REGIONSTING 2013 Sakspapirer

!!!! REGIONSTING 2013 Sakspapirer

1 NMF Sør Årsmelding 01.01.2011 31.12.2011 NMF Sør: Styret Leder Olav Havstad Porsgrunn, Telemark Nestleder Knut Gunnar Valle Arendal, Aust- Agder Styremedlem Lisbeth Wasbråten Sandefjord, Vestfold Styremedlem Charlotte A. Svidal Kristiansand, Vest-Agder Styremedlem Truls Bonden Sandefjord, Vestfold Styremedlem Unni Christensen Nøtterøy, Vestfold Styremedlem Cesilie Mørch Olsen Porsgrunn, Telemark Styremedlem Hege Børke Selle Skien, Telemark Styremedlem Hege Lønning Mandal, Vest-Agder Varamedlem Tore Karlstad Risør, Aust- Agder Varamedlem Sten Kristian Brath Holmestrand, Vestfold Valgkomite Leder Sofie Ringen Kristiansand, Vest-Agder Medlem Kjell Arvid Polsrød Porsgrunn, Telemark Medlem Øyvind Strand Skien, Telemark Varamedlem Helge Stapnes Songdalen Skolekorps, Vest- Agder Kontrollkomite Leder Thor Kristiansen Tjøme, Vestfold Medlem Bernt Næss Kragerø, Telemark Medlem Inger Hommefoss Gjerstad, Aust- Agder Varamedlem Jorunn Polsrød Porsgrunn, Telemark I perioden 01.01.11 til 31.12.11 er det avholdt 6 styremøter. Det er i alt behandlet 17 vedtakssaker. Administrasjon Kontorsted: Idrettens hus i Sandefjord (Vestfold) sammen med en rekke andre frivillige org. Det har i 2011 vært følgende ansatte på regionskontoret: Torild Rosenvinge, daglig leder i 100 % stilling. Trond Korsgård, musikkonsulent i 100 % stilling fra 10. august. Britt Hvidsten, administrasjonsmedarbeider i 60 % stilling. Øyvind Klingberg, musikkonsulent i 20% stilling. Linda Eide, informasjonskonsulent i 20%. NMF Sør har hatt lønnsansvar for 3 årsverk. Sentrale verv - Sofie Ringen, medlem i NMFs valgkomite - Merit Kristiansen, styremedlem i Forbundstyret - Hilde V. Thomassen, varamedlem i Forbundsstyret - Merit Kristiansen, NBTA (National Baton Twirling Association) Unge i teten 2010/2011: Lena Straume (Porsgrunn) Offentlige tilskudd Fra Vestfold Fylkeskommune: kr 456 000,- Fra Telemark Fylkeskommune: kr 175.000,- Fra Aust-Agder Fylkeskommune: kr 50.000 Fra Vest- Agder fylkeskommune via NMR Vest-Agder: Kr. 58 500,- Fra Folkeuniversitetet Telemark kr 26 404,- Fylkeskommunal Voksenopplæring Annen VO: kr 125 265,-. Sum offentlige tilskudd: kr. 891 169,- Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Fylkeskommunal aktivitet NMF Sør har løpende kontakt med Fylkeskommunene i Aust- og Vest Agder, Telemark og Vestfold og deltar i møter både politisk og administrativt der det er naturlig. 2 Medlemstall pr 31.12.2011 Fylke Generasjonskorps Skolekorps Voksenkorps Ant. medlemmer Vest Agder 2 22 10 1406 Aust Agder 3 16 9 953 Telemark 4 33 19 2087 Vestfold 1 33 21 2621 Totalt 10 104 59 7067 Totalt for NMF-Sør: Eiendeler Instrumenter: 173 korps 8 - Pauker 2 - Konsertstortromme med stativ 2 - Klokkespill m/stativ 2 Xylofoner (inkl. 1 xylorimba) 1 - Chimes (rørklokker) 1 Vibrafon 1 Marimba 1 - Gong m/ stativ 4 - Trommesett med div. stativer og hi hat 2 - A2 cymbaler 5 Svevecymbaler Div. rytme instrumenter 8 kasser med notestativer 160 stykker 1 - Keyboard Yamaha PSR 330 1 - MIDI interface Yamaha Et komplett