Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgnemnda Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 10.03.2016 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 11/2457 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 010117-311220 Klæbu, 03.03.2016 ordfører
Sak 1/16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 010117-311220 Valgnemnda Møtedato: 10.03.2016 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 1/16 Valgnemnda 10.03.2016 Rådmannens innstilling Klæbu kommunestyre foreslår følgende skjønnsmedlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. SAKSUTREDNING Vedlegg - Brev fra Domstolsadministrasjonen av 17.11.2015 «Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020». - Brev fra Justis- og beredskapsdepartementet av 21.12.2015 «Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2017». - Brev fra Sør-Trøndelag fylkeskommune av 11.01.2016 «Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 010117 311220 Deres forslag til skjønnsmedlemmer». Saksopplysninger I henhold til bestemmelsene i 14 i lov om skjønn og ekspropriasjonssaker, skal det i hvert fylke være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra kommunene. Etter fordelingen på kommunene skal Klæbu kommune ha 4 skjønnsmenn. Samlet forslag bør imidlertid inneholde ca. 20 % flere navn enn det antall som skal oppnevnes, derfor bør det fremmes forslag på 5 skjønnsmedlemmer. Det er så vel i loven som i rundskrivet understreket at utvalget bør få en allsidig Side 2 av 3
Sak 1/16 sammensetning. Særlig viktig er det å få med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Domstolene er i sin virksomhet avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensyn bør tillegges betydelig vekt ved valget. Det er viktig at man også opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Ved valget bør om mulig likestillingslovens bestemmelser om kjønnsrepresentasjon hensyntaes, selv om det ikke eksisterer lovbestemte krav om at det skal oppnevnes et likt antall kvinner og menn til å sitte i utvalget. Det er ønskelig at noen medlemmer i jordskiftemeddommerutvalget også sitter i utvalget av skjønnsmedlemmer. Dette forholdet tas med når disse utnevnes. Kommunestyrets vedtak i møte 29.03. 2012 sak 28/12. Etter valget i 2011 foreslo kommunestyret følgende skjønnsmedlemmer: 1. Haldor Buan Grendstad 2. Geir Joar Sjøli 3. Leander Lysklett 4. Roy Erling Skorstad 5. Tom Arne Tranvik Alle bekrefter pr. telefon at de kan stille for en ny periode. Fylkeskommunen ved fylkesrådmannen ber om at kommunene innen 28.04. 2016 fremmer forslag på medlemmer av skjønnsmannsutvalgene. Side 3 av 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: X40 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/2457-57 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 010117-311220 Rådmannens innstilling Klæbu kommunestyre foreslår følgende skjønnsmedlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. SAKSUTREDNING Vedlegg - Brev fra Domstolsadministrasjonen av 17.11.2015 «Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020». - Brev fra Justis- og beredskapsdepartementet av 21.12.2015 «Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2017». - Brev fra Sør-Trøndelag fylkeskommune av 11.01.2016 «Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 010117 311220 Deres forslag til skjønnsmedlemmer». Saksopplysninger I henhold til bestemmelsene i 14 i lov om skjønn og ekspropriasjonssaker, skal det i hvert fylke være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra kommunene. Etter fordelingen på kommunene skal Klæbu kommune ha 4 skjønnsmenn. Samlet forslag bør imidlertid inneholde ca. 20 % flere navn enn det antall som skal oppnevnes, derfor bør det fremmes forslag på 5 skjønnsmedlemmer. Det er såvel i loven som i rundskrivet understreket at utvalget bør få en allsidig sammensetning. Særlig viktig er det å få med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Domstolene er i sin virksomhet avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensyn bør tillegges betydelig vekt ved valget. Det er viktig at man også opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Ved valget bør om mulig likestillingslovens bestemmelser om kjønnsrepresentasjon hensyntaes, selv om det ikke eksisterer lovbestemte krav om at det skal oppnevnes et likt antall kvinner og menn til å sitte i utvalget.
