Etiske retningslinjer 1

Vi har alle et ansvar Veidekke er en av Skandinavias største entreprenører og eiendomsutviklere. Vi er bokstavelig talt med på å bygge samfunnet og vi er en viktig bidragsyter til å løse sentrale oppgaver både i privat og offentlig sektor. Dette er vi stolte over. I samfunnet generelt og i utøvelsen av våre mange oppgaver støter vi på etiske utfordringer og dilemmaer. Vi kan for eksempel møte situasjoner som ligger i grenselandet mellom lovlig møtevirksomhet og straffbar korrupsjon, eller i grenselandet mellom sikker jobbutførelse og brudd på sikkerhetsregler. Det kan også være situasjoner hvor lovlig virksomhetsutøvelse eller handlinger kan være etisk betenkelige. Samfunnet, kunder, leverandører og medarbeidere skal være trygge på at disse utfordringene tas på alvor i Veidekke, at vi ikke bryter lover og regler, og at vi snakker åpent, ærlig og konstruktivt om de etiske problemene som kan dukke opp. Slik skal Veidekke drive sin virksomhet på en etisk og juridisk forsvarlig måte. Veidekkes organisasjonsmodell er slik at våre ledere er gitt stort handlingsrom lokalt, med et tydelig ansvar for å arbeide innenfor Veidekkes verdier og regelverk. Vi har en involverende arbeidsform der vi er avhengige av innsatsen til hver enkelt. Vi som jobber i Veidekke, må være åpne for dialog og diskusjon om hva som er rett og galt for å sikre at selskapet overholder interne verdier og retningslinjer, og samfunnets lover og regelverk. Vi skal hele tiden være opptatt av å ta de riktige og kloke valgene. I tvilstilfeller skal vi søke råd hos våre kolleger og ledere. Regler og holdninger i samfunnet er i stadig endring. Veidekkes etiske retningslinjer må være i tråd med utviklingen og det omverdenen til enhver tid forventer av oss, kombinert med grunnleggende etiske normer som ligger fast over tid, og som er med på å definere hvem vi er som enkeltmennesker og som konsern. Arne Giske Konsernsjef 3

FORMÅL Disse retningslinjene er rammeverket for hvordan vi i Veidekke skal handle og opptre slik at vi sikrer at vår virksomhet blir drevet på en etisk og samfunnsansvarlig korrekt måte. Alle som arbeider for eller representerer selskapet, individuelt og kollektivt, har ansvar for å opptre etisk korrekt. Brudd på etiske retningslinjer vil medføre reaksjoner. Reaksjonene vil avhenge av alvorlighetsgraden av bruddet, og brudd på retningslinjene kan medføre rapportering til relevant offentlig myndighet. Veidekkehuset styrer vår adferd Samfunnsansvar Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet Miljø Den enkeltes rettigheter og plikter Regeletterlevelse Virkeområde Veidekkes etiske retningslinjer gjelder for alle som jobber i og for Veidekkekonsernet. Vi forventer også at våre underentreprenører og leverandører lever opp til våre etiske retningslinjer. Etterlevelse Alle skal gjøre seg kjent med og etterleve retningslinjene. Retningslinjene skal utgjøre grunnlaget i all opplæring innenfor etikk, verdier, lovverk og regeletterlevelse, og de skal kjennetegne oss i vårt daglige arbeid. 4

VÅRE VERDIER: + profesjonell + redelig + entusiastisk + grensesprengende 6

VEIDEKKES VERDIER Veidekkehuset er vår ledelses- og adferdsmodell, og den hjelper oss å navigere riktig i vårt daglige arbeid. Verdiene skal ligge til grunn for all vår adferd: Grensesprengende Vi skal tenke nytt, ha ambisiøse mål, ta i bruk nye arbeidsmetoder og være toneangivende i bransjen. Profesjonell Vi skal opptre etisk korrekt, kjenne og etterleve lover og regler og gi kolleger, kunder og samarbeidspartnere våre beste råd. Vi skal ha inngående kjennskap til markedene vi opererer i og behandle alle i våre omgivelser med respekt og som jevnbyrdige. Redelig Vår adferd skal være preget av åpenhet, pålitelighet og ærlighet. Vi skal følge lovgivning, interne retningslinjer og samfunnets normer. Vi skal holde det vi lover, opptre rettskaffent og ikke sette vår egen eller andres integritet på prøve. Vi skal ikke urettmessig tilegne oss eller videreformidle fortrolige opplysninger eller bruke disse i sammenhenger de ikke er ment brukt i. Entusiastisk Vi skal vise og skape engasjement for det vi driver med. Sammen skal vi gjøre hverandre gode og være stolte over vår verdiskapning. Med verdiene som fundament legger vi til rette for et verdiskapende samspill med våre kunder og leverandører. Veidekkehuset er både et symbol på og en rettesnor for at virksomheten drives i henhold til verdiene, og at vi tar avstand fra uetisk og ulovlig yrkesutøvelse. 7

