Side 1 av 5 Vedtekter Våler Vannverk SA 1. Sammenslutningsform og foretaksnavn. Sammenslutningen er et samvirkeforetak og dets foretaksnavn er Våler Vannverk SA. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. Forretningssted Forretningskontoret er i Våler kommune i Østfold. 3. Virksomhet Foretaket har som formål å levere vann av godkjent kvalitet gjennom hovedledninger og forgreninger og i den grad det er nødvendig eie og drive vannverk med tilhørende ledningsnett, samt å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltagelse i virksomheten som kjøpere av vann fra foretaket. Våler Vannverk SA har ikke økonomisk erverv som formål. Vannverket har heller ikke som formål å skaffe andelseierne økonomisk utbytte. 4. Andelsinnskudd og medlemskontingent. Enhver som eier eller bruker en eiendom (gård, villa, hus, hytte, forretning, bedrift) innenfor det området vannverkets ledninger omfatter, kan bli medlem av laget mot å tegne andeler etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser. Opptak av nye andelshavere og abonnenter er betinget av at vannreservoaret og anleggets dimensjoner tillater slik vannlevering. Andelene må være betalt før tilknytning til vannledning foretas. Tilknytningen må bare foretas av autorisert rørlegger. 1 Andelsinnskudd er kr. 21.000,- (10 andeler) og 14.700,- (7 andeler). Andelenes pris fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det samme gjøres med vann- og fastavgift. Antall andeler beregnes slik: Bolig: Det skal tegnes 10 andeler per boenhet. For boenheter med bruttoareal under 60m2 regnes 7 andeler. Hytter behandles som bolig. Næringsvirksomhet: For vann til næringsvirksomhet utenfor eksisterende bolig beregnes 10 andeler. For næringsvirksomhet med behov for store vannmengder (over 1000 m3 per år), fastsetter styret hvilket antall andeler som skal tegnes. Borettslag: Borettslag tegner 7 andeler per leilighet dersom de har felles fakturaadresse. Andelseiere plikter å melde til vannverkets styre alle endringer i andelsgrunnlaget som betinger forhøyet andelsinnskudd. 1 Prisøkning med kr. 400,- pr. andel ble vedtatt på årsmøte 13/6-12.
Side 2 av 5 Andeler skal følge eiendommen og kan ikke selges fra disse. Løpende vannavgift skal betales av andelshaver eller bruker. Ansvaret for at den blir betalt, påligger andelshaver og medlem av foretaket. Det skal føres register over lagets medlemmer med angivelse av hver enkelt medlems antall andeler. Ved utbyggingsområder som krever at Våler Vannverk SA må investere i nytt ledningsnett eller andre installasjoner, må utbygger betale andeler for planlagt utbygging eller etter avtale med styret. 5. Anvendelse av årsoverskudd Det kan ikke utbetales avkastning eller andel av overskudd til andelseierne. Medlemmet har ikke krav på tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd ved utmelding. Eventuelt årsoverskudd godskrives foretakets egenkapital. 6. Styre og daglig leder. Styret består av 5 medlemmer. Styret konstituerer seg med nestleder med funksjonstid 1 år. Styret sammenkalles av leder når denne finner det nødvendig. Styremedlemmer og daglig leder kan kreve at styret tar opp konkrete saker. Til gyldig vedtak kreves det at 3 av styrets medlemmer stemmer for. Ved stemmelikhet foretas omvotering. Blir det også denne gang stemmelikhet, blir det forslaget vedtatt som leder har stemt for. Vannverket forpliktes ved styrets leder og daglig leder. Styret kan meddele prokura. Styret skal lede vannverkets virksomhet. Styret skal påse at medlemmene følger vedtektene for vannverket, og at andelsinnskudd og vannavgift betales i overensstemmelse med vedtektene. Styret skal sørge for at det føres et ordnet regnskap for vannverket, men ansvaret ligger hos daglig leder. Årsberetning og regnskapsoversikt skal utarbeides og forelegges årsmøte. Våler kommune ved ordføreren eller rådmannen har møte- og talerett, men ikke stemmerett i vannverkets styre. Kommunens representant skal ha tilsendt innkalling med saksdokumenter til styremøtene. 7. Ordinært årsmøte Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Årsmøte innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Innkallingen skjer skriftlig sammen med fakturautsendelsen i april, og evt. gjennom kunngjøring i minst èn lokalavis. Eventuelle forslag til saker som skal behandles, må meldes skriftlig til styret i så god tid at de kan tas med i innkallelsen.
