RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 07.03.2016 Tidspunkt: 16.00-17.50 Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Jan Birger Holth Leder Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Thor Håkon Ramberg Turid Dahlum Nilsen Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Dag-Ivar Høisveen Følgende fra administrasjonen møtte: rådmannen Behandlede saker: 19/16-26/16 FO Randi Dalheim Thor Håkon Ramberg ordfører Turid Dahlum Nilsen Gudbrand Kvaal
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 19/16 16/110 REFERATER OG HØRINGER FORMANNSKAPET 07.03.2016 PS 20/16 15/29 NY KOMMUNEPLAN SAMFUNNSDELEN PS 21/16 16/96 OVERORDNET RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE PS 22/16 16/91 OMBYGGING AV SKJERMET ENHET PS 23/16 16/97 FORSLAG - STYREMEDLEMMER RØMSKOG NÆRINGSELSKAP AS PS 24/16 16/55 FLYTTING AV FRIVILLIGSENTRALEN PS 25/16 16/100 FORSLAG STYREMEDLEMMER INTERKOMMUNALE SELSKAPER PS 26/16 16/111 EVENTUELT Side 2 av 6
19/16 REFERATER OG HØRINGER FORMANNSKAPET 07.03.2016 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis ingen høringsuttalelse 14/321-2 10.02.2016 RÅD//ANNBOU 223 &63 415/16 NAV KOMMUNEBREVET 2016 TIL ALLE LANDETS KOMMUNER FRA ARBEIDS- OG VELFERDSDIREKTORATET 16/94-1 15.02.2016 RÅD/OPPV/UNNDEG A20 &34 470/16 OPPVEKSTTJENESTEN I RØMSKOG ORIENTERING OM PROSJEKT FOR UTVIKLING AV KVALITET I INDRE ØSTFOLDSKOLEN 16/86-2 22.02.2016 RÅD//ANNBOU V64 543/16 ØSTFOLD JORDSKIFTERETT ÅRSMELDING FRA ØSTFOLD JORDSKIFTERETT Det ble fremsatt følgende felles tilleggsforslag: 1. Høring nr 5 Forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedstruktur i politi- og lensmannsetaten bør det gis uttalelse til, evt. i samarbeid med Marker og Aremark kommuner. 2. Høring nr 1 Råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse oversendes Utvalg for Oppvekst og omsorg og Brukerrådet for vurdering 3. Årsmelding fra Østfold jordskifterett legges ut på hjemmesiden eller biblioteket. 1. Høring nr 5 Forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedstruktur i politi- og lensmannsetaten bør det gis uttalelse til, evt. i samarbeid med Marker og Aremark kommuner. 2. Høring nr 1 Råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse oversendes Utvalg for Oppvekst og omsorg og Brukerrådet for vurdering 3. Årsmelding fra Østfold jordskifterett legges ut på hjemmesiden eller biblioteket. 20/16 NY KOMMUNEPLAN SAMFUNNSDELEN Side 3 av 6
Utkast til kommuneplanens samfunnsdel for Rømskog kommune for tidsrommet 2015 2027 godkjennes i henhold til Pbl, 11-15 Vedtak av kommuneplan. Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Administrasjonen får fullmakt til å foreta redaksjonelle endringer i dokumentet og lage en oversikt over vesentlige endringsforslag som fremkommer i dokumentet som Sp la frem i Planutvalgets møte 27.1.16. Saken oversendes til ny behandling i Planutvalget. Administrasjonen får fullmakt til å foreta redaksjonelle endringer i dokumentet, og lage en oversikt over vesentlige endringsforslag som fremkommer i dokumentet som Sp la frem i Planutvalgets møte 27.1.16. Saken oversendes til ny behandling i Planutvalget. 21/16 OVERORDNET RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Rømskog kommune vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Rømskog kommune vedtas. 22/16 OMBYGGING AV SKJERMET ENHET 1. Det avsettes kr 500 000 i investeringsbudsjett 2016 til omgjøring av inne- og utemiljø ved skjermet enhet i tråd med saksfremlegget 2. Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Det søkes Husbanken om investeringstilskudd. Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag til pkt 2 fra Gudbrand Kvaal (Sp): «kr 400 000 og mva-kompensasjon kr100 000.» Rådmannens innstilling med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Det avsettes kr 500 000 i investeringsbudsjett 2016 til omgjøring av inne- og utemiljø ved skjermet enhet i tråd med saksfremlegget 2. Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfond kr 400 000 og mva-kompensasjon kr100 000. 3. Det søkes Husbanken om investeringstilskudd. 23/16 Side 4 av 6
FORSLAG - STYREMEDLEMMER RØMSKOG NÆRINGSELSKAP AS Rømskog kommune foreslår følgende nye styremedlemmer og varamedlemmer til styret i Rømskog Næringsselskap AS: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Det ble fremsatt følgende endringsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Formannskapet oppnevner følgende valgkomitè for forberedelse til generalforsamlingens valg til styret i Rømskog Næringsselskap AS: Ordfører Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen og Gudbrand Kvaal. Det ble fremsatt følgende endringsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Formannskapet oppnevner følgende valgkomitè for forberedelse til generalforsamlingens valg til styret i Rømskog Næringsselskap AS: Ordfører Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen og Gudbrand Kvaal. 24/16 FLYTTING AV FRIVILLIGSENTRALEN Frivilligsentralen flyttes administrativt fra helse- og omsorgstjenesten til kulturtjenesten fra 1.3.16, og rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet mellom tjenestene tilsvarende faktisk forbruk pr 29.2.16. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Frivilligsentralen flyttes administrativt fra helse- og omsorgstjenesten til kulturtjenesten fra 1.3.16, og rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet mellom tjenestene tilsvarende faktisk forbruk pr 29.2.16. 25/16 FORSLAG STYREMEDLEMMER INTERKOMMUNALE SELSKAPER Det foreslås følgende styremedlemmer: Norasonde AS: Indre Østfold kommunerevisjon IKS: Østfold Interkommunale arkivselskap IKS: Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat: Indre Østfold Krisesenter IKS: Driftsassistansen i Østfold IKS: Indre Østfold Utvikling IKS: Mortenstua skole IKS: Side 5 av 6
Det ble fremsatt følgende forslag fra Gudbrand Kvaal (Sp) om å behandle saken i lukket møte Formannskapet vedtok enstemmig å lukke møtet etter Kommunelovens 31pkt 1 jfr. Forvaltningslovens 13. Det ble fremsatt følgende forslag fra Turid Dahlum Nilsen (Ap): Indre Østfold kommunerevisjon IKS: Tone H. Jørgensen Mortenstua skole IKS: Roar Høisveen Det ble fremsatt følgende forslag fra Thor Håkon Ramberg (Krf): Driftsassistansen i Østfold IKS: Dag-Ivar Høisveen Det foreslås følgende styremedlemmer: Indre Østfold kommunerevisjon IKS: Tone H. Jørgensen Driftsassistansen i Østfold IKS: Dag-Ivar Høisveen Mortenstua skole IKS: Roar Høisveen 26/16 EVENTUELT Informasjon fra ordfører: Normeka AS: Erik Svarstad kan stille til valg som styremedlem for 2 nye år. Medarbeidersamtale med rådmannen: Gjennomføres av ordfører og Gudbrand Kvaal. Informasjon fra rådmannen: Foreløpig regnskap 2015: Nettodriftsresultat 2,5 % kr 1 677 123. Det er avsatt kr 3 mill på disposisjonsfond som budsjettert. Regnskapsmessig mindreforbruk kr 294 000. Gang- og sykkelvei til Eidet: Blir dyrere enn budsjettert. Det legges frem sak i Kommunestyret 17.3.16. Side 6 av 6