Det er ønskelig at noen medlemmer i jordskiftemeddommerutvalget også sitter i utvalget av skjønnsmedlemmer. Dette forholdet tas med når disse utnevnes. Kommunestyrets vedtak i møte 29.03. 2012 sak 28/12. Etter valget i 2011 foreslo kommunestyret følgende skjønnsmedlemmer: 1. Haldor Buan Grendstad 2. Geir Joar Sjøli 3. Leander Lysklett 4. Roy Erling Skorstad 5. Tom Arne Tranvik Alle bekrefter pr. telefon at de kan stille for en ny periode. Fylkeskommunen ved fylkesrådmannen ber om at kommunene innen 28.04. 2016 fremmer forslag på medlemmer av skjønnsmannsutvalgene.
' I \ i W. v_ V Å ` g.-.it ~ pt*-._, 'hz _.J -.*'."'..z~.\ _vl.: gi f». Vin..l M WKztzsAalv-:.«~.i\!N;i:\: TATF fi :AN2015 Samtligekommuneri Sør-Trøndelagfylke LÁ" i Jmmune Dokld 16000557(11124577551 Valg av tuf perioden 010117-311220 Vår referanse 201515142-2 Deres referanse Dato 11.01.2016 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017-31.12.2020 - Deres forslag til skjønnsmedlemmer Det vises til skjønnsprossesloven 14, brev fra Domstoladministrasjonen datert 17.11.2015 samt brev fra Justis- og beredskapsdepartementet av 21.12.2015 om valg av skjønnsmedlemmer. Skjønnsprossesloven 14har følgende ordlyd: «l hvert fylke skal det være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og fra kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1.januar det påfølgende år. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. Ved fastsettingen av antallet tas hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Reglene i domstolloven 70, unntatt annet ledd nr. 1 om en øvre aldersgrense, 71til 74 og 79 gjelder tilsvarende. Det samme gjelder retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Fylkesrådmannen skal innen 1. november året etter hvert kommunestyrevalg sende oppgave over alle skjønnsmedlemmer i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Oppgaven skal inneholde fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsted og privat, stil/ing og yrke, samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig I. )).=..,-.n.~..w Saksbehandler: Zlatko Dzaferovic, zlatko.dzaferovic@stfk.no, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: +47 73 86 6000 E-postadresse: Postboks 2350 Fylkeshuset Bankkonto: 8601.27.27277Postmottak@stfl<.no sluppen Erling Skakkesgt.14 Org.nr.: 938 634 556 Internett: 7004TRONDHEIM 7004TRONDHEIM www.stfk.no 44.
S@iQ~ i E?@i\flEL/AG FYLKESKMMUNE Fglkesrédmannen Valget foretas av fylkestinget innen 15.10.2016 og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år (2017). Funksjonstiden for de sittende skjønnsmedlemmer går derfor ut 31.12.2016. Fylkesrådmannen skal innen 01.11.2016 sende oppgave over alle skjønnsmedlemmer i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Fylkesrådmannen tar sikte på å fremme saken først i fylkesutvalget den 10.05.2016 og for det nye fylkestinget senest den 15.06.2016 som skal oppnevne nye skjønnsmannsutvalg. For å forberede selve saken ber fylkesrådmannen om at kommunene innen 28.04.2016 fremmer forslag på medlemmer av skjønnsmannsutvalgene, med oppgave over: o fullt navn, adresse, fødselsnummer (med gersonnumer), o yrke og stilling, o telefonnummer til arbeidssted og privat, o samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i, i den grad dette ikke dekkes av yrkesbetegnelsen Om betingelsene for å være skjønnsmann vises til skjønnsprossesloven 14 samt domstollovens 70,unntatt annet ledd nr.1 om øvre aldersgrense, og 71-74 og 79 som gjelder tilsvarende. Når det gjelder retten til fritak henvises det til domstolsloven 90, første ledd annet punktum. Videre vises det til domstolloven bestemmelsen om skikkethet som har tilsvarende betydning for valget av skjønnsmedlemmer. For