Hålandsdalen leirskole BRANNVERN INSTRUKS OG DOKUMENTASJON AV SIKKERHETEN

Hålandsdalen leirskole BRANNVERN INSTRUKS OG DOKUMENTASJON AV SIKKERHETEN Revidert mai 2012

2 Branninstruks Utfyllende instruks for personalet ved leirskolen og besøkende lærere/ledere Instruksen er bygget opp som en utfyllende instruks for tilsatte ved leirskolen. For besøkende lærere og ledere finnes en mer begrenset instruks som framkommer på partallsidene/ høyresidene i dokumentet). Branninstruksen inneholder følgende punkter oppsummert: Personaloversikt: Alarminstruks: Brannvarsling: - besøkende og deres ledere - brannvernleder/fungerende brannvernleder - hva skal skje ved alarm - ansvarsfordelingen mellom lærere/ledere ved alarm - om brannvarslingsanlegget, aktivisering og virkemåte - alarmpanel i vindfanget ved hovedinngang Ekstern - ved alarm varsles brannvesenet automatisk Brannvarsling: - ved strømstans varsles brann over tlf. 110 Rømningsveier: Ledelys/nødlys: Samlingsplass: Manuelt slokkeutstyr: Branncelleinndeling: Forebyggende: - generelt om rømningsveier - rømningsveier i leirskolebygget - om merking av rømningsveier - evakuerte samles ved flaggstangen - etter opprop føres elevene til ungdomshuset - om lokalisering og bruk av slokkeutstyr - om bygningsmessige forhold som skal avgrense og utsette brannspredningen - ha tanke for brannfare og rømningssituasjonen Alle lærere og ledere som besøker leirskolen skal : - Gå gjennom denne instruksen - lære seg innholdet i instruksen og kunne bruke den om det blir påkrevd - få tildelt sitt ansvarsområde i henhold til instruksen - delta på informasjonsmøte og gjøre seg kjent i huset ved ankomst

3 Personaloversikt Skjema for besøkende: Dette skjema fylles ut under brannrunde med ledere for de besøkende grupper. Skjemaet skal til enhver tid være tilgjengelig i skapet for branndokumentasjon i vestibylen og vil gi brannvesenet og leirskolepersonalet nødvendig oversikt over de besøkende ved en brannsituasjon. Merknader: Her kan det føres opp ting som har relevans i en evakueringssituasjon, for eksempel: forventede endringer i besøkstallet utover i uken på hvilke rom det bor bevegelseshemmede som trenger hjelp Brannvernleder / fungerende brannvernleder: Skjemaet skal fylles ut og vise hvem som til enhver tid fungere som brannvernleder/fungerende brannvernleder.

Fordeling av brannansvar og oppgaver En kopi av branninstruksen med denne personaloversikten skal til enhver tid ligge i skapet for branndokumentasjon, ved brannalarm-panelet i vindfanget. Dato /tidsrom 4 Antall besøkende Besøkende Skoler/leirer Merknader Brannvernleder -fungerende brannvernleder Rektor/brannvernleder Anne Martinsen Stedfortredende rektor Anne-Grethe Gjerdevik Driftsleder Stian Kvam Annen stedfortreder Bakvakt tidsrom tlf. mobil privat tlf. mobil tlf. 93 02 99 43 56 58 51 15 92 84 51 03 56 58 31 11 945 11 084 990 36 704 Ansvarsområde ved evakuering: Brannleder Navn: 2.etg gamlebygg (elevrom, toalett og bad) kjeller gamlebygg 1.etg gamlebygg (stuer, elevrom, gang toalett og bad Kjeller nybygg. elevrom, bordtennisrom, dusjrom 1.etg. nybygg spisesal, gang Ungdomshuset Løbergsstuen

