Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.08.2015 Tid: 10:00-15:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist V Medlem Vordal Thomas FRP Medlem Paulsen Tanja Romsdal FO AP Medlem Karlstrøm Steinar SV Medlem Berg Tommy AP Varamedlem Lars Johan Hapalahti Pettersen Irene Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Rådgiver budsjett Arne Dahler Kulturleder Tor Helge R. Moen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Saksliste: Datert 17.08.15, godkjent. Datert 17.08.15, godkjent. Til sakslista: Alex Bjørkmann, H etterlyste svar fra hovedutvalgsleder på tidligere stilte spørsmål. Hovedutvalgsleder lager en skriftlig orientering med svar på spørsmålet, som sendes til hovedutvalget. Etter møte ba Alex Bjørkmann om følgende protokolltilførsel: Det ble i hovedutvalgsmøte 24. august 2015 etterspurt svar på spørsmål reist i HOK møte juni 2015. Det vises til protokoll: Alex Bjørkmann, H: Viser til spørsmål stilt i Kommunestyremøte den 10.03.15. I svaret videre bringer ordfører til hovedutvalgsleder å komme med utfyllende svar. Bjørkmann etterlyser svar fra hovedutvalgsleder. Hovedutvalgsleder kommer tilbake med svar i augustmøte. Hovedutvalgsleder velger å betrakte svar som avgitt, noe
Side 2 av 9 spørsmålsstiller bestrider. Det fremgår av behandling i kommunestyret og HOK møte juni at det skal fremkomme orientering om dette. Hovedutvalgsleder argumenterer med at det denne som setter sakslisten og ikke ordfører/kommunestyret. Det at demokratiske prinsipper brytes og kommunestyrevedtak ignoreres finner jeg svært betenkelig. Jeg ber om at orienteringen da tas videre til rette instans og/eller neste kommunestyremøte. Tommy Berg, SV ba om at det blir tatt en gjennomgang på uteområder i barnehager ift utstyr. Bør være universell utforming på apparater. Det lages oversikt over dette til neste møte. Merknader: Orienteringer: - Ipad prosjekt Elvebakken skole v/rektor Rune Glad - Etablering av ambulant pedagogisk team innenfor ressursene avsatt til ressurspedagoger v/barnehageansvarlig Nina Sørensen - Samarbeidsavtale mellom Alta kommune og Sametinget v/tor Helge R. Moen - Haldde v/tor Helge R. Moen - Veiledningssenteret for pårørende v/grete Rugland Behandlede saker: Sak 52/15 56/15. Alta, 24.08.15 Orienteringer v/mads Stian Hansen: - Innskriving av førsteklassinger 2015/2016 - Barnehageopptak barnehageåret 2015/2016 - Antall søknader om redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid i barnehagene Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 9 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/15 15/3693 INNSPILL TIL BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSDEL 2016-2019 53/15 15/936 KULTURMIDLER 2015 54/15 15/1204 DRIFTSTØTTE SAMFUNNSHUS 2015 55/15 15/1024 KARTLEGGING OG VERDSETTING AV FRILUFTSLIVSOMRÅDER 56/15 15/3729 REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR 2015
Alta kommune Møteprotokoll Sak 52/15 Sakstittel: INNSPILL TIL BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSDEL 2016-2019 Saken legges frem for drøfting Saken ble drøftet. Saken ble drøftet.
Side 5 av 9 Sak 53/15 Sakstittel: KULTURMIDLER 2015 Fra 2016 tildeles kulturmidlene til Alta kommune utelukkende til aktiviteter rettet mot unge under 19 år. Totalpotten fordeles matematisk ut fra hvor mange unge under 19 år den enkelte forening har som medlemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. Fra 2016 tildeles kulturmidlene til Alta kommune utelukkende til aktiviteter rettet mot unge under 19 år. Totalpotten fordeles matematisk ut fra hvor mange unge under 19 år den enkelte forening har som medlemmer.
Side 6 av 9 Sak 54/15 Sakstittel: DRIFTSTØTTE SAMFUNNSHUS 2015 Nyvoll Bygdelag og Grendehus innvilges kr 20 000,- Russeluft grendelag innvilges kr 20 000,-. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for lagets totale regnskap/budsjett og tiltakets budsjett foreligger Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Endre retningslinjer tilskudd grendehus. Tillegg pkt 2 a: Grendehus i Alta kommune, bygder uten skoler skal prioriteres. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Nyvoll Bygdelag og Grendehus innvilges kr 20 000,- Russeluft grendelag innvilges kr 20 000,-. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for lagets totale regnskap/budsjett og tiltakets budsjett foreligger. Endre retningslinjer tilskudd grendehus. Tillegg pkt 2 a: Grendehus i Alta kommune, bygder uten skoler skal prioriteres.
Side 7 av 9 Sak 55/15 Sakstittel: KARTLEGGING OG VERDSETTING AV FRILUFTSLIVSOMRÅDER 1. Kommunestyret tar kartleggingen og verdsettingen av friluftslivsområder i Alta kommune til etterretning. Kartleggingen er gjort etter Miljødirektoratets nasjonale standard. 2. Kartlagte friluftslivsområder innarbeides som eget tema i kommunens digitale kartsystem og oversendes Miljødirektoratets Naturbase. 3. Kommunestyret ber om at kartlagte friluftslivsområder brukes aktivt i kommunens arealplanlegging og saksbehandling. 4. Kartlagte friluftslivsområder innebærer ingen fredning av områder, men er et uttrykk for friluftslivets viktigste arealinteresser i kommunen. 5. Konflikt mot friluftslivets arealinteresser skal fortsatt avklares i kommunens arealplanlegging og i enkeltsakshandling. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret tar kartleggingen og verdsettingen av friluftslivsområder i Alta kommune til etterretning. Kartleggingen er gjort etter Miljødirektoratets nasjonale standard. 2. Kartlagte friluftslivsområder innarbeides som eget tema i kommunens digitale kartsystem og oversendes Miljødirektoratets Naturbase. 3. Kommunestyret ber om at kartlagte friluftslivsområder brukes aktivt i kommunens arealplanlegging og saksbehandling. 4. Kartlagte friluftslivsområder innebærer ingen fredning av områder, men er et uttrykk for friluftslivets viktigste arealinteresser i kommunen. 5. Konflikt mot friluftslivets arealinteresser skal fortsatt avklares i kommunens arealplanlegging og i enkeltsakshandling.
Side 8 av 9
Side 9 av 9 Sak 56/15 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR 2015 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2/2015 til etterretning. Følgende forslag fremmet: Forslag fra V v/trine Noodt: Administrasjonen bes legge frem en intern budsjettregulering til neste møte, slik at de ulike tjenestene står oppført med riktige budsjett tall. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2/2015 til etterretning. Administrasjonen bes legge frem en intern budsjettregulering til neste møte, slik at de ulike tjenestene står oppført med riktige budsjett tall.