Innkalling til det 71. årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag

Til NBUs årsmøteutsendinger Oslo, 08.juni.2016 Innkalling til det 71. årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag I henhold til vedtekter for Norges Bygdeungdomslag, paragraf 1.6, bokstav A, blir du med dette innkalt til ordinært årsmøte i NBU 2016. TID: Mandag 18. juli klokka 09:00-18:00 Tirsdag 19. juli klokka 09:00-19:00 STED: Surnadal idrettshall, Surnadal Kommune i Møre og Romsdal Årsmøtet er sammensett av: 1. En valgt representant fra hvert lokallag 2. Representanter valgt av årsmøtet i fylkeslagene 3. Representantskapet 4. To valgte representanter fra Norges Bygdekvinnelag 5. Fire valgte representanter fra Norges Bondelag Sammen med denne innkallinga følger sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Sakspapirene finner du også her www.nbu.no/arsmote. Det blir kopiert opp og delt ut sakspapirer til alle deltagerne på årsmøtet. Årsmøteutsendingene plikter å ha gjort seg kjent med sakspapirene før møtet starter. Viktig informasjon om årsmøtemiddagen Alle delegater er invitert til årsmøtemiddag klokka 19.00 mandag 18. juli i Halsahallen. Vedlagt finner dere invitasjon til middagen. Norsk Landbrukssamvirke betaler for gildet. Vi håper at flest mulig som har bunad stiller i den. Deltageravgiften for årsmøtet er 450,- for delegater og 700;- for observatører, dette dekker kost og losji (campingplass) årsmøtedagene. NBU sender faktura på dette til lokal- og fylkeslag i etterkant av årsmøtet. Vel møtt til årets viktigste møte! Med vennlig hilsen Anders Sørum Sveen -ordfører- Signe Lindbråten -generalsekretær- 1

NYTTIG INFO FOR DEG SOM SKAL PÅ ÅRSMØTET Hva er årsmøtet? Årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag (NBU) er organisasjonens viktigste organ. Det er årsmøtet som gjennom sine vedtak og debatter avgjør hvilken vei organisasjonen skal gå og hvordan den skal drives. Et godt årsmøte er derfor et aktivt møte med gode, konstruktive forslag og innlegg som er saksorientert og egnet til å føre organisasjonen framover. Vi håper flest mulig tar steget opp på talerstolen den er ikke farlig! Kan jeg delta? For å kunne delta på årsmøtet og få stemmerett, må en være berettiget til å delta. Du må være valgt av et lokallag eller fylkeslag som kan stille med representant i årsmøtet. Alle lokallag med 10 eller flere medlemmer som leverte årsmeldingsskjema for 2015 har en representant i årsmøtet. Alle fylkeslag har tre representanter i tillegg til fylkesleder. For påbegynte 500 medlemmer, får fylkene ytterligere en delegat. Hva betyr det å være årsmøteutsending? Alle som møter i NBUs årsmøte er valgt til å representere en gruppe, enten et lokallag eller et fylkeslag. Det betyr at det er ekstra viktig å kjenne sakene godt før årsmøtet tar til, og det vil også være en styrke for representantene å ha diskutert sakene med dem man faktisk representerer, for eksempel med lokallagsstyret eller på utsendingsmøter i fylkene. Som delegater er vi med på å gjøre vedtak som avgjør hvordan organisasjonen skal utvikle seg. Årsmøtet må oppfattes som et kollegialt organ der man samlet og enkeltvis i sine lokal- og fylkeslag skal jobbe for å nå organisasjonens mål. Kun ved samlet innsats mot felles mål kan vi bli sterke. Når årsmøtet er over, er det derfor viktig at du preger arbeidet i ditt styre i en retning som fremmer organisasjonens mål. Gjennomføring av årsmøtet. Årsmøtet ledes av ordførerkollegiet. Innleggene skal rettes til møteledelsen og årsmøtet, ikke til enkeltrepresentanter. Det gjøres ved å starte sitt innlegg eller replikk med: «Ordfører, årsmøte, jeg ønsker på vegne av etc.» Vi har knapp tid. Alle delegater må respektere de tidsrammer som er lagt for de ulike sakene og overholde taletiden som bestemmes av møteledelsen. Det er viktig at vi også er på plass ved møtestart og etter pauser slik at møtet kan gjennomføres effektivt. Dersom du ønsker å foreslå endringer i vedtakene eller uttalene som årsmøtet skal vedta, er det viktig at årsmøtet får vite det så tidlig som mulig. Endringer som er av vesentlig art må leveres skriftlig til ordstyrerbordet slik at voteringen kan bli riktig. Endringer som er av redaksjonell art, som skrivefeil eller lignende leveres til ordstyrerbordet og blir ikke referert fra talerstolen. Hold saklige innlegg, og ikke debattér mot enkeltpersoner. Personangrep tolereres ikke, å vil bli påtalt fra ordfører. Talerstolen er ikke den farlig da?? - Nei, slettes ikke! Den gir et fint overblikk over alle i salen, og hvis du i tillegg har lest disse tipsene, er du klar for å bestige talerstolen: Innlegg, replikk, svarreplikk, forslag, til dagsorden Det er flere måter å ta ordet i årsmøtet på. Fordi vi ikke kjenner alle delegatene, vil delegatene få utdelt nummerlapper som samsvarer med navnelisten. 2

Når du vil holde innlegg i behandling av saker, holder du nummerlappen høyt opp med en finger foran lappen. Alle kan tegne seg til innlegg inntil strek er satt. Det blir gjort oppmerksom på når strek for talerlisten vil bli satt. Innlegg bør ikke overstige 3 minutter. Dersom det er nødvendig, vil ordstyrerbordet innføre kortere taletid. En replikk er en kort kommentar eller et kort spørsmål til den som til enhver tid har innlegg fra årsmøtets talerstol. Det er ikke anledning til å ta replikk på en replikk. Når du vil ta replikk på et innlegg, viser du det ved å holde nummerlappen opp med to fingre foran lappen. Replikk må tegnes under innlegget eller umiddelbart etter at innlegget er ferdig. En replikk skal være kort. Dersom du har mye på hjertet, er det bedre å tegne seg for innlegg. Det er anledning til å svare på replikker gjennom en svarreplikk fra den representanten som holdt innlegget. Dersom du ønsker at møtet skal gjennomføres på en annen måte enn den praksis vi følger, for eksempel at saker skal behandles i en annen rekkefølge, kan du ta ordet «til dagsorden». Hold nummerlappen opp, og legg den andre håndflata oppå lappen. Vi vil også gå igjennom hvordan en opptrer i årsmøtet ved møtets begynnelse. «Skikkelig bra jobba!» eller «dette må vi bli flinkere til!» Generaldebatt Etter leders tale, årsmelding og regnskap, starter generaldebatten. Dette er arenaen for å kommentere styrets arbeid, gi ros og ris, dele tanker med resten av organisasjonen for hvordan vi kan jobbe for å nå vårt formål og gi viktige ideer og signal for planlegging av neste arbeidsår. Uttaler Når årsmøtet skal diskutere uttaler, er det hovedbudskapet i innholdet som bør diskuteres. Gjennom uttalene viser årsmøtet at det har tatt standpunkt til aktuelle spørsmål. En uttale kan ofte bli omskrevet i etterkant for å tilpasse den til ulike formål, men dette arbeidet er av redaksjonell art og det trenger ikke årsmøtet å bruke av sin tid på. Uttalen sendes gjerne til media etter at den er vedtatt. Etter årsmøtet kommer Landsstevnet! Landsstevnet åpner dørene tirsdag etter årsmøtet, og sommerens vakreste eventyr starter med Konsert Dr Bombay og Infinity klokka 21 og 90-tallstema. Alle delegater har anledning til å ta med seg én person inn i leiren på søndag. Denne personen kan kun være med dersom vedkommende skal være med og bygge miljøtorg. Fylkesleder melder inn hvem som skal være leirbygger fra fylket til organisasjon@nbu.no innen 1. juli. Kun årsmøtedeltagere og leirbyggere kommer inn i leiren før stevneportene åpnes offisielt. For disse åpnes leiren søndag 19. juli kl 17. Øvrige stevnedeltakere har ingen adgang til leiren før tirsdag kl. 12:00. Les mer om landsstevne her: www.landsstevne.no. Er det noen spørsmål er det bare å ta kontakt med Pål på organisasjo@nbu.no eller Signe på general@nbu.no. Vel møtt til et spennende og viktig årsmøte i NBU, og påfølgende landsstevne! 3

