Aure kommune
OFFENTLIG PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyre Møtedato: 06.09.2007 Møtested: Aure rådhus Fra kl: 13.00 Til kl: AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: Forfall meldt fra følgende medlemmer: AV Følgende varamedlemmer møtte: SAKSLISTE Utvalgssaknr. Arkivsaksnr. Tittel 50/07 07/1694 REFERAT OG MELDINGER 51/07 06/3038 NY AKTIVITET I TJELDBERGODDEN BIOPARK - SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV EINDOMSSKATT OG KOMM. AVGIFTER 52/07 07/975 ARBEIDSLOKALER FOR HJEMMETJENESTEN NORD 53/07 07/1152 IKA MØRE OG ROMSDAL - SELSKAPSAVTALE ENDRIGER I EIERSAMMENSETNING 54/07 07/1380 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN FOR NIR 55/07 07/1602 RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV KOMMUNENS EIERINTERESSER I SELSKAPER 56/07 07/1600 Side: 2 av 8
KONSTITUERING AV RÅDMANN 57/07 07/1727 ETTERLØNN FOR ORDFØRERE OG FOLKEVALGTE 58/07 07/1708 INTERPELLASJON - AMBULANSETILBUDET Side: 3 av 8
50/07 REFERAT OG MELDINGER 1. Konst. rådmann Olav Eines orienterte: Presentasjon på utvidet ledermøte 28. august 2007. 2. Leder i eiendomsskattetakstnemnda Ingvar Gjerdevik orienterte om arbeidets status og videre framdrift. 3. Repr. i plan- og byggekomiteen Bjørn Oldervik orienterte om status og videre framdrift i prosjekt flerbrukshus i Aure. 4. Ordfører Hans Lauritzen orienterte om KS Folkevalgtprogram 2007 2011 tilbud fra KS Orienteringene ble enstemmig tatt til etterretning. Det refererte tas til etterretning. 51/07 NY AKTIVITET I TJELDBERGODDEN BIOPARK - SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV EINDOMSSKATT OG KOMM. AVGIFTER Ordfører Hans Lauritzen (A) og repr. Hans Kiplesund (H) erklærte seg å være inhabile i saken. Dette ble enstemmig godkjent i kommunestyret. Nå 20 av 22 repr. til stede. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det foreligger ikke tilstrekkelige grunner til at vilkårene i eiendomsskattelovens 28 kan anses oppfylt. Søknaden om ettergivelse av eiendomsskatt avslås. 2. Skyldige kommunale avgifter fra Norway Marine Culture (nå Tjeldbergodden Biopark) tom. 2. h.år 2006 (kr. 8.803,-) ettergis ikke. 3. Aure kommune tilbyr et lån stort. Kr. 875.000,- til dekning av skyldig eiendomsskatt og kommunale avgifter fra Norway Marine Culture (nå Tjeldberodden Biopark) og MultiEnergi AKVA (nå Tjeldbergodden AKVA). Side: 4 av 8
Inkludert i lånet er refinansiering av tidligere lån gitt i KOM-sak 71/04. Lånet nedbetales over 10 år. De første 5 åra blir gjort rente- og avdragsfrie. 4. Lån til dekning av eiendomsskatt og kommunale avgifter etter pkt. 1 3 foran dekkes med bruk av kommunestyrets disposisjonsfond. 5. Uoppgjort krav i eiendommen etter Norway Marine Culture (nå Tjeldberodden Utvikling) på kr. 215.000,- anses som tapt/avskrevet. 6. Aure kommunes tomt gnr 52, bnr 26 og 27 i Tjeldbergodden Biopark vil kunne disponeres av Tjeldbergodden Utvikling etter nærmere avtale med Aure kommune. Eiendomsretten til tomta beholdes av Aure kommune inntil overskjøting til ny eier/etablerer blir aktuelt. Oppgjør for tomta skjer på ordinær måte. 52/07 ARBEIDSLOKALER FOR HJEMMETJENESTEN NORD Repr. Rita Ormbostad (U@) (verneombud) erklærte seg å være inhabil i saken. Dette ble enstemmig godkjent i kommunestyret. Nå 21 av 22 repr. til stede. Hjemmetjeneste nord overtar lokalene som helsestasjon og jordmor disponerer i dag Aure kommune inngår leieforhold i 2. etasje i bankbygget fra høsten 2007 Flyttingen skjer når lokalene er klare for å tas i bruk, høsten 2007 Driftskostnader, kr. 300.000,- årlig, dekkes