MILJØANALYSE FOR MILJØFYRTÅRN

MILJØANALYSE FOR MILJØFYRTÅRN Prosjektgruppe: Lena Hagemo, vikarierende butikkleder, prosjektleder Sigmund Haugsjå, konsulent Kongssenteret, 21.09. 2010 1

Innhold: 1. Kort presentasjon av Mester Grønn AS i Kongssenteret.. s 2 2. Miljømål s 2 3. Miljøhandlingsplan for 2011 2014. s 3 4. Sluttord fra konsulent s 3 Vedlegg: 1. Krav til alle bransjer Krav til din butikk.. s 5 2. Avfallsinstruks. s 31 3. HMS IK krav.. s 31 4. Enøk sjekkliste s 32 5. Eks. på møtereferat.. s 35 1. Kort presentasjon av mester Grønn avd. 56, Kongssenteret. - Org.nr: 933944522 - Antall årsverk: 4 - Omsetning: 6.295787 kr. (2009) - Lena Hagemo, daglig leder (vikarierende) og miljøansvarlig, telefon 32229656, e-post: lenahagemo@hotmail.com - Mester grønn sin visjon er Vi skaper glede i alle hjem, og ved å tilby et stort utvalg av friske blomster hver dag gjennom hele året, er Mester Grønn med på akkurat dette. Mester Grønn er Norges største heleide blomsterkjede med nærmere 100 butikker fra Tromsø i Nord til Kristiansand i sør. Fair traide og miljøansvar er sentrale verdier for Mestergrønn. Se www.mestergronn.no - Konsulent: EC-CO Sigmund Haugsjå, tlf: 95195325, e-post: sigmund@ec-co.no 2. Målfor arbeidsmiljø og HMS: Mester Grønn sentralt har et mål om å redusere sykefraværet. Tiltak for å nåmålet er at det er laget en oversikt på intranett hvor butikken kan se hvordan de ligger an i perioden, i forhold til andre butikker i kjeden, opplæring via intranett og personalstyringskurs i oppfølgingsarbeid m.v. Det er utarbeidet et mål for HMS som butikken skal strekke seg etter å oppnå. Disse målene er kjent for alle ansatte i butikken (dokumentasjon mål for HMS arbeidet på intranett). Kjeden også en klar rutine for varsling og oppfølging av kritikkverdige forhold (finnes på intranett under HMS). 2

Mål for ytre miljø: Mester Grønn har som mål at alle våre produkter skal produseres i henhold til etiske, humanistiske og miljømessige internasjonale standarder. Hensynet til bærekraftig utvikling skal ligge til grunn for heledriften og bruk av miljøskadelige produkter senkes til et minimum. Der det er mulig skal miljøvennlige alternativer velges. 3. Miljøhandlingsplan 2011-2014 Generelt: Levere elektronisk miljørapport hvert år til Miljøfyrtårn før 01.04. for foregående år. Aktivt vise miljøprofilen etter at sertifisering er gjennomført. Følge opp et ev. opplæringsprogram på miljø initiert av Sektor. Arbeidsmiljø: Tilstrebe et fortsatt godt arbeidsmiljø, både fysisk, psykisk og sosialt. Tilstrebe et sykefravær på mindre enn 3 %. Vurdere ev. tilknytning til ekstern bedriftshelsetjeneste når senterledelsen ev. får avtale med ekstern bht. Innkjøp: Være bevisste på miljøkvaliteter i innkjøp som skal gjøres. Se Miljømål og innkjøpsinstruks / CoC (intranett).. Energi: Tilstrebe kontinuerlig å redusere antall kwh pr. m2 pr. år. Være bevisste på lavenergibelysning ved utskiftning. Avfall: Tilstrebe en sorteringsprosent på minst 75 %. Estetikk: Kontinuerlig fokus på ren og ryddig butikk, med god belysning, gode farger og organisering av vareutvalget. 4. Sluttord fra konsulent / rådgiver: Det har vært spennende å møte daglig leder og ansatte hos Mester Grønn i Kongssenteret. Dette fordi Mester Grønn sentralt og i sine butikker har en sterk og meget bevisst miljøprofil, både innenfor arbeidsmiljø / HMS og innfor yre miljø. Kjeden er opptatt av å de ulike valgene som tas i relasjon til et klimaregnskap. Eks. så er roser importert fra Afrika et bedre klimaregnskap enn kjøp av norske roser. Det er dokumentert og vist i praktisk handling at miljø- og klimautfordringen tas på alvor. Jfr. dokumentet Mester Grønn AS Dokumentasjon Miljøfyrtårn 2009. 3

