INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BETANIA MISJONSFORSAMLING TORSDAG 3. MARS KL 19.00 Styret i Betania Misjonsforsamling kaller herved inn til årsmøte torsdag 3. mars kl 19.00 i Betania. Stemmeberettiget på årsmøtet er medlemmer over 15 år som har betalt medlemskontingent for 2016. Vi begynner årsmøtet med sang og andakt ved Iselin Toft Vikenes. Deretter blir det måltidsfellesskap før vi går over på sakslisten. 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av sekretær/referent. 4. Valg av to personer til å underskrive referatet fra årsmøtet 5. Valg av referent til BetaniaPosten 6. Presentasjon og godkjenning av årsmeldingen 7. Presentasjon og godkjenning av regnskapet 8. Presentasjon av budsjettet 9. Valg av styre, valgkomité og revisor 10. Informasjon om huskomité og festkomité som styret har oppnevnt, basert på valgkomitéens forslag 11. Presentasjon av valgresultatet 12. Orienteringer 13. Revisjon av Lover for Betania Misjonsforsamling 14. Samtale om arbeidet. Årsmøte handler om fortid, nåtid og framtid. Hvilke erfaringer har vi gjort de siste årene? Hvor er vi i virksomheten i dag og hvilke mål har vi for det videre arbeid? Årsmøte er med å gi retning for virksomheten gjennom valg av styret og samtale om arbeidet. Din tilstedeværelse og deltagelse på årsmøtet er viktig. Det er satt av god tid til samtale om arbeidet. Ta årsmøtet med i bønn til Gud. Vel møtt! Med vennlig hilsen Formann Johannes Selstø Forsamlingsleder SAK 6 ÅRSMELDING ÅRSMELDING FOR BETANIA MISJONSFORSAMLING 2015 114. VIRKEÅR «Takk for alt! For dette er Guds vilje for dere i Kristus Jesus» 1 Tess 5,18. Årsmeldingen har mange takkeemner. Den er også et hjelpemiddel for å se hvor arbeidet må styrkes. Møter og arrangement Søndagsmøter Styret har i samarbeid med møteledergruppen sett på hvordan en kan styrke disse møtene, både i innhold for alle generasjoner og regelmessig oppslutning. I gjennomsnitt for hele året var 77 til stede (de siste åtte år: 76). Barna har blitt mer involvert i møtet gjennom bruk av enkle rytmeinstrumenter. Forsangere og musikere fra BetaniaUng deltar på ett møte i måneden. Søndagsskolen og juniorgruppen er en viktig del i trosopplæringen. Vi ønsker i sterkere grad inkludere innvandrere i møtene. Antall nattverdgjester viser en økning fra i snitt 64 de siste åtte årene til 73 i 2015. Det har vært to temasøndager om nattverden og to temasøndager om Arbeid og hvile
Lørdagsmøter Hovedvekten på møtene er sang, bønn og forkynnelse. Mange nye har i høstsemesteret gått aktivt inn i ulike tjenestegrupper. Fokus på sosiale aktiviteter og relasjonsbygging i begynnelsen av semesteret har bidratt til god oppslutning. I høstsemesteret var det i snitt 56 personer på lørdagsmøtene Formiddagstreff Siste tirsdag i måneden samles i snitt 20 pensjonister til oppbyggelse. Både gjestetalere og forsamlingens egne medlemmer deltar som talere. Sommeravslutningen var lagt til Søvassli. 