Retningslinjer for utøvere i Lillehammer Cykleklubb
Innhold 1. Innledning.... 3 2. Aktivitetsplaner... 3 3. Uniformering... 3 4. Personlige sponsorer:... 3 5. Forsikring av aktive ryttere (lisens).... 4 6. Påmelding og dekning av startkontingent... 4 7. Dekning av reiseutgifter / reisepenger... 5 8. Seniorryttere; rekrutt og elite:... 5 9. Deltagelse på Dugnad / Arrangementer.... 6 10. Dekning av kostnader til Mesterskap:... 6 11. Utlåns sykler... 6 12. Alkohol... 7 13. Rittplaner... 7
1. Innledning. Retningslinjene for Lillehammer Cykleklubb oppsummerer viktig informasjon til aktive ryttere, foreldre og andre som deltar i klubbens virksomhet. Retningslinjene er og viktige forutsetninger for klubbens drift. Retningslinjene erstatter ikke LCK sine lover. Det forutsettes at alle aktive medlemmer og foresatte setter seg inn i disse retningslinjene. Som aktiv rytter menes ryttere fra 10 år til senior og som deltar på trening og ritt på vegne av LCK. Rytterne skal ha betalt medlem- og treningskontingent og helårslisens for perioden for å kunne sykle ritt på vegne av LCK. Medlemskap for 2013 koster: Enkeltmedlemskap (300.-) Familiemedlemskap (400.-) 2. Aktivitetsplaner Det utarbeides aktivitetsplaner for hver gruppe hvert år. Disse legges på klubbens hjemmeside. 3. Uniformering Klubbtøy kan kjøpes gjennom. http://teamservice.original.no/. Dette er en nettportal som er åpen i visse perioder i året. Det er obligatorisk å benytte klubbens trøye (evt. Jakke/vest) i forbindelse med mesterskap, cuper og øvrige aktive konkurranser. Vi oppfordrer alle til også å benytte klubbdrakta på fellestreninger, fordi vi vet at dette gir en positiv effekt på trafikksikkerheten. Vi oppnår atskillig mer respekt blant bilister når vi er ute og sykler som lag. Ryttere som tas ut til representasjon, godkjente Team eller andre former for konkurranse samarbeid avtaler med styret/ledelsen om draktbruk. Alle medlemmer i Lillehammer Cykleklubb plikter å bruke hjelm når de er ute på treningstur med sykkel. LCK vil med et slikt vedtak gå i spissen for gode holdninger, og samtidig være forbilde for barn og unge når det gjelder sikkerhet innen sykkelsporten. Sykling med klubbdrakt uten bruk av hjelm anses som et brudd på Lillehammer Cykleklubbs retningslinjer. 4. Personlige sponsorer: Jr. og seniorryttere har anledning til personlige sponsoravtaler. Reglene krever at slike avtaler likevel må inngås med klubben. Alle sponsoravtaler må derfor godkjennes av LCK før de inngås. Sponsorer som er i konflikt med klubbens egne sponsorer vil ikke bli godkjent. Klubben står fritt til å avvise, eller godkjenne en personlig sponsor. Ryttere med personlige sponsorer kan ikke benytte drakter fra sine sponsorer nå de konkurrer på vegne av LCK. LCK vil også ha rett til å kontakte sponsorer for å vurdere mulighet til en klubbavtale. Slike henvendelser skal ikke være i konflikt med eller ødeleggende for de private avtalene.
