Årsmøte sak nr. 9 ORGANISASJONSPLAN FOR Trosvik Idrettsforening Vedtatt på årsmøtet 24.februar 2014.
Innhold Forside... 1 Innledning... 2 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 2 Organisering av Trosvik Idrettsforening... 3 skontingent... 4 Treningsavgift til info... 4 Trosvik IF - utmerkelser og æresbevisninger... 5 Politiattest - til info... 6 Innledning Idrettslag skal iht loven ha en organisasjonsplan som årlig skal behandles årsmøte. Organisasjonsplanen kan være så stor eller så liten som klubben ønsker og trenger. Trosvik Idrettsforening har foreløpig en lite omfattende organisasjonsplan. Ved senere årsmøter vil det være aktuelt å utvikle organisasjonsplanen både ved å ajourføre og ikke minst ved å legge til nye avsnitt. På sikt vil det være et mål å ta inn andre viktige og vedtatte klubbdokumenter med mål, strategier, handlingsplaner, sportsplaner, rettningslinjer og i tillegg også flere praktiske informative avsnitt. Organisasjonsplanen vil være et levende dokument også mellom årsmøtene. Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Trosvik Idrettsforening Stiftet: 1. april 1946 Idrett: Fotball Postadresse: Mølleveien 9 1613 Fredrikstad E-postadresse: klubbpost@trosvikif.no Bankkonto: Bankforbindelse: Internettadresse: www.trosvikif.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 971248017 Anleggsadresse: Mølleveien 9, 1613 Fredrikstad og Merkurveien 4, 1613 Fredrikstad Telefon: Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Ja. Registrert tilknytning til Østfold idrettskrets Registrert tilknytning til Fredrikstad idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Fotballforbund Registrert tilknytning til Østfold Fotballkrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Årsmøtemåned: februar/mars. Organisasjonsplan for Trosvik Idrettsforening, vedtatt på årsmøtet 2014 Side 2 av 6
Organisering av Trosvik Idrettsforening Trosvik idrettsforenings lov er iht NIF lovnorm for idrettslag. Lovens minstekrav til organisering er et hovedstyre, med leder, nestleder, 1 styremedlem og 1 varamedlem og til neste årsmøte en valgkomite med minimum 3 medlemmer og 1 varamedlem samt 2 revisorer. Utover det lovpålagte minimum vedtar årsmøtet klubbens organisasjonsplan og det antall medlemmer i hovedstyret som årsmøtet bestemmer. Det samme gjelder hvilke gruppestyrer og komiteer klubben skal ha og antall medlemmer i hver av disse. Valg av personer til alle vervene gjøres som egen sak på årsmøtet, jf. idrettslagets lov. 10 Klubbens organisering ref også valgkomiteens innstilling - er sist gang revidert i 2014: Valgkomité Varamedlem? TROSVIK IF ÅRSMØTET Lovkomité Varamedlem? Revisor 1. Revisor 2.Revisor Utmerkelseskomité Cup komité Hovedstyret Styremedlem Sekretær Nestleder Styremedlem Økonomi Fotballstyre leder Husstyre leder Ungdomsstyre leder Barneidrettstyre leder Styremedlem 1 Styremedlem 3 Styremedlem 2 Varamedlem? Øk.utvalg + min.ett medlem Event. administrasjon Fotballstyret ansv. 17 år og eldre + min. 3 medlemmer Ungdomsstyret ansv. 13-16 år +ett medlem pr treningsgruppe (årskull/kjønn) Barneidrettstyret ansv. 6-12 år +ett medlem pr treningsgruppe (årskull/kjønn) Husstyret + min. 3 medlemmer.. Trenerkoordinator U-avd Fagansv. Barneidrett Anleggsgruppe Bokser med heltrukne linjer er verv som velges av årsmøtet Bokser med stipplede linjer engasjeres/ utpekes Organisasjonsplan for Trosvik Idrettsforening - vedtatt på årsmøtet 2014 Side 3 av 6
skontingent skontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. 7 jf. også egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 skontingenten i Trosvik IF ble sist vedtatt i årsmøtet 2014 Ordinært aktivt medlemskap kr 500 Passiv-/ støtte medlemskap kr 100 Treningsavgift til info jf. også egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Utover medlemskontingent betaler aktive medlemmer en årlig treningsavgift som fastesettes av hovedstyret. Treningsavgiften ble sist gang vedtatt endret 13.januar 2014 med følgende satser* gjeldende for 2014: Barn opptil og med 12 år kr 1 000 (+medlemskontingent= 1.500) Ungdom fom 13 år tom 16 år kr 1 200 (+medlemskontingent= 1.700) Ungdom/voksne 17 år og eldre kr 1 200 (+medlemskontingent= 1.700) * det innrømmes søskenmoderasjon kr -300 fra og med barn/ungdom nr 2 Organisasjonsplan for Trosvik Idrettsforening - vedtatt på årsmøtet 2014 Side 4 av 6
Trosvik IF - utmerkelser og æresbevisninger Retningslinjene og klubbens ulike utmerkelser med tildelingskriterier behandles av årsmøtet som del av behandlingen av organisasjonsplanen og er sist gang revidert i 2014. Styret har som oppgave å sørge for at det blir ført statistikk over antall spilte kamper for aktive medlemmer, samt påse at reglene for utmerkelser følges. 1. Retningslinjer for utmerkelser 1.1. Det velges en egen komité som skal legge fram forslag til utmerkelser i Trosvik Idrettsforening. Komiteen skal bestå av tre medlemmer. Komiteen skal også føre arkiv over tillitsvalgte og A-spillere. 1.2. Det skal føres protokoll over møtene og protokollen skal signeres av komiteen og klubbens hovedstyre. 1.3. Komiteen legger frem innstillingen for hovedstyret som tar endelig avgjørelse. Vedtaket i utmerkelsessaker må gjøres med minst 2/3 flertall. 2. Utmerkelser 2.1. Æresmedlem Æresmedlemskap baseres på en total innsats for klubben gjennom en lengre periode. For øvrig legges en skjønnsmessig vurdering til grunn. Æresmedlem har fri kontingent og fri adgang til alle klubbens arrangementer. Hedres med standard gave fra klubben og diplom. 2.2. Gullmerke Utdeles til medlem av klubben i minst 20 år, og aktiv tillitsmann eller A-spiller i minst 15 år. Hedres med gullmerke og diplom. 2.3. Sølvmerke Utdeles til medlemmer med 10 år i styret eller annen aktiv tjeneste for klubben. Likeledes til A-spiller i minst 10 år. Hedres med utmerkelse i form av en bedre gave. 2.4 Erkjentlighetsgave utdeles for 100 spilte A -kamper 200 spilte A -kamper 300 spilte A kamper og videre pr. 100 kamper. Gaven skal ha en gradvis opptrapping. Organisasjonsplan for Trosvik Idrettsforening - vedtatt på årsmøtet 2014 Side 5 av 6
Politiattest - til info Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Hvem skal vi ha attest fra. Trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere. De som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester en for lite. Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon 800 30 630 eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Organisasjonsplan for Trosvik Idrettsforening - vedtatt på årsmøtet 2014 Side 6 av 6