Daglig leder har også uttrykt meget stort miljøengasjement og stor kunnskap, noe som gjør meg trygg på at Mester Grønn virkelig kan være et lokomotiv i miljøarbeidet i Kongssenteret og Kongsvinger. Jeg ønsker lykke til med sertifiseringen som Miljøfyrtårn, og i det viktige miljø-og klimaarbeidet bedriften gjør. Kongssenteret, 21.09. 2010. Sigmund Haugsjå Konsulent / rådgiver 4

Vedlegg 1: 0 Krav til alle bransjer Virksomheten skal også oppfylle Krav til alle bransjer. Alle skal-krav gjennomføres før sertifisering. Minst halvparten av kravene der det står bør gjennomføres før sertifisering. Krav merket med er pålagt i henhold til lov/forskrift. Se veileder for utfyllende informasjon. Krav-Id Generelt 1 Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i IK-forskriftens 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø og miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS-/ Internkontrollsystemet. Jfr. HMS handbok, og Mester Grønn sin HM S-profil. Regionsvis verneombud (Elverum) pluss hovedverneombud sentralt. Mer info og dokumentasjon på sertifiseringsmøtet. 2 Virksomheten skal ikke ha åpne pålegg fra offentlig tilsynsmyndighet som er relatert 5

til arbeidsmiljø og/eller ytre miljø. Ingen Åpne pålegg 3 De ansatte skal være informert om miljøarbeidet i egen virksomhet, og delta i arbeidet med å bedre arbeidsmiljøet og gjøre driften mer miljøvennlig. Ivaretas, bl.a. ved personalmøter. Har personalmøter en gang i måneden der de ansatte også blir oppdatert og motivert for miljøinnsats. 4 Virksomheten bør gi ansatte opplæring i grunnleggende miljøkunnskap. Sentralt arbeides med ulike alternativer til god miljøopplæring, for eksempel knyttet mot ulike miljøtiltak. Ellers forsøker man lokalt å delta i ev. miljøopplæring. Følge opp et ev. nytt opplæringsprogram som er på trappene fra Sektor. 5 Kunder og andre besøkende skal informeres om virksomhetens miljøarbeid ved at miljøfyrtårnsertifiseringen/logoen skal nyttes aktivt. 6

Dette skal gjøres når butikken er sertifisert. 6 Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelse. Det skal være en miljøansvarlig i virksomheten. Denne har ansvar for å skrive miljørapport, holde miljøarbeidet i hevd og stimulere til nye tiltak. Ivaretatt. Jfr. dokumentasjon på sertifiseringsmøtet, og at daglig leder / butikksjef er miljøansvarlig. 7 Innen 1. april skal miljørapport fra foregående år leveres elektronisk til Stiftelsen Miljøfyrtårn. Miljørapporten skal kunngjøres/distribueres internt, til alle ansatte og til eierne / styret. Det skal utarbeides miljørapport ved førstegangs sertifisering. OK OK Krav-Id Arbeidsmiljø 7

8 Virksomheter som unntaksvis sertifiseres etter Krav til alle bransjer, skal undersøke om det er lovpålagt med bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift FOR 2009-09-10-1173 (Godkjent bedriftshelsetjeneste) og forskrift FOR 2009-02-11-162 (virksomheter som skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste). Sertifiseres etter to bransjekrav. Har ikke bht. Har avtale med Sats og Elexia sentralt, men foreløpig ikke mulig å få til tilsvarende her i Kongsvinger. Vurdere tilknytning til ekstern bedriftshelsetjeneste hvis sektor får en avtale med lokal bht når senterledelsen ev. får en avtale med ekstern bedriftshelsetjeneste. 9 Lokaler skal være ryddige og ha forsvarlig inneklima i henhold til de krav som stilles til virksomheten i eller i medhold av Arbeidsmiljøloven. Forsøkes ivaretatt. Jfr. også HMS plan 10 Medarbeidersamtaler skal gjennomføres årlig. Gjøres. Gjennomføres vanligvis i november. 8

