REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TORSDAG 19 FEBRUAR KL 0900 1200 I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Tilstede fra arbeidsutvalget: Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Rune Rasmussen, Kristiansand kommune, Mette Gundersen, Kristiansand kommune, Solveig Kielland Larsen, Søgne kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Arild Espegren, Birkenes kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ole Magne Omdal, Iveland kommune Observatør: Fylkesordfører i Vest-Agder Thore Westermoen. Tiltredende medlemmer av arbeidsutvalget på saker som berører ansatte: Pål Tjøm, LO-K, Ottar Stordal, Unio Agder, Karin Kleiven, YS-K/KFO, Jon P Langfeldt, Akademikerne. F orfall: Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Harald Vestøl, Birkenes kommune, fylkesordfører i Aust-Agder Laila Øygarden. I tillegg møtte : Alf Martin Woie, nestleder av rådmannsutvalget, Kjell A Kristiansen, daglig leder. S akene: Sak 01/09 Godkjenning av referat etter møte 05.11.08 Referatet ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet. 1. Referatet godkjennes. Sak 02/09 (politisk sak) Høringsuttalelser Klimaplan Knutepunkt Sørlandet Prosjektleder Øystein Holvik var tilstede i forbindelse med behandlingen av denne saken. Etter en kort drøfting valgte arbeidsutvalget å styrke det foreslåtte pkt. 3. I stedet bes rådmannsutvalget komme tilbake med egen saksutredning med hensyn til prosjektet Framtidens byer. Det fremkom ikke motytringer. Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: +47 38 17 66 00 Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: 971 333 227 Hjemmeside: www.knutepunktsorlandet.no 1
Deretter ble det foreslåtte pkt. 1 og 2 tatt til votering, og arbeidsutvalget vedtok å fremme slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET Representantskapet i Knutepunkt Sørlandet anbefaler kommunene å vedta følgende forslag til vedtak når det gjelder Klimaplan for Knutepunkt Sørlandet: 1. Høringsforslag til Klimaplan for Knutepunkt Sørlandet datert april 2008 justeres som foreslått i saksfremstilling fra sekretariatet for planarbeidet datert 6.2.2009 2. Planen gjennomføres gjennom handlingsprogrammene til kommunene og gjennom samarbeid med andre aktører. Sak 03/09 (politisk sak) Brev til Agder politistrikt vedrørende nåværende inndeling i politidistrikter i Kristiansandsregionen 1. Brevet godkjennes og sendes. Sak 04/09 (politisk sak) Søknad Interreg IVA Kattegat/Skagerak-programmet Leder av arbeidsutvalget gjorde uttrykk for et ønske om at arbeidsutvalget holdes orientert om utviklingen av dette prosjektet. 1. Sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet skal være Norsk prosjekteier i prosjektperioden med et overordnet og koordinerende ansvar for den norske delen av prosjektet. 2. Sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet gis fullmakt til å undertegne prosjektsøknaden. Sak 05/09 (politisk sak) Forslag utvikling av tilsynsrutiner etter barnehageloven 1. Anbefalingen fra barnehagenettverket tiltres 2. Kristiansand kommune bes følge opp anmodningene i samsvar med oppfordringer fra barnehagenettverket. 2