øvrig vises det til notat fra Domstoladministrasjonen og departementets brev som dere allerede har mottatt. Det er fylkeskommunen som bør foreta undersøkelse av foreslåtte kandidater eller valgte medlemmer av skjønnsmannsutvalget mot strafferegisteret (Vandelskontroll). Det er såvel i loven som i brevet fra Domstoladministrasjon understreket at utvalget bør få en allsidig sammensetning. Særlig viktig er det å få opplysning om hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. (innsikt i bygningsvesen, ijord- og skogbruk samt reindrift). Domstolene er i sin virksomhet avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensyn bør tillegges betydelig vekt ved valget. Ved valget bør om mulig Iikestillingslovens bestemmelser om kjønnrepresentasjon hensyntaes, selv om det ikke eksisterer lovbestemte krav om at det skal oppnevnes et likt antall kvinner og menn til å sitte i utvalget. Det samlete forslag bør inneholde ca 20% flere navn enn det antall som skal velges. Ifølge departementets brev skal skjønnsmannsutvalget for Sør-Trøndelag ha 193 medlemmer. Fordelingen på kommunene blir som følger: Fosen tingrett: Frøya 6 skjønnsmenn Hitra 5 skjønnsmenn Ørland 9 skjønnsmenn Bjugn 7 skjønnsmenn 4/ Dokumentnr.: 201515142-2 side 2 av 3
. A. SBFQ~TF< Bn\!D ELÅGFVLKES~KQIV:1\! L!I\iE Fglkesradrnannen Rissa Roan Osen Åfjord 6 skjønnsmenn 2 skjønnsmenn Zskjønnsmenn 6 skjønnsmenn til sammen 43 stk. Sør-Trøndelag Orkdal Meldal Rennebu Oppdal Agdenes Snillfjord Hemne Melhus Midtre Gauldal Holtålen Røros Klæbu Selbu Tydal Malvik Skaun Trondheim tingrett: 15skjønnsmenn 8 skjønnsmenn 4 skjønnsmenn 11skjønnsmenn 5 skjønnsmenn 4 skjønnsmenn 7 skjønnsmenn 17 skjønnsmenn 10 skjønnsmenn 8 skjønnsmenn 9 skjønnsmenn 4 skjønnsmenn 6 skjønnsmenn 1 skjønnsmenn 12 skjønnsmenn 7 skjønnsmenn 22skjønnsmenn til sammen 150 stk. Det gjøres oppmerksom på at et lignende brev ble sendt til Sør-Trøndelag og Fosen tingrett. Tingrettene bør sende sitt forslag til fylkeskommunen med gjenpart til kommunene i domssognet innen 07.03.2016. Ta gjerne kontakt med juridisk seniorrådgiver Zlatko Dzaferovic, tlf. 7281 47 29eller mobil 977 18 945 om det er noe spørsmål. Bruk gjerne vedlagte skjema. Utfylt skjema sendes til Sør-Trøndelag fylkeskommune v/zlatko Dzaferovic, e-post zlatko.dzaferovic(á)stfk.no Vi imøteser Deres forslag innen den gitte fristen 28.04.2016. Med vennlig hil n Od Inge `øen Fylkesråd ann '}:Z&w- Zéaiééo Q>J.91 O0V I g Zlatko Dzafero ic Juridisk seniorrådgiver Vedlegg: Skjema-skjønnsmenn 2017-2020 Dokumenmr;2015151424 sme3av3
0 00 \I ON U'1 «b UJ N) F-\ Kommune navn: Forslag til skjønnsmenn for perioden : 1.1.2017-31.12.202O Telefon- Telefon- nummer nummer Hva vedkommende har særlig Nr Fullt navn: Etternavn: Adresse: Fødselsdato: Personnummer: Yrke/stilling: privat: Jobb: kyndighet i: 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Saksbehandler: Terje Karterud Direkte tlf.: 73567052 Dato: 17.11.2015 Saksnr.: 15/1315-36 Arkivkode: DOMSTOL 306 Deres ref.: Samtlige kommuner Longyearbyen lokalstyre Samtlige fylkeskommuner Valg av lagrettemedlemmer og meddommere samt skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Generelt Kommunene skal etter kommunevalget i høst velge følgende grupper av meddommere/ lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftemeddommere til jordskifteretten I tillegg skal kommunen fremme forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at kommunen gjennomfører valgene og rapporterer utfallet av valgene innen de frister som er satt opp i domstolloven for at saksavviklingen i domstolene ikke skal forsinkes eller stoppe opp. Aktuelle frister for kommunens arbeid med valg av lagrettemedlemmer og