Saksliste for Norges Bygdeungdomslags 71.årsmøte Sak 1. Åpning Sak 2. Navneopprop Sak 3. Godkjenning av årsmøtefullmakter Sak 4. Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 5. Åpent eller lukket møte Sak 6. Valg av protokollunderskrivere Sak 7. Leders tale Sak 8. Årsmelding 2015-2016 Sak 9. Regnskap for 2015 Sak 10. Rammebudsjett for 2017 Sak 11. Arbeidsplan 2016-2017 Sak 12. Generaldebatt Sak 13. Vedtektsendringer Sak 14. Uttaler 14.1 Fra sentralstyret: Nye idear er velkomne på bygda 14.2 Fra Møre og Romsdal: (kommer) Sak 15. Valg Sak 16. Honorar og godtgjøring for sentralt tillitsvalgte i NBU Sak 17. Innkomne saker 17.1 Fra sentralstyret: Aksjonsuka 17. 2 Fra sentralstyret: Overføringer fra sentralt til lokallag og fylkeslag 17.3 Fra sentralstyret: Støttemedlemskap Sak 18. Utdeling av priser 18.1 Tevlingsprisen 18.2 NBU-klubba 4

18.3 Verveprisen 18.4 Aktivitetsprisen Sak 19. Orienteringssaker 19.1 Grønn utdanning 19.2 Plan for narkotikaforebyggende arbeid i NBU 19.3 Motorsag VM 2018 19.4 Friluftstur (muntlig) 19.5 Malawi (muntlig) 19.6 Medlemstall (muntlig) 19.7 Tur for de over 23 (muntlig) 19.8 Jubileum (muntlig) 19.9 Sentrale arrangementer 19.10 Landsstevnet og Høstarrangementet (muntlig) 19.11 Informasjon fra samarbeidspartnere (muntlig) 5

Sak 9. Regnskap for 2015 Bakgrunn for saken Årsmøtet skal godkjenne regnskapet for Norges Bygdeungdomslag for 2015. Resultatregnskapet med noter og revisors beretning ser du i starten på årsmeldingen, årsmøtet får også utdelt et avdelingsregnskap der dere litt enklere kan se hvordan vi bruker pengene våre. Vi hadde et overskudd på kr 907.833 under ser du de viktigste årsakene til overskuddet. Forklaring av resultatet Etter det negative resultatet i 2014 var målet for 2015 å snu dette og gå så mye som mulig i overskudd. Selv om årsmøtet i 2014 vedtok et budsjettert overskudd på kr 125.327 tolket sentralstyret årsmøtet i 2015 dithen at man også skulle forsøke å hente inn igjen en del av underskuddet 2014, i 2015. Styret vedtok derfor i sitt detaljbudsjett et overskudd på kr 269.132, og resultatet kom til årsslutt på hele kr 907.833. Her er noen av grunnene til det store overskuddet: Inntekter 1. Bedre resultat fra Landsstevnet og Høstarrangementet enn budsjettert. Vi budsjetterte kun med kr 110.000 til sammen i overskudd fra HA og LS. Men de økonomiansvarlige gjorde en god jobb og NBU sin del av overskuddet ble på totalt kr 296.688. 2. Vi fikk noe høyere inntekter enn budsjettert, både på prosjekter, sponsormidler og i støtte blant annet fordi vi arrangerte aktiviteter og laget en stor stand på ungdomstorget under Agroteknikk-messa. Kostnader 3. Lønnskostnadene var lavere enn budsjettert, dette både grunnet litt rom i budsjettet men også en vakant stilling og lengre tids sykemelding. 4. Vi har brukt mindre på reise, diett og møtekostnader, dette er både fordi vi hadde litt ekstra rom i budsjettet, og fordi styret har vært billige å frakte til og fra møter og arrangementer siden mange av styremedlemmene bor på Østlandet. 5. Generell sparing. Vi har hatt som mål å spare der det er mulig uten at det går ut over aktiviteten i organisasjonen. Vi kuttet ut en utgave av Bygdeungdommen på høsten og sparte rundt 93.000 kr på det. Vi har også gjort få investeringer i blant annet medlemsregisteret, på nettsiden og i innkjøp av ekstra profileringsmateriell dette året. Vedlegg til saken Se Sak 8. og 9. Årsmelding for regnskapet og Sak 9. og 10 Bakgrunn Regnskap og Budsjett for litt mer oversiktlig bakgrunnsinformasjon. Sentralstyrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2015. 6

