VEDTEKTER for FANA SPAREBANK Vedtatt av forstanderskapet i møte 09.12,2015 KAP. 1 FIRMA. KONTORKOMMUNE. FORMÅL. 1-1 Foretaksnavn. Kontorkommune. Formål Fana Sparebank er opprette! 28. august 1878. Sparebanken har sitt sete i Bergen kommune. Sparebanken har til formel å fremme sparing ved å ta imot innskudd frå en ubestemt krets av innskytere, levere finansielle tjenester til publikum, næringsliv og offentlig sektor, og å forvalte på en trygg måte de midler den rår over i samsvar med de lovregler som tit enhver tid gjelder for sparebanker, Sparebanken kan også yte investeringstjenester og tilknyttede tjenester samt annen virksomhet som hører naturiig sammen med ytelsen av investeringstjenester. Sparebanken kan for øvrig utføre alle vanlige bankforretninger og banktjenester i samsvar med gjeldende lovgivning. KAP. 2 GRUNNFONDET 2-1 Grunnfondet Sparebankens opprinnelig grunnfond utgjorde kr. 3.725,- og er tilbakebetalt. Ingen har rett til utbytte av virksomheten. Med Kongens/Finansdepartementets samtykke kan foretanderskapet vedta å utstede omsettelige og utbytteberettigede grunnfondsbevis med representasjonsrett i foretanderskapet i henhold til sparebankloven 2 annet ledd. KAP. 3 FORSTANDERSKAP 3-1 Forstanderskapet Sparebanken skal ha et foretanderskap som skal se til at banken virker etter sitt formål i samsvar med lov, vedtekter og forstanderskapets vedtak. Forstanderskapet skal ha 20 medlemmer med 9 varamedlemmer.
12 medlemmer og 4 varamedlemmer velges av innskyteme/kundene, jf. 3-2. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av Bergen kommune, jf. 3-3. 5 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av de ansatte i samsvar med forskrift av 23. desember 1977 nr. 9386 om de ansattes rett til representasjon i sparebankenes og forretningsbankenes styrende organer De ansattes valg må være avholdt innen utgangen av januar. Medlemmene av forstanderskapet velges for 4 år. Varamedlemmer som velges av innskyteme, velges for 1 år. Varamedlemmer som velges av de ansatte, velges for 2 år. Varamedlemmer som velges av kommunestyret, velges for 4 år. Minst tre fjerdedeler av foretanderekapsmedlemmene skal være personer som ikke er ansatt i banken. 3-2 Innskytemes valg til forstanderskapet De innskytere som har og i de siste seks måneder har hatt et innskudd i banken på minst 500 kroner, velger hvert år 3 medlemmer og 4 varamedlemmer. Bare myndig person kan som personlig innskyter eller som representant for annen innskyter stemme ved valget. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, en på grunnlag av eget innskudd og en som representant for annen innskyter. Innskyternes valg av forstanderskapsmedlemmer skal skje på valgdag(er) i samsvar med forskrift fastsatt i medhold av sparebankloven 8 a femte ledd. Valg etter denne paragraf må være avholdt innen utgangen av april. 3-3 Kommunestyrets valg til forstanderskapet Bergen kommune velger hvert fjerde år 3 medlemmer med 2 varamedlemmer Valg etter denne paragraf må være avholdt innen utgangen av januar. KAP. 4. STYRET 4-1 Styrete sammensetning Styret består av 6 medlemmer med 4 varamedlemmer valgt av forstanderskapet. Leder og nestleder velges av forstanderskapet ved særskilte valg. Ett medlem velges blant de ansatte dersom banken har 15 eller flere ansatte. For dette medlem velges et personlig varamedlem som har møte- og talerett. Samtlige valgte medlemmer velges for to år og varamedlemmene for ett år. Uttrsdende medlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges, jf. likevel kapittel 10.
4-2 Styret. Innkalling. Vedtak. Protokoll Lederen kaller styret sammen til møte sé ofte sparebankens virksomhet tilsier det, eller når et styremedlem krever det. Styret er vedtaksført når minst 4 medlemmer er til stede. For at et vedtak skat være gyldig kreves det at minst 3 medlemmer har stemt for det. Vedtak treffes ved alminnelig flertallsbeslutning. Ved stemmelikhet gjør styrelederens eller møtelederens stemme utslaget. Styrets forhandlingsprotokoll skal underskrives av de tilstedeværende, som står til felles ansvar med mindre noen av dem har latt sin protest protokollere. Fraværende styremedlemmer skal gjøre seg kjent med vedtak som er truffet i deres fråvær. 4-3 Styrete ansvar og plikter Styret leder sparebankens virksomhet. Styret er ansvarlig for at de midler sparebanken rår over, forvaltes på en trygg og hensiktsmessig måte. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av bankens virksomhet og har plikt til å påse at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret fastsetter instruks for daglig leder med særlig vekt på oppgåver og ansvar. Styret skal påse at banken har god intern kontroll for oppfyllelse av de bestemmelser som gjelder for virksomheten, herunder bankens verdigrunnlag og etiske retningslinjer. Styret fastsetter de nødvendige fullmakter for bankens virksomhet. Styrets leder/bankens daglige leder eller to av styrets medlemmer i fellesskap representerer sparebanken og forplikter med sin underskrift. Styret kan gi prokura og spesialfullmakter. 4-4 Revisjonsutvalg Banken skal ha et revisjonsutvalg som skal velges av og blant styrets medlemmer. Revisjonsutvalget skal være et forberedende og rådgivende arbeidsutvalg for styret. Revisjonsutvalget skal samlet ha den kompetanse som ut frå bankens organisasjon og virksomhet er nødvendig for å ivareta sine oppgåver. Minst ett av medlemmene i revisjonsutvalget skal være uavhengig av virksomheten og ha kvalifikasjoner innen regnskap eller revisjon. Styremedlemmer som er ledende ansatte, kan ikke velges til medlemmer av revisjonsutvafget. Revisjonsutvalget skal: a) forberede styrets oppfølgning av regnskapsrapporteringsprosessen, b) overvake systemene for intern kontroll og risikostyring samt bankens internrevisjon, c) ha løpende kontakt med bankens valgte revisor om revisjonen av årsregnskapet, d) vurdere og overvake revisors uavhengighet, jf. revisorloven kapittel 4, herunder særlig i hvilken grad andre tjenester enn revisjon som er levert av revisor eller revisjonsselskapet utgjør en trussel mot uavhengigheten.» 4-5 Daglig leders ansvar og plikter Daglig leder har den daglige ledelse av sparebanken og skal følge den instruks og de pålegg styret har gitt.