meddommere er som følger: 1. mars 2016 domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i utvalget, domstolloven 64/65 begge andre ledd 1. juli 2016 kommunen skal ha gjennomført valget, domstolloven 66 første ledd 15. september 2016 kommunen skal ha sendt inn listene over de som er valgt, domstolloven 69 andre ledd Kommunen vil få beskjed om hvor mange medlemmer som skal velges til den enkelte utvalg av domstolleder ved de aktuelle domstoler. Domstolleder har frist til 1. mars 2016 med å varsle kommunen om antall personer i de ulike valgene. Det er viktig at kommunene følger opp domstolenes melding om hvor mange de skal velge innen hver gruppe og at de ikke velger for få personer i noen av gruppene. På samme måte skal kommunene heller ikke velge for mange personer til noen av gruppene. Personer kan velges enten til lagmannsretten eller til tingretten, men ikke begge steder, domstolloven 68 siste ledd. De som velges enten til tingretten eller lagmannsrett, kan imidlertid velges til jordskiftemeddommere eller foreslås som skjønnsmedlem. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon 73 56 70 00 Organisasjonsnr. 984 195 796 E-post postmottak@domstoladministrasjonen.no
Side 2 av 3 15/1315-36 Når kommunene skal velge personer til de forskjellige utvalgene, er det viktig at kommunene sørger for at utvalgene blir representative i forhold til kommunens befolkning, domstolloven 67. Dette innebærer at man foruten å ta hensyn til alder blant annet også må ta hensyn etnisk bakgrunn og kultur. Krav til de som velges går fram av vedlagte notat. Kravene gjelder alle grupper meddommere og skjønnsmedlemmer, med unntak av at skjønnsmedlemmer kan være over 70 år på det tidspunkt perioden starter. Vi vil i et senere brev komme tilbake med informasjon om hvordan utfallet av valget skal rapporteres til domstolene. Dette vil skje elektronisk. Jordskiftemeddommere nytt denne gang Ny jordskiftelov 2-5 bestemmer at hver kommune skal velge et like antall menn og kvinner som jordskiftemeddommere. Jordskifteretten skal heretter fastsette antallet jordskiftemeddommere i jordskiftesognet slik at hvert medlem antall å kunne gjøre tjeneste en gang i løpet av valgperioden. Jordskifterettslederen fordeler antallet jordskiftemeddommere mellom kommunene i jordskiftesognet slik at hver kommune skal velge minst en kvinne og en mann til utvalget. Det må derfor påregnes at kommunen skal velge et annet antall jordskiftemeddommere enn ved tidligere valg. I områder med reindrift er ønskelig at også denne kunnskapen er representert blant jordskiftemeddommerne. I tillegg bør kommunen ta hensyn til at jordskiftemeddommere som regel deltar på befaringer i skog og mark. Dette gjør at man må legge vekt på at jordskiftemeddommere kan ferdes i terrenget. Skjønnsmedlemmer Kommunen skal også komme ved forslag til skjønnsmedlemmer som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at man her opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Selv om det ikke her er noe krav om fordeling mellom menn og kvinner, bør man etterstrebe at begge kjønn er godt representert. På samme måte som for jordskiftemeddommere er det ønskelig med skjønnsmedlemmer med kunnskap om reindrift i områder hvor det er slik virksomhet, samt at de har mulighet for å ferdes i terrenget der dette er nødvendig. Fylkeskommunenes frist for å velge skjønnsmedlemmer er 15. oktober 2016, og utfallet av valget skal rapporteres innen 1. november 2016, skjønnsprosessloven 14. Med hilsen Solveig Moen avdelingsdirektør Terje Karterud seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Notat om bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere Kommunebrev vedlegg
Side 3 av 3 15/1315-36