5 Alarmplan kortinstruks for klasselærere som brannleder Hovedregelen er at de besøkende ledere har ansvar for hele Alarmplanen i den tiden på døgnet det faste personalet på leirskolen ikke er til stede (om natten). På dagtid (07.30-22.30) der personalet er til stede har besøkende ledere ansvar for evakueringsdelen av Alarmplan. Det faste personalet hjelper til med evakueringen og har ansvar for lokalisering, varsling, brannavgrensning, slokking og mottak av brannvesenet. Alt personale ved leirskolen må være forberedt på å ta ledelsen som fungerende brannvernleder inntil brannvernleder er på plass. Rektor og driftsleder får melding automatisk på egen mobiltelefon om at alarmen er utløst. Utfyllende opplysninger må gis på telefonen muntlig. Ved alarm og/eller brann - skal brannvernleder/fungerende brannvernleder oppsøke brannalarmpanelet for å lokalisere og identifisere alarmen. Dernest oppsøke alarmstedet og hjelpe til med evakueringen ved brann eller avdekke om det er falsk alarm. - skal personalet om nødvendig hjelpe til med evakueringen og dernest bruke slokkeutstyr for å avgrense og om mulig slukke brannen - vurdere egen sikkerhet, liv og helse skal ikke settes på spill - skal personalet se til at dører og vindu holdes lukket og at heisen ikke brukes - skal personalet hjelpe til på samlingsplass Brannvernleder skal handle etter følgende punktliste: Evakuer først elever dersom du har ansvar for noen rom Gå til stedet hvor alarmen er utløst. Ta med skumapparat. Ring brannvesenet 110 eller 53 03 02 90. Meld status. Ring rektor 930 29 943 for å gi utfyllende opplysninger ( eller driftsleder 945 11 084/990 36 704 ved rektors fravær) Bær gul vest til rektor/annet personale fra leirskolen tar ledelsen Ta imot brannvesenet for derved å gi en oversikt over situasjonen Sett i gang evakuering fra leirskolen til ungdomshuset eller til rektorbolig når det er påkrevet. Skjemaet Ansvarsområde ved evakuering skal fylles ut for å fordele og presisere ansvaret ved en evakuering. Fordelingen må ta hensyn til hvor mange ledere som er involvert og hvor disse bor i bygningen(e).

6 Alarmplan Ved alarm - skal lærere/ledere straks starte evakuering av elever/besøkende, bruk merkede rømningsveier - brannleder oppsøker brannalarmpanelet for å lokalisere og identifisere alarmen for deretter å oppsøke alarmstedet - evakuering har hovedprioritet, slokkeutstyr brukes i denne fasen bare for å sikre rømningsveier - hold vindu og dører lukket, bruk ikke heisen - opptelling på samlingsplassen ved flaggstangen - er det brann, skal alarmen ringe og brannvesenet vil automatisk bli varslet (om brannvarsling se side 4) Brannleder varsler brannvernleder (vaktlisten side 2 ) (på dagtid vil det faste personalet ha hovedansvaret) - er det ikke brann, skal alle tilstøtende rom oppsøkes for å kunne konstatere dette med sikkerhet, - årsak til alarmen (eks. damp, røyk, trykk på varsler) skal avklares før brannleder kan avstille alarmen på alarmpanelet og kontakte brannvesenet for å annullere utrykningen (på dagtid vil personalet ha hovedansvaret) - når alle er evakuert og i sikkerhet vurderer brannleder om det er personellressurser til slokkingsarbeid og om slokkeinnsats er forsvarlig (på dagtid vil personalet ha hovedansvaret) - brannleder tar imot brannvesenet (på dagtid vil personalet ha hovedansvaret)

7 Brannvarsling gjennomgått på brannrunde Varsling av brann skjer med ringeklokker tilknyttet brannvarslingsanlegget. Alarmen blir utløst : - manuelt ved å trykke på brannvarsler - automatisk av røykdetektor - automatisk når sprinkleranlegget blir utløst Dette varsler brannvesenet automatisk! se ekstern varsling under. I korridorer, trapperom, oppholdsrom og andre fellesrom er det brannvarslere. Ved å trykke på disse knekker glasset og knappen bak aktiverer brannvarslingsanlegget og alarmen. I alle rom er det installert røykdetektorer. Slår en detektor ut vil den lyse rødt og brannalarmen vil bli utløst. I gamlebygget er det i tillegg til røykdetektorer installert sprinkleranlegg. Hvert rom har minimum en automatisk sprinklerdyse som utløses ved varme. Når sprinkleranlegget blir aktivisert utløses brannalarmen. Brannanlegget har et alarmpanel lokalisert til vindfanget ved hovedinngangen utenfor vestibylen. Panelet viser hvilket rom i bygget som har alarm. Ekstern brannvarsling gjennomgått på brannrunde Når brannalarmen utløses varsler dette brannvesenet automatisk. Varslingen skjer over mobilnettet og påvirkes ikke av strømbrudd. Av sikkerhetsmessige hensyn skal brannvesenet likevel alltid kontaktes for å forsikre seg om at meldingen er gått igjennom. Likedan skal brannvesenet informeres om hvor mange elever/lærere som befinner seg på leirskolen. Brann skal varsles over telefonnummer: 110 Reservenummer er: 53 03 02 90 På kveld og nattestid må en alltid varsle leirskolens ledelse. Rektor og driftleder får også automatisk melding på egen mobiltelefon om at alarmen er utløst. Dersom andre skal kontaktes vil aktuelle telefonnummer framgå av side 4. Bruk egen mobiltelefon eller telefon på lærerkontoret i kjelleren på ungdomshuset.

