Innkalling til årsmøte 2014

Innkalling til årsmøte 2014 Idrett gir styrke til daglig yrke

Innkalling til årsmøte, Simensbråten IL Fredag 7. februar 2014, kl. 19.00 Sted: Making Waves, Kristian IVs gate 13 SAKSLISTE 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandling av idrettslagets årsmelding Styrets årsmelding inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsmelding godkjennes. 5. Behandling av idrettslagets regnskap i revidert stand Styrets årsregnskap for 2013 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets årsregnskap godkjennes. Overskuddet overføres til neste års drift. 6. Fastsettelse av medlemskontingent og behandling av budsjett Budsjett for 2014 inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til budsjett godkjennes. Medlemskontingenten settes til kr. 100. 7. Behandling av idrettslagets organisasjonsplan Organisasjonsplan for Simensbråten IL inntatt som vedlegg. Forslag til vedtak: Styrets forslag til organisasjonsplan godkjennes. 8. Valg - Forslag til nytt styre: Thomas U. Pedersen (styreleder), Ole Relling (nestleder), Jørgen Vangsnes (kasserer), Erik Jansson, Eivind Moen, Vegard Berentsen og Bjørn-Martin Bråten Nordby - Valg av to revisorer. - Valg av representanter til ting og møter. Forslag til vedtak: Styrets leder gis fullmakt til å representere laget i ting og møter i organisasjoner SIL er tilsluttet. - Valg av valgkomité med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte. Oslo, 11. januar 2014 Styret, Simensbråten IL S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3

Årsmelding for 2013 1. TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøtet har styret bestått av: - Thomas Underhaug Pedersen (leder) - Ole Relling (nestleder) - Jørgen Vangsnes (kasserer) - Erik Jansson - Eivind Moen - Bjørn-Martin Bråten Nordby Som revisorer har fungert: - Ståle Kaldvatsvik - Kristoffer Bugge Som valgkomité har fungert: - Kristoffer Bugge (leder) - Mathias Relling - Knut Heum 2. IDRETTSLAGETS DRIFT I 2013 Simensbråten IL er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 993 745 863, og har som formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslaget har i 2013 hatt en fotballgruppe med 54 medlemmer, fordelt på ett seniorlag, ett oldboy-lag (M33) og ett veteranlag (M40). - Seniorlaget har spilt i 7. divisjon avd. 2 og ble nummer to i serien, noe som ga opprykk til 6. divisjon. - Oldboys-laget har spilt i 2. divisjon (7 er) og ble nummer fire i serien. - Veteranlaget har spilt i 1. divisjon (7 er), etter opprykk i fjor, men havnet på 8. plass. Veteranlaget rykket dermed ned til 2. divisjon. I 2013 feiret klubben dessuten sitt 80-årsjubileum, med storslått festmiddag på Ekebergrestauranten. 3. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntektene i 2013 var totalt på kr 125 913. Kostnadene i 2013 var totalt på kr 111 931. S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3

2 Resultatet av driften for 2013, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av idrettslagets midler med kr 13 482. Styret foreslår at overskuddet pr. 31.12.2013 overføres til neste år drift. Ved avslutning av regnskapsåret 2013 har Simensbråten IL kr. 48 956 i egenkapital. 4. BUDSJETT FOR 2014 Styret har utarbeidet et budsjett for 2014. Medlemskontingenten er foreslått til kr. 100 (som tidligere), mens de aktuelle gruppene selv fastsetter treningsavgift i henhold til budsjett. Det er budsjettert med et samlet overskudd på kr. 12 214. Styret i Simensbråten IL Oslo, 8.1.14 Thomas Underhaug Ole Relling Jørgen Sperre Vangsnes Styreleder Nestleder Kasserer Erik Jansson Eivind Moen Bjørn-Martin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 863

