RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 03.05.2012 Tid: Kl. 09.00 - kl. 12.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Karin Wiik, Astrid Bakken, Arne Hagetrø, Rune Granås, Randi Thorshaug og Tove Døsen. Varamedlem: Geir Byggstøyl (for Illevold). Forfall: Norvald Illevold. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. I Norvald Illevolds fravær fungerte Karin Wiik som ordfører. Geir Byggstøyl ble valgt som settevaraordfører. Ordfører ba om å få ta med en tilleggssak som sak 43/12: «Overordnet analyse for perioden 2012 2015.» Dette ble innvilget. Diskusjon: - Notat av 11.04.12 vedr. reguleringsplan Svartmoegga grustak. Informasjon: - Formannskapsmøtet 7. juni flyttes til 8. juni 2012. - Formannskapets møte 24. mai 2012 starter med befaring på Sjøli (i forbindelse med formannskapssak 29/12). Møtet holdes ved Øiseth Hotell (oppmøte kl. 08.45). - KLP v/tor Erik Aune informerte fra Kommunal Landspensjonskasse. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 8
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 03.05.2012. Karin Wiik Tove Døsen. Astrid Bakken Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 37/12 KOMMUNEDELPLAN FOR AVFALL OG MILJØ TILSLUTNING TIL PLANARBEID OG DELEGERING AV MYNDIGHET 38/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 5C OLA S. UNDSETH - FISKEVOLLEN - MEFURUA 39/12 ENDELIG VEDTAK AV REGULERINGSPLAN FOR MOTJØNNÅSEN 40/12 HØRINGSUTTALELSE TIL REGIONAL SAMFERDSELSPLAN FOR HEDMARK FYLKE 2012-2021 41/12 ENDELIG VEDTAK AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN R26 OTNES NY GANG OG SYKKELVEI - BRU OVER OTTA 42/12 KRAV OM RETTING I MATRIKKELEN TORLEIF SIMEN HORNSETH 43/12 OVERORDNET ANALYSE FOR PERIODEN 2012-2015 Referatsakene ble tatt til orientering. 37/12 KOMMUNEDELPLAN FOR AVFALL OG MILJØ TILSLUTNING TIL PLANARBEID OG DELEGERING AV MYNDIGHET Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, støtter utarbeidelse av kommunedelplan for avfall og miljø i tråd med vedlagte forslag til planprogram. 2. Myndighet til å treffe vedtak om planprosessen for kommunedelplan for avfall og miljø overføres til Arbeidsutvalget for Regionrådet i Fjellregionen (AU) sammen med representanter fra Stor-Elvdal og Engerdal kommuner, som vil fungere som styringsgruppe. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven 9-3. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
Vedtak i Formannskapet 03.05.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, støtter utarbeidelse av kommunedelplan for avfall og miljø i tråd med vedlagte forslag til planprogram. 2. Myndighet til å treffe vedtak om planprosessen for kommunedelplan for avfall og miljø overføres til Arbeidsutvalget for Regionrådet i Fjellregionen (AU) sammen med representanter fra Stor-Elvdal og Engerdal kommuner, som vil fungere som styringsgruppe. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven 9-3. 38/12 MOTORFERDSEL I UTMARK 5C OLA S. UNDSETH - FISKEVOLLEN - MEFURUA Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden fra Ola Seming Undseth for kjøring med snøscooter fra Fiskevollen til Mefurua. 2. Dispensasjonen gjelder for 5 turer i tidsperioden 16.03.2012 18.03.2012. 3. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 5e, samt forvaltningsstyrets vedtak om delegering av myndighet av 16.06.99, sak 51/99. 4. Tillatelsen gis på følgende betingelser: a. Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. b. Kjøringa skal følge vei mellom Fiskevollen og Mefurua. c. Kjøringen skal være i tråd med formålet, dvs. påtenning av kvisthaug ved Mefurua. d. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. e. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. I pkt. 3 strykes «forvaltningsstyrets vedtak om delegering av myndighet av 16.06.99, sak 51/99» og endres til «Rendalen kommunes delegeringsreglement». Rådmannens forslag, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 03.05.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger søknaden fra Ola Seming Undseth for kjøring med snøscooter fra Fiskevollen til Mefurua. 2. Dispensasjonen gjelder for 5 turer i tidsperioden 16.03.2012 18.03.2012. 3. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 5e, samt Rendalen kommunes delegeringsreglement. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