8 Rømningsveier gjennomgått på brannrunde Det skal alltid være minst to alternative rømningsveier. Disse er vist på oppslag over romplan/etasjeplan som henger på alle overnattingsrom og i korridorer. Alle rømningsveier er merket og rømning skal skje via disse. Rømningsveiene skal være frie for hindringer. Dører i rømningsveiene skal ikke holdes i åpen stilling ved hjelp av kiler, stoler eller annet. Besøkende skal oppfordres til å gjøre seg kjent med rømningsveiene. Ledere skal kjenne til alle rømningsveier. I sitt ansvarsområde må den enkelte leder kjenne rømningsveiene og alternative veier i detalj. Ledelys / nødlys gjennomgått på brannrunde Rømningsveiene er markert med lysende skilt. Det er viktig at også besøkende ledere ser til at disse lysene til en hver tid er synlige og at avvik straks meldes til personalet. Lysene har batterikapasitet på ca. 1time etter at strømmen er gått. Denne begrensningen må en være bevisst dersom en får en lenger strømstans på bygget. Lommelykter er tilgjengelige på lederrom og ved fjernsynet i spisesalen. Samlingsplass gjennomgått på brannrunde Ved evakuering skal elever/besøkende samles og telles ved flaggstangen. Når en har fått oversikt over de evakuerte samles alle i Ungdomshuset, brannleder har nøkkel. Det skal alltid være en ansvarlig leder på samlingsplass til å påse at ingen returnerer til leirskolebygget. Ved stor risiko skal elevene føres til ungdosmhuset eller rektors bolig. Synes dette også umulig, skal elevene ledes til Holdhus oppvekstsenter. Manuelt slokkeutstyr gjennomgått på brannrunde Lokaliseringen av slangeskap og skum/pulverapperat er vist på oppslag over romplan/etasjeplan. Det er pulverapperat i alle etasjer og i alle trapperom. Slokkeutstyret brukes til å sikre rømningsveier. Dernest til aktiv slukking av brann. Branncelleinndeling gjennomgått på brannrunde Leirskolebygget er byggteknisk oppdelt i ulike brannceller for å avgrense og utsette brannspredningen. Dette er vist på oppslått romplan/etasjeplan. Det er viktig at denne celleinndelingen blir opprettholdt ved at dører mellom cellene holdes lukket. Disse dørene er selvlukkende og må ikke holdes åpne med kiler eller lignende. Ved brann må også vindu lukkes.

9 Forebyggende gjennomgått på brannrunde Ansvarlige ledere har tilsyn i sine områder med tanke på brannfare og rømningssituasjonen. Brannfare kan være knytt til: Åpen ild: vedovner, stearinlys Elektriske installasjoner: lampetter, panelovner, tørkerom Lettantennelige vesker og gasser: skal ikke oppbevares i leirskolebygget Ildspåsettelse: lek med fyrstikker, bevisst ildspåsettelse Merknader... Vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Oppslag på soverom av brannsikkerheten

10 Vedlegg 1: Oppslag på soverom HÅLANDSDALEN LEIRSKOLE 5640 Eikelandsosen Telefon 56 58 20 80 halandsdalen.leirskole@bergen.kommune.no www.bergen.kommune.no/organisasjonsenhet/halandsdalen Branninstruks 1. Gjør deg kjent med opphengte kart over rømningsveier, manuelle brannmeldere og brannslokkeutstyr 2. Røyking og bruk av åpen ild innendørs er ikke tillat 3. RING 110 4. Lukk vindu og dører 5. Forlat rommet og huset så raskt som mulig -Følg merkede rømningsveier -Bruk ikke heisen 6. Samlingsplass ved flaggstangen, - her skal det holdes opprop og opptelling Leirskoleledelsen varsles snarest Mobil nr. Privat tlf. nr. Rektor/brannvernleder:Anne Martinsen 93 02 99 43 56 58 51 15 Driftsleder: Stian Kvam 94 51 10 84 99 03 67 04 Stedfortredende rektor: Anne Grethe Gjerdevik 92 84 51 03 56 58 31 11 BRANNVERN - HÅLANDSDALEN LEIRSKOLE BRANNVERNLEDER BRANNINSTRUKS 20