Resultatregnskap 2013 - Simensbråten IL A-LAG VETERAN FELLES TOTALT Inntekter Note Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 5 000 5 000 - - Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter 1 4 700 4 600 5 100 4 700 4 600 5 100 3925 Treningsavgifter 1 42 200 54 000 54 300 49 712 49 738 48 925 91 912 103 738 103 225 3400 Offentlig tilskudd 1 2 000 13 771 12 000 17 588 15 771 12 000 17 588 3441 Andre tilskudd - - - Gaver 3970 Gaver - - - Dugnad 3980 Dugnad - - - Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter - - - Sum inntekter 49 200 54 000 54 300 49 712 49 738 48 925 18 471 16 600 22 688 117 383 120 338 125 913 Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger 1 831 1 200 2 709 11 250 13 530 1 831 12 450 16 239 Baneleie 6310 Baneleie kamp 2 700 3 700 2 700 3 300 7 500 kr 4 200 6 000 11 200 10 200 6315 Baneleie trening 13 650 12 100 12 100 9 461 13 000 kr 16 590 23 111 25 100 25 100 Webtjenester 6740 Webtjenester 236 250 236 236 250 236 Dommerkostnader Lisenser mv. 6750 Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens 13 140 9 500 13 000 9 500 10 850 10 000 6 000 10 000 7 500 10 000 kr kr 6 700 12 000 19 140 19 500 20 500 19 500 18 350 20 000 6751 Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger 1 775 2 000 1 600 2 500 800 4 200 1 000 kr 600 1 775 3 000 1 600 2 500 800 4 200 Turer 7170 Turer og reisekostnader - - - Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter - - - Lagavgifter 7470 Klubbkontingent 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 8 000 7475 Lagavgift 1 700 2 600 1 700 7 800 8 000 kr 2 400 9 500 10 600 9 700 7750 Draktsett 16 527 2 000 347-1 450 15 077 2 000 347 Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv. 2 410 1 000 501 690 1 000 kr 1 633 3 100 2 000 1 501 7752 Førstehjelp - 300-288 288 300-7755 Annet forbruksutstyr 1 100 300 1 100 300 - Andre kostnader 7790 Diverse kostnader 773 600 135 773 600 135 Sum kostnader 66 333 49 800 45 907 37 089 47 000 44 123 9 009 20 100 21 901 112 431 116 900 111 931 Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt 55 100 18 55 100 18 Finanskostnader mv. 8140 Rentekostnader - - - 8170 Andre finanskostnader og gebyr 519 600 518 519 600 518 Sum finansposter - - - - - - - 464-500 - 500-464 - 500-500 Resultat - 17 133 4 200 8 393 12 623 2 738 4 802 8 998-4 000 287 4 488 2 938 13 482 Simensbråten IL 08.01.2014 Resultatregnskap 2013

Balanse 2013 - Simensbråten IL 01.01.2013 Endring 31.12.2013 01.01.2013 Endring 31.12.2013 EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Sum anleggsmidler - - - Opptjent egenkapital 30 986 4 488 35 474 Fordringer 8 100 3 600 11 700 Årets resultat 4 488 8 994 13 482 Kontanter 130 4 100 4 230 Sum egenkapital 35 474 13 482 48 956 Bankinnskudd 27 243 10 782 38 025 Kortsiktig gjeld - 5 000 5 000 Sum omløpsmidler 35 473 18 482 53 955 Sum gjeld - 5 000 5 000 SUM EIENDELER 35 473 18 482 53 955 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 35 474 18 482 53 956 EGENKAPITAL PER GRUPPE A-laget Veteran SIL (felles) Opptjent egenkapital - 17 915 38 598 14 791 Årets resultat 8 393 4 802 287 Sum egenkapital - 9 522 43 400 15 078 Simensbråten IL 08.01.2014 Balanse 2013

Noter til årsregnskapet 2013 Note 0 - regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med "Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité" og god regnskapsskikk. Regnskapet er basert på fortsatt drift. Inntekter regnskapsføres i opptjeningsåret. Alt idrettsmateriell kostnadsføres i anskaffelsesåret. Klubben har ikke eiendeler som balanseføres (annet enn fordringer, se nedenfor). Klubbens fordringer består av leie av treningstid/lokaler og påmeldingsavgifter som er forhåndsbetalt av klubben. Disse fordringene er verdsatt til anskaffelsesverdi. Sammenligningstallene fra 2012 er ikke omarbeidet. Note 1 - prinsipper for inntektsføring Betaling av medlemskontingent og treningsavgift samt offentlige tilskudd (via Grasrotandelen) oppfyller ikke inntektsføringskravet om juridisk rett. Disse inntektene blir derfor regnskapsført etter kontantprinsippet (ved innbetaling til laget). Note 2 - antall medlemmer Ved utløpet av 2013 hadde klubben 54 registrerte medlemmer, fordelt på 24 i A-lagsgruppa, 29 i veterangruppa (bestående av 20 på veteran og 9 på old-boys) og én ikke-aktiv. Av disse har totalt 3 medlemmer ikke betalt medlemskontingent for 2013 (to på A-laget og én på veteranlaget). Klubben har dermed hatt 52 betalende medlemmer i 2013. Styret i Simensbråten IL Oslo, 8.1.14 Thomas Underhaug Ole Relling Jørgen Sperre Vangsnes Styreleder Nestleder Kasserer Erik Jansson Eivind Moen Bjørn-Martin Bråten Nordby Styremedlem Styremedlem Styremedlem Simensbråten IL 08.01.2014 Noter 2013