11 Arbeidet skal legges opp slik at det blir minst mulig ensformig både når det gjelder arbeidsstillinger og jobbfunksjon generelt. Forsøker jobbrotasjon, men ellers kan det bli hektisk, og tøft for skulder / nakke. Diskutere med senterledelse om mulighet for noe hjelp fra ekstern bht i regi av senterledelse n.se ovenfor. 12 Det skal være gode ergonomiske forhold for ansatte (arbeidslys, arbeidsstasjon, bord, stol, osv.). Dette arbeides det med for å forbedre, eks. traller som avlaster bæring og ekstra gange. 13 Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening for de ansatte. Har vært forsøkt, men foreløpig ikke fått noen tilfredsstillende lokal avtale. 9

Fortsatt være på leting etter en tilfredsstilende tilbud om fysisk trening for de ansatte. 14 HMS datablad for kjemikalier og vaskemidler skal være lett tilgjengelig for alle ansatte / brukere (også på byggeplasser). Har eget renhold. Bruker de midlene som Mester Grønn anbefaler. På nett ligger HMS datablad. Jfr. mer informasjon på nettsiden. 1695 Arbeidsgiver skal ha gjennomført HMS kurs i henhold til arbeidsmiljøloven LOV- 2005-06-17-62, 3.5. Ivaretatt. Anne Lise har det. 1698 Årlig sykefravær skal dokumenteres i miljørapporten. OK 10

Krav-Id Innkjøp 15 Virksomheten skal tilpasse og bruke en skriftlig innkjøpsveileder for innkjøp av varer og tjenester som de selv bestiller. Jfr. Mester Grønn sin innkjøpsinstruks / CoC. Mester Grønn i Kongssenteret kjøper så inn fra hovedkontoret. 16 Virksomheten skal i størst mulig grad velge produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til tredjeparts miljømerking og miljødeklarerte varer. Årlig skal antall produkter eller prosentandel av totale innkjøp med tredjeparts miljømerking dokumenteres i miljørapporten. Ivaretas. Nesten halvparten av alle roser i butikken er fair trade sertifiserte. Tulipaner produsert på Hov i Land uten utslipp av CO2 til atmosfæren, og drivhus oppvarmet på biovarme på flis. Blader og løv komposteres og går tilbake til naturen. Effektiv logistikk sørger for å minimalisere transport. Info på sertifiseringsmøtet om produkter som er miljømerket. 11

17 Virksomheten skal be sine mest sentrale leverandører om å dokumentere miljøprestasjon/rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Årlig skal antall miljøsertifiserte leverandører dokumenteres i miljørapporten. Mester Grønn er medlem av GPN og stiller disse krav til leverandører. Raid skjema er sendt alle kinesiske og tyrkiske leverandører med spørsmål om ivaretakelse av miljøet. I Afrika er alle farmer som handles med sertifisert, hvor miljø er ett av kravene for å bli sertifisert. 18 Dersom innkjøp foretas av annen enhet, f.eks kommunal innkjøpsenhet eller kjedekontor, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at denne enheten oppfyller innkjøpskravene i krav id 15, 16 og 17 ovenfor. Dette er ivaretatt. Jfr. beskrivelse ovenfor. 19 Settes en del / deler av virksomhetens drift ut til andre, skal disse leverandørene påvirkes til å miljøsertifisere seg. Dette gjøres ikke. Bare ved behov kjøpes tjenester. 12

20 Ved innkjøp av personbiler, bilgruppe M1, skal CO2 utslipp ikke overstige 120 g/km, NOx utslipp skal ikke overstige 60mg/km på bensindrevne kjøretøy og 180mg/km på dieseldrevne kjøretøy. Ref. kjøretøyforskriften FOR 1994-10-04-918 og Euro 5 standarden. Ikke bil ved butikken i Kongssenteret Krav-Id Energi 21 Interne rutiner skal sikre lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. Energi brukes bare til lys og kjøling. Gode rutiner for styring av denne energien. Mer info på sertifiseringsmøtet. 22 Eget energibruk skal registreres og følges hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for registrering. Årlig energiforbruk skal dokumenteres i 13

