Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 23.11.2011 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl.17:00 19:20 Saksnr til og frå: 090/11-097/11 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert 16.11.11 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Margaret Nordbø Audun Solberg Varamedlemmer Arvid Særsland Nils-Olav Hovde Andre Rådmann Rune Engehult Leiargruppa Anna: Protokollunderskrivarar: Einar Løndal og Trine Kahrs. Godkjenning av innkalling og sakliste. Gunvald Tho påpeika skrivefeil i sak 096/11. Innkalling og sakliste blei godkjent med endring av skrivefeil i tittelen på sak 096/11. Ordførar informerte om folketalsutvikling og sak om fylkeskommunen sin handsaming av subsidiær forkjøpsrett av fallrettar knytt til Sauland Kraftverk. Johannes Haukaas og Margit Karlsen-Rinde orienterte om og svara på spørsmål om samhandlingsreforma. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Einar Løndal Trine Kahrs Sven Tore Løkslid
Saksliste: Sak nr. Saktittel 090/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 091/11 IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE 092/11 KVARTALSRAPPORT PR 30.09.2011 093/11 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET PR. 30.09.2011 094/11 BUDSJETTJUSTERING - 4. KVARTAL 2011 095/11 VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN 2011-2015 096/11 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIODEN 2011-2015 097/11 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV
090/11: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte 26.10.11 blir godkjent slik ho ligg føre. 23.11.2011 Kommunestyret Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-090/11 VEDTAK: Møteboka frå K-møte 26.10.11 blei godkjent slik ho låg føre. 091/11: IKA KONGSBERG - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale vedteken 29.04.11 gjeldande frå 01.01.12. 2. Hjartdal kommune vedtek fordelinga av eigardelar slik det går fram av notat datert 05.10.11 31.10.2011 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-075/11 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale vedteken 29.04.11 gjeldande frå 01.01.12. 2. Hjartdal kommune vedtek fordelinga av eigardelar slik det går fram av notat datert 05.10.11 23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-091/11 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til selskapsavtale vedteken 29.04.11 gjeldande frå 01.01.12. 2. Hjartdal kommune vedtek fordelinga av eigardelar slik det går fram av notat datert 05.10.11
092/11: KVARTALSRAPPORT PR 30.09.2011 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 14.11.2011 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-086/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-092/11 VEDTAK: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 093/11: RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET PR. 30.09.2011 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 14.11.2011 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-087/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning.
23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-093/11 VEDTAK: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 094/11: BUDSJETTJUSTERING - 4. KVARTAL 2011 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årset for 2011: a) Skjema 1 a Drift Tall i heile 1000 30.9.11 Skjema 1 A - Opprinneleg Nytt Endring 7 9.11 Skatt på 28 704 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 45 408 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1 253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 4 274 6 364 7 858 7 858 0 Inv.komp. 6-år 37 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 133 0 341 326-15 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 86 591 108 177 109 461 109 446-15 Renteinntekter 970 1 225 1 150 1 150 0 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 658-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -886-1 320-1 370-1 370 0 Netto finans -1 574-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -245-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0-2 673-2 673 0 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 0 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 6 209 6 209 0 avs. Netto avsetn. -2 918 0 2 127 2 127 0