5. Forsikring av aktive ryttere (lisens). Lisens er obligatorisk i alle ritt hvor det er tidtaking. Den inneholder bl.a. en ulykkesforsikring. Alle ryttere som skal, eller har planer om å delta på ritt, må tegne helårslisens, alternativt engangslisens for hvert ritt. Medlemskap må være betalt før lisens bestilles. Bruk skjema for lisensbestilling på hjemmesiden. Faktura vil sendes direkte til din e-postadresse (viktig at riktig adresse blir lagt inn i den enkeltes profil). De som ikke har e-post må betale inn på LCK sin konto: 2000.25.06174, etter at beløp er på klubbens konto vil det bli søkt om lisens. Lisens gjelder ut kalenderåret, men forsikringen helt til 28. februar neste år. 6. Påmelding og dekning av startkontingent I Ungdomsklassene (opp til og med Junior) dekker klubben startkontingent for klubbens medlemmer ritt / satsingsritt definert av klubbens ledere (se oversikt/liste over ritt på nett), til ritt som ikke står på terminlista eller er definert som LCK "ritt" kan det søkes om støtte til deltagelse. Hver rytter melder seg på de ritt som er aktuelle å være med på i Minidrett.no krysser ut punktet for at klubben betaler. Det er den enkelte rytters eget ansvar å finne ut når påmeldingsfristen er (se www.sykling.no) Hvis man ikke starter i konkurranser man er påmeldt i (uten gyldig fravær som sykdom, etter avtale med trener e.l.), belastes man etter endt sesong med startkontingentene for uteblitte ritt i sin helhet. Den enkelte rytter vil få giro i posten. Det er styret i samarbeid med sportslig leder som vurderer hvilke ryttere som skal delta i NC på vegne av klubben. Klubben dekker startkontingent for de ryttere som klubben sender til ritt. Ryttere som ikke er på elitelaget kan avstå fra å delta. Ryttere som ikke blir tatt ut til å kjøre ritt men som velger å kjøre, betaler selv sin startkontingent. Klubben vil prioritere oppfølging av ryttere som er uttatt av klubben og på elitelaget før start, og under ritt. Det oppfordres til å ta med eget støttepersonell. Det er ingen dekning av startkontingent for etteranmeldelse. Turritt dekkes ikke og betales i helhet av den enkelte rytter. Ungdomsritt / junior. Klubben dekker kun laveste startkontingent, ved etteranmelding må mellomlegget dekkes av den enkelte. Det skal velges en rimelig løsning til overnatting, campinghytte eller lignende. Når det gjelder transport skal det også velges en rimelig løsning. Planlegg og bestill tidlig slik at vi slipper dyre alternativer. Klubben dekker inntil kr 300,- pr overnatting Det gis ingen diett i forbindelse med ritt. Det må løses aktiv helårslisens for å få støtte.
Veteraner / mosjon Det dekkes startkontingent i ordinære Veterancup, NC maraton og NC rundbane. Ved start i Norsk og Nordisk Mesterskap dekkes kr. 1000.- pr. start. (inkl. startkontingent). Mosjonister må dekke kostnader i forbindelse med turritt inkludert påmelding. Påmeldingskostnader kan dekkes i ettertid etter utført dugnad. Etter søknad kan LCK bidra til å dekke noen kostnader for organiserte egne grupper f.eks ritt som Trondheim / Oslo, LandeveisBirken etc. Det forutsettes at: Rytter må ha betalt medlemsavgift, lisens og ikke skylder klubben penger. Rytter må stille til start i rittet for å kunne få dekket kostnadene. Dog godtas sykdom som gyldig fravær. Reiseoppgjør må leveres senest den 20. i påfølgende måned etter utlegg Rytter må stille i siste versjon av klubbdrakt. På ritt hvor det er overnatting, må det søkes styret og fremlegges budsjett senest 4 uker før avreise. 