miljørapporten. Har valgt å registrer hvert kvartal, og registrerer via intranett. 23 Er årlig energiforbruk over 200.000 kwh, (med unntak av energi til transport) skal energirådgiver gjøre en enkel ENØK-vurdering. Dersom energirådgiver finner det hensiktmessig, skal det gjennomføres en ENØK-analyse og ENØK-sjekkliste skal fylles ut. Bruker under 200 000 kwh. 24 Er årlig energiforbruk under 200.000 kwh (med unntak av energiforbruk til transport), skal ENØK- sjekkliste brukes. Brukte 28167 kwh i 2009. Se også Energi sjekkliste vedlegg 4. 25 Ved resertifiseringer skal virksomheten ha gjennomgått og eventuelt revidert ENØK- 14

sjekklisten. OK 26 Dersom virksomheten er leietaker, skal den med utgangspunkt i ENØK- sjekklisten forsøke å påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. Dette skal være utført før hver sertifisering/resertifisering. Ingen umiddelbare tiltak er aktuelt nå 27 Virksomheten skal bytte ut forurensende oppvarmingskilder til mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Bruker strøm, så dette er ikke aktuelt. 1692 ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre og som kan spares inn på to år skal gjennomføres. 15

Er bevisste på lavenergibelysning ved utskiftning 1699 Yrkesbygg med mer enn 1000m2 oppvarmet bruksareal skal energimerkes i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR-2009-12-18-1665, 8 og 22. Sektors ansvar Krav-Id Transport 28 Ansatte skal oppfordres til å sykle, gå, reise kollektivt eller kameratkjøre til og fra jobb. Virksomheten bør delta i Sykle til jobben-aksjonen, Tusentråkket eller tilsvarende aksjoner. Tas opp på personalmøter. 16

29 Virksomheten skal vurdere bruk av telefonmøter, nettmøter, videokonferanser og hjemmekontor for å redusere reising. Lite aktuelt. Butikksjef er på ett møte hvert år hvor reising kreves. 30 Virksomheter som har bilparkeringsplasser for ansatte og/eller gjester, skal ha tilbud om sykkelparkering i tilsvarende omfang og av god kvalitet. Har bilparkeringsplasser på Hjemselund. Sykkelparkeringsmuligheter flere steder ved Kongssenteret. 31 Virksomheten skal kartlegge og planlegge sitt transportbehov for å hindre unødvendig transport og velge det minst miljøbelastende transportmiddel. Dette gjelder både varetransport og tjenestereise. Ivaretas. Egne biler som kjører varene til butikkene. Opptatt av logistikk og redusere emballasje. Mer info på sertifiseringsmøtet. 32 Kjøretøy bør ha motorvarmer med tidsur. 17

Har ikke egen bil for butikken. 33 Biler bør ha piggfrie dekk. Se ovenfor 34 Virksomheten skal vurdere overgang til alternativt drivstoff eller el-bil. Ikke aktuelt 1700 Drivstofforbruket og antall kjørte km skal dokumenteres i miljørapporten. 18

Se ovenfor Krav-Id Avfall 35 En avfallsinstruks skal være utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte. Miljøansvarlig skal følge opp avfallshåndteringen jevnlig. Ved avvik eller behov for oppgradering skal strakstiltak iverksettes. Jfr. felles avfallsinstruks for senteret. Tilrettelagt for kildesortering 36 Ved første gangs sertifisering skal virksomheten ha gjennomført minst tre avfallsreduserende tiltak. - Bruker krus til kaffe - Ikke engangsbestikk - Skriver ikke ut unødvendig informasjon 19

37 Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. Ivaretatt 38 Mottak av uadressert reklame og brosjyremateriell skal begrenses. Har postboks, ikke uadressert reklame 39 Virksomheten skal kreve at leverandører ikke overemballerer varer, og oppfordre sine ansatte til å bruke mottatt og brukbar emballasje når egne varer sendes ut. Dette har Mester Grønn policy på. Jfr. også at Mester Grønn er GPN medlem. 40 Virksomheten skal benytte eksisterende, lokale ordninger for kildesortering av gjenvinnbare avfallsfraksjoner som organisk avfall, papp og papir, plast, metall, EE- er 20

avfall, glass m.m. Dette gjøres. 41 Virksomheten skal ved sertifisering og resertifiseringer dokumentere en kildesorteringsprosent som tilfredsstiller spesialkrav for egen bransje. Årlig avfallsmengder skal dokumenteres i miljørapporten. Ingen spesialkrav for egen bransje. Kildesorteringsprosent estimert til etter stikkprøver: er 72 %. 42 Farlig avfall skal lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. Ikke farlig avfall. Tonerkassetter returnert til Dell. Krav-Id Utslipp til vann 21