Sak 10 Rammebudsjett for 2017 Bakgrunn for saken Årsmøtet skal vedta rammebudsjett for Norges Bygdeungdomslag 2017. Dette er årsmøtets mulighet til å påvirke retningen for organisasjonens økonomi. Sentralstyret tar utgangspunkt i rammebudsjettet når de skal vedta sitt detaljbudsjett for 2017 til høsten. For at årsmøtet skal se hva vi styrer etter i år har vi satt inn det reviderte budsjettet for 2016 i oversikten. En litt mer logisk og lettere måte å se hvordan pengene prioriteres på er å se på det arket som heter «Avdelingsvis regnskap og budsjett». Her ser dere hvordan vi har prioritert og brukt penger innenfor de forskjellige aktivitetene vi har i NBU. OBS det dokumentet skal ikke vedtas av årsmøtet, det er kun bakgrunnsinformasjon. Det er rammebudsjett 2017 som skal vedtas. Økonomiske prioriteringer: Budsjettet for 2017 ligger tett opp til budsjettet for 2016 og regnskapet 2015. Med andre ord har vi tenkt å stort sett fortsette driften som i dag. På inntektssiden så budsjetterer vi med kr 1.900.000 i kontingentinntekt (1), det forutsetter et medlemstall på 8.000. Vi budsjetterer noe økning på tilskuddet fra departementet og Frifond (4), samt noe økning i sponsorinntekter (3). Vi budsjetterer også noe høyere overskudd fra Landsstevnet (6) og Høstarrangementet (7) enn vi har gjort tidligere år, siden resultatene de siste har vært gode. Lønn (9): Vi budsjetterer ut i fra at vi skal være fem fulltids ansatte på kontoret hele året. Honorar (10): Det ligger inne rom for å eventuelt vedta valgkomiteens forslag til økning i honorar (det gjør det også for 2016). Trykking og porto (13): Det blir 4 utgaver av Bygdeungdommen også i 2017. Andre honorar (14): Dette er regnskapsfører, grafiker og andre innleid bistand. Dersom vi får prosjektmidler vi ikke har budsjettert med vil denne øke. Resultatet (21): Det budsjetterte resultatet går tilnærmet i null (-257). Vi har god likviditet og en god del penger på bok så organisasjonen bør styre mot null. Behandling i årsmøtet Dersom årsmøtet ønsker å prioritere om på midlene i budsjettet bør det balanseres med tilsvarende reduksjon i utgiftene. De pottene det er vanskelig å endre på uten å måtte si opp eksisterende avtaler eller ansatte er nr: 9, 10, 12, 14, det er også vanskelig å skulle øke inntektssiden uten å ha en veldig god plan for hvordan. Vedlegg til saken Se Sak 10. Rammebudsjett for forslag til budsjett og Sak 9. og 10 Bakgrunn Regnskap og Budsjett for bakgrunnsinformasjon. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar det fremlagte forslaget til rammebudsjett. 7

Sak 11 Arbeidsplan 2016-2017 Bakgrunn for saken Norges Bygdeungdomslag sin Arbeidsplan revideres av årsmøte i NBU hvert år. Arbeidsplanen skal nå vedtas for arbeidsåret 2016-2017. Saksgang Arbeidsplanen ble sendt på høring til alle fylkeslag i april, der 9 av 11 fylkeslag sende inn høringssvar. Organisasjonsutvalget har utarbeidet forslag til arbeidsplan på bakgrunn av høringssvarene og behandling av saken i sentralstyret. Forslaget legges med dette frem for NBUs årsmøte. Endringer Organisasjonsutvalget har gjort svært få endringer i arbeidsplanene. Det er hovedsakelig redaksjonelle og språklige endringer for å tydeliggjøre noen punkter. Arbeidsplanen er ment å være et dokument som angir konkrete tiltak de forskjellige leddene skal gjennomføre og det skal være en sjekkliste som de forskjellige leddene kan krysse av gjennom året. Det er derfor viktig at innholdet i arbeidsplanen er tydelig og ikke åpen for tolkning. På bakgrunn av dette er ordlyden i flere punkter endret. Under støttende strategier er det satt mål om at NBU skal være 8.000 medlemmer ved utgangen av 2016 og 8.500 medlemmer ved utgangen av 2017. Årsmøtedelegatene oppfordres til å stille spørsmål til arbeidsplanen hvis de er usikre på hva punktene innebærer. Sentralstyret forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar den fremlagte arbeidsplanen for 2016-2017. 8

ARBEIDSPLAN 2016 2017 AKTIVITET Aktiviteten som lokallagene skaper er avgjørende for NBUs eksistens. Sentralleddet skal være en pådriver og en kompetansebase for satsende aktivitet. NBUs Landsstevne og NBUs Høstarrangement NBUs Landsstevne og NBUs Høstarrangement skal arrangeres i tråd med gjeldende retningslinjer Sentralleddet skal sørge for at retningslinjene for NBUs Landsstevne og Høstarrangement er oppdatert Sentralleddet og arrangør skal jobbe for universell utforming ved sentrale arrangementer Sentralleddet og arrangør skal få til minimum to oppslag/innslag i riksdekkende media i forbindelse med Landsstevne Sentralleddet og arrangør skal få til minimum ett oppslag/innslag i riksdekkende media i forbindelse med Høstarrangementet Sentralledd, arrangør eller fylkeslag skal få til minimum ett oppslag/innslag pr. dag Landsstevne og Høstarrangementet arrangeres i regional eller lokal media Arrangør av Landsstevne og Høstarrangementet skal få minimum ett positivt oppslag om arrangementet i regional eller lokal media i forkant av arrangementet Alle fylkeslag skal sende minimum en pressemelding fra Landsstevnet og Høstarrangementet til sine regionale eller lokale media Alle ledd skal jobbe for at minimum 20 % av medlemsmassen skal delta på Landsstevnet Alle ledd skal jobbe for at minimum 6,5 % av medlemsmassen skal delta på Høstarrangementet Tevling Sentralleddet skal revidere tevlinger etter behov Sentralleddet skal sørge for at alle tevlingsregler har et uniformt og oversiktlig oppsett Sentralleddet skal sørge for å gjennomføre et samarbeidsprosjekt med Gjensidige Alle fylkeslag skal ha minimum ett deltakerpar på NBU-mesterskap i swing Alle fylkeslag skal være representert på ¾ av tevlingene på sentrale arrangement Alle fylkeslag skal ha fylkesuttak i minimum tre tevlinger som står på mesterskapsplanen Alle fylkeslag skal sørge for at alle medlemmer har tilbud om tevlingskurs Alle lokallag skal arrangere minimum ett tevlingsarrangement 9

Kultur Sentralleddet skal søke på minimum ett prosjekt fra LNUs (Landsorganisasjonen for norske barne- og ungdomsorganisasjoner) støtteordninger Sentralleddet skal arrangere en friluftstur for hele NBU Sentralleddet skal gjennomføre ei turhelg for medlemmer over 23 år Alle fylkeslag skal sørge for at alle medlemmene har tilbud om minimum to friluftsaktiviteter Alle fylkeslag skal sørge for at alle medlemmer skal ha et tilbud om grunnleggende og viderekommende opplæring i swing Alle fylkeslag skal ha minimum ett innslag på NBUs kulturmønstring Alle fylkeslag skal arrangere kulturmønstring Alle fylkeslag skal sørge for at alle medlemmer har et tilbud om å delta i sceneaktivitet, i tillegg til kulturmønstring Alle fylkeslag skal sørge for at alle medlemmer får tilbud om førstehjelpskurs Alle fylkeslag skal ha bankett etter sitt årsmøte Alle banketter i NBU skal ha dresskode og taler, og Hylningsmarsjen skal synges Alle lokallag skal arrangere minimum én aktivitet som kun er for medlemmer i NBU Alle ledd skal jobbe aktivt for å opprettholde den gode bygdefesten og dens gode rykte Generell aktivitet Lokal- og fylkeslag skal gjennomføre Aksjonsuka, 28. oktober 6. november 2016 Lokal- og fylkeslag skal gjennomføre Vårsprell, 17. mars 26. mars 2017 Alle lokallag skal være i lokalavisa med positiv omtale minimum to ganger i løpet av året Alle ledd skal jobbe aktivt for å ha oversikt over lagets økonomiske situasjon til enhver tid MENING NBU skal være en aktiv meningsytrer når det gjelder distrikts- og ungdomsspørsmål. NBUs meninger skal kommuniseres i relevante fora, både internt og eksternt. Det å uttrykke sine meninger er en stor del av organisasjonens strategi for å bli mer synlig. Sentralleddet skal gjennomføre prosjektet Grønn Utdanning Sentralleddet skal uttale seg om minimum ti politiske saker i løpet av året Sentralleddet skal være på riksdekkende radio minimum to ganger Sentralleddet skal være på riksdekkende TV minimum to ganger Alle fylkeslag skal sende ut minimum seks uttaler/leserinnlegg i løpet av året Alle fylkeslag skal arrangere/delta på minst en aksjon i året 10