Side 3 av 5 Saksdokumenter sendes ikke ut sammen med innkallelsen, men kan fås utlevert ved henvendelse til Våler Vannverk SA. Årsmøte, som er vannverkets høyeste myndighet, skal: Behandle styrets beretning og regnskaper. Vedta budsjett og langtidsbudsjett. Behandle evt. andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøtet. Alle saker som skal behandles på årsmøte, må tas med i innkallingen. Foreta valg av: Leder, velges hvert år. Fem styremedlemmer velges for to år. Vekselvis to og tre styremedlemmer er på valg hvert år. Fem varamedlemmer i nummerrekkefølge med funksjonstid ett år. Valg av registrert eller statsautorisert revisor. Valg av valgkomite med funksjonstid to år. Vekselvis ett og to valgkomite-medlemmer er på valg hvert år. Fastsette pris på andeler, vannavgift, og fastavgift etter forslag fra styret. Behandle alle saker som er bekjentgjort i innkallingen. Hver andelseier har 1 stemme uansett hvor mange andeler han har tegnet seg for. Det er anledning til å stemme med fullmakt. Fullmakten må være skriftlig og skal være forevist møteleder før årsmøte formelt åpner. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett hvilket antall andelshavere som møter. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet. Ved stemmelikhet foretas omvotering. Blir det også denne gang stemmelikhet, blir det forslaget vedtatt som møtelederen har stemt for. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 5 % av andelshaverne eller revisor krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle det som står i innkallingen. 8. Damm-anlegg, hovedledninger og stikkledninger Vannverket anlegger og vedlikeholder dammer, inntaksarrangement, pumpestasjoner, trykkbasseng og alle hovedledninger. Ved regulerte boligfelt legger vannverket hovedledningen fram til et punkt som er forhandlet fram med feltets utbygger. Etter avtale med utbyggeren kan vannverket overta vedlikeholdet av fordelingsnettet på feltet fram til anboringen (tilkoblingen). Dette gjelder også utenfor boligfelt. Eventuelle reduksjonsventiler bekostes av abonnenten. Vannverket skal godkjenne trasè for stikkledninger og dimensjon av rørene. Vannverket har rett til å levere vann til nye abonnenter fra tidligere abonnents stikkledning så sant kapasiteten på ledningen er stor nok. Vannverket kan pålegge flere abonnenter å gå sammen om felles stikkledning. Eventuell kostnadsfordeling er vannverket uvedkommende.
Side 4 av 5 Vannverkets medlemmer plikter uten vederlag å tillate vannverket å legge og ha liggende på sin grunn vannverkets hovedledning og mulige forgreninger. Vannverket betaler ikke erstatning for graving til ledninger over andelseieres grunn for å få vedkommende grunneier eller andre andelseiere tilknyttet nettet. Heller ikke for graving til reparasjon eller vedlikehold av ledninger. Slike arbeider skal så langt mulig utføres på årstid da ulemper er minst. Skade på avling, trær og lignende erstattes etter overenskomst eller voldgift. Voldgift må forhåndsavtales mellom partene. Dersom vedlikeholdsarbeid på fellesledninger gjør det nødvendig å grave over private eiendommer, skal Vannverket sette i stand eiendommene etter avsluttet arbeid. Styret, tilsynsmann og reparatør eller den styret måtte bemyndige, har når som helst adgang til alle kummer, stikkledninger, tappekraner og målere etc. Stikkledning og anboring. Private stikkledninger fra hovedledningen samt anboringen er abonnentens ansvar. Lekkasjer på disse må straks meldes til Vannverket. Spyling av disse ledninger kan avtales med rørlegger og bekostes av abonnenten. Vannmåler eies, betales og vedlikeholdes av abonnent. 9. Revisjon Revisor skal revidere vannverkets regnskap i forhold til bl.a. protokoller og korrespondanse og alle opplysninger som er nødvendig for bedømmelse av driften. Revisor skal foreta revisjon i god tid før årsmøtet, slik at regnskapet kan forelegges dette i revidert stand med revisjonsberetning. 10. Vannavgift Til dekning av vannverkets driftsutgifter, avbetaling på lån og avsetning til nyanlegg og vedlikehold skal det utlignes en årlig vannavgift på abonnentene. Det betales vannavgift etter målt forbruk. Fastavgift Det betales én fastavgift pr. boenhet. Det skal ikke betales ekstra fastavgift for hybel-leiligheter under 60 m2 dersom det kun er én hybel i boligen. Vannavgiften betales à konto halvårlig hver 1. mai og 1. november. Avregning skjer i mars/april året etter. Betales ikke vannavgiften innen 14 dager etter forfall, sendes først en purring. Blir ikke denne heller betalt, har vannverket rett til straks å la vannet stenge av. Kostnader med avstenging og påkobling blir belastet abonnenten. Viser det seg nødvendig av hensyn til vannbeholdningen og ledningens dimensjon, kan styret bestemme innskrenkning eller regulering av vannforbruket, og da først og fremst av den slags forbruk som ikke gjelder husholdningsvann og vann til husdyr.
Side 5 av 5 11. Tvister Tvist mellom andelshaver og vannverket avgjøres ved voldgift, etter først å ha inngått skriftlig avtale om det. Partene oppnevner et medlem hver til voldgiftsretten, sorenskriveren oppnevner oppmann. I tilfelle en av partene etter 4 uker etter mottatt varsel ikke har oppnevnt sin representant, oppnevnes også denne av sorenskriveren. Omkostningene ved slik voldgiftssak skal i sin helhet bæres av den part avgjørelsen går imot med mindre voldgiftsretten bestemmer at partene skal bære utgiftene i fellesskap. 12. Vedtektsendringer Endring av vedtektene skal behandles på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte etter at forslag om dette er kunngjort ved innkallelsen. Vedtektsendringer må vedtas med 2/3 flertall. 13. Oppløsning/Sammenslåing Dersom vannverket skal oppløses eller slås sammen med en annen organisasjon, kan forslag om det kun fremsettes på ordinært årsmøte. Saken må være annonsert ved innkalling til årsmøte og avgjøres med flertall som for vedtektsendringer og ihht. Samvirkelovens 103. Ved oppløsning skal Våler Vannverks nettoformue gå til annen organisasjon herunder Våler kommune, som kan videreføre Våler Vannverks formål. Det betyr at vannverkets medlemmer ikke har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd og innestående på medlemskapskonti.