Rissa kommune Reglement for godtgjøring til folkevalgte Vedtatt av Rissa kommunestyret den 31.08.11 46/11 Revidert av Rissa kommunestyre den 13.10.15 65/15 med virkning fra 01.10.2015
GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 1.0 Ordfører og varaordfører 1.1 Ordfører- og varaordførervervet fastsettes til å utgjøre til sammen inntil 150 % stilling. Stillingsandel for varaordfører ønskes på 50%. Dette fastsettes etter at det er foretatt en ansvars- og oppgavefordeling mellom ordfører og varaordførerstillingen. 1.2 Godtgjørelse til ordfører settes tilsvarende årslønn stortingsrepresentant i 100% stilling. Godtgjørelse til varaordfører settes til 90 % av ordførerlønnen (i inntil 50 % stilling). 1.3 Godtgjøringen dekker ansvar, kontortid, representasjon, forberedelse til møter, møtedeltakelse, oppfølging og andre oppgaver i egenskap av ordfører/varaordfører. 1.4 Ved deltakelse i møter, befaringer, konferanser m.v. får ordfører/varaordfører reise- og diettgodtgjøring etter kommunalt regulativ med Rissa Rådhus som utgangspunkt for reisen. 1.5.1 Ordfører og varaordfører innmeldes med medlemskap i Kommunal Pensjonskasse, med pliktig egenandel tilsvarende som for kommunale stillinger. 1.6 Ordfører og varaordfører tilstås et årlig beløp på kr. 5.000,- til dekning av utgifter med bruk av privat telefon i tjenesten, avisabonnement, evt. bruk av hjemmekontor m.v. Ordfører, varaordfører og ledere av Hovedutvalget for Landbruk, teknisk og miljø og Hovedutvalget for Oppvekst og kultur har krav på fri mobiltelefon. Dersom ansvar for helse/omsorg tillegges andre enn varaordfører, tilstås vedk. fri mobiltelefon. Beløpet kan justeres samtidig med eventuell justering av godtgjøringen for vervet, jfr. pkt. 1.2. 1.7 Ettergodtgjøring for ordfører Det gis inntil 3 mnd. etterlønn til ordfører avhengig om hun/han kommer i lønnet arbeid etter perioden.
2.0 Formannskapsmedlemmene (unntatt ordfører og varaordfører) 2.1 Formannskapets faste medlemmer får slik godtgjøring: a. fast årlig godtgjøring på kr. 25 000. b. fast årlig beløp til dekning av utgifter ved bruk av privat telefon m.v., kr. 5 000 c. møtegodtgjøring med kr. 200 pr. time d. fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon på 33 % av godtgjøringen omtalt i pkt. 2.1 a og b. 2.2 Som alternativ til møtegodtgjøring kan medlemmene fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt. I tilfelle dekkes et beløp som maksimum tilsvarer dagslønn for ordfører. 2.3 Møtende varamedlemmer får ikke andel av fast årlig godtgjøring, men tilstås en ekstra godtgjøring på kr. 300,- pr. møte. 3.0 Leder av hovedutvalg 3.1 Lederne av disse utvalg får slik godtgjøring: a. fast årlig godtgjøring på kr. 25 000. Godtgjørelsen dekker også merarbeid utenom planlagte møter. Krav om møtegodtgjørelse forutsetter at det foreligger skriftlig møteinnkalling. b. fast årlig beløp til dekning av utgifter ved bruk av privat telefon m.v., kr. 5.000,- c. det dekkes tapt arbeidsfortjeneste eller møtegodtgjøring med kr. 200 pr. time. 3.2 Som alternativ til møtegodtgjøring kan lederne fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt. I tilfelle dekkes et beløp som maksimum tilsvarer dagslønn for ordfører. 3.3 Fravær fra mer enn 1/3 av møtende fører til reduksjon på 33 % av godtgjøringen omtalt i pkt. 3.1 a og b. 4.0 Andre lederverv 4.1 Lederen av kontrollutvalget gis en fast årlig godtgjøring på kr. 25 000. Forretningsførende overformynder gis en fast årlig godtgjøring på kr. 20.000,-. 4.2 Ledere i andre utvalg oppnevnt av kommunestyret gis en ekstra godtgjøring pr. møte på kr. 300,-. 4.3 Det dekkes tapt arbeidsfortjeneste eller møtegodtgjøring med kr. 200 pr. time. 4.4 