ORGANISASJONSSKOLE NBU er, og skal fortsatt være, kjent for å utdanne ungdom til å bli gode i organisasjonsarbeid. Tillitsverv i NBU skal gi ungdom et fortrinn når det gjelder erfaring innenfor felter som arrangementsteknikk, organisasjon og ledelse generelt. NBU skal bidra til personlig utvikling for sine medlemmer. Sentralleddet skal gjennomføre vårkurs Sentralleddet skal arrangere valgkomitékurs for alle fylkesvalgkomiteene Alle fylkeslag skal gjennomføre høstkurs Alle fylkeslag skal tilby kursholderkurs for kursholdere før høstkurs Alle fylkeslag skal sørge for at tillitsvalgte har tilbud om opplæring i verving Alle fylkeslag skal sende minimum 90 % av styret på vårkurs Alle lokallag skal sende minimum 90 % av styret på høstkurs STØTTENDE STRATEGIER I tillegg til de faglige hovedstrategiene har NBU støttende strategier på områdene medlemstall og geografisk omfang. NBU skal øke antall støttemedlemmer med 5 % NBU skal jobbe for at medlemsutskiftingsprosenten er under 40 % NBU skal ved utgangen av 2016 ha 8000 medlemmer NBU skal ved utgangen av 2017 ha 8500 medlemmer NBU skal ha 100 aktive lokallag NBU skal ha 12 aktive fylkeslag 11

Sak 13. Vedtekter Tekst som skal bort gjennomstrekes. Forslag til ny tekst understrekes. Forslag 1 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.4 Plikter mot organisasjonen og 3, siste setning på side 3 valgbarhet Bakgrunn for saken: Hverken våre tillitsvalgte eller organisasjonen har godt av å tvinge folk til å stå i et verv de ikke kan/ønsker å stå i. Vi har et godt vara-system på de fleste vervene i organisasjonen så sikkerhetsnettet er der. Dette er ikke ment som en oppmykning av regelen, det skal fortsatt være høy terskel for å frasi seg et verv. Eksisterende vedtekter (..) Et medlem har rett til å frasi seg et verv for like lang tid som vedkommende har sittet i vervet eller tilsvarende verv. Styrets forslag til nye vedtekter (..) Et medlem har rett til å frasi seg et verv før valgperioden er over. for like lang tid som vedkommende har sittet i vervet eller tilsvarende verv. Forslag 2 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.6 ÅRSMØTE 4 og 5 C, Årsmøtets sammensetning Bakgrunn for saken: Det bør skilles mellom gjester og observatører. Fylkene kan i dag stille med inntil 2 observatører uten at det står noe sted i vedtektene. Det bør også skilles mellom utenforstående gjester og f.eks vår egen valgkomite, vararekka til representantskapet osv. I D, Uttalerett kan årsmøtet uansett gi gjester uttalerett i enkeltsaker. Det er også en tydeliggjøring av kravet om at deltagerne på årsmøtet skal ha betalt kontingenten innværende år. Eksisterende vedtekter Årsmøtet er satt sammen av: 1. 1 valgt representant for hvert lokallag. For at lokallagets representant skal få godkjent sin stemmerett på NBUs årsmøte må laget ha minst 10 medlemmer som har betalt ordinær kontingent foregående år. Laget må ha holdt lovlig årsmøte siste året. Laget må også ha sendt inn årsmeldingsskjema til NBU, og fått dette godkjent. 2. Representanter valgt av fylkeslagenes årsmøter. 3 representanter inntil 500 medlemmer. Deretter 1 representant i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. 3. Representantskapet. 4. 2 valgte representanter for Norges Bygdekvinnelag. 5. 4 valgte representanter for Norges Bondelag. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. 12

Styrets forslag til nye vedtekter Årsmøtet er satt sammen av: 1. 1 valgt representant for hvert lokallag. For at lokallagets representant skal få godkjent sin stemmerett på NBUs årsmøte må laget ha minst 10 medlemmer som har betalt ordinær kontingent foregående år. Laget må ha holdt lovlig årsmøte siste året. Laget må også ha sendt inn årsmeldingsskjema til NBU, og fått dette godkjent. 2. Representanter valgt av fylkeslagenes årsmøter. 3 representanter inntil 500 medlemmer. Deretter 1 representant i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. 3. Representantskapet. 4. 2 valgte representanter for Norges Bygdekvinnelag. 5. 4 valgte representanter for Norges Bondelag. 6. Inntil 2 observatører fra hvert fylkeslag. 7. Andre inviterte tillitsvalgte møter med observatørstatus Delegater på årsmøtet må være medlem inneværende år. Observatører har tale- og forslagsrett. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke tale- og forslagsrett. Forslag 3 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.6 ÅRSMØTE, 6 F, Årsmøtets gjøremål Bakgrunn for saken: Da NBUs landsstevne stadig øker i omfang og antall deltakere det viktig med større fokus på vakthold. Arbeidspresset på vaktlederne under landsstevnet er stort. Antallet vaktledere varierer også, ved tilfeller hvor enkelte velger å ta gjenvalg. For å gjøre vaktlederjobben litt bedre og styrke sikkerheten for deltagerne på landsstevnet ønsker sentralstyret å øke fra 2 til 3 vaktledere. Disse nummereres fra 1. til 3.vaktleder hvor 1.vaktleder er leder for vaktlederkollegiet. Samtidig vurderer sentralstyret det slik at representantskapet er stort nok, og at det er tilstrekkelig at 1 vaktleder møter på representantskapsmøtene. Sentralstyret foreslår derfor at 1.vaktleder sitter fast i representantskapet, med 2. og 3.vaktledere som vara. Eksisterende vedtekter 12.f. 6 medlemmer til NBUs representantskap. To av medlemmene velges til ordfører og varaordfører for 1 år. To av medlemmene velges til 1. og 2. vaktleder for landsstevnet for 1 år. De to resterende medlemmene velges for 2 år, slik at 1 av disse er på valg hvert år. Styrets forslag til nye vedtekter 12.f. 5 6 medlemmer til NBUs representantskap. To av medlemmene velges til ordfører og varaordfører for 1 år. To av medlemmene velges til 1. og 2. vaktleder for landsstevnet for 1 år. Ett medlem velges til 1.vaktleder for 1 år. De to resterende medlemmene velges for 2 år, slik at 1 av disse er på valg hvert år. g. 4 vararepresentanter til representantskapet i nummerorden for 1 år. 6 vararepresentanter til representantskapet. To av medlemmene velges til 2. og 3. vaktledere for 1 år. De fire resterende velges i nummerorden for 1 år. 13