lydanlegg til bruk for Korps er gøy! Arrangementer/Aktiviteter Årets musikksommerskole ble gjennomført for 41. gang på Kvitsund Gymnas, Kviteseid i tidsrommet 18.07 03.08.2011 med deltagere fra Agder, Telemark og Vestfold. Antall deltagere på gult kurs: 86 musikalsk leder: Idar Torskangerpoll Antall deltagere på rødt kurs: 112 musikalsk leder: Idar Torskangerpoll Antall deltagere på blått/svart kurs: 100+39 musikalsk leder: Reid Gilje Totalt: 337 deltagere Grunnet liten påmelding på svart kurs, ble kurset flyttet fra Grimstad Bibelskole til Kvitsund Gymnas, og ble avholdt i samme tidsrom som blått kurs. Følgende arrangement har vært avholdt i regi av NMF Sør i 2011: - Vrådalskonferansen dirigentkurs, kurs for tillitsvalgte og stor instrumentutstilling - Instruktørkurs, musikk 2 stk: Sandefjord 12. 13. mars, Arendal 17. 18. sept. - Skjærgårdsdrill - Horten 29. - 30. januar - Tamburmajorkurs i Grenland 19. mars - Jarlsbergfestivalen i Horten 27. mars - Regionsmesterskap for solister og ensembler i Skien 1. mai - Instruktørkurs, drill i Horten over 4 helger - NM i Skolekorps janitsjar, korpsdrill og marsjering i Larvik 16. 18. juni. - Sommermusikkskolen 18. juli 3. august - Noteutstilling i Skien 20. august i samarbeid med Norsk Noteservice. - Dirigentforum i Kristiansand 21. august i forbindelse med noteutstilling (samarb. som over) - Regionsmesterskap for skolekorps i Arendal 30. oktober. - Korps er gøy : Gjennomført 4 konserter (Langesund og Andebu) - Ledersamlinger: gjennomført i Kristiansand, Skien og Sandefjord i oktober/november - «Ung dirigent» startet opp en samling 19. 20. november på Hove i Arendal Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Regionkorps 4 samlinger gjennomført i 2011 med deltakere fra hele regionen. Dirigent Egil Lysebo. 3 Informasjon. Det er sendt ut 15 elektroniske nyhetsbrev til styreledere og 1 nyhetsbrev til dirigenter. Hjemmesiden oppdateres i snitt to ganger pr uke. Representasjon NMF Sør har i perioden representert ved følgende arrangement: - Ledermøter, ansattesamlinger og tillitsvalgtsamlinger i NMF - Ulike korpsjubileer / korpskonserter med korps i NMF Sør Årets priser i samarbeid med Norsk Tipping Årets dirigent: Sofie Ringen, Kristiansand Årets talent: Silje Glenna Andersen (Stathelle Drillkorps) driller Årets miljøskaper: Harald Lønmo (Tjøme Skolemusikk) - hornist Hederstegn Det er i 2011 delt ut 8 NMF- utmerkelser i region sør: (Se vedlegg) 20 års medalje: 2 stk. 30 års medalje: 1 stk. 40 års medalje: 4 stk. Fortjenestemedalje: 1 stk. NM- deltakelse NM Brass 2 korps NM Janitsjar 6 korps NM Skolekorps Janitsjar: 5 korps NM Marsjering, gatemarsj: 1 korps NM Korpsdrill: 64 starter Se vedlegg for fullstendig resultatliste. EM i Twirling 2011 i Tsjekkia Drillere fra sør hevder seg godt nasjonalt, og flere drillere fra vår region ble tatt ut til å representere Norge i EM i twirling i Tsjekkia. Se vedlegg for fullstendig resultatliste. Økonomi NMF Sør har også i 2011 hatt god kontroll på økonomien, med et overskudd på kr 476 781,-. Dette skyldes sparte lønnsutgifter og høyere momskompensasjon enn budsjettert. Viser for øvrig til årsregnskapet. Sandefjord 28.02.11 Olav Havstad Knut Gunnar Valle Lisbeth Wasbråten Styreleder Nestleder Styremedlem (sign.) (sign.) (sign.) Charlotte A. Svidal Unni Christensen Truls Bonden Styremedlem Styremedlem Styremedlem (sign.) (sign.) (sign.) Cesilie Mørch Olsen Hege Børke Selle Hege Lønning Styremedlem Styremedlem Styremedlem (sign.) (sign.) (sign.) Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

