Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 01.06.2010 10.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Saksliste Orientering: : Rådmann Rannveig Mogren, Jon Sylte og Marit B Homb. : Ordfører Mona B. Nicolaysen. : Sak 62 ble behandlet først. Deretter ble sak 60 behandlet. : Om veger. Om status på fylkesveger og øvrige riksveger i Gausdal, ved Rannveig Mogren. Ordfører orienterte om at hun og Statens vegvesen og Egil Murland skal på befaring på rv 255 Forset - Svatsum 8. juni. Godkjenning av protokoll: Om at asylmottaket i Gausdal legges ned. Skriv av 31.05.2010 fra Norsk mottaksdrift ble delt ut.
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 53/10 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 01.06.2010 Sak 54/10 Sak 55/10 Sak 56/10 Sak 57/10 Sak 58/10 Sak 59/10 Sak 60/10 Sak 61/10 Sak 62/10 Sak 63/10 Sak 64/10 Sak 65/10 Sak 66/10 Sak 67/10 OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2009 TIL 2010 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2010 GAUSDAL KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNINGEN - REVIDERING GEBYR FOR BYGGESAKSBEHANDLING - NY PLAN- OG BYGNINGSLOV MULIG SALG AV AKSJER I GAUSDAL A-SENTER VURDERE KONKURRANSEUTSETTING AV EIENDOMSDRIFT OM INTERKOMMUNALT BRANN- OG REDNINGSVESEN FOR LILLEHAMMER - GAUSDAL - OG ØYER. VURDERING AV BYGNINGSMASSE VED SVATSUM SKOLE SALG AV NÆRINGSTOMT SEGALSTAD BRU PRINSIPPSAK - BETALING FOR NÆRINGSAREAL RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR GAUSDAL KOMMUNE HØRINGSSAK OM PARTNERSKAPSINSTITUTT FOR OPPLAND TVAKSJONEN 2010 - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÉ KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG
FS-53/10 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 10/714 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 01.06.2010 vedtak: Referatsakene tas til etterretning. Referatsak 1: Høringsdokument Innovasjonsstrategi i Oppland. Det blir laget et saksframlegg for kommunestyret 17.06.2010. Referatsak 2: Notat vedr oversikt over kommunale eiendommer m / vedlegg. Oppsummering: I tråd med notatet blir det utarbeidet egne saker for salg av hver enkelt eiendom. Hensiktsmessigheten i dagens bygningsmasse vurderes med hensyn til beliggenhet og type bolig. Ved salg av enkeltenheter forutsettes dette reinvestert i nye hensiktsmessige boenheter. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning, med følgende presisering: Referatsak 1: Høringsdokument Innovasjonsstrategi i Oppland. Det blir laget et saksframlegg for kommunestyret 17.06.2010. Referatsak 2: Notat vedr oversikt over kommunale eiendommer m / vedlegg. I tråd med notatet blir det utarbeidet egne saker for salg av hvert enkelt eiendom. Hensiktsmessigheten i dagens bygningsmasse vurderes med hensyn til beliggenhet og type bolig. Ved salg av enkeltenheter forutsettes dette reinvestert i nye hensiktsmessige boenheter. FS-54/10 Ark.: 151 Arkivsaksnr.: 10/640 OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2009 TIL 2010 1. Ubenyttede investeringsmidler fra 2009 overføres til 2010 slik som det framgår av vedlegg til saken med til sammen 72.891.896 kr.