Sak 06/09 Søknad om tildeling av skjønnsmidler til kommunale fornyingstiltak i 2009 Varaordfører Mette Gundersen, Kristiansand kommune, foreslo alternativt vedtak; Den fremlagte søknaden om tildeling av skjønnsmidler til kommunale fornyingstiltak i 2009 godkjennes. Det fremkom ikke motytringer og arbeidsutvalget fattet deretter slikt 1. Den fremlagte søknaden om tildeling av skjønnsmidler til kommunale fornyingstiltak i 2009 godkjennes. Sak 07/09 Felles omstillingsplan godkjennelse På spørsmål fra Unio v/ottar Stordal ble det klarlagt at tillitsvalgte deltar i ressursgruppen som er beskrevet i omstillingsplanen. 1. Oppdatert versjon av personalpolitisk omstillingsplan for Knutepunkt Sørlandet godkjennes. 2. Det utarbeides en intensjonsavtale med de tillitsvalgte i form av et felles forord til omstillingsplanen. Sak 08/09 (politisk sak) Budsjett 2009 I samsvar med tilråding fra rådmannsutvalget vedtok arbeidsutvalget å fremme slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Det fremlagte budsjett for 2009 godkjennes. Sak 09/09 Eventuelt 1. Representantskapet Det planlagte møtet den 11. mars kanselleres. Neste møte er 26. mai. Det planlegges inntil videre med ett møte pr. halvår. Representantskapsmedlemmene informeres. 3
Saker til drøfting 1. Handlingsplan 2010-2013 nye fylkesveier (politisk sak) Anne Ma Timenes (KRF) innledet om bakgrunnen for arbeidet. Leif Storsve gikk gjennom framdrift, mål og strategier for arbeidet. Hans Seland presenterte veietatens syn på arbeidet og informerte om skriveprosessen videre. Fra debatten refereres: Det er vedtatt en handlingsprogram for nåværende fylkesveier 2009 2012. Denne må få betydning for det videre arbeidet Det blir helt avgjørende for arbeidet hvilke rammer som stilles til rådighet sentralt Knutepunkt Sørlandet vil rette en henvendelse til Aust- Agder om samordning med Vest- Agder Knutepunkt Sørlandet ønsker at ATP- utvalget i påvente av en avklaring om fremtidig ATP-samarbeidsform tar ansvaret som knutepunktets faglige utvalg. ATP- utvalget har møte 20. mars. Det kan ved den anledningen fremmes en sak til behandling med forslag til vedtak om mål og strategier. 1. Knutepunkt Sørlandet ble bedt om å gi tilbakemelding på de presenterte mål og strategier innen 31. mars 2009 2. Knutepunkt Sørlandet ble bedt om å velge møtekommune for NSM- møte 27. mai 2009. Saker til orientering 1. Prosjekt Framtidens byer handlingsprogram (politisk sak) Prosjektansvarlig Øystein Holvik redegjorde kort for koblingen mellom felles klimaplan og muligheter som kan åpne seg dersom Knutepunkt Sørlandet kommunene også samarbeider om prosjekt Framtidens byer. Han beklaget samtidig at invitasjon til deltakelse kommer sent, og viste til at andre krevende prosjekter og prosesser hadde medvirket til dette. Blant annet prosess relatert rushtidsavgift. Flere ordførere uttrykte positiv interesse i forhold til å delta i dette prosjektet, men forutsetter betydelig mer informasjon om prosjektet og hvorledes nåværende handlingsplan for Kristiansandsregionen 2009-2014 kan omforenes som et godt dokument for Knutepunkt Sørlandet kommunene. Rådmannsutvalget kommer tilbake med en saksutredning. 2. Sørlandets litteraturpris (politisk sak) Sørlandets litteraturpris har i snart 10 år hatt som mål å sette fokus på litteratur som blir utgitt på Agder. Leder av styret for Sørlandets litteraturpris, Anne Kristin Undlien, inviterte til et samarbeid om dette i Knutepunkt Sørlandet og medfinansiering kr. 2-3000 fra hver av kommunene. Problemstillingen og invitasjonen tas stilling til i forbindelse med gjennomføringen av forstudie kultur. 4
Melding Det ble gitt kortfattet melding om: 1. Referatsaker fra Agderrådet Ingen saker. 2. Referatsaker fra rådmannsutvalget: a. Samordning av mal for eierskapsmelding i alle kommunene b. Teknisk løsning for effektivisering og samarbeid om vikarformidling. Fylkeshuset i Kristiansand den 20. februar 2009 Per Sigurd Sørensen Leder av arbeidsutvalget Kjell A Kristiansen Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 0 Kopi : rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 5