Budsjett 2014 - Simensbråten IL A-LAG VETERAN FELLES SUM Inntekter Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Sponsor 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie - - - - - - Tilskudd Innbetalinger 3920 Årskontingenter - - 5 100 4 900 5 100 4 900 3925 Treningsavgifter 54 300 55 100 48 925 53 564-103 225 108 664 3400 Offentlig tilskudd - - - 17 588 12 000 17 588 12 000 3441 Andre tilskudd - - - - - Gaver 3970 Gaver - - - - - Dugnad 3980 Dugnad - - - - - Diverse inntekter 3999 Diverse inntekter - - - - - Sum inntekter 54 300 55 100 48 925 53 564 22 688 16 900 125 913 125 564 Kostnader Tilstelninger 5915 Sosiale tilstelninger 2 709 2 000-13 530 16 239 2 000 Baneleie 6310 Baneleie kamp 2 700 2 700 4 200 4 200-6 900 6 900 6315 Baneleie trening 12 100 8 500 16 590 20 000-28 690 28 500 Webtjenester 6740 Webtjenester - - 236 250 236 250 Dommerkostnader Lisenser mv. 6750 Dommer offisiell kamp 7050 Spillerlisens 10 850 10 000 12 000 10 000 6 700 12 000 7 500 12 000 - - 17 550 22 000 19 500 22 000 6751 Dommer treningskamp 7055 Andre spilleromkostninger 800 4 200 1 600 2 500-600 - - 800 4 800 1 600 2 500 Turer 7170 Turer og reisekostnader - - - - - Medlemskontingenter 7410 Medlemskontingenter - - - - - Lagavgifter 7470 Klubbkontingent - - 8 000 8 000 8 000 8 000 7475 Lagavgift 1 700 1 700 2 400 5 000-4 100 6 700 7750 Draktsett 347 10 000 - - 347 10 000 Utstyr 7751 Baller, kjegler, vester mv. 501 1 500 1 633 1 800-2 134 3 300 7752 Førstehjelp - 300 - - - 300 7755 Annet forbruksutstyr - 300 - - - 300 Andre kostnader 7790 Diverse kostnader - - - 135 1 000 135 1 000 Sum kostnader 45 907 53 100 44 123 50 500 21 901 9 250 111 931 112 850 Finansposter Renteinntekt 8040 Renteinntekt - - 18 100 18 100 Finanskostnader mv. 8140 Rentekostnader - - - - - 8170 Andre finanskostnader og gebyr - - 518 600 518 600 Sum finansposter - - - - - 500-500 - 500-500 Antall spillere 21 21 28 28 49 49 Resultat 8 393 2 000 4 802 3 064 287 7 150 13 482 12 214 Simensbråten IL 08.01.2014 Budsjett 2014

Til årsmøtet i Simensbråten IL UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2013 Vi har revidert årsregnskapet for Simensbråten IL i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2013 viser et overskudd på kr. 13 482. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: - Gjennomført stikkprøver av bilag - Kontrollert kassebeholdning og innestående på bankkonto - Påsett at innbetalt medlemskontingent er i samsvar med medlemsregisteret - Påsett at det er innført tilfredsstillende kontroll med klubbens materiell og utstyr Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at regnskapet kan fastsettes som idrettslagets årsregnskap for 2013. Oslo, 11. januar 2014 Ståle Kaldvatsvik Kristoffer Bugge Revisor 1 Revisor 2

Organisasjonsplan 4. januar 2014 STYRET Thomas Pedersen Ole Relling Jørgen Vangsnes Erik Jansson Eivind Moen Vegard Berentsen Bjørn-Martin Bråten Nordby Sportslig utvalg A-laget Ansv.: Mathias Relling Sportslig utvalg Veteran Ansv.: Eivind Moen Sportslig utvalg Old Boys Ansv.: Vegard Berentsen S I M E N S B R Å T E N IL ( A - L A G ) WWW. S I M E N S B R AT E N. C O M B A N K K O N T O 2 2 2 0. 2 0. 4 2 3 8 8 V / T H O M A S P E D E R S E N K L U B B P O S T @ S I M E N S B R AT E N. C O M I B A N N O 8 8 2 2 2 0 2 0 4 2 3 8 8 B E R N T K N U D S E N S V E I 18 T L F ( M ) 9 11 61 085 K L U B B N R. G R 0 3 0 1 0 3 3 0 2 6 0 11 7 6 O S L O O RG. NR. 9 9 3 7 4 5 8 6 3