Den daglige ledelsen omfatter ikke avgjørelser i saker som etter bankens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Daglig leder skal sørge for at bankens bokføring er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. KAP. 5 VALGKOMITEER 5-1 Valgkomité for forstanderskapets valg Forstanderskapet velger en valgkomité blant forstanderskapets medlemmer. Komiteen skal bestå av 5 medlemmer og 3 varamedlemmer og ha representanter frå alle grupper som er representert i foretanderskapet. Valget gjelder for to år om gangen. Valgkomiteen skal forberede valg av leder og nestleder i forstanderskapet, leder nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer av styret unntatt ansattes representanter og medlemmer og varamedlem av valgkomiteen. For styremedlem med varamedlem som velges blant de ansatte, avgir bare representanten for de ansatte i valgkomiteen innstilling. 5-2 Valgkomité for innskyternes valg De innskytervalgte medlemmer av forstå nderekapet velger en valgkomité. Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer og 1 varamedlem. Bestemmelsen i 6-1 førete ledd om valgperiode og funksjonstid gjelder tilsvarende. Valgkomiteen skal forberede innskyternes valg av forstanderskapsmedlemmer med varamedlemmer, og valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen for innskyternesvalg. KAP. 6 ÅRSOPPGJØRET 6-1 Årsoppgjøret. Beretninger. Tidsfrister Styret skal sørge for at årsoppgjøret (årsregnskapet og årsberetning) legges fram for revisor. Årsoppgjøret skal så vidt mulig være avsluttet og ferdig til revisjon innen utgangen av Januar. Når revisor har lagt fram sin beretning, jf. revisorloven 5-6, skal styret sende årsoppgjøret og revisjonsberetningen til samtlige representanter innen 8 dager før det forstanderskapsmøte som behandler érsregnskapet. Forstanderskapet trer sammen hvert år som bestemt i sparebankloven 11 første ledd bokstav b for a ta imot styrets årsberetning og revisjonsberetning og fastsette bankens regnskap. KAP. 7 REVISJON 7-1 Revisorvalg. Godtgjøretse. Ansvar Forstanderskapet velger statsautorisert revisor for banken og fastsetter godtgjørelsen. Dersom banken plikter é ha revisjonsutvalg etter 17 c, skal revisjonsutvalgets uttalelse om forslaget til revisor forelegges forstanderskapet før valget.
Slutter revisor, kan forstanderskapets leder engasjere en ny revisor, som tjenestegjør til neste forstanderskapskapsmøte, hvor endelig valg foretas. KAP. 8 OVERSKUDD 8-1 Overskudd- gåver Overskuddet av bankens virksomhet etter fradrag for utdeling av gåver skal legges til bankens fond. Ved beregning av overskudd gjelder finansieringsvirksomhetsloven 2b-18 første ledd. Gåver kan bevilges i samsvar med sparebankloven 2b-27 KAP. 9 TJENESTETID. ALDERSGRENSE 9-1 Tjenestetidfortillitsvalgte Et valgt medlem eller leder av forstanderskapet eller styret kan ikke ha dette tillitsverv i et sammenhengende tidsrom lenger enn 12 år eller ha disse tillitsverv i merenn 20 år sammenlagt. En person kan ikke velges eller gjenvetges til noen av disse verv dersom vedkommende på grunn av bestemmelsen i foregående punktum ikke kan sitte valgperioden ut. 9-2 Høyeste aldersgrense for tjenestemenn Høyeste aldersgrense for daglig leder og andre fast ansatte er 67 år KAP. 10VEDTEKTSENDRINGER 10-1 Vedtektsendringer Endring av disse vedtektene kan vedtas av forstanderskapet når forslag om det erframsatt i et tidligere møte. Vedtaket er gyldig når minst to tredjedeler av de som er til stede og minst halvparten av alle forstandere stemmer for det. Vedtaket kan ikke settes i verk før det er godkjent av Finanstitsynet. 10-2 Vedtektenes ikrafttreden Disse vedtekter trer i kraft når de er godkjent i henhold til sparebankloven 5 siste punktum. Frå samme tid oppheves tidligere vedtekter, sist godkjent av Finanstilsynet 03.06.2015.