7. Dekning av reiseutgifter / reisepenger Dekning av reiseutgifter og opphold gjelder ryttere som er tatt ut som representanter for klubben. Hvis klubben organiserer reise og opphold må rytterne følge dette opplegget for å få dekket sine kostnader med mindre annet er avtalt på forhånd. Ved felles kjøring dekkes utgifter til drivstoff etter avtale med klubben. Reise dekkes med 2,00 kr pr. km. Dersom det kjøres med tilhenger dekkes reise med 3,00 kr pr. km. Dokumenterte utgifter til bompenger og ferger dekkes i sin helhet. Det stilles krav om at turen er avtalt med oppmann og at bilen fylles med andre ryttere som ønsker å bli med. Overnatting i forbindelse med ritt dekkes normalt kun i forbindelse med Norges Cup eller nasjonale mesterskap. Overnatting dekkes kun i de tilfeller hvor slike arrangement foregår mer enn 150 km fra Lillehammer. I enkelte tilfeller kan det søkes om overnatting også for ritt som ligger nærmere Lillehammer enn 150 km. Eksempel på slike tilfeller kan være sen målgang på lørdag og tidlig start på søndag. 8. Seniorryttere; rekrutt og elite: Seniorryttere deles i rekrutt og elite. LCK`s elitelag vil normalt bestå av 6-8 ryttere. Sportslig leder beslutter sammensetning av elitelaget basert på retningslinjer og/eller signaler fra styret. Disse kjører som lag. Strategi for det enkelte ritt settes opp av lagleder. Sportslig leder kan tilby rekruttryttere å delta som elite ryttere for ett eller flere ritt pga av forfall av eliteryttere, eller på bakgrunn av sportslige prestasjoner. Regler for Elite (landevei):
Ryttere på elitelaget skal inngå skriftlig kontrakt med klubben som regulerer partenes plikter. Alle kjører som et lag, taktikk settes opp av lagleder og alle forholder seg til sin tildelte rolle i laget. Deltar på planleggingsmøte før rittene slik at man blir kjent med egen rolle i rittet. Støttes av LCK sitt serviceapparat (Service bil, langing osv.). Regler for Rekrutt Senior (landevei): Deltar på planleggingsmøte før rittene slik at en er orientert om hva elitelagets planer er. Har en friere rolle under rittet, men oppfordres til å hjelpe elitelaget. Rekruttryttere må ikke ta initiativ i feltet som er ødeleggende for elitelagets taktikk. Hvis elitelaget har avvikende drakter fra klubbens normaldrakter må utøveren kjøpe slik drakt hvis klubben ikke har en lånedrakt. Det er ønskelig at rekruttryttere har med en eller flere personer som støtteapparat. Rekruttryttere har ikke anledning til å ha egen servicebil, men vil få hjelp av elites servicebil hvis det er mulig og forsvarlig i forhold til elitelaget. Klubben lager en terminliste for aktuelle ritt hvor det framgår i hvilken grad klubben dekker startkontingent, reise og opphold. 9. Deltagelse på dugnad / arrangementer. Alle gruppas aktive medlemmer, eventuelt foreldre plikter å stille opp på dugnad for å hjelpe til minimum 2 ganger i løpet av sesongen, med våre egne arrangementer. Gruppas drift baserer seg på denne type inntekter og for å ta del i "godene" må hver enkelt ta sin del av gruppas dugnadsarbeid som for eksempel Birkebeinerrittene, Glava Tour og egne ritt. Utøvere som går på NTG og får stipend fra klubben, skal jobbe 20 timer dugnad for klubben. Stipend vil ikke bli delt ut før dugnad er gjennomført. 10. Dekning av kostnader til mesterskap: Landevei / Terreng: UL / UM / NM Deltageravgift dekkes av klubben for uttatte ryttere. 11. Utlånssykler Ungdomsgruppa i LCK har landeveissykler i div. størrelser som lånes ut til klubbens medlemmer som har lyst til å prøve om landeveissykling er noe de vil være med på uten alt for store investeringer. Syklene lånes ut etter først til mølla-prinsippet. Medlemmer kan ikke regne med å få låne sykkel mer enn 1 sesong
12. Alkohol Lillehammer CK skal ha trygge og positive rammer for utøvere, lagledere og foreldre i forbindelse med deltagelse på ritt, samlinger og treninger. Barn og ungdom (under 18 år) skal møte et alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge, og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 13. Rittplaner Klubben lager egne rittplaner for: Elite Landevei Junior Ungdomsgruppa Rittplanene vil ligge på klubbens hjemmeside.