Forslag 4 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.8 Representantskapet 7 Bakgrunn for saken: Det bør skilles mellom gjester og observatører. Pr i dag har vi ikke definert observatører fra fylkene, disse bør ha andre rettigheter enn en som tilfeldig kommer innom møtet en liten tur. I vedtekt D, Uttalerett så kan representantskapet gi uttalerett til gjester om man ønsker det. Eksisterende vedtekter Representantskapet består av: - Seks medlemmer valgt av NBUs årsmøte deriblant ordfører, varaordfører, 1. og 2. vaktleder. - Styret i NBU - Fylkeslederne i NBU - Ett medlem valgt av Norges Bygdekvinnelag - Ett medlem valgt av Norges Bondelag For fylkeslederne er nestledere i fylkeslaget vararepresentanter. Dersom ingen av disse kan møte, oppnevnes en annen fra fylkesstyret. Andre møtende regnes som gjester, og har ikke stemmerett. Styrets forslag til nye vedtekter Representantskapet består av: - Seks medlemmer valgt av NBUs årsmøte deriblant ordfører, varaordfører, 1. og 2. vaktleder. - Styret i NBU - Fylkeslederne i NBU - Inntil én observatør fra hvert fylkeslag - Ett medlem valgt av Norges Bygdekvinnelag - Ett medlem valgt av Norges Bondelag For fylkeslederne er nestledere i fylkeslaget vararepresentanter. Dersom ingen av disse kan møte, oppnevnes en annen fra fylkesstyret. Observatører har tale og forslagsrett. Andre møtende regnes som gjester, og har ikke tale, og forslagsrett stemmerett. Forslag 5 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.3.2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.10 STYRET 8 A) Sammensetning Bakgrunn for saken: Vedtektene må oppdateres etter innføring av arrangementslederverv i 2015. Eksisterende vedtekter Styret består av leder, organisatorisk nestleder, bygdepolitisk nestleder og tre styremedlemmer, samt et medlem fra styret i Norges Bondelag og et medlem fra styret i Norges Bygdekvinnelag. Representantskapets ordfører, med varaordfører som vararepresentant, møter fast på styremøtene med forslags- og talerett, men uten stemmerett. 1.vara til sentralstyret møter fast på styremøtene med forslags- og talerett, men uten stemmerett. For at et vedtak skal være gyldig, kreves det at minst fire medlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret møter etter innkalling av leder eller når minst tre styremedlemmer krever det. Leders stedfortreder for 14

hele styreperioden velges blant nestlederne på konstituerende styremøte. Styrets forslag til nye vedtekter Styret består av leder, organisatorisk nestleder, bygdepolitisk nestleder og tre fire styremedlemmer, samt et medlem fra styret i Norges Bondelag og et medlem fra styret i Norges Bygdekvinnelag. Representantskapets ordfører, med varaordfører som vararepresentant, møter fast på styremøtene med forslags- og talerett, men uten stemmerett. 1.vara til sentralstyret møter fast på styremøtene med forslags- og talerett, men uten stemmerett. For at et vedtak skal være gyldig, kreves det at minst fire fem medlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret møter etter innkalling av leder eller når minst tre styremedlemmer krever det. Leders stedfortreder for hele styreperioden velges blant nestlederne på konstituerende styremøte. Forslag 6 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 2.4 D) Uttalerett 11 Bakgrunn for saken: Det er behov for å presisere hvilke rettigheter sentralstyremedlemmer og ordførere har på fylkesårsmøtet. Eksisterende vedtekter 1. Sentralstyremedlemmene og de ansatte i NBU har rett til å delta og uttale seg, men uten stemmerett 2. Årsmøtet i NN Bygdeungdomslag kan vedta å gi andre uttalerett i enkeltsaker på årsmøtet Styrets forslag til nye vedtekter 1. Sentralstyremedlemmer og de ansatte i NBU har rett til å delta og uttale seg, men uten forslags- og stemmerett. Ordfører i NN Bygdeungdomslag har ikke tale-, forslags- eller stemmerett. 2. Årsmøtet i NN Bygdeungdomslag kan vedta å gi andre uttalerett i enkeltsaker på årsmøtet. Forslag 7 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 3.1 NBUs lokallag 15 Bakgrunn for saken: Presisering av at årsmeldingsskjema må være godkjent. Eksisterende vedtekter NN Bygdeungdomslag skal arbeide for å sette NBUs formål ut i livet, ut fra de forutsetninger laget har. NN Bygdeungdomslag arbeider etter NBUs vedtekter og de vedtak som er fattet av NBU og fylkeslaget. Lokallaget arbeider selvstendig innenfor denne ramma. NN Bygdeungdomslag må ha minst 5 - fem - medlemmer for å regnes som et lokallag. For å være et aktivt lokallag kreves i tillegg årsmelding og gyldig årsmøte. Styrets forslag til nye vedtekter NN Bygdeungdomslag skal arbeide for å sette NBUs formål ut i livet, ut fra de forutsetninger laget har. NN Bygdeungdomslag arbeider etter NBUs vedtekter og de vedtak som er fattet av NBU og 15

fylkeslaget. Lokallaget arbeider selvstendig innenfor denne ramma. NN Bygdeungdomslag må ha minst 5 - fem - medlemmer for å regnes som et lokallag. For å være et aktivt lokallag kreves i tillegg godkjent årsmeldingsskjema, årsmelding og gyldig årsmøte. Forslag 8 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 3.12 Inaktive lokallag 19 Bakgrunn for saken: Presisere at årsmeldingsskjema må være godkjent Eksisterende vedtekter Om lokallaget ikke leverer inn årsmeldingsskjema og årsmelding er lokallaget inaktivt og alle rettigheter bortfaller. Alle konti skal sperres. Rettigheter og konti tilfaller lokallaget igjen så snart et gyldig årsmøte er avholdt og årsmeldingsskjema godkjent. Fylkesleddet skal arbeide for å få disse lagene aktive igjen. Styrets forslag til nye vedtekter Om lokallaget ikke har fått godkjent leverer inn årsmeldingsskjema og årsmelding er lokallaget inaktivt og alle rettigheter bortfaller. Alle konti skal sperres. Rettigheter og konti tilfaller lokallaget igjen så snart et gyldig årsmøte er avholdt og årsmeldingsskjema godkjent. Fylkesleddet skal arbeide for å få disse lagene aktive igjen. Forslag 9 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29. mars 2016, nr og overskrift Side nr Annet 3.13 Døde lokallag 19 Bakgrunn for saken: Presisere at årsmeldingsskjema må være godkjent Eksisterende vedtekter Om lokallaget ikke leverer inn årsmeldingsskjema på tre år, er lokallaget dødt. Lagets bankinnskudd og kontantbeholdning går da inn i NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. Styrets forslag til nye vedtekter Om lokallaget ikke har fått godkjent leverer inn årsmeldingsskjema på tre år, er lokallaget dødt. Lagets bankinnskudd og kontantbeholdning går da inn i NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. 16