4 NMF Sør Vedlegg til årsmelding 2011 Oversikt over utmerkelser, NM- resultater og internasjonale resultater NMF s utmerkelser 20 års medalje Bjørn T. Kruse Holmestrand Ungdomskorps 20 års medalje Morten Strande Holmestrand Ungdomskorps 30 års medalje Per Arne Sæther Holmestrand Ungdomskorps Fortjenestemedalje Sten Kristian Brath Holmestrand Ungdomskorps 40 års medalje Mette S. Alver Flekkefjord Musikkorps 40 års medalje Eva Furuborg Flekkefjord Musikkorps 40 års medalje Thor Reidar Netland Flekkefjord Musikkorps 40 års medalje Runar Salvesen Flekkefjord Musikkorps NM- resultater for korps i NMF-sør: NM Brass - Sandefjord Brass Symposium Nr. 9 i elitedivisjon Vestfold - Grenland Brass Nr. 3 i 3. divisjon Telemark - Agder Brass Nr. 11 i 3. divisjon Vest- Agder Solistpris: Solokornett i Grenland Brass NM Janitsjar: - Sandefjord Ungdomskorps Nr. 10 i elitedivisjon Vestfold - Sande Musikkorps Nr. 11 i1. divisjon Vestfold - Tønsberg Janitsjarkorps Nr. 2 i 2. divisjon Vestfold - Vestsidens Musikkorps Nr. 5 i 2. divisjon Telemark - Arendal Byorkester Nr. 4 i 3. divisjon Aust- Agder - Tvedestrand Musikkorps Nr. 10 i 5. divisjon Aust- Agder Gruppepriser: Slagverkgruppen i Sande Musikkorps og trompetgruppen i Tønsberg Janitsjarkorps NM Skolekorps janitsjar: - Eidanger Pike- og Guttekorps Nr. 6 i 1.divisjon Telemark - Norcem Pike- og Guttekorps Nr. 3 i 3. divisjon Telemark - Tjøme Skolemusikk Nr. 4 i 3. divisjon Vestfold - Randesund Skolemusikk Nr. 5 i 3. divisjon Vest- Agder - Eidanger Pike- og Guttekorps Jr. Nr. 11 i 3. divisjon Telemark NM Marsjering: - Nøtterøy Skolekorps Nr. 1 i gatemarsj Vestfold NM Korpsdrill: Solo 1 baton senior 2., 4, 5 og 7.plass Horten Drill (Vestfold) 6.plass Grenland Drill (Telemark) Solo 1 baton junior 3. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) 4. plass Horten Drill (Vestfold) 5. plass Sentrum Skoles Musikkorps (Vestfold) 10. plass Stavern Drillteam (Vestfold) Solo 1 baton preteen 2., 4.,6. og 9. plass Horten Drill (Vestfold) 7. plass Grenland Drill (Telemark) 11. plass Stavern Drillteam (Vestfold) X- strut senior (solo) 2. plass Grenland Drill (Telemark) 3. og 4. plass Horten Drill (Vestfold) X- strut junior (solo) 3.plass Stathelle Drillkorps (Telemark) X-strut preteen (solo) 4. plass Lillås og Nordskogen Skolekorps (Vestfold) Twirling Duet senior 2. og 3. plass Horten Drill (Vestfold) 4. plass Grenland Drill (Telemark) Twirling Duet junior 1. plass Stathelle Drillkorps/Panthers (T/V) 2., 3. og 5. plass Horten Drill (Vestfold) 6., 7 og 8. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) Twirling Duet preteen 1. og 2.plass Horten Drill (Vestfold) 3. plass Lillås og Nordskogen Skolekorps(Vestfold) Twirl team - senior 1. plass Horten Drill (Vestfold) 4. plass Stathelle Drillkorps Drilldans solo senior 2., 6. 7. og 8. plass Horten Drill (Vestfold) 5. og 11. plass Grenland Drill (Telemark) Drilldans solo junior 3. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) 4. plass Horten Drill (Vestfold) 8. plass Sentrum Skoles Musikkorps (Vestfold) Drilldans solo - preteen 1.,2. og 4. plass Horten Drill (Vestfold) 6. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) 7.og 8.plass Lillås og Nordskogen Sk.korps (Vestfold) Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Drill dans duett junior 4. plass Stavern Drillteam (Vestfold) 5. plass Stathelle Drillkorps ( Telemark) Drilldans duett - preteen 1. plass Horten Drill (Vestfold) 4. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) Drill dans tropp, senior 1. div 1. plass Horten Drill (Vestfold) 2. plass Grenland Drill (Telemark) Drill dans tropp, junior 1. div 5. plass Stavern Drillteam (Vestfold) Drill dans tropp, junior 2. div 1. plass Horten Drill (Vestfold) 2. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) 3. plass Lillås og Nordskogen Skolekorps/Sentrum Skoles Musikkorps 4. plass Gjerpen Skolekorps/Grenland Drill (Telemark) 6. plass Åsgården Drilltropp Pom Pons 1. plass Stathelle Drillkorps (Telemark) 5 EM i Twirling 2011 i Karlovy Vary, Tsjekkia: Solo 1 Baton junior Preteen: 12. plass Victoria Hansen - Horten Drill Junior: 19. plass Malin Karlsen - Grenland Drill Senior: 14. plass Anna Lykke Melby Horten Drill Solo X Strut junior Junior: 11. plass Silje Glenna Andersen Stathelle Drillkorps Senior: 15. plass Stine Fjellet - Grenland Drill Rhythmic Twirl (Drilldans) Preteen: 10. plass Maya Kosmo Horten Drill Junior: 15. plass Silje Glenna Andersen Stathelle Drillkorps Junior: 22. plass Malin Karlsen - Grenland Drill Senior: 16 plass Vennela Soosaiappu - Horten Drill Senior: 23. plass Stine Fjellet - Grenland Drill Twirl Duet Preteen: 6. plass Elise Knutsen/ Maya Kosmo - Horten Drill Junior: 5. plass Silje Glenna Andersen/Renate Hellem -Stathelle Drillkorps/Panthers BT Senior: 6. plass Alma Ramic / Vennela Soosaiappu - Horten Drill Twirl Team Senior: 8. plass: Stathelle Drillkorps Dance Team Senior: 9. plass: Stathelle Drillkorps Pom Pons 6. plass: Stathelle Drillkorps Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Langtidsbudsjett 2013-2015 Totalbudsjett NMF - Sør Driftsinntekter og driftskostnader Tekst 2013 2014 2015 Offentlig støtte 979 500 1 000 000 1 050 000 Annen driftsinntekt 4 287 750 2 800 000 3 400 000 Sum Driftsinntekter 5 267 250 3 800 000 4 450 000 Lønnskostnader 1 799 876 1 800 000 1 850 000 Lønnsrefusjon NMF -700 000-700 000-700 000 Avskrivning driftsmidler 20 000 0 0 Annen driftskostnad 3 977 790 2 500 000 3 100 000 Sum driftskostnader 5 077 666 3 600 000 4 250 000 Solidaritetsandel 85 000 85 000 85 000 Årsresultat 104 584 115 000 115 000 Årsaken til kraftig nedgang i omsetning i 2014, er at NMF Sør ikke har NM-arrangement dette året. Dette utgjør en stor del av regionens totale omsetning. I 2015 er NM-arrangementet tilbake i regionen, men vi budsjetterer med en forsiktig deltakelse grunnet Landsfestival 2014. Erfaring fra tilsvarende arrangement i Stavanger i 2008 viser en forsiktig påmelding på NM påfølgende år. NMF Sør Regionstyret 12. mar. 2013 side 1/1