11 Vedlegg 2 av brannsikkerheten Hålandsdalen Leirskole har status som særlig brannobjekt kategori A1. Følgende dokumentasjon av sikkerheten viser en oversikt på tekniske og organisatoriske tiltak for hvordan redningsarbeidet vil bli organisert i en brannsituasjon og hvilke ressurser en rår over i denne sammenheng. A: TEKNISKE TILTAK Brannvarsling * automatisk brannalarmanlegg - alarmanlegget er koplet til mobilnettet og varsler Brannalarmsentral Hordaland automatisk - ved strømstans varsles brann over tlf. 110 på mobiltelefon - automatisk varsling til rektor og driftsleder I branndok.perm * detektorer i alle rom (ikke i alle kott) I branndok.perm * manuelle meldere I branndok.perm * alarmpanel med ukentlig dokumentasjon av antall I hovedinngang Stasjonært slokkeutstyr - sprinkleranlegg i gamlebygget (to etg. trehus) I branndok. Perm Rømningsveier - oppslag i alle overnattingsrom over rømningsveier oppslag/branndok.skap - oppslag i fellesrom over rømningsveier oppslag/branndok.skap Ledelys/nødlys - ledelysanlegg / nødlysanlegg I branndok. perm

12 Manuelt slokkeutstyr - slangeskap: 3stk. gamlebygg / 5 stk. nybygg i branndok.perm - håndslokkeapparater: 14 stk. i hovedanlegg i branndok.perm - håndslokkeapparater: 1 stk. hvert hus på Plassen i branndok.perm - håndslokkeapparater: 5 stk. i ungdomshuset i branndok.perm - håndslokkeapparater: 5 stk. i Løbergstuen i branndok.perm Branncelleinndeling - vist på plantegninger i branndok.skap og oppslag i branndok.skap/perm Brannkum - vist på plantegninger i branndok.skap og oppslag i branndok.skap/perm B: ORGANISATORISKE TILTAK Personalressurser - brannvernleder / kompetanse I branndok.perm - stedfortredende brannvernledere oppnevnes etter behov jfr. side 2 i utfyllende instruks/ kompetanse I branndok.perm - øvrig personalet, kompetanse/øvelser I branndok.perm - besøkende ledere, gjennomgår en brannrunde jfr. utfyllende instruks I utfyllende instruks - elevene gjennomgår branninstruksen ved ankomst Jfr. timeplan Instrukser - branninstruks for besøkende (oppslag på rommene) I branndok.perm - utfyllende instruks for besøkende lærere og ledere I branndok.perm - utfyllende instruks for personalet ved leirskolen I branndok.perm - alarminstruks (er satt inn i utfyllende instrukser) I utfyllende instruks

13 Samlingsplass / Evakueringsplass - evakuerte taes imot på samlingsplass og telles Jfr. branninstruks - etter opprop føres elevene/besøkende til 1. Ungdomshuset 2. alternativ evakueringsplass 1 er rektorbolig 3. alternativ evakueringsplass: Holdhus oppvekstsenter Jfr. utfyllende branninstruks Jfr. Beredskapsplan uforutsatte hendelser Forebyggende - beredskapsplan, uforutsatte hendelser I branndok.perm - branninstruks, utfyllende for personalet leirskolen I branndok.perm - ordensregler I branndok.perm - internkontrollrutiner for kjøkken I branndok.perm - brannforebyggende kveldsrutiner for lærere I branndok.perm - ukentlig rominspeksjon, gjennomgang av anlegg Jfr. ukeplan/timeplan Rednings og beredskapstegning: vedlegg - adkomstvei for brannvesenet I branndok.perm - brannkum / vannforsyning I branndok.perm - hovedinngang/brannalarmpanel/dokumentasjonsskap - andre inn- og utganger - trapper og trapperom - heis og heismaskinrom for manuell nedsenking - skap for el.forsyning / hovedsikringer - oppbevaring av brann- og eksplosjonsfarlige varer I branndok.perm av sikkerheten - Denne utarbeidede oversikten av tiltak I branndok.skap/perm