43 Eventuell egen vaskeplass for kjøretøy skal ha godkjent, forskriftsmessig avløpsanlegg med egen oljeutskiller og sandfang. Det skal være utarbeidet driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang. Ikke aktuelt 44 Alle konsesjoner for utslipp til jord, vann og luft skal følges. Ingen konsesjoner Krav-Id Estetikk 45 Virksomheten skal ha rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer. Bygning og utearealer er Sektors ansvar. Mester Grønn sine butikker fremstår som blomstrende oaser på kjøpesentrene og er en positiv bidragsyter til allmenn trivsel. 22

21 Butikk Dette kravet er grunnlaget for alle type butikker med unntak av dagligvare og apotek. Virksomheten skal også oppfylle Krav til alle bransjer. Alle skal-krav gjennomføres før sertifisering. Minst halvparten av kravene der det står bør gjennomføres før sertifisering. Krav merket med er pålagt i henhold til lov/forskrift. Se veileder for utfyllende informasjon. Krav-Id Generelt 426 Butikkens selgere skal være i stand til å informere kundene om produktenes miljøegenskaper i henhold til leverandørens dokumentasjon. Dette ivaretas, og er en del av opplæringen bl.a i tilknytning til tulipaner og roser. 23

Krav-Id Arbeidsmiljø 125 Virksomheten bør ha bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift FOR 2009-09-10-1173 (Godkjent bedriftshelsetjeneste) og forskrift FOR 2009-02-11-162 (virksomheter som skal ha godkjent bedriftshelsetjeneste). Har ikke dette, ikke pålagt. Vurderes hvis senterledelsen får en avtale med ekstern bht som butikkene kan knyttes mot. 428 Butikken bør bli en IA-virksomhet. Mester Grønn er IA virksomhet Krav-Id Innkjøp 134 Virksomheten skal ha medlemskap i Grønt Punkt Norge (GPN). Virksomheten avklarer med GPN hva slags medlemskap den skal ha. Dersom virksomheten er 24

tilknyttet en kjede som ikke er medlem i GPN, skal virksomheten oppfordre kjeden årlig (skriftlig) til å gå i dialog med GPN. Er medlem av GPN 429 Butikken skal aktivt profilere og informere om produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til tredjeparts miljømerking og miljødeklarerte varer. Informerer verbalt til kundene, men også info via plakater og brosjyrer og påskrift på emballering. 430 Profilering skal komme klart frem i form av tilleggsmerking/-kommunikasjon ved produktet, i varekataloger og på internett. Ivaretatt. 431 Butikken skal innenfor utvalgte varegrupper føre produkter som innehar eller tilfredsstiller kravene til dokumentert gode miljøegenskaper og/eller som innehar 25

tredjeparts miljømerking. Det ivaretas. Jfr. Mester Grønn sin miljøprofil og Fair Trade policy 432 Butikken skal unngå produkter i egen bruk og for videresalg som innholder helse- og miljøfarlige kjemikalier som er listet i myndighetenes prioritetsliste. Har ikke dette. Merkes også hvordan handtere plantene av hensyn til helseaspektet. 434 Butikken bør ha lokalproduserte og kortreiste varer i sitt sortiment, gi informasjon om disse, og synliggjøre dem spesielt. Alle norske varer kommer fra omliggende gartnere knyttet til hovedkontoret. (Dokumentert at roser fra Afrika er dobbelt så bra (klimaregnskap) som for roser produsert i Norge) 435 Butikken skal påvirke sin kjede (dersom kjedetilknyttet) og eventuelle importører til å vurdere medlemskap i Initiativ for Etisk Handel 26

