Lover for misjonsforsamlingen Misjonssalen Sandnes Vedtatt på årsmøte 13.februar 2008 1.0 Navn. Misjonsforsamlingens navn er Misjonssalen Sandnes (Opprinnelig stiftet som en Kinamisjonsforening i Sandnes den 26. mars 1908, fra 14.januar 1935 Sandnes Kinamisjonslag, senere Sandnes Misjonslag av Norsk Luthersk Misjonssamband.) 2.0 Bekjennelse og tilhørighet Misjonsforsamlingen står tilsluttet Norsk Luthersk Misjonssamband Stavanger krets og er dermed forpliktet på Den hellige skrift, Den evangelisk lutherske kirkes bekjennelse og NLMs grunnregeler. 3.0 Formål 3.1 Misjonsforsamlingens formål er å arbeide for Guds rike i Norge og på Misjonssambandets misjonsfelter, i samsvar med kretsens lover og NLMs grunnregler. 3.2 For å virkeliggjøre dette (3.1) settes fokus på følgende: Regelmessig møtevirksomhet med tilbud til alle aldersgrupper Forkynnelse Informere om NLMs misjonsarbeid Nådegavebasert tjeneste Givertjeneste Fellesskap, forbønn og omsorg Nattverdmøter og mulighet for dåp Styrking av foreninger og grupper Danning av nye foreninger og grupper Trosopplæring for barn, ungdom og voksne Ledertrening 4.0 Medlemskap Medlemskap i misjonsforsamlingen kan tegnes av personer som: Bekjenner seg til den kristne tro Vil arbeide på den læremessige basis og etter de formål og bestemmelser som kommer til uttrykk i NLMs grunnregler og misjonsforsamlingens lover Betaler medlemskontingent. Medlemskapet i en av foreningene/lagene som står tilsluttet misjonsforsamlingen, gir automatisk også medlemskap i misjonsforsamlingen forutsatt at den tilsluttede forening/lag fører medlemsregister/protokoll og har medlemskontingent. 5.0 Årsmøte 5.1 Årsmøtet holdes så tidlig som mulig på nyåret, senest innen utgangen av mars.
5.2 Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har fylt 15 år (Se 4.0: Medlemskap) 5.3 Årsmøtesaker: 1. Årsmelding fra styret. Årsmeldinger fra tilsluttede foreninger og lag refereres. 2. Regnskap for misjonsforsamlingen, inklusive oversikt over inntekter og utgifter i de tilsluttede foreninger og lag. 3. Valg av styre og varamedlemmer. 4. Valg av to revisorer 5. Valg av valgnemnd for neste årsmøte 6. Samtale om arbeidet i året som gikk og drøfting av visjon, målsettinger og arbeidsplan for arbeidet framover 5.4 Saker som skal behandles på årsmøtet må være kunngjort på forsvarlig måte og minst tre uker før årsmøtet holdes. Saker som medlemmer fremmer senere eller på selve årsmøtet må ha 2/3 flertall for å bli vedtatt. 6.0 Styret 6.1 Misjonsforsamlingen ledes av et styre på 4-6 medlemmer bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær og eventuelle øvrige medlemmer. Hvert årsmøte fatter vedtak om antall medlemmer i forestående års styre før valg av styre gjennomføres. Valgperioden for styremedlemmene er to år. I tillegg velges to varamedlemmer for ett år om gangen. Styret konstituerer seg selv for ett år om gangen. 1.varamedlem møter fast på styremøtene. 6.2. Styret har både et åndelig og et praktisk ansvar for NLMs virksomhet og har også det overordnede ansvaret for arbeidet i Misjonssalen.. Med fokus på formålet (se 3.0 Formål) skal styret Sørge for at det blir utarbeidet semesterplan og program for misjonsforsamlingen Innkalle til årsmøtet og legge fram for dette årsmelding, revidert regnskap og forslag til budsjett for neste år. 6.3 Styret er ansvarlig for at de midler som samles inn til misjonen, forvaltes og underlegges en regnskapsføring som er i samsvar med gjeldene økonomireglement fastsatt av hovedstyret. 6.4 I tillegg til disse lover kan det utarbeides og vedtas av årsmøtet mer detaljerte retningslinjer for misjonsforsamlingens ledelses- og organisasjonsstruktur. 6.5 Styret nedsetter eventuelle underkomiteer som husstyre/huskomite, julemessekomite, festkomite m.m. 6.6 Styret for misjonsforsamlingen samarbeider med kretsstyret når kretsstyret skal tilsette arbeidere med fast plassering i misjonsforsamlingen. ( Jfr. Gjeldende ansettelsesprosedyrer i NLM.)