Forslag 10 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyre general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 2.8 G Avstemming 12 Bakgrunn for saken: Det bør være en like god presisering av avstemning som under paragraf 1.6 G. Her kommer det klart frem hvordan et valg skal foregå. Forskjellen bør være at det er fylkesleder som har dobbeltstemme i 2.8 G. Eksisterende vedtekter For alle valg kreves absolutt flertall. Ved stemmelikhet har fylkesleder dobbeltstemme. Dette gjelder ikke ved skriftlige valg. Ved likt stemmetall under valg praktiseres det 1 omvalg. Ved likt stemmetall etter omvalg avgjøres valget med loddtrekning. Valg til styret skal skje skriftlig til og med 1.vara. Ved motforslag avholdes skriftlig valg. Styrets forslag til nye vedtekter For alle valg kreves absolutt flertall. Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har fylkesleder dobbeltstemme. Dette gjelder ikke ved skriftlige valg. Ved likt stemmetall under valg praktiseres det 1. omvalg. Ved likt stemmetall etter omvalg avgjøres valget med loddtrekning. Valg til styret skal skje skriftlig til og med 1.vara. Ved motforslag for resterende verv, avholdes skriftlig valg. Forslag 11 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.6 C) 1 og 2 - ÅRSMØTETS 4 og 5 SAMMENSETNING Bakgrunn for saken: Antallet er skrevet med tall. I 2.4 C) punkt 1 og 2 er antall representanter skrevet med bokstaver. Forslagsstiller mener norsk eller en konsekvent skrivemåte er best. Punkt 3 og 4 under 1.4 C) og 2.4 C), det samme. Eksisterende vedtekter Årsmøtet er satt sammen av: 1. 1 valgt representant for hvert lokallag. For at lokallagets representant skal få godkjent sin stemmerett på NBUs årsmøte må laget ha minst 10 medlemmer som har betalt ordinær kontingent foregående år. Laget må ha holdt lovlig årsmøte siste året. Laget må også ha sendt inn årsmeldingsskjema til NBU, og fått dette godkjent. 2. Representanter valgt av fylkeslagenes årsmøter. 3 representanter inntil 500 medlemmer. Deretter 1 representant i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. 3. Representantskapet. 4. 2 valgte representanter for Norges Bygdekvinnelag. 5. 4 valgte representanter for Norges Bondelag. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. Styrets forslag til nye vedtekter Årsmøtet er satt sammen av: 17

1. En1 valgt representant for hvert lokallag. For at lokallagets representant skal få godkjent sin stemmerett på NBUs årsmøte må laget ha minst ti 10 medlemmer som har betalt ordinær kontingent foregående år. Laget må ha holdt lovlig årsmøte siste året. Laget må også ha sendt inn årsmeldingsskjema til NBU, og fått dette godkjent. 2. Representanter valgt av fylkeslagenes årsmøter. Tre3 representanter inntil 500 medlemmer. Deretter en1 representant i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. 3. Representantskapet. 4. To2 valgte representanter for Norges Bygdekvinnelag. 5. Fire4 valgte representanter for Norges Bondelag. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. Forslag 12 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 1.6 G) Årsmøte AVSTEMNINGER 6 Bakgrunn for saken: Presisering i andre setning at det er ved SKRIFTLIG VALG, slik som i 1.8 F) «Ved stemmelikhet har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved skriftlige valg.» Eksisterende vedtekter Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved likt stemmetall har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved valg. Ved valg praktiseres absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene ved valg får mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal det holdes omvalg. Oppnår ingen av kandidatene mer enn halvparten av stemmene ved andre valgomgang, skal det holdes omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer i andre valgomgang. Blir stemmetallet likt mellom de to i tredje valgomgang, avgjøres valget ved loddtrekning. Valg under punkt 12 a - e ovenfor skal være skriftlig, med unntak av 2. til og med 4. vara under punkt 12 e. Ved motforslag skal det avholdes skriftlig valg. Alle valg og vedtak på årsmøtet gjelder, dersom ikke annet er fastsatt, fra årsmøtets avslutning. Forslag til nye vedtekter Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved likt stemmetall har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved skriftlig valg. Ved valg praktiseres absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene ved valg får mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal det holdes omvalg. Oppnår ingen av kandidatene mer enn halvparten av stemmene ved andre valgomgang, skal det holdes omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer i andre valgomgang. Blir stemmetallet likt mellom de to i tredje valgomgang, avgjøres valget ved loddtrekning. Valg under punkt 12 a - e ovenfor skal være skriftlig, med unntak av 2. til og med 4. vara under punkt 12 e. Ved motforslag skal det avholdes skriftlig valg. Alle valg og vedtak på årsmøtet gjelder, dersom ikke annet er fastsatt, fra årsmøtets avslutning. Forslag 13 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 2.4 F) - ÅRSMØTETS GJØREMÅL 11 Bakgrunn for saken: Fjerne punkt 4, valg av møteleder. Det oppfordres til valg av ordfører, og punkt 11 f) sier også at 18

dette skal gjøres. Det er retten en skrivefeil i punkt 1. Eksisterende vedtekter Årsmøtet skal: 1. Foreta navnopprop. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge møteleder. 5. Velge to representanter til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 6. Behandle årsmelding. 7. Behandle revidert regnskap. 8. Behandle saker som legges fram. 9. Behandle arbeidsplan. 10. Behandle budsjett. 11. Velge blant lagets medlemmer: a) leder, b) organisatorisk nestleder, c) bygdepolitisk nestleder, d) økonomiansvarlig e) 4 styremedlemmer som er ledere for henholdsvis kultur-, informasjons-, tevlings- og lagsutviklingsnemnd. Andre styresammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelaget og bondelagets representanter. f) ordfører for 1 år. g) 3 vararepresentanter i nummerorden samt personlige vararepresentanter for nemndslederne. Disse velges for 1 år. Vararepresentant for nemndslederne er medlem i vedkommende nemnd. h) utsendinger til NBUs årsmøte. Det velges 3 utsendinger inntil 500 medlemmer. Deretter 1 utsending i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. Det velges like mange vararepresentanter som utsendinger i nummerorden. i) 2 utsendinger til fylkesbondelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. j) 2 utsendinger til fylkesbygdekvinnelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. k) Valgkomité med 3 eller 5 medlemmer med personlige vararepresentanter. 12. Velge 2 revisorer med personlig vararepresentanter. 13. Fastsette eventuelle godtgjørelser til fylkets tillitsvalgte. Leder velges for 1 år av gangen. Nestledere velges for 2 år, slik at de er på valg annet hvert år. De andre velges også for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Organisatorisk nestleder er leders stedfortreder. Styret har ikke stemmerett i pkt. 6, 7 og 13. Styrets forslag til nye vedtekter Årsmøtet skal: 1. Foreta navneopprop. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge møteleder. 45. Velge to representanter til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 56. Behandle årsmelding. 67. Behandle revidert regnskap. 78. Behandle saker som legges fram. 89. Behandle arbeidsplan. 910. Behandle budsjett. 19

