Til skolen IKF Rundskriv 13 2011 Oslo. 13. desember 2011 (IF skolene får tilsvarende informasjon i eget rundskriv) Opptak av elever til skoleåret 2012 2013 - opptaksstart 1. februar - informasjon om kriterier for opptak - opptak av 16 og 17 åringer - friplass for utlendinger Opptaksstart 1. februar Vi vil minne skolene om avtalen mellom folkehøgskolene i Norge om å vente med å ta opp elever til 1. februar. Utad opererer vi derfor med denne informasjonen til søkerne: Opptaket starter 1. februar. Dette betyr i praksis: Når skolen mottar søknader før denne fristen, er det naturlig at dere gir søkeren et svar om at søknaden er mottatt. Men her skal man ikke gi noe foreløpig løfte om plass. Dere kan vise til at opptaket for alle folkehøgskolene starter 1. februar. Dere bør opplyse om at han/hun kan vente et svar fra dere rett etter denne fristen. I praksis betyr dette at dere kan sende ut svar med e poster som er sendt 1. februar. Styrene i IF og IKF er enige om å anbefale en svarfrist på minst ti dager, altså tidligst 10. februar, i begynnelsen av elevopptaket. Unntak: For disse to gruppene kan skolene starte opptaket tidligere: Utenlandske søkere som må søke om oppholdstillatelse i Norge. Elever som trenger spesielt tilrettelagte undervisningstilbud. Kriterier for opptak I forskriftene til Folkehøyskoleloven heter det ( 3): Eventuelle opptaksrutiner og opptakskriterier må gjøres kjent for søkerne på det aktuelle kurs. Rundskriv IKF 13 2011 1
Vi mener skolene må ha stor frihet til å formulere og anvende sine egne opptakskriterier. Men det er to viktige momenter å ta hensyn til: 1. Skolen må ha en begrunnelse for de kriteriene som anvendes. Den må være slik at den kan kommuniseres, for eksempel på forespørsel fra departementet. Og det vil være viktig at den føres tilbake til skolens ansvar for et forsvarlig og godt pedagogisk tilbud for alle som får tilbud om skoleplass. 2. Det må være tilgjengelig informasjon til søkerne om hvilke kriterier skolen vil legge til grunn ved opptak. Enten permanent, eller for eksempel ved stor søknad. Hvor i informasjons eller søkeprosessen slik informasjon hører hjemme, kan avhenge noe av hvilke kriterier det er snakk om. På www.folkehogskole.no har vi opprettet et eget felt som heter Opptakskriterier som skolene kan fylle ut (gå til Skolebase Fakta om skolen). Noen skoler har tatt dette i bruk på gode måter. Vi anbefaler at skolene benytter denne muligheten til tydelig kommunikasjon om kriterier for opptak, enten til hele skolen eller til enkelte linjer. Vi minner om at disse reglene også gjelder ved opptak av andreårselever / elevstipendiater. Opptak av 16 og 17 åringer skoleåret 2012 2013 Vil skolen ta inn 16 og /eller 17 åringer for skoleåret 2012 2013, eller tar dere kun inn elever som er 18 år og eldre? Vi ønsker å få tilsendt vedlagte skjema, slik at vi kan gå ut med denne informasjonen til folk som kontakter oss. Vi får henvendelser fra både skolerådgivere og foreldre som synes det er vanskelig å orientere seg i folkehøgskolekatalogen og på nett. Det er nyttig for oss også å få hvilke kriterier søkeren eventuelt må oppfylle for å bli vurdert. Friplasser for utlendinger skoleåret 2012 2013 Har skolen anledning til å gi friplasser til utenlandske elever? Vi får hvert år henvendelser fra utenlandske søkere som lurer på om det finnes friplasser på folkehøgskole. Det er nyttig for oss å få informasjon om hvilke skoler som tilbyr dette, som vi da kan henvise søkerne til. Se vedlegg. Vi ber om at skjemaene fylles ut og returneres til IKF innen 20. desember 2011 på E post: ikf@ikf.no Lykke til med elevopptaket! Med vennlig hilsen Tor Grønvik daglig leder Hilde Haugen adm.sekr. Rundskriv IKF 13 2011 2
Vedlegg skjema 1 OPPTAK AV 16- OG 17-ÅRINGER SKOLEÅRET 2012-2013 Navn på skole: Vi tar kun inn elever som er 18 år og eldre Vi tar inn 16-åringer Vi tar inn 17-åringer Vi tar inn 16-åringer/ 17-åringer på noen linjer. Hvilke linjer: Vi tar inn et begrenset antall 16-åringer/ 17-åringer. Hvilke kriterier? Eventuelle bemerkninger: Underskrift Rundskriv IKF 13 2011 3
Rundskriv IKF 13 2011 4
Vedlegg skjema 2 FRIPLASSER PÅ DE KRISTNE FOLKEHØGSKOLENE SKOLEÅRET 2012-2013 Navn på skole: 1 Vi gir ingen friplasser 2 Vi gir friplasser. (eksakt eller ca.) a) Skolen har selv kontakter som de formidler friplassene gjennom b) IKF kan henvise aktuelle søkere til skolen for nærmere informasjon om mulighetene. 3 Skolen har ingen fast ordning med friplasser, men kan vurdere det i enkelttilfeller. IKF kan derfor henvise aktuelle søkere til å ta kontakt med skolen. 4 Noe IKF kan opplyse om angående kriterier for å få eventuell friplass? Underskrift:. Rundskriv IKF 13 2011 5