30 deltagere. Møteuker Boliviamisjonær Marit Andersen deltok på møteuken i januar og Thor Fremmegård, rektor ved Fjellheim Bibel, på møteuken i oktober. Tilbakemeldingene viser et fortsatt behov for møteuker. Sang- og musikkmøter Betel Brass og Harmonium deltok på Påsken i ord og toner. Cantaremos deltok på Vi synger julen inn. Arrangementene samler flere som til vanlig ikke går i forsamlingen. Medlemsmøtene Ble satt fokus på Arbeid blant innvandrere og Naturlig Menighetsutvikling. Medlemsmøtet i november ble lagt til søndag etter møtet kl 1100. Det samlet flere enn på tidligere medlemsmøter. Vår- og julebasaren Basarene betyr mye økonomisk. Hovedlotteriet viser en nedgang fra tidligere år. Loddbøkene er mest for forsamlingens egne. Strikkekafé Et sosialt treffsted én gang i måneden som samler strikkelystne kvinner. Bli-kjent treffene Målgruppen er innvandrere. Et sosialt samvær annenhver torsdag med mat, spill, konkurranse og en kort presentasjon av den kristne tro. Barne- og ungdomsarbeid Regionstyret tilsatte Andreas Gjøra i en 20 prosent prosjektstilling som barne- og ungdomsarbeider i Misjonsforsamlingen fra 1. oktober. Han har hovedansvar for Tweens og Conzept. Betania har inngått samarbeid med Trondheim Frikirke og Tiller Menighet om arbeid for barn mellom 9 13 år (4. -8.trinn) kalt Tweens. Samlingene er på KVT annenhver fredag. Barna kan velge mellom sang (Soul Tweens) og aktiviteter i gymsalen (Puls). På fellessamlingene er det andakt, kiosk, spill, prat og lek. Conzept hadde i høstsemesteret ingen egne samlinger. Målgruppen vil fra våren 2016 være 8.kl 3.vgs med samlinger én gang i måneden. Andakt, mat og aktiviteter vil være en del av programmet Forkynnere Talere fra NLM Region Midt-Norge (ansatte og frivillige), Region Øst, Fjellheim Bibelskole, Fjellhaug Internasjonale Høgskole, Norea MedieMisjon, forkynnere i Hovedstyrets tjeneste og forsamlingens egne (ansatt og frivillige) har deltatt på lørdag og søndagsmøtene. Forsamlingsleder har talt på nær halvparten av søndagsmøtene. Dåp To barn, én ungdom og én voksen er dette året døpt i Betania. Siden 1997 er 37 døpt i forsamlingen. Én ungdom følger konfirmantundervisningen i regi av NLM Region Midt-Norge. Bønnekortet med navn på alle barna i alder 0-15 år er en påminnelse for oss om å be for dem og vise dem omsorg. Arbeid blant innvandrere Gjennom samarbeid med Kristent Interkulturelt Arbeid (KIA) har vi kontakt med mange asylsøkere og innvandrere. Flere kommer regelmessig på Bli-kjent treffene. Én er døpt i forsamlingen og to har blitt medlemmer. Adventsfesten var i år et samarbeid mellom KIA og Betania. Innvandrerne er kontaktsøkende. Det er behov for flere i forsamlingen som kan delta i oppfølgingsarbeidet. Barnefamilier FamilieFredag har samlet unge barnefamilier til middag, sosialt samvær og andakt én fredag i måneden.