7.0 Styrets leder Styrets leder har et særlig ansvar. Det betyr at han/hun: Setter opp saksliste og kaller inn til og leder styremøtene Tar vare på og utvikler samholdet i styret Legger til rette for at den enkelte i styret får anledning til å bruke sin naturlige utrustning og den nådegave Gud har gitt Har ansvar for at det føres protokoll fra styremøtene og at vedtak blir satt ut i livet Følger opp faste arbeidere tilknyttet misjonsforsamlingen (NB: Det formelle arbeidsgiveransvar ligger hos kretsens administrasjon). 8.0 Kassereren Kassereren skal blant annet: Føre regnskapet på en forskriftsmessig måte eller sikre at dette blir gjort Sørge for kvitterte bilag på alle inn- og utgiftsførte summer Overføre penger til kretskassen eller sørge for at dette blir gjort når styret har gjort vedtak om det. Holde styret oppdatert på økonomien Sørge for at regnskapet blir revidert før årsmøtet 9.0 Endring av lovene 9.1 Endring av disse lovene kan vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall når forslaget er innsendt til styret minst en måned forut. Paragrafene 2.0 og 3.1 kan ikke endres av misjonsforsamlingen med mindre kretsstyret, hovedstyret eller generalsforsamlingen i NLM åpner for det. 9.2 Endring av misjonsforsamlingens lover må ikke komme i strid med grunnreglene for Norsk Luthersk Misjonssamband.
Utfyllende retningslinjer for ledelses- og organisasjonsstruktur i Misjonssalen. Vedtatt på årsmøte 13.februar 2008 Ref. lover for Misjonssalen Sandnes 6.4 Styret: Styret har det overordnede ansvaret for arbeidet i Misjonssalen, og har også som oppgave å motivere, legge til rette for at forsamlingen kan nå sine mål, ta seg av økonomien og være bindeledd mellom de forskjellige grupper og aktiviteter. Styret skal ha regelmessig oppfølging av forsamlingslederen og ungdomsarbeideren og tilrettelegge deres arbeid. Styret skal ta seg av den nødvendige eksterne kommunikasjonen som ikke er av rutinemessig karakter eller som ivaretas av forsamlingsleder/ungdomsarbeider. Styret har ansvar for å, i den grad det stiller seg resurser disponible, etablere og holde ved like de grupper som er beskrevet under møte-/arrangementsgrupper nedenfor. Arbeidsutvalg: I tillegg til styret etableres et arbeidsutvalg (AU) bestående av styret og en representant fra hver av de følgende foreninger/grupper: Fokus, Spor, Onsdagsmøter, Søndagsmøter, Søndagsskolen, Julemessa, Utleie, Husstyret, Yngres, Infogruppa, Agenda og Barnegruppa. Foreningene/gruppene avgjør selv om de vil møte med fast representant (med fast reserve) eller ha rullerende representant i AU. En person kan representere flere foreninger/grupper samtidig. Deltakelse i AU anses å være like forpliktende som deltakelse i styret. Representanter for andre foreninger/grupper, og da spesielt nye foreninger/grupper, kan også trekkes inn dersom foreningen/gruppen selv eller styret ønsker det. AU møtes 2-4 ganger i året. Møtedato fastsettes minst ett semester fram i tid. Styret etablerer i samarbeid med forsamlingsleder og ungdomsarbeider en fast saksliste for AU. I tillegg kan alle foreninger/grupper, forsamlingsleder og ungdomsarbeider melde inn saker til AU. Dette gjøres til AUs leder senest 2 uker før møte. I AU samtales det om møteplaner, strategier, møte-/arrangementsgrupper, økonomien, satsningsområder for arbeidet samt ulike former for koordinering og samarbeid. Fellessamlinger som fester, møteuker og lignende kan også behandles her. AU ledes av forsamlingsleder med støtte fra ungdomsarbeider. Ved forsamlingsleders fravær overtar styrets leder ledelsen av AU. Forsamlingsleder/ungdomsarbeider. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder for forsamlingsleder og ungdomsarbeider framgår av de til enhver tid gjeldende instrukser for slike stillinger i NLM, eventuelt som justert for Sandnes Misjonsforsamling. Forsamlingsleder deltar på styremøtene. Han er også leder i AU. Ungdomsarbeider deltar på møtene i SPOR-styret og i AU. Medlemsmøter: Det avholdes minst to medlemsmøter per semester i tillegg til årsmøtet. Her har styret et spesielt ansvar for å sikre at alle tilstedeværende medlemmer får god informasjon om arbeidet. Saker av omfattende eller prinsipiell karakter behandles/informeres om her.
Møte-/arrangementsgrupper: Arbeidet i misjonsforsamlingen gjennomføres i størst mulig grad ved hjelp av møte- og arrangementsgrupper. Det betyr at hver gruppe har ansvar for sine møter (møteledelse/program, talerkrefter, sangkrefter, møteverter/gangvakt). Hver gruppe (kollektivt) skal i størst mulig grad også være selvsupplerende med hensyn til personell. Dersom dette ikke oppnås har styret et overordnet ansvar, ref. siste avsnitt under styret, før den aktuelle gruppe eventuelt legges ned. Følgende møte-/arrangementsgrupper er etablert og videreføres: 1) Søndagsmøter (formiddag og kveld), 2) Onsdagsmøter/bibeltimer 3) FOKUS-møtene 4) Infogruppe 5) SPOR-møter 6) Formiddagstreffet ORGANISERING AV ANDRE MØTER / TILSTELNINGER: Følgende nye grupper etableres: 7) Juletrefester 8) Julemøter 9) Misjonssalens dag 10) 17. mai fest 11) Samlingsfest (Dersom ikke egen gruppe etableres vil styret ha ansvar for dette arrangementet.)