Fjorårets overskudd 2 873 0 2 673 2 873 200 Overført til 0 0-341 -706 380 inv.r. Til fordeling 84 972 105 990 111 108 110 928-180 drift Overført frå 80 484 105 839 111 071 110 891-180 drift Over/underskot 4 488 151 37 37 0 b) Skjema 1B - Rammeområda Område 30.9.11 Opprinneleg års Nytt Endring 1.0 Politisk 1 310 1 869 1 869 1 869 0 1.1 Sentraladm. 8 489 11 752 11 647 11 647 0 1.2 Kultur/oppv. 25 019 34 735 34 625 34 825 200 1.3 Pleie/oms. 36 137 45 969 47 136 47 136 0 1.4 Næring/utv. 5 167 2 330 6 550 6 170-380 1.5 Kyrkje/a.tr.s. 1 475 2 185 2 185 2 185 0 1.6 Drift og utb. 2 887 7 000 7 059 7 059 0 Sum fordelt 80 484 105 839 111 071 110 891-180 c) INVESTERINGSBUDSJETTET Skjema 2A Tiltak 30.9 Oppr. års Nytt Endring frå Kyrkjene 0 125 125 125 0 Manganrensing Sauland 2 187 6 500 6 500 4 300-2 200 vassverk Asfaltering vegar 750 642 642 0 Nytt økonomisystem 600 0 0 0 Nytt telefonsystem 0 0 400 400 0 Sauland Barnehage 29 0 90 90 0 Sauland Vassverk, 15 0 20 20 0 ringleidning Løvheim 294 0 408 294-114 PC ar til Sauland skule 0 0 200 200 0 Staurhaugen 6 0 6 16 10 Eigenkapitgalinnskot KLP 285 0 285 285 0 Utbetaling av Startlån 100 0 2 000 1 100-900 Innbetaling av avdrag -115 0-185 0 185 Betalte avdrag 49 0 185 185 0
Øygardsjordet 9 0 375 300-75 Avsatt til ubundne inv.fond 380 380 Til saman 2 859 7 975 11 051 8 337 2 714 d) FINANSIERING Skjema 2b I heile tusen Tiltak Justert Drift Lån Mottatt Fond Sum avdrag Kyrkjene 125 125 125 Mangangrensing Sauland Vassverk 4 300 0 4 300 0 4 300 Asfaltering vegar 642 128 514 0 642 Nytt økonomisystem 0 0 0 0 0 Nytt telefonsystem 400 80 320 0 400 Sauland Barnehage 90 18 72 0 90 Sauland Vassverk ringledning 20 0 20 0 20 Løvheim 294 294 294 PC ar til skulane 200 40 160 0 200 Staurhaugen 16 16 16 Eigenkapitalinnskot KLP 285 285 285 Finansiering av startlån 1 100 1 100 1 100 Mottatte avdrag lån 185 185 185 Øygardsjordet 300 60 240 300 Avsatt til ubundne investeringsf. 380 380 380 Til saman 8 337 706 6 851 185 595 8 337 e) Budsjettert overskot kr. 37.852,- avsettast til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085). 14.11.2011 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-088/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årset for 2011: a) Skjema 1 a Drift Tall i heile 1000 30.9.11 Skjema 1 A - Opprinneleg Nytt Endring 7 9.11
Skatt på 28 704 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 45 408 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1 253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 4 274 6 364 7 858 7 858 0 Inv.komp. 6-år 37 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 133 0 341 326-15 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 86 591 108 177 109 461 109 446-15 Renteinntekter 970 1 225 1 150 1 150 0 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 658-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -886-1 320-1 370-1 370 0 Netto finans -1 574-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -245-2 209-2 409-2 409 0 Til ubundne avs. -2 673 0-2 673-2 673 0 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 0 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 6 209 6 209 0 avs. Netto avsetn. -2 918 0 2 127 2 127 0 Fjorårets overskudd 2 873 0 2 673 2 873 200 Overført til 0 0-341 -706 380 inv.r. Til fordeling 84 972 105 990 111 108 110 928-180 drift Overført frå 80 484 105 839 111 071 110 891-180 drift Over/underskot 4 488 151 37 37 0 b) Skjema 1B - Rammeområda Område 30.9.11 Opprinneleg års Nytt Endring 1.0 Politisk 1 310 1 869 1 869 1 869 0 1.1 Sentraladm. 8 489 11 752 11 647 11 647 0 1.2 Kultur/oppv. 25 019 34 735 34 625 34 825 200