2. Dette finansieres som følger: Tilskudd kr -8.069.000 Overføring fra drift-momskompensasjon kunstgrasbane kr -1.110.000 Bruk av kapitalfondet kr -600.000 Bruk av reservefondet kr -2.428.500 Bruk av lån startlån kr -6.890.000 Bruk av lån egne investeringer kr -53.794.396 3. Det godkjennes låneopptak til egne investeringer på inntil 53.794.396 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 25 år. 4. Det godkjennes låneopptak til startlån på inntil 6.890.000 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 22 år. 5. Budsjettet justeres i samsvar med vedtaket i saken om tilhørende vedlegg. 1. Ubenyttede investeringsmidler fra 2009 overføres til 2010 slik som det framgår av vedlegg til saken med til sammen 72.891.896 kr. 2. Dette finansieres som følger: Tilskudd kr -8.069.000 Overføring fra drift-momskompensasjon kunstgrasbane kr -1.110.000 Bruk av kapitalfondet kr -600.000 Bruk av reservefondet kr -2.428.500 Bruk av lån startlån kr -6.890.000 Bruk av lån egne investeringer kr -53.794.396 3. Det godkjennes låneopptak til egne investeringer på inntil 53.794.396 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 25 år. 4. Det godkjennes låneopptak til startlån på inntil 6.890.000 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 22 år. 5. Budsjettet justeres i samsvar med vedtaket i saken om tilhørende vedlegg. FS-55/10 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 10/726 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2010 Økonomi- og aktivitetsrapport for 1. tertial tas til etterretning.
Økonomi- og aktivitetsrapport for 1. tertial tas til etterretning. FS-56/10 Ark.: 250 Arkivsaksnr.: 10/677 GAUSDAL KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNINGEN - REVIDERING 1. Gausdal kommunes reglement for finansforvaltningen vedtas. 2. Eksisterende plassering av overskuddslikviditet som ikke lenger tilfredsstiller det nye reglementet skal avvikles innen 30/4-2011. 1. Gausdal kommunes reglement for finansforvaltningen vedtas. 2. Eksisterende plassering av overskuddslikviditet som ikke lenger tilfredsstiller det nye reglementet skal avvikles innen 30/4-2011. FS-57/10 Ark.: Arkivsaksnr.: 10/669 GEBYR FOR BYGGESAKSBEHANDLING - NY PLAN- OG BYGNINGSLOV I medhold av plan- og bygningslovens 33-1 fastsettes gebyrregulativ for byggesaksbehandling med virkning fra 01.07.2010 og ellers med den endring som er foreslått. Planutvalget behandlet saken, saksnr. 49/10 den 21.05.2010. Behandling: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt
Votering i formannskapet: I medhold av plan- og bygningslovens 33-1 fastsettes gebyrregulativ for byggesaksbehandling med virkning fra 01.07.2010 og ellers med den endring som er foreslått. FS-58/10 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 10/609 MULIG SALG AV AKSJER I GAUSDAL A-SENTER vedtak: Kommunen velger ikke å benytte seg av tilbudet fra Willy Solberg om kjøp av hans aksjepost på 49 % i Gausdal A-senter A/S Karin Kvisten, Ap, satte fram dette forslaget: Før kommunen kan gi et endelig svar på tilbudet fra Willy Solberg om kjøp av hans aksjepost i Gausdal A-senter, må det gjennomføres en total vurdering av alle tjenester i kommunen som arbeider med tilrettelagt sysselsetting, arbeidstilvenning og beslektede saksområder. Målet må være å få samordnet tjenestetilbudene, frigjort lokaler og ansatte og få til en styrking og videreutvikling av egen attføringsbedrift. Saken legges fram til politisk behandling senest innen utgangen av 2010. Presisering: Pågående omsorgsorganisering går som planlagt. Votering: Karin Kvistens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Før kommunen kan gi et endelig svar på tilbudet fra Willy Solberg om kjøp av hans aksjepost i Gausdal A-senter, må det gjennomføres en total vurdering av alle tjenester i kommunen som arbeider med tilrettelagt sysselsetting, arbeidstilvenning og beslektede saksområder. Målet må være å få samordnet tjenestetilbudene, frigjort lokaler og ansatte og få til en styrking og videreutvikling av egen attføringsbedrift. Saken legges fram til politisk behandling senest innen utgangen av 2010. FS-59/10