Mester Grønn er medlem i Initiativ for Etisk Handel. 436 Butikken bør kunne tilby innpakning av varer i innpakningspapir som er resirkulert, ikke vokset og som ikke inneholder miljø- og helsefarlige kjemikalier. Det meste av innpakningspapiret er laget av resirkulert avispapir, 437 Butikken bør kunne tilby sine kunder et innkjøpsnett som er laget av miljøvennlige råvarer. En av de første i Norge som tilbød sine kunder innkjøpsnett av resirkulert plast. Krav-Id Energi 438 Butikken skal ha en rutine for at belysning tennes og slukkes ved åpning og 27

stengning. Ivaretatt 439 Butikken skal ha lukkerutiner for dører og vinduer for å oppnå så lite varmetap som mulig vinterstid. Ikke dører og vinduer. Kun en gitterport. 440 50 % av belysningen i butikken skal være lavenergi. Beregnes i forhold til andelen lyskilder (lysstoffrør og lyspærer/spotter) som er energiklasse A (eller B.) Angi butikkens andel A og B lyskilder av totale lyskilder. Butikker i kjøpesentre der armaturer ikke passer for lavenergi-belysning, skal påvirke senterledelsen til å skifte ut armaturet. Dette er ivaretatt 28

441 Butikken skal begrense bruken av lys i gangareal, benytte spotter til effektbelysning og lysrør til allmenn- eller grunnbelysning. Man lyssetter etter blomstene / produktene for å oppnå optimal ønsket effekt. 442 Butikken skal redusere effekten på belysningen der dette er mulig (For eksempel kan 50/35W halogen byttes til 35/20W). Dette er ivaretatt. 443 Butikken skal vurdere bruk av bevegelsessensorer på belysning i bakrom, kontor, lager og lignende. Har ikke dette nå. Heller ikke aktuelt på kjølerom, som også går på ur. 444 Butikken skal vurdere å benytte sonebelysning. 29

Har en kombinasjon av dette. Proffe folk har hatt ansvaret for dette. Krav-Id Avfall 57 Minst 70 % av avfallet skal kildesorteres Alt kildesorteres. Estimert sortering for 2009 72 %. Papp / papir: Plast: Planterester /organisk avfall: Restavfall: 446 Butikken plikter vederlagsfritt å ta imot alle typer kasserte elektriske produkter som de selv fører (uavhengig av merke). Ingen elektriske produkter. 30

447 Butikken skal informere om sin returordning for kasserte elektriske produkter på permanent basis gjennom sitt salgs- og informasjonsmateriell som skal være godt synlig for kunde. Ikke aktuelt 448 Betjeningen skal spørre kundene om de ønsker bærepose. Spør alltid om dette. 449 Utgåtte artikler som ikke blir solgt eller returnert til leverandør, skal tilbys veldedige organisasjoner. Driver med ferskvare og kan ikke dele dette med andre hvis varen ikke har nødvendig kvalitet. Arbeides med ordninger for utgåtte artikler. 450 Butikken skal redusere papirforbruket til butikkens egne reklameartikler. 31

Dette gjøres. Bruker for eksempel plakater om igjen. 32

Vedlegg 2. Avfallsinstruks Avfallsinstruks Avfall er ressurser på avveie. Vi kan alle gjøre en innsats for å begrense at avfall oppstår, og kildesortere det avfall som kommer. Sammen kan vi øke trivselen på vår arbeidsplass ved å holde den ren, ryddig og fri for avfall. Vi vil forhindre at avfall oppstår ved å: Stille krav til leverandører om ikke overemballering, og ta emballasje i retur Etablere ordninger for gjenbruk av emballasje Engangsartikler reduseres til et minimum Begrense uadressert reklame og post Bruke e-post i stedet for brevpost To-sidig kopiering Handtering av vårt avfall: Kildesortere avfallet i oppsatte og godt merkede sorteringsbeholdere Butikkene skal selv ha sortering av eget avfall Farlig avfall skal lagres forsvarlig (for levering til godkjent mottak) Ved spørsmål / forbedringsforslag ta kontakt med miljøansvarlig i bedriften Kongssenteret, 21.09. 2010 Halvor Vighals Vaktmester Sektor Kongssenteret Drift AS Vedlegg 3. HMS internkontroll HMS-forskriften, også kalt Internkontrollforskriften er forpliktende for alle virksomheter:hms ansvarlig er Lena Hagemo Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Dokumentasjon 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø-og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø-og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om -Personalhandboka ligger lett tilgjengelig på internett, og i Perm på kontoret. -Tas opp på personalmøter en gang i måneden. Se 33

