatt på regnskapet for 2014 som skal ferdigstilles av NHHS, så når dette er klart vil det bli sendt dere. Med ønske om et godt samarbeid videre! Med vennlig hilsen Line Homelien Leder Økonomiformidlingen E-post: leder@okonomiformidlingen.no Tlf.: +47 99495957 Kenneth Boel Pedersen Økonomiansvarlig Økonomiformidlingen E-post: nestleder@okonomiformidlingen.no Tlf.: +47 482 90 577 Side 20 Telefon: 555 45 011
Regnskap 2014 Side 21 Telefon: 555 45 011
Introduksjon Velferdstingets regnskap blir ført av SiBs økonomiavdeling. Velferdstinget fører et skyggeregnskap som blir benyttet som grunnlag for dette regnskapet. Grunnen til at VT velger å benytte skyggeregnskapet fremfor SiBs regnskap er at man, av erfaring, har sett at skyggeregnskapet vi selv fører er mer korrekt for Velferdstinget, og gjør det lettere for Velferdstinget å se hva midlene er brukt til. Overordnet Det kommer fram av regnskapet at Velferdstinget går med 8 751 kr i underskudd. Den uforutsette utgiften «husleie» er en stor grunn til dette underskuddet. Våren 2014 ble Bergensstudentens midler fordelt, og Velferdstinget vedtok at de 18 000 som var igjen skulle benyttes til kampanjer i regi av Velferdstinget. Derfor er budsjettrammen 18 000 kr høyere enn det som ble fordelt under budsjettforhandlingene i 2013. Bekreftelse Jeg bekrefter med dette at regnskapet etter beste evne er ført i tråd med god skikk. Bergen 24. februar Linnea Reitan Jensen Leder Side 22 Telefon: 555 45 011
Regnskap Budsjett Rev. budsj Regnskap Budsj.avvik Note Kostnadsramme 400 000 418 000 Lønnskostnader Honorar: VT-AU 225 000 225 000 225 000 0 Honorar: Møte og protokoll 16 000 16 000 15 000 1 000 Arbeidsgiveravgift 32 000 32 000 32 204-204 Kollektiv pensjon og forsikring 6 000 6 000 6 000 0 Pensjon, gruppelivs- og ulykkesforsikring 0 0 3671-3 671 1 Totalt lønnsutgifter 279 000 279 000 281 875-2 875 Driftskostnader Møtemat: VT 30 000 30 000 35 164-5 164 2 Møtemat: AU 1 500 1 500 1 766-266 Kursing 25 000 25 000 19 926 5 074 3 Kontorrekvisita 10 000 10 000 10 770-770 Profilering 27 000 45 000 42 353 2 647 Telefon 1 500 1 500 0 1 500 4 Reise 24 000 24 000 22 320 1 680 Representasjon 2 000 2 000 1 982 18 Husleie 0 0 10 596-10 596 5 Totale driftskostnader 121 000 139 000 144 876 Totale kostnader 400 000 418 000 426 751-8 751 6 Resultat 0 0 Side 23 Telefon: 555 45 011
Noter 1 Dette er en samlepost med lønnsrelaterte utgifter som ikke var tatt med i budsjettet for 2014. 2 Budsjettet for møtemat til VT sprakk med i overkant av 5 000 kr, blant annet grunnet mange oppmøtte på budsjettmøtet. 3 Det var satt av midler til oppstartsseminar på høsten, men dette var ikke ønsket av Velferdstinget allikevel høsten 2014. Midlene fra denne posten har gått til velferdsfrokost og oppstartsseminar på våren. 4 Telefonutgiftene har ikke blitt fakturert for 2014. 5 Det ble ført husleie for VTs bruk av UiB-bygg. Dette har ikke vært vanlig, og kommer ikke til å skje igjen. 6 Driftsresultatet til Velferdstinget viser et underskudd på over 8 500 kr. Dette blir dekket av SiB. Side 24 Telefon: 555 45 011