101. Velge blant lagets medlemmer: a) leder, b) organisatorisk nestleder, c) bygdepolitisk nestleder, d) økonomiansvarlig e) 4 styremedlemmer som er ledere for henholdsvis kultur-, informasjons-, tevlings- og lagsutviklingsnemnd. Andre styresammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelaget og bondelagets representanter. f) ordfører for 1 år. g) 3 vararepresentanter i nummerorden samt personlige vararepresentanter for nemndslederne. Disse velges for 1 år. Vararepresentant for nemndslederne er medlem i vedkommende nemnd. h) utsendinger til NBUs årsmøte. Det velges 3 utsendinger inntil 500 medlemmer. Deretter 1 utsending i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. Det velges like mange vararepresentanter som utsendinger i nummerorden. i) 2 utsendinger til fylkesbondelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. j) 2 utsendinger til fylkesbygdekvinnelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. k) Valgkomité med 3 eller 5 medlemmer med personlige vararepresentanter. 112. Velge 2 revisorer med personlig vararepresentanter. 123. Fastsette eventuelle godtgjørelser til fylkets tillitsvalgte. Leder velges for 1 år av gangen. Nestledere velges for 2 år, slik at de er på valg annet hvert år. De andre velges også for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Organisatorisk nestleder er leders stedfortreder. Styret har ikke stemmerett i pkt. 6, 7 og 13. Forslag 14 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 2.5 Ekstraordinært årsmøte 12 Bakgrunn for saken: Endres til samme tekst som under 1.7 for sentralstyret ekstraordinært årsmøte. Eksisterende vedtekter Ekstraordinært årsmøte holdes etter vedtak i styret eller når minst halvparten av lokallaga krever det, eller det blir pålagt av styret i NBU. Ekstraordinært årsmøte kalles inn med minst 14 dagers skriftlig varsel. Styrets forslag til nye vedtekter Ekstraordinært årsmøte holdes etter vedtak i styret eller når minst halvparten av lokallaga krever det, eller det blir pålagt av styret i NBU. Ekstraordinært årsmøte kalles inn med minst 14 dagers skriftlig varsel. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel til representantskapets medlemmer og til de organer og organisasjoner som har rett til å velge utsendinger. Ekstraordinært årsmøte behandler de saker som legges fram. Saksliste med dokumenter skal så vidt mulig sendes ut før møtet. Styret fastsetter og kunngjør i innkalling tidsfristen for innlevering av saker som skal behandles. Forslag 15 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 2.9 - ENDRING I VEDTEKTENE 13 Bakgrunn for saken: 20

Forsøk på å gjøre det litt tydeligere Eksisterende vedtekter Generelle vedtektsendringer skal vedtas av årsmøtet i NBU etter 1.11 i NBUs vedtekter. Spesielle endringer eller tilføyelser med virkning kun for NN Bygdeungdomslag skal vedtas av sentralstyret i NBU for å være gyldige hvis forslaget om endringer har oppnådd 2/3 flertall i NN Bygdeungdomslags årsmøte. Styrets forslag til nye vedtekter Generelle vedtektsendringer skal vedtas av årsmøtet i NBU etter 1.11 i NBUs vedtekter. Spesielle endringer eller tilføyelser med virkning kun for NN Bygdeungdomslag skal vedtas av sentralstyret i NBU for å være gyldige hvis forslaget om endringer har oppnådd 2/3 flertall i NN Bygdeungdomslags årsmøte. For å være gyldig skal spesielle endringer eller tilføyelser med virkning kun for NN bygdeungdomslag oppnå 2/3 flertall i NN Bygdeungdomslags årsmøte for deretter vedtas sentralstyret i NBU. Forslag 16 Forslagsstiller (navn/lag) Kontaktinfo til forslagsstiller Dato Sentralstyret general@nbu.no 29.03.2016, nr og overskrift Side nr Annet 3.4 C) - ÅRSMØTETS 15 SAMMENSETNING Bakgrunn for saken: Endres slik at oppsettet blir likt som i 2.4 C) Eksisterende vedtekter 1. Medlemmer i NN lokallag. 2. 1 representant fra NN Bondelag. 3. 1 representant fra NN Bygdekvinnelag. 4. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. Forslag til nye vedtekter 1. Medlemmer i NN lokallag. 2. 1 representant fra NN Bondelag. 3. 1 representant fra NN Bygdekvinnelag. 4. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. Eksisterende vedtekter finner du her: www.nbu.no/getfile.php/1313879/dokumenter/organisasjon 21

Sak 14.1 Uttale: Nye idear er velkomne på bygda Vi lever i 2016. Verden blir meir og meir urban, alt er på nett og mindretalet av norske ungdomar har klappa ei ku. Traktor er kult, men talet på bønder vert stadig mindre, og interessa for mat aukar i befolkninga i takt med at talet på matprodusentar går ned. Å bu på landet verte sett på som ein romantisk drøm, sjølv om fråflytting er vanligare enn tilflytting til bygdene, og at det sjølv på bygdene skjer ein sentralisering der fleire flyttar til tettstadene. I 2014 budde meir enn 80 % av innbyggarane i byar, og i løpet av de siste to årene har folketalet i tettstrøka auka med 3,2%. Oslo by vert opplevd som attraktiv globalt på grunn av nærleiken til bygda. Me opplever at bygdeverdiane styrker seg, der by-buarane ser stadig større verdi i bygdenæringane. Bygdefolket bør omfamne forbrukerane som vier meir og meir interesse for mat og bygdeopplevingar. Det er dette ein kan kalle by og land, hand i hand. Det er interessant å sjå korleis bygdeungdomslaget veks når dei fleste andre statistikkar som omhandlar bygda går motsett veg. På tross av at færre har eit forhold til bygda, har medlemstalet til Norges Bygdeungdomslag auka for kvart år dei siste 20 åra. Tevlingsaktiviteten seier oss at bygdeungdomane framleis fattar interesse for primærnæringa, mat og dans, mellom anna. Spennet i tevlingane har variert sidan organisasjonen vert stifta i 1946, men tevlinganes plass i organisasjonen er framleis sentral. Tradisjon er viktig på bygda og bygdeungdomslaget har vore ein del av oppveksten for fleire genrerasjonar. Opplevinga i bygdeungdomslaget kan gjerne være dei same for barneborna som besteforeldra. Dei kan ha prata om landsleir, gardsdrift, bygdefestar eller odel, og verte noregsmeister i eksteriørdømming eller blautkakepynting. Norges Bygdeungdomslag har ein viktig funksjon i å teke vare på tradisjonar og bevare dei gode bygdemiljøa. Gjennom å skape møteplassar for bygdeungdomane sikrar ein rekruttering til framtidas bygder, og tar vare på kulturar og tradisjonar. Gjennom tevling har bygdeungdomslaget vore opptekne av fornying og nye trendar. Det skal me fortsatt vere! Det er viktig å sjå mogelegheitene, for ingen flyttar til bygda dersom det er mangel på tilbod. Norges Bygdeungdomslag skal vere ein kulturberar men også skape grobotn for nye idear bygd på våre tradisjonelle verdiar. Styrets forslag til vedtak: Uttalen vedtas og sendast til relevante mediar 22