Samlivskurs Tre ektepar fikk samlivskurset «Syv kvelder om å være to» i bryllupsgave. Styret ser på dette som en viktig investering for å styrke ekteskapet. Kurset er et samarbeid mellom Betel, Salem, Trondheim Frikirke og Betania. Bibelgrupper og foreninger To nye bibelgrupper er innmeldt: Charis og Boanerges. Misjonsforeningen Fremsyn, som ble stiftet i 1929, ble lagt ned 17. november. Det er nå 13 registrerte bibelgrupper/foreninger i Misjonsforsamlingen. I tillegg kommer Betania Ung og fem grupper som bare er registrert i Betania Ung. Veiledningskurs M4 Syv personer fra Betania Ung og Misjonsforsamlingen har deltatt på et to-årig veiledningskurs for misjonsfellesskap. Mellom de regionale samlingene har gruppen arbeidet med konkrete målsettinger for hvordan arbeidet kan videreutvikles. Det har vært fokus på følgende områder: Personlig gudsliv; Vinne nye mennesker for Jesus; Smågruppene sin betydning; Generasjonsbygging; Felles verdier i arbeidet. Temaene er tatt opp på medlemsmøter og forkynnelse. Naturlig Menighetsutvikling Som en forlengelse av veiledningskurset M4 vil styret i februar 2016 gjennomføre en spørreundersøkelse, utarbeidet av NaMu, blant 30 av forsamlingens medlemmer. Resultatet vil gjenspeile sunnheten i forsamlingen ut fra åtte kvaliteter: Utrustende lederskap Nådegavebasert tjeneste Engasjert trosliv Inspirerende gudstjeneste Livsnære grupper Behovsorientert evangelisering Varme relasjoner Dette vil være et verktøy for styret i strategiarbeidet. Hvilke områder i arbeidet er svakest og må styrkes? Hvordan kan vi legge til rette for at Guds gaver i forsamlingen kan få tjene etter sin hensikt? Lokalisering En arbeidsgruppe ble i 2013 nedsatt for å kartlegge muligheter til satsing på nytt forsamlingslokale. Gjenbruksbutikken på Saupstad er på utkikk etter nye lokaliteter og er åpen for en samlokalisering. Styret for Misjonssalen, Heimdal, har gjort vedtak om at de er åpne for salg av lokalene og bli en del av Betania Misjonsforsamling ved en eventuell etablering i nye lokaliteter. Det er på nåværende tidspunkt ingen aktuelle lokaliteter eller eiendommer i sikte. Utsendinger Vi kjenner et spesielt bønneansvar for utsendingene som har en tilknytning til vår region og vår forsamling. De nevnes ved navn under forbønnen på søndagsmøtene. Det er eller har vært utsendinger i Peru, Etiopia, Kenya, Tanzania, Mongolia, Sentral-Asia, Kina-regionen og Indonesia. Mari Standal reiste til Etiopia i august. Skoler og barnehage Vi har dette året hatt besøk av Rødde fhs. Et planlagt besøk fra Spiren falt ut. BetaniaUng har knyttet kontakt med Rødde med tanke på regelmessige besøk. Det er også knyttet kontakt mellom Spiren og en bestefar i forsamlingen som besøker barnehagen. Alle 6-åringer som sluttet ved Spiren fikk et gratis årsabonnement på Superblink fra Betania. Gjenbruksbutikk Flere fra forsamlingen har også dette året deltatt aktivt på Gjenbruksbutikken på Saupstad. Midlene som samles inn er et betydelig tilskudd i misjonens gaveinntekter. Kontaktflaten med mennesker som ikke har noen tilhørighet til en kristen forsamling er gjennom dette arbeidet utvidet. Betania-bygget Det er behov for en utvendig rehabilitering av bygget. Det er satt ned en arbeidsgruppe som leverer rapport i løpet av våren 2016.