DILEMMAER OG KLOKE VALG For å sikre tillit og trygghet må vi ta de kloke valgene. Kloke valg forutsetter god forståelse og kunnskap om lover og regler, at det er sammenfall mellom våre personlige verdier og Veidekkes verdier, og at vi håndterer etiske problemstillinger og dilemmaer på en god måte. Ønsket adferd En god tommelfingerregel for kloke valg er det som ofte kalles offentlighetsprinsippet. Det betyr at alt vi gjør i jobbsammenheng, skal vi også være villige til å stå for åpent og offentlig: Er det greit at det jeg gjør nå, også blir offentlig kjent? Er svaret nei, er det grunn til å være ekstra på vakt, og velge en annen måte å handle på. I Veidekke skal vi håndtere situasjoner der vi står overfor vanskelige valg eller er i tvil, ved å søke råd hos kolleger og ledere. Kloke valg bygger også på likhetsprinsippet. Vi skal behandle like tilfeller likt og møte alle mennesker med samme grunnleggende respekt. 8

1) Åpenhet, dialog og varsling I Veidekke ønsker vi å ha en kultur preget av åpenhet og trygghet. Det skal være rom for å si ifra, og vi skal gi og ta imot tilbakemeldinger på en konstruktiv og respektfull måte. Vi skal alle kunne ta opp forhold vi er usikre på eller mener er kritikkverdige. Veidekke har en varslingsrutine som er i henhold til reglene i arbeidsmiljøloven. 2) Helse, arbeidsmiljø og sikkerhet (HMS) Som medarbeidere i Veidekke skal vi jobbe på en måte som forhindrer personskader, og vårt mål er flere gode arbeidsår for alle. Vi skal opptre på en slik måte at vi ikke setter oss selv eller andre i fare, og vi skal si ifra hvis vi ser adferd som strider imot dette. Vi skal behandle alle vi kommer i kontakt med gjennom vårt arbeid eller gjennom arbeidsrelaterte aktiviteter med høflighet og respekt. I Veidekke tolererer vi ikke mobbing eller misbruk av myndighet/posisjon overfor kolleger. Veidekke skal være en rusfri arbeidsplass. Ved representasjon, reisevirksomhet, deltakelse på kurs og konferanser og andre arbeidsrelaterte anledninger der det er tilgang på alkohol, skal vi vise måtehold og opptre på en måte som ikke går ut over Veidekkes omdømme, egen eller andres integritet. All bruk, oppbevaring og/eller omsetning av narkotiske stoffer er forbudt. Veidekke forventer at samarbeidspartnere følger gjeldende retningslinjer. 3) Miljø Veidekkes mål er å være best på miljø i praksis. Det betyr at vi skal identifisere og ha oversikt over vår miljøbelastning og kontinuerlig redusere denne. Vi skal ta miljøhensyn i hele livsløpet til et prosjekt fra utvikling, planlegging, prosjektering, produksjon og drift til riving og gjenvinning. Vi skal anvende teknologien på en måte som tjener miljøet best. Vi støtter en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer, noe som betyr at vi skal tilstrebe ren produksjon, rene produkter og bruk av ikke-truede og fornybare ressurser. 10