Ark.: Arkivsaksnr.: 10/704 VURDERE KONKURRANSEUTSETTING AV EIENDOMSDRIFT 1. Gausdal kommune konkurranseutsetter ikke eiendomsdriften nå. 2. Andre effektiviseringstiltak må vurderes først, herunder kommunens standard for oppgaveløsning innen eiendomsdrift. 3. Saken legges fram for formannskap/kommunestyret igjen om det er blir vurdert som realistisk at vi kan oppnå gevinster ved en konkurranseutsetting av hele eller deler av eiendomsdriften. Behandlingen i partsammensatt utvalg enstemmig tiltrådt - ble referert. Votering i formannskapet: 1. Gausdal kommune konkurranseutsetter ikke eiendomsdriften nå. 2. Andre effektiviseringstiltak må vurderes først, herunder kommunens standard for oppgaveløsning innen eiendomsdrift. 3. Saken legges fram for formannskap/kommunestyret igjen om det er blir vurdert som realistisk at vi kan oppnå gevinster ved en konkurranseutsetting av hele eller deler av eiendomsdriften. FS-60/10 Ark.: X27 &85 Arkivsaksnr.: 10/732 OM INTERKOMMUNALT BRANN- OG REDNINGSVESEN FOR LILLEHAMMER - GAUSDAL - OG ØYER. Gausdal kommune innleder forhandlinger med Lillehammer og Øyer kommuner med sikte på å få en avtale om felles brann- og redningstjeneste for de 3 kommunene i Lillehammerregionen. Behandlingen i partsammensatt utvalg enstemmig tiltrådt - ble referert.
Votering i formannskapet: Gausdal kommune innleder forhandlinger med Lillehammer og Øyer kommuner med sikte på å få en avtale om felles brann- og redningstjeneste for de 3 kommunene i Lillehammerregionen. FS-61/10 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 10/710 VURDERING AV BYGNINGSMASSE VED SVATSUM SKOLE 1. Eiendommen Svatsum gnr. 98 bnr. 23, 41, 42, 47 og 62 legges ut til salg i tråd med rådmannens forsalg ovenfor. 2. Valg av kjøper avgjøres i tråd med kriteriene ovenfor og forelegges formannskapet som egen sak. Jens N Høistad, Ap, satte fram dette forslaget Saken utsettes. Det tas kontakt med Svatsum Vel med henblikk på å finne løsninger for videre bruk av skolebygget. Frist for et slikt arbeid: 01.08.2010. Votering over utsettelsesforslaget: Saken utsettes med 5 mot 2 stemmer. Vedtak: Saken utsettes. Det tas kontakt med Svatsum Vel med henblikk på å finne løsninger for videre bruk av skolebygget. Frist for et slikt arbeid: 01.08.2010. FS-62/10 Ark.: 611 &55 Arkivsaksnr.: 10/176
SALG AV NÆRINGSTOMT SEGALSTAD BRU vedtak: Næringstomten FKB4 i reguleringsplan for Linflåa Furulund selges til Skarpsno AS for Kr. 2 300 000,- + omkostninger. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. Enstemmig vedtatt. Næringstomten FKB4 i reguleringsplan for Linflåa Furulund selges til Skarpsno AS for Kr. 2 300 000,- + omkostninger. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt. FS-63/10 Ark.: 611 Arkivsaksnr.: 10/711 PRINSIPPSAK - BETALING FOR NÆRINGSAREAL vedtak: 1. Ved salg av areal til industriformål, lager og lignende krever kommunen normalt kr. 40 pr. m2 + mva. Individuell vurdering kan foretas ut fra beliggenhet, kvalitet på arealet og lignende. 2. Spørsmålet om refusjon for tekniske anlegg fram til tomtegrense (veg, vatn, avløp) vurderes evt. sammen med endring av tilknytningsavgifter på et senere tidspunkt. Anne Helene Sagbakken, Bygdalista og Karin Kvisten, Ap, satte fram forslag om nytt pkt 1: Som hovedregel ved salg av areal skal ikke kommunen selge billigere enn summen det kjøpes for. Votering Forslaget til Sagbakken/Kvisten ble enstemmig vedtatt, og går inn som nytt pkt 1. Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt, og går inn som punkt 2 og 3. 1. Som hovedregel ved salg av areal skal ikke kommunen selge billigere enn summen det kjøpes for. 2. Ved salg av areal til industriformål, lager og lignende krever kommunen normalt kr. 40 pr. m2 + mva. Individuell vurdering kan foretas ut fra beliggenhet, kvalitet på arealet og lignende.