endringer 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes oversikt på kontoret. -Tilstrebes ved god kommunikasjon tydelighet og åpenhet. 4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig Jfr. felles mål for Mester Grønn kjeden. 5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn åvurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene må dokumenteres skriftlig.jfr. organisasjonskart må dokumenteres skriftlig -Jfr. Sektors risikoanalyser for senteret. 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt ieller i medhold av helse-, miljø-og sikkerhets-lovgivningen må dokumenteres skriftlig Jfr. beredskap fra senterledelsen. 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig Jfr. vernerunder HMS ansvarlig og daglig leder skal sørge for at virksomhetens oppgaver blir utført slik at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt. Heri inngår bl.a. ansvar for at: - lover og forskrifter innen HMS, som gjelder for virksomheten, er tilgjengelig - arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper/ferdigheter om HMS - arbeidstakerne medvirker, slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes - iverksetter rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av HMS-krav - Systemet for HMS og ytre miljø blir oppdatert ved behov. Vedlegg 4. Energi KARTLEGGING AV ENERGIBRUK OG ENØK -SJEKKLISTE BEDRIFT: Mester Grønn i Kongssenteret UTFYLT AV: Lena og Sigmund BRANSJE: Butikk DATO: 09.09. 2010 34

VURDERING / RESULTAT SJEKKPUNKT ER OPPFYLT / AKTUELT TILTAK IKKE AKTUELT 1. Har virksomhet ventilasjonsanlegg? 2. Tidsstyring av: Hvis ja, følg punktene under. Hvis nei, innfør lufterutiner. Ja X (Natte- og helgesenking) Ventilasjon Oppvarming / kjøling X Belysning X delvis. 3. Varmegjenvinner på X Ventilasjonsanlegg? Inngår i punkt 4. 4. Serviceavtale/rutine for kontroll av ventilasjonsanlegg og X bytte av filtere 5. Drift og kontroll av eventuell oljekjel 6. Bygningsmessige forbedringer X som: Tetningslister Utskifting av vinduer X Etterisolering X 7. Belysning: Lavenergipærer / rør X Prøvd ut leddbelysning men uten pos. effekt. Lavenergiarmatur X byttes ved behov for skifte av rør. Fotocelle utvendig lys X 8. Solavskjerming X 9. Varmtvannsbereder, 70 C X 10. Valg av energieffektivt utstyr ved utskifting X 35

11. Rutiner for å slå av belysning, maskiner, PC er ol. etter X arbeid. Er rutinene kjent og brukt? 12. Energioppfølgingssystem X for senteret. 13. Energiansvarlig: Har faglig bakgrunn X Trenger Enøk-kurs X ønskes A. Årlig gjennomsnittlig energiforbruk 2 siste år : 30679 kwh B. Totalt oppvarmet areal (>15 C) : 137 m 2 C. Spesifikt energibruk A:B : 223.9 kwh/m 2 år KOMMENTARER, SPESIELLE FORHOLD: TILTAK SOM ER AKTUELLE Å GJENNOMFØRE: Fortsatt skifte til lavenergibelysning ved utskiftning. 36

Vedlegg 6. Eksempel på møtereferat Møte den 09.09. 2010 Til stede: Lena Hagemo Sigmund Haugsjå Tema: Gjennomgang av utkast til rapport fra første møte. Avklarte ev. uklarheter og spørsmål Dokumentet Mester Grønn AS Dokumentasjon Miljøfyrtårn 2009 gir dokumentasjon på mange av spørsmålene / kravene i som skal tilfredsstilles. Nevnte dokument bør framlegges på sertifiseringsmøtet. Energibruken og leieareal for 2009 sjekker Sigmund hos Halvard. Mester Grønn har egen innkjøpsinstruks sentralt, og alle innkjøp går via sentralt innkjøp. Vedr. avfallsoversikt til Miljørapportering for 2009. Dette må beregnes / estimeres for et år ut fra prøver/ målinger over et kortere tidsrom Dette ivaretas av Lena. Det holder med ulike fraksjoner beregnet i liter, så omregner Sigmund det til vektenheter. Var også til slutt inne på internett Miljøfyrtårnportalen for å se på hva slags informasjon som der skal inn. Sigmund lager en oppdatert miljøanalyse som sendes Lena til kvalitetssikring og kommentar. Kongssenteret, 09.09. 2010 Sigmund Haugsjå Konsulent / sekretær 37