4) Marked og konkurranse Veidekke ønsker å bidra til sunn konkurranse og tar avstand fra alle former for konkurranselovstridig samarbeid og ulovlig påvirkning av markedene. Vi skal konkurrere på en profesjonell, redelig og etisk måte innenfor det til enhver tid gjeldende lovverk. Retningslinjer er beskrevet i Veidekkes Masterpolicy Redelighet og rettmessig markedsadferd konkurranselovgivningens krav til virksomheten. 5) Antikorrupsjon Veidekke tar avstand fra enhver form for korrupsjon og påvirkningshandel. Korrupsjon undergraver konkurranse på rene forretningsmessige vilkår og bryter med vårt verdigrunnlag. Det å gi, kreve eller motta en utilbørlig fordel i anledning stilling, verv eller oppdrag i Veidekke (for seg selv eller andre), er ulovlig og skal ikke forekomme. Lovgivningen er lik for privat og offentlig sektor. Offentlige instanser og private bedrifter kan imidlertid ha strengere retningslinjer enn lovgivningen angir. Alle forretningstransaksjoner som gjøres av Veidekke, skal tydelig fremgå av selskapets regnskaper og være i henhold til internasjonale standarder. 6) Svart arbeid Svart arbeid undergraver viktige samfunnsinteresser, og Veidekke skal derfor bidra til å bekjempe svart arbeid. Alle våre medarbeidere skal bidra til at svart arbeid eller sosial dumping ikke forekommer. 7) Misligheter Alle våre medarbeidere skal opptre ærlig og redelig overfor Veidekke som arbeidsgiver, overfor våre kunder, leverandører og samarbeidspartnere. Det er ikke tillatt å berike seg på arbeidsgivers bekostning, eller å tilegne seg noen form for økonomisk fordel eller vinning verken fra Veidekke, våre kunder, leverandører eller samarbeidspartnere ved ulovlig, uredelig eller uetisk adferd. Det er ikke tillatt å misbruke stillingen i Veidekke for å oppnå personlige fordeler. 8) Interessekonflikt Alle medarbeidere skal opptre lojalt overfor Veidekke og selskapets interesser. Veidekkes verdier, rutiner, kvalitetssystemer og interne retningslinjer er på samme måte som lover og forskrifter, rammebetingelser for slik opptreden. Ingen skal arbeide med saker eller aktivitet hvor det kan 11

oppstå konflikt mellom selskapets og personlige (eller nærståendes) interesser, eller det kan oppfattes slik av andre. Er det tvil, skal spørsmålet alltid tas opp og avklares med nærmeste leder. 9) Representasjon, kundepleie, reiser og gaver Våre medarbeidere kan ta imot og tilby gjestfrihet i form av sosiale sammenkomster, måltider eller underholdning når aktiviteten har et klart faglig/forretningsmessig formål for Veidekke. Det skal være åpenhet rundt alminnelig relasjonsbygging som for eksempel forretningsmiddager. Kostnaden ved slik gjestfrihet skal være preget av nøkternhet. Alle reiser, overnatting og utgifter for medarbeidere utover ovennevnte (selv om det er forbundet med denne type gjestfrihet), skal alltid betales av Veidekke. Ved representasjon skal den med høyest stilling, betale. Samarbeidspartnere, leverandører og kunder skal på samme måte alltid selv betale reiser, overnatting og andre slike utgifter for sine medarbeidere. Vi skal ikke ta imot eller gi gaver eller annet som kan påvirke vår egen eller andres integritet eller beslutninger, eller som vil kunne oppfattes slik. Det bør spesielt utvises aktsomhet ifm. tilbudsprosesser. 10) Innsideinformasjon Ingen skal handle med eller gi råd om aksjehandel med Veidekkes aksjer på grunnlag av innsideinformasjon. Det vises til Rutiner vedrørende innsideinformasjon i Veidekke ASA. 11) Internasjonale avtaler Gjennom en global rammeavtale med Fellesforbundet, Norsk Arbeidsmannsforbund og International Federation of Building and Wood Workers har Veidekke forpliktet seg til å jobbe for kontinuerlig forbedring innen områdene arbeidsmiljø, partsforhold (arbeidsgiver ansatt) og helse og sikkerhetsstandarder på arbeidsplassen. Veidekke støtter opp om ILOs deklarasjon om grunnleggende rettigheter for arbeidstakere, som bl.a. organisasjonsfrihet, kollektiv forhandlingsrett, HMS og tiltak mot diskriminering, tvangs- og barnearbeid. Veidekke støtter opp om FNs menneskerettighetskonvensjon, som blant annet sier at ingen skal diskrimineres på grunn av rase, kjønn, seksuell legning, språk, livssyn, politisk eller annen oppfatning eller nasjonal eller sosial bakgrunn. 12

Våre verdier Kloke valg/ rådføring Lover og regler Kunnskap og opplæring God adferd Veidekkehuset Styrende dokumenter Etiske retningslinjer 13

16 Revidert november 2014