3. Spørsmålet om refusjon for tekniske anlegg fram til tomtegrense (veg, vatn, avløp) vurderes evt. sammen med endring av tilknytningsavgifter på et senere tidspunkt. FS-64/10 Ark.: X11 &31 Arkivsaksnr.: 10/166 RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR GAUSDAL KOMMUNE Kommunestyret gir sin tilslutning til foreliggende ROS-analyse. Kommunestyret gir sin tilslutning til foreliggende ROS-analyse. FS-65/10 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 10/629 HØRINGSSAK OM PARTNERSKAPSINSTITUTT FOR OPPLAND vedtak: Vurderingene i saksframstillingen sendes som Gausdal kommunes høringsinnspill om partnerskapsinstituttet i Oppland. Lillehammer/Gausdal/Øyer kommune ser fram til fortsatt godt partnerskapsarbeid mellom kommunene og Oppland Fylkeskommune i Lillehammerregionen. Karin Kvisten, Ap, satte fram forslag om følgende tillegg: Oppland fylkeskommune understreker at deres rolle som regional utviklingsaktør ble vesentlig forsterket fra 2002 (etter at sykehusene ble overført til Staten). Gausdal kommune er på den bakgrunn noe forundret over, og ikke enig i, forslaget om at kommunene skal øke sin del av tilskuddet til 40% av fylkeskommunens bidrag, dvs med kr 250.000, men forutsetter likevel at OFK viderefører sine bevilgninger på inntil 2,5 mill. Votering: Enstemmig vedtatt med Karin Kvistens tillegg.
Oppland fylkeskommune understreker at deres rolle som regional utviklingsaktør ble vesentlig forsterket fra 2002 (etter at sykehusene ble overført til Staten). Gausdal kommune er på den bakgrunn noe forundret over, og ikke enig i, forslaget om at kommunene skal øke sin del av tilskuddet til 40% av fylkeskommunens bidrag, dvs med kr 250.000, men forutsetter likevel at OFK viderefører sine bevilgninger på inntil 2,5 mill. Vurderingene i saksframstillingen ellers sendes som Gausdal kommunes høringsinnspill om partnerskapsinstituttet i Oppland. Lillehammer/Gausdal/Øyer kommune ser fram til fortsatt godt partnerskapsarbeid mellom kommunene og Oppland Fylkeskommune i Lillehammerregionen. FS-66/10 Ark.: X03 Arkivsaksnr.: 10/624 TV-AKSJONEN 2010 - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÉ vedtak: Som medlemmer av komiteen til årets TV-aksjon velges: Enstemmig vedtatt: Som medlemmer av komiteen til årets TV-aksjon velges: Anne Helene Sagbakken Mona B Nicolaysen Vedtak: Som medlemmer av komiteen til årets TV-aksjon velges: Anne Helene Sagbakken Mona B Nicolaysen FS-67/10 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 10/628 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG
Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting mandag 12. september 2011. Jens Ringen, Bygdalista foreslo følgende: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting søndag 11. og mandag 12. september 2011. Votering: 2 dagers valgting ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte for innstillingen. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 holdes valgting søndag 11. og mandag 12. september 2011.