4. Tillatelsen gis på følgende betingelser: a. Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. b. Kjøringa skal følge vei mellom Fiskevollen og Mefurua. c. Kjøringen skal være i tråd med formålet, dvs. påtenning av kvisthaug ved Mefurua. d. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra berørte grunneiere jf. 10 i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. e. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjon inndras. 39/12 ENDELIG VEDTAK AV REGULERINGSPLAN FOR MOTJØNNÅSEN Rådmannens forslag til innstilling: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R44 Motjønnåsen, jf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Arne Hagetrø ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Han ble erkjent habil. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 03.05.2012: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R44 Motjønnåsen, jf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 40/12 HØRINGSUTTALELSE TIL REGIONAL SAMFERDSELSPLAN FOR HEDMARK FYLKE 2012-2021 Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
- Rendalen kommune, formannskapet, støtter rådmannens forslag til høringsuttalelse til RSP. Høringsuttalelsen støtter i hovedsak forslaget til RSP med følgende vurderinger: Det er behov for en bedre samordning mellom knutepunkter i kollektivtrafikken, spesielt mellom buss og jernbane på Koppang og Hanestad. Bussforbindelsen nord-sør må utbedres for å øke bruken av offentlig kommunikasjon på lengre reiser ut av kommunen. KID-ordningen ønskes videreført i neste planperiode. Rørosbanen bør elektrifiseres for å øke kapasiteten, avlaste veinettet og minske energiforbruket. Formannskapet satte frem følgende forslag: «Som rådmannens forslag med følgende endring: - Pkt. 3 endres til: KID ordningen ønskes utvidet til å gjelde et større område, herunder Rendalen. - Tilleggspkt.: Behovet for godt og stabilt bredbånd samt mobildekning må vektlegges i planen. FV 30 som er en avlastningsvei for RV 3 må rustes opp.» Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 03.05.2012: - Rendalen kommune, formannskapet, støtter rådmannens forslag til høringsuttalelse til RSP. Høringsuttalelsen støtter i hovedsak forslaget til RSP med følgende vurderinger: Det er behov for en bedre samordning mellom knutepunkter i kollektivtrafikken, spesielt mellom buss og jernbane på Koppang og Hanestad. Bussforbindelsen nord-sør må utbedres for å øke bruken av offentlig kommunikasjon på lengre reiser ut av kommunen. KID ordningen ønskes utvidet til å gjelde et større område, herunder Rendalen. Rørosbanen bør elektrifiseres for å øke kapasiteten, avlaste veinettet og minske energiforbruket. Behovet for godt og stabilt bredbånd samt mobildekning må vektlegges i planen. FV 30 som er en avlastningsvei for RV 3 må rustes opp. 41/12 ENDELIG VEDTAK AV ENDRING AV REGULERINGSPLAN R26 OTNES NY GANG OG SYKKELVEI - BRU OVER OTTA Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar endring av reguleringsplan R26 Otnes, jf. plan- og bygningsloven 12-12. 2. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 03.05.2012: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar endring av reguleringsplan R26 Otnes, jf. plan- og bygningsloven 12-12. 2. Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 42/12 KRAV OM RETTING I MATRIKKELEN TORLEIF SIMEN HORNSETH Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak i DS 68/12. 2. Begrunnelsen for vedtaket er at det ikke framkommer nye avgjørende momenter i klagen. 3. Vedtaket er hjemlet i matrikkellovens 26. 4. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for endelig avgjørelse. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 03.05.2012: 1. Rendalen kommune, formannskapet, opprettholder vedtak i DS 68/12. 2. Begrunnelsen for vedtaket er at det ikke framkommer nye avgjørende momenter i klagen. 3. Vedtaket er hjemlet i matrikkellovens 26. 4. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for endelig avgjørelse. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
43/12 OVERORDNET ANALYSE FOR PERIODEN 2012 2015 (Tilleggssak) Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, bevilger kr 55 000.- + mva til kontrollutvalget for utarbeidelser av overordnet analyse for 2012 2015. Beløpet dekkes av konto Formannskapet satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, ber kontrollutvalget gjennomføre overordnet analyse for perioden 2012 2015 innenfor vedtatt budsjettramme.» Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 03.05.2012: Rendalen kommune, kommunestyret, ber kontrollutvalget gjennomføre overordnet analyse for perioden 2012 2015 innenfor vedtatt budsjettramme. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8