14 HÅLANDSDALEN LEIRSKOLE HMS BRANNFORBYGGENDE INTERNKONTROLL TEMA GJELDER OPPDATERT Kveldsrutiner leirskolelærere Rutiner for tilsatte lærere og sommerleirledere 09.05.12 Anne Martinsen HVOR OFTE Hver kveld hele året før alle går til ro ROM /HUS HVA DETTE SKAL KONTROLLERES Kjeller gamlebygg NB: Hovedavtrekk skal stå på hele uken! Tørkerom klær Skotørkerom o Temperatur tørkeovn o At ventilasjon er på o At ingenting henger over eller i nærheten av tørker o Tøm avfuktere o At vifte er slått på o Temperaturinnstilling ovner, maks 24 grader o At ingenting er på eller i nærheten av ovner Ny garasje Det aller helligste o Ventilasjon skal sjekkes Hovedbygg 1988 Midlertidige innganger i o Alle ovner kontrolleres forbindelse med bygging o Ventilasjon ses over Hovedkjøkken Kjøkken uhus Generelt Komfyr Kaffetrakter Strykemaskin Komfyr Oppvaskmaskin Kveldsrunden skal sikre at elevenes sikkerhet er ivaretatt på beste måte før tilsynet overlates til besøkende lærere og brannleder. Kveldsrunden er en ekstra sikkerhet o At alle plater er avslått o Kaffetrakter avslått, kontakt trukket ut o Støpsel skal være trukket ut o At alle plater er avslått o Vinduer er lukket o Oppvaskmaskin skal være tømt og avslått o Alle utgangsdører skal være låst o Vinduer skal normalt være lukket o Lys skal være slukket o Dører skal være i riktig posisjon

15 HÅLANDSDALEN LEIRSKOLE HMT BRANNFØRBYGGJANDE INTERNKONTROLL TEMA GJELD OPPDATERT Rutinar på kjøken KOR OFTE Rutinar for tilsette på kjøken Ansvarleg skal kvittera etter avslutta vakt 01.11.09 Marit Grønevik Kvar dag etter kvart skift når det er elever på leirskolen DETTE SKAL SLÅAST AV Steikeovn Kokeplater Konveksjonsovn Varmeplate Steikeplate Kaffitrakter & tekokar Kjøkkenvifte Dampvasker Vannbad Oppvaskmaskin ANSVARLEG Internatbetjent eller siste brukar Vaskemaskiner (brytar skal stå i avstilling) Internatbetjent eller siste brukar Tørketrommel Strykejern Strykepresse Internatbetjent eller siste brukar Internatbetjent eller siste brukar Internatbetjent eller siste brukar

16 Bergen kommune har vedtatt Forskrift for ordensreglement for skolene i Bergen. Disse gjelder også for leirskolen så langt det er mulig. Som del av forskriften har leirskolen utarbeidet lokale tilleggsregler. Ordensreglene nedenfor er de lokale tilleggsregler som gjelder for opphold på leirskolen. Disse svarer til 9-1 og 9-2 i forskriften. Brudd på de lokale ordensreglene medfører drøfting med hjemmeskolen. Ordensregler Hålandsdalen leirskole Når mange mennesker skal bo sammen i flere dager er det nødvendig med ordensregler. På leirskolen skal vi arbeide og spise sammen, - ja kort sagt leve tett innpå hverandre. Dette krever at vi gjør det beste for hverandre. Ordensreglene er laget for å ta vare på sikkerheten, trivsel og materielle verdier. Reglene er: 1. Det blir forventet at du på leirskolen vil hjelpe til med at det alltid er den beste orden på soverom, i bygningene og på leirskoleområdet. Leirskolens inventar og utstyr skal brukes med forsiktighet. 2. Leirskoleområdet skal ikke forlates uten tillatelse. 3. Mobiltelefoner er forbudt. Elever som trenger mobiltelefon av spesielle årsaker, kan bare ha denne med etter avtale mellom kontaktlærer og leirskolen. 4. Elektroniske spill, musikkspiller osv. skal du ikke ta med deg på leirskolen. 5. Nøtter og parfyme skal ikke tas med. Dette kan være farlig for allergikere. 6. Snop skal du ikke ta med. Vi har masse god mat og frukt på leirskolen. 7. Fotografering skal bare skje på en slik måte at de som blir tatt bilde av godkjenner at de blir fotografert. Det er ikke lov å legge ut bilder på nettet eller spre bilder av andre uten at de foresatte godkjenner dette. 8. Opphold på soverom er bare tillat på eget rom. 9. Ved rosignal skal du være ferdig med ditt personlige kveldsstell. Fra ca.22.15 til kl. 07.00, skal du være på ditt rom/i din seng, uten å forstyrre andre. 10. Røyking, åpen ild og all bruk av rusmidler er forbudt. 11. Ting som blir ødelagt på grunn av hærverk og fordi du ikke følger ordensreglene, må du regne med å måtte erstatte. Du er selv ansvarlig for dine ting. Du bør ikke ta med deg klær og utstyr av stor verdi på leirskolen. Lokale regler revidert og vedtatt i personalmøte 19. april 2010.