1.3 Pleie/oms. 36 137 45 969 47 136 47 136 0 1.4 Næring/utv. 5 167 2 330 6 550 6 170-380 1.5 Kyrkje/a.tr.s. 1 475 2 185 2 185 2 185 0 1.6 Drift og utb. 2 887 7 000 7 059 7 059 0 Sum fordelt 80 484 105 839 111 071 110 891-180 c) INVESTERINGSBUDSJETTET Skjema 2A Tiltak 30.9 Oppr. års Nytt Endring frå Kyrkjene 0 125 125 125 0 Manganrensing Sauland 2 187 6 500 6 500 4 300-2 200 vassverk Asfaltering vegar 750 642 642 0 Nytt økonomisystem 600 0 0 0 Nytt telefonsystem 0 0 400 400 0 Sauland Barnehage 29 0 90 90 0 Sauland Vassverk, 15 0 20 20 0 ringleidning Løvheim 294 0 408 294-114 PC ar til Sauland skule 0 0 200 200 0 Staurhaugen 6 0 6 16 10 Eigenkapitgalinnskot KLP 285 0 285 285 0 Utbetaling av Startlån 100 0 2 000 1 100-900 Innbetaling av avdrag -115 0-185 0 185 Betalte avdrag 49 0 185 185 0 Øygardsjordet 9 0 375 300-75 Avsatt til ubundne inv.fond 380 380 Til saman 2 859 7 975 11 051 8 337 2 714 d) FINANSIERING Skjema 2b I heile tusen Tiltak Justert Drift Lån Mottatt Fond Sum avdrag Kyrkjene 125 125 125 Mangangrensing Sauland Vassverk 4 300 0 4 300 0 4 300 Asfaltering vegar 642 128 514 0 642 Nytt økonomisystem 0 0 0 0 0 Nytt telefonsystem 400 80 320 0 400 Sauland Barnehage 90 18 72 0 90 Sauland Vassverk ringledning 20 0 20 0 20 Løvheim 294 294 294 PC ar til skulane 200 40 160 0 200 Staurhaugen 16 16 16 Eigenkapitalinnskot KLP 285 285 285 Finansiering av startlån 1 100 1 100 1 100
Mottatte avdrag lån 185 185 185 Øygardsjordet 300 60 240 300 Avsatt til ubundne investeringsf. 380 380 380 Til saman 8 337 706 6 851 185 595 8 337 e) Budsjettert overskot kr. 37.852,- avsettast til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085). 23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-094/11 VEDTAK: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årset for 2011: a) Skjema 1 a Drift Tall i heile 1000 30.9.11 Skjema 1 A - Opprinneleg Nytt Endring 7 9.11 Skatt på 28 704 34 529 35 216 35 216 0 inntekt/f Rammetilskot 45 408 57 868 57 456 57 456 0 Eigedomsskatt 8 035 7 800 8 035 8 035 0 Andre direkte 0 1 253 1 253 1 253 0 eller ind. skattar Andre generelle 0 200 200 200 0 statstilskot Premieavvik 0 0-1 050-1 050 0 Konsesjonskraft 4 274 6 364 7 858 7 858 0 Inv.komp. 6-år 37 63 52 52 0 Mva. komp. Inv. 133 0 341 326-15 Andre ovf. 0 100 100 100 0 Sum frie innt. 86 591 108 177 109 461 109 446-15 Renteinntekter 970 1 225 1 150 1 150 0 Utbytte 0 500 0 0 0 Avdrag på lån -1 658-2 592-2 592-2 592 0 Renter lån -886-1 320-1 370-1 370 0 Netto finans -1 574-2 187-2 812-2 812 0 Til bundne avs. -245-2 209-2 409-2 409 0
Til ubundne avs. -2 673 0-2 673-2 673 0 Bruk ubundne 0 1 000 1 000 0 avsetningar Bruk bundne 0 2 209 6 209 6 209 0 avs. Netto avsetn. -2 918 0 2 127 2 127 0 Fjorårets overskudd 2 873 0 2 673 2 873 200 Overført til 0 0-341 -706 380 inv.r. Til fordeling 84 972 105 990 111 108 110 928-180 drift Overført frå 80 484 105 839 111 071 110 891-180 drift Over/underskot 4 488 151 37 37 0 b) Skjema 1B - Rammeområda Område 30.9.11 Opprinneleg års Nytt Endring 1.0 Politisk 1 310 1 869 1 869 1 869 0 1.1 Sentraladm. 8 489 11 752 11 647 11 647 0 1.2 Kultur/oppv. 25 019 34 735 34 625 34 825 200 1.3 Pleie/oms. 36 137 45 969 47 136 47 136 0 1.4 Næring/utv. 5 167 2 330 6 550 6 170-380 1.5 Kyrkje/a.tr.s. 1 475 2 185 2 185 2 185 0 1.6 Drift og utb. 2 887 7 000 7 059 7 059 0 Sum fordelt 80 484 105 839 111 071 110 891-180 c) INVESTERINGSBUDSJETTET Skjema 2A Tiltak 30.9 Oppr. års Nytt Endring frå Kyrkjene 0 125 125 125 0 Manganrensing Sauland 2 187 6 500 6 500 4 300-2 200 vassverk Asfaltering vegar 750 642 642 0 Nytt økonomisystem 600 0 0 0 Nytt telefonsystem 0 0 400 400 0 Sauland Barnehage 29 0 90 90 0 Sauland Vassverk, ringleidning 15 0 20 20 0