av fond i sin helhet i 2008, og kr. 150.000,- i 2009. Resten av utgiftene i 2009, samt driftskostnadene fra og med 2010, finansieres gjennom tilsvarende kutt i tjenestene innen helsestasjon og barnevern. Engangskostnader på ca kr. 50.000,- ved klargjøring av lokalene i bankbygget dekkes av eget budsjett, evt. ved bruk av fond. 53/07 IKA MØRE OG ROMSDAL - SELSKAPSAVTALE ENDRIGER I EIERSAMMENSETNING Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Aure kommune godkjenner som prinsipp at alle resterende kommunar som i dag ikke er medlemmer av IKA, kan tas inn i selskapet utan at det er nødvendig med likelydende vedtak i samtlige kommunestyrer. Side: 5 av 8
54/07 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN FOR NIR Innstilling fra hovedutvalg for kommuneutvikling ble enstemmig vedtatt. Aure kommune vedtar forslag til selskapsavtale for NIR datert 15.06.07. 55/07 RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV KOMMUNENS EIERINTERESSER I SELSKAPER Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Aure kommunestyre vedtar følgende interne rutiner for administrasjonen i forbindelse med eierskapskontroll i selskaper: 1. Administrasjonen skal sørge for at det opprettes saksmapper for samtlige selskaper der kommunen har eierinteresser. 2. Mappene skal inneholde: - Dokumentasjon som viser hvorfor kommunen skal gå inn i selskapet, formålet og vedtaket. - Dokumenter som viser aksjonæroversikt, selskapsavtaler og vedtekter. - Årsregnskap og revisjonsberetning. - Møteprotokoller fra styremøter og generalforsamlinger. - Hvem som er kommunen sine representanter i styret og i generalforsamlingen. 3. Administrasjonen skal ved årets slutt legge frem en oversikt over eierforhold i selskaper til kommunestyret der det blir foretatt en vurdering av om formålet med eierskapet fortsatt er relevant. På denne bakgrunn beslutter kommunestyret hvordan kommunens eierinteresser kontrolleres og ivaretas. Side: 6 av 8
4. Mappenes innhold skal gi grunnlag for at opplysninger i noter til kommunens regnskap er korrekt og ikke inneholder oversikter over selskaper som er gått konkurs, solgt eller avviklet. 5. Aure kommunestyre opphever sitt vedtak i sak 32/07; retningslinjer for selskapskontroll. Det betyr at retningslinjene for selskapskontroll vedtatt i Fellesnemnda, sak 13/05 blir gjeldende. 6. Kommunestyret vedtar interne retningslinjer og drøfter strategiske mål for de selskaper Aure kommune har eierinteresser i. Dette legges til grunn ved valg av styrerepresentanter. 56/07 KONSTITUERING AV RÅDMANN Konst. rådmann Olav Eines fratrådte som inhabil under denne behandlingen. Ordf. Hans Lauritzen overrakte blomster til konst. rådmann som takk for at han ville ta på seg oppgaven. Formannskapets innstilling ble vedtatt med akklamasjon. Olav Eines konstitueres som rådmann fra 08.08.07 og fram til ny rådmann tiltrer stillingen. Ordfører gis fullmakt til å avtale godtgjørelse/lønn for perioden konstitueringen gjelder for. 57/07 ETTERLØNN FOR ORDFØRERE OG FOLKEVALGTE Ordfører Hans Lauritzen (A) fratrådte som inhabil under denne behandling. Nå 21 av 22 repr. til stede. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side: 7 av 8
Aure kommune vedtar å betale ut etterlønn til ordfører og andre folkevalgte etter de retningslinjer som til enhver tid gjelder. 58/07 INTERPELLASJON - AMBULANSETILBUDET Repr. Ingunn Golmen (Sp) hadde før møtet fremmet interpellasjon vedr. ambulansetilbudet i Aure kommune etter endt anbudsrunde. Ordfører Hans Lauritzen besvarte interpellasjonen. Side: 8 av 8