Sak 15. Valg Valgkomiteen 2015/2016 ar bestått av: Maren Anna Brandsrud (region Sør), leder Veronika Gjermo (region Vest) Martin Johnsbråten (region Øst) Hanne Haldogard Bjørkli (region Midt) Valgkomiteen har hatt to fysiske møter og god kommunikasjon mellom valgkomiteens medlemmer i arbeidsåret. Vi har i tillegg vært tilstede på sentrale arrangementer og møter i organisasjonen, samt gjennomført intervjuer og samtaler med representantskap og sentralstyre. Valgkomiteens innstilling 2016/2017 Sentralstyret Leder Tora Voll Dombu (STBU) Ny for ett år Organisatorisk nestleder, 1. nestleder Martha Sofie Krog (ØBU) Ikke på valg Bygdepolitisk nestleder, 2. nestleder Torstein Klev (NTBU) Ny for to år Kulturleder Karoline Rudstaden (OBU) Ny for to år Tevlingsleder Sondre Klaseie (ABU) Ikke på valg Lagsutviklingsleder Margrethe Espen (OBU) Supplering, ett år Arrangementsleder Olav Varhaug (RBU) Gjenvalg for to år 1. vara Trond Martin Wiersholm (ØBU) Gjenvalg for et år 2. vara Siri Prestegården (BBU) Ny for ett år 3. vara Mina Røhr Heggelund (HeBU) Ny for ett år 4. vara Mathias Lien Nordberg (VBU) Ny for ett år Direktevalgte Ordfører Marthine Unnerud (ØBU) Ny for ett år Varaordfører Marit Knutsdatter Strand (OBU) Ny for ett år 1. vaktleder Tormod Rognlien (OBU) Ny for ett år 2. vaktleder Kommer senere Direktevalgt Inger Johanne Helth Sveen (OBU) Ny for to år Direktevalgt Marte Larsen Tønseth (HeBU) Ikke på valg 1. vara direktevalgt Marthe Bogstad (ABU) Ny for ett år 2. vara direktevalgt Erik Krogrud (HeBU) Ny for ett år 3. vara direktevalgt Jo Gabriel Grøtan (STBU) Ny for ett år 4. vara direktevalgt Kommer senere 23

Valgkomité for 2016/2017 Region Midt Hanne Haldogard Bjørkli, Sør-Trøndelag Vara: Tor Erik Taftø Svorkås, Sør-Trøndelag Region Øst Martin Johnsbråten, Akershus Vara: Kristin Fladsrud Hegge, Oppland Region Vest Elin Sikveland, Rogaland Vara: Jakob Aarekol, Hordaland Region Sør Anne Grethe Strømnes, Østfold Vara: Elise Kirkevold, Vestfold Ikke på valg Supplering, ett år Ikke på valg Ikke på valg Ny for to år Ny for to år Ny for to år Ny for to år Leder av valgkomiteen : Hanne Haldogard Bjørkli 24

Presentasjon av kandidatene Tora Voll Dombu innstilt som styreleder Jeg er 24 år gammel, oppvokst i Meldal i Sør-Trøndelag, og er for tida bosatt i Oslo. Jeg meldte meg inn i Bygdeungdomslaget i 2008, og har til nå hatt åtte fantastiske år som medlem. Jeg har hatt the time of my life, fått lære og utvikle meg som tillitsvalgt, og blitt kjent med og glad i fine folk fra hele landet. Alt dette har jeg tenkt å fortsette med. Jeg har en bachelorgrad i statsvitenskap fra NTNU, med offentlig politikk og administrasjon som spesialisering og noen emner i organisasjonsteori og -sosiologi. Fra høsten 2015 av studerer jeg samfunnsgeografi ved Universitetet i Oslo. Jeg har gjort "alt" på lokalplan i BU. Jeg har sittet i valgkomiteen, vært bygdepolitisk nestleder og fylkesleder i Sør-Trøndelag BU, og sittet i fylkesstyret i både Bygdekvinnelaget og Bondelaget. Jeg har sittet i organisasjonsutvalget sentralt, vært vara til sentralstyret og er siden årsmøtet 2015 vara til representantskapet. I 2013 satt jeg i styret i Sør- Trøndelag Nei til EU. Jeg har siden juni 2015 vært styremedlem i LNU - Landsrådet for Norges barneog ungdomsorganisasjoner, etter at jeg ble nominert av NBU. Jeg ble gjenvalgt for et nytt år på Barneog ungdomstinget i april 2016. I LNU har jeg lært mye om det mangfoldet av ungdomsorganisasjoner som finnes i Norge, og jeg har med meg erfaringer og kunnskap om hvordan resten av Organisasjons- Norge jobber. Dette tror jeg NBU vil nyte godt av. I styrerommet er jeg saklig og ryddig. Jeg er ikke redd for diskusjoner, og tror NBU har godt av at man innimellom stiller spørsmål ved hvordan ting gjøres. Jeg er nysgjerrig og positiv, og håper jeg skal kunne spre mitt engasjement videre i organisasjonen. Jeg kjenner NBU godt, samtidig som jeg har erfaring fra andre steder og kan se ting med nye øyne. Jeg har takka ja til å bli innstilt som styreleder fordi jeg mener jeg kommer til å gjøre en god jobb, og fordi jeg er helt sikker på at det kommer til å bli skikkelig artig. Tilbudet om et sånt verv er ei utfordring og en mulighet jeg ikke kan si nei til. Jeg vil, sammen med sentralstyret, gjøre det jeg kan for at det skal bli så enkelt, ubyråkratisk og morsomt som mulig for dere som er tillitsvalgte i lokal- og fylkeslag. Sammen skal vi gjøre det enda bedre å være bygdeungdom. Det er ingen andre organisasjoner som jobber med de tinga NBU gjør. Det er ingen som kjemper slaga på våre vegne. Jo flere vi er, og jo flinkere vi er, jo bedre rusta er vi for å ta de kampene som kommer. Jeg vil jobbe for at NBU skal fortsette å vokse og utvikles, gjerne i 70 nye år. Bygdeungdomslaget skal være attraktivt, tydelig og relevant, og vi skal fortsatt være Norges største vennegjeng. 25