Økonomi Samlet driftsinntekt ble kr 1 895 142 (budsjett 1 634 000). Det ble overført kr 1 440 323 (budsjett 1 195 000) til NLMs Giverkontor. Betania Ung har bidratt med kr 561 927 gjennom sitt misjonsprosjekt. Hjertelig takk! Eva Huse, autorisert regnskapsfører, fører nå regnskapet. Utleie av Betania KRIK sa opp i vår sin leieavtale med Betania, grunnet mer tjenlige lokaliteter annet sted. En viktig inntektskilde ble dermed borte. Lokalitetene har vært leid ut til selskaper, møter og øvingslokaler for musikkorps med mer. Det er inngått en avtale (prøveperiode) med Peniel Eritreisk Kristent Fellesskap om leie til møter søndag ettermiddag. Tjenestegrupper Styret er takknemlig for de mange tjenestegrupper som har et spesielt ansvar for enkeltområder i virksomheten: formiddagstreff, omsorgsgruppe, forbedergruppe, huskomité, festkomiteer, pyntegruppe, møteledergruppe, forsangere og musikere, nattverdgruppe, møteverter, teknikere lyd og bilde, søndagsskoleog juniorledere, ledere i Conzept, Tweens, BetaniaPosten, brannvernleder. Ansatte Ewa og Kenth Björklund er vaktmester. Johannes Selstø er forsamlingsleder i 100 prosent stilling. Andreas Gjøra ble 1. oktober tilsatt i 20 prosent prosjektstilling fram til 30. juni 2016 som barne- og ungdomsarbeider. Heimlov Arne Bjørseth døde 15. februar, 83 år; Bjarne Uglem 28. juni, 92 år; Doris Havdahl 6. desember, 89 år. Vi lyser fred over deres minne. Styret Har hatt 9 møter og behandlet 97 saker. Det har vært ett fellesmøte med møteledegruppen for søndagsmøtene og ett for ledergruppen for Bli-kjent treffet. Representant fra styret i Betania Ung har fast plass i styret uten stemmerett. Bjørn Kero, som på årsmøtet 2015 ble valgt som fast medlem, flyttet i august til Namsos. Grete Snildalsli har møtt som fast medlem i hans sted. Fokusområder fremover Resultatet fra NaMu-spørreundersøkelsen vil være retningsgivende for styrets videre arbeidet Relasjonsbygging mellom forsamlingen og innvandrere Styrke informasjonen om virksomheten i Betania Oppmuntre til flere åpne hjem for nye i forsamlingen Takk Styret vil takke den enkelte for fellesskap i tjenesten. Takk for forbønn. Sammen takker vi Gud for hans nåde og kall til å tjene ham. Knut Ståle Nygård Ingebrigt Meisingset Formann Nestformann Grete Snildalsli Liv Melland Nordtug Johannes Selstø Forsamlingsleder SAK 9 VALG 1. STYRET Følgende medlemmer sitter igjen: Knut Ståle Nygård Bjørn Kero
Følgende medlemmer går ut: Erlend Laberget Ingebrigt Meisingset Grete Snildalsli 1. vara Liv Nordtug 2. vara Anders S Nordli 3. vara Valgkomiteens forslag til kandidater: Elder Nikolai Almli Christian Frøystad Marit Kløve Ingebrigt Meisingset Sigurd Veie Skal velges: Tre representanter for to år To vararepresentanter for ett år Bjørn Kero har flyttet til Namsos. 1. vara vil således rykke opp som fast medlem for ett år. 2. VALGKOMITÉ Følgende medlemmer sitter igjen: Hildegunn Kiplesund Marit Kløve Arne Rynning Følgende medlemmer går ut: Christian Frøystad Erlend Andreas Gjære Sigurd Veie 1. vara Grete Snildalsli 2. vara Valgkomiteens forslag til kandidater: Knut Meinert Kiplesund Kristine Meisingset Skal velges To representanter for to år To vararepresentanter for ett år. 3. REVISOR Hans Olav Sekkesæter har vært revisor. Velges for ett år om gangen Valgkomiteens forslag: Hans Olav Sekkesæter SAK 13 REVISJON AV LOVER FOR BETANIA MISJONSFORSAMLING Revisjonen er hovedsakelig av språklig art grunnet omstrukturering i NLM fra krets til region. Trøndelag krets erstattes med Region Midt-Norge 1 Kretsen erstattes med Regionen 2 Kretsmøte erstattes med regionkonferanse 6.2 Kretsstyret erstattes med regionstyret 6.3; 6.7; 8.1 Styret foreslår en endring i 6,5: Styret oppnevner huskomité, julesalgskomité, festkomité og eventuelle andre personer/komitéer. Valgkomitéen innstiller til disse. Endring: Julesalgskomite strykes. Begrunnelse: Valgkomitéen innstiller ikke lenger til julesalgskomité ( 7.2). Tidligere julemesse består nå av vårbasar og julebasar. Det er forskjellige komiteer for basarene. Dette dekkes av det paragrafen beskriver som andre komitéer. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de foreslåtte endringer av Lover for Betania Misjonsforsamling