Løvheim 294 0 408 294-114 PC ar til Sauland skule 0 0 200 200 0 Staurhaugen 6 0 6 16 10 Eigenkapitgalinnskot KLP 285 0 285 285 0 Utbetaling av Startlån 100 0 2 000 1 100-900 Innbetaling av avdrag -115 0-185 0 185 Betalte avdrag 49 0 185 185 0 Øygardsjordet 9 0 375 300-75 Avsatt til ubundne inv.fond 380 380 Til saman 2 859 7 975 11 051 8 337 2 714 d) FINANSIERING Skjema 2b I heile tusen Tiltak Justert Drift Lån Mottatt Fond Sum avdrag Kyrkjene 125 125 125 Mangangrensing Sauland Vassverk 4 300 0 4 300 0 4 300 Asfaltering vegar 642 128 514 0 642 Nytt økonomisystem 0 0 0 0 0 Nytt telefonsystem 400 80 320 0 400 Sauland Barnehage 90 18 72 0 90 Sauland Vassverk ringledning 20 0 20 0 20 Løvheim 294 294 294 PC ar til skulane 200 40 160 0 200 Staurhaugen 16 16 16 Eigenkapitalinnskot KLP 285 285 285 Finansiering av startlån 1 100 1 100 1 100 Mottatte avdrag lån 185 185 185 Øygardsjordet 300 60 240 300 Avsatt til ubundne investeringsf. 380 380 380 Til saman 8 337 706 6 851 185 595 8 337 e) Budsjettert overskot kr. 37.852,- avsettast til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085). 095/11: VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN 2011-2015 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2011-2015:, og. 17.10.2011 Formannskapet Olav Tho foreslo å utsette saka.
Utsettingsforslaget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. FOR-068/11 VEDTAK: Saka utsetjast. 31.10.2011 Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo: Olav Asland, Mari Lid og Aslaug Djupedal. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-076/11 TILRÅDING: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2011-2015: Olav Asland, Mari Lid og Aslaug Djupedal. 23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-095/11 VEDTAK: Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden 2011-2015: Olav Asland, Mari Lid og Aslaug Djupedal. 096/11: VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIODEN 2011-2015 RÅDMANNEN TILRÅR: Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule for valperioden 2011-2015 veljast: 17.10.2011 Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo å utsette saka.
Utsettingsforslaget blei samrøystes vedteke. FOR-071/11 VEDTAK: Saka utsetjast. 14.11.2011 Formannskapet Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag til styre: Kjetil Langåsdalen Tore Gunnar Bratsberg Aslaug Djupedal Gjermund Høgetveit Ingunn Hovde Olav Tho fremma Kjetil Langåsdalen som leiar. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. Forslaget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. FOR-085/11 TILRÅDING: 1 Kjetil Langåsdalen Tore Gunnar Bratsberg Aslaug Djupedal Gjermund Høgetveit Ingunn Hovde 2 Som leiar veljast Kjetil Langåsdalen. 23.11.2011 Kommunestyret Handsaming Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-096/11 VEDTAK: 1 Kjetil Langåsdalen Tore Gunnar Bratsberg Aslaug Djupedal Gjermund Høgetveit Ingunn Hovde 2 Som leiar veljast Kjetil Langåsdalen. 097/11: SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret imøtekjem ikkje søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk.
31.10.2011 Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo: Kommunestyret imøtekjem søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk. Forslaget frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-077/11 TILRÅDING: Kommunestyret imøtekjem søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk. 23.11.2011 Kommunestyret Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-097/11 VEDTAK: Kommunestyret imøtekjem søknad frå Reidun Hagen om fritak frå vervet som medlem i utval for næring og teknikk.