Handlingsplan 2013-2015 Styret ser ingen grunn til at sør skal lage en egen handlingsplan og vil anbefale årsmøtet å slutte seg til den nasjonale handlingsplanen slik at denne også gjelder for sør. Punkt markert med * er tilpasset regionale forhold. Administrasjonen får i oppgave å iverksette tiltak som skal oppfylle målene i planen. Organisasjonen jobber særlig innenfor fire områder: Rammevilkår Aktivitet Ungdom Service Korpsbygging Organisasjonsbygging Omdømmebygging R NMF skal sørge for at korps tilbys egnede lokaler NMF skal sikre at organisasjonen har en god og forutsigbar økonomi NMF skal være synlig på viktige samfunnsarenaer A NMF skal skal øke tilgangen på godt kvalifiserte dirigenter og instruktører NMF skal gjøre aktivitetene mer attraktive NMF skal styrke sin rolle som samfunnsaktør U NMF skal sikre et godt opplæringstilbud for skolekorps NMF skal gi flere unge mulighet til å utvikle seg som ledere NMF skal løfte fram unge talenter S NMF skal tilby verktøy som gir gode vekstvilkår i korpsene NMF skal tilby effektive verktøy for tillitsvalgte NMF skal tilby verktøy som synliggjør korpsenes betydning NMF Sør Regionstyret 13. mar. 2013 side 1/1

1 NMF Sør Regionsting 7.april 2013 Valgkomiteens innstilling e1: Valg av leder NMF Sør Regionstyre: Valgkomitéens forslag: Olav Havstad - Telemark Alder: 58 Eidanger Pike- og guttekorps Avdelingssjef Leder for Barnas Grand Prix, Styreleder Porsgrunn musikkråd, Styreleder NMF Sør Annet: 12 års erfaring som aktiv politiker e2: Valg av nestleder NMF Sør Regionstyre: Valgkomitéens forslag: Knut Gunnar Valle - Aust Agder Alder: 50 Arendal Guttemusikkorps Ingeniør, Business Area Manager Styreleder i Indre Torungen Brass Ensemble. Spiller i ITBE og i Arendal Byorkester Annet: Har vært dirigent i skolekorps og har mange års styreerfaring i skolekorps. Har vært nestleder i NMF Sør i 2011-2013 e2: Valg av styremedlemmer og varamedlemmer NMF Sør Regionstyre: Valgkomitéens forslag: Styremedlem: Lisbeth Wasbråten - Vestfold Alder: 44 Store Bergan Blæseensemble Butikkmedarbeider Leder Sandefjord Ungdomskorps, spiller fløyte i Sandefjord Ungdomskorps og Store Bergan Blæseensemble. Sitter som representant for AP i Kultur- og fritidsutvalget i Sandefjord Kommune. Styremedlem: Charlotte A. Svidal - Vest-Agder Alder: 27 Tveit Union Musikkorps Musikkpedagog Styremedlem Det norske Fløyteensemble. Annet: Fløyteinstruktør, dirigent Styremedlem: Unni Christensen - Vestfold Alder: 56 Nøtterøy Musikkorps Konsulent Bufetat Spiller i Nøtterøy Musikkorps Annet: Tidl.leder i flere korps, Regionstyret i tidligere periode Styremedlem: Hege Børke Selle - Telemark Alder: 55 Gimsøy Skolemusikk Eier og arbeider i eget datafirma Tidl leder i skolekorpset Styremedlem: Per Qvarnstrøm - Vest-Agder Alder: 52 Randesund skolemusikkorps Økonomidirektør Festivalsjef Annet: Over 20 års styreerfaring fra næringsliv og korps med mer. Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Styremedlem: Silvia Kosmo - Vestfold Alder: 36 Horten drill Pedagog og familieterapeut (driver Stifinneren barnehage) Leder i Horten drill. Annet: 12 år fra kommunepolitikk og en periode på Stortinget. 2 Styremedlem: Eirik Karlstad - Aust-Agder Alder: 17 Risør skolemusikkorps Skoleelev Halvt års erfaring fra Elevorganisasjonen Varamedlem: Sten Kristian Brath - Vestfold Alder: 42 Holmestrand Ungdomskorps Ansatt i Kriminalomsorgen Avd.befal/ tamburmajor i Heimevernsmusikken, Korpsinstruktør, veileder i NMF, forskjellige verv i korps Varamedlem: Eva Pallenschat Vest-Agder Alder: 51 Flekkefjord Gutte- og Pikekorps Biolog, for tiden lærer Formann i FGPK Annet: Kunsthistoriker Varamedlem: Linn Margrethe Skarsholt - Vestfold Alder: 18 Sande og Mosserød skolekorps Student 5 års erfaring i musikantstyret i SMSK, 2 år i hovedstyret, elevrådsrepresentant i 09/10 og elevråd + hovedelevråd/skoleråd/miljøutvalget på SVGS 12/13 3: Valg av kontrollkomité NMF Sør : Leder: Jorunn Polsrød - Telemark Alder: 55 Vestsidens Musikkorps PMTO-terapeut ved Bufetat Telemark barne- og familiesenter Tidligere leder i VMK, styremedlem Grenland Int.Brassfestival, hatt diverse verv i skolekorps og krets/region Medlem: Cecilie Løvdal - Aust-Agder Alder: 38 Tvedestrand musikkorps Regnskapsansvarlig Dirigent Tvedestand Skolekorps, kasserer og leder i diverse korps de siste 20år. Kontrollkomiteen NMF Agder, styret NMF Agder. Annet: Dirigent Risør skolemusikkorps Medlem: Inger Hommefoss - Aust Agder Alder: 54 Gjerstad Skolekorps Kontormedarbeider Tidl leder i skolekorpset, nå nestleder, dirigent Annet: Instruktør, spiller selv Varamedlem: Tore Karlstad - Aust Agder Alder: 54 Risør Skolemusikkorps CEO & Senior partner Advance Business Partner AS Tidl styreleder i skolekorps, verv i Region Sør siden starten av regionen. Bistår korps på vegne av NMF med korpsutvikling. Jobber i Advance Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no

Business partner AS med internasjonal forretningsutvikling, bedriftsutvikling, prosjektfinansiering og -gjennomføring. 3 e4: Valg av valgkomité NMF Sør : Valgkomitéens forslag: Leder: Øyvind Strand - Telemark Alder: 56 Musikkforeningen SUONI Musiker Styremedlem NMF Sør og NMF Telemark, valgkomitè NMF Sør, div andre verv og oppgaver i musikklivet. Annet: Kor- og korpsdirigent, komponist, arrangør mm Medlem: Truls Bonden - Vestfold Alder: 54 Sandefjord Ungdomskorps Transport / logistikk Spiller i Sandefjord Ungdomskorps. Regionstyremedlem flere perioder Medlem: Gry Tunby - Vestfold Alder: 40 Sande og Mosserød skolekorps Veileder/Aktivitør Veileder i Born to play, leder for regionskorps, 4 år som korpsleder Varamedlem: Sofie E. Ringen Vest Agder Alder: 48 Randesund Skolemusikk HR sjef / korpsdirigent og instruktør Medlem i nasjonal valgkomité NMF tidl styreleder Region Sør, Randesund Skolemusikk Boks 1225, Krokemoa 3205 Sandefjord Tel: 98 24 11 60 Fax: 33 01 42 26 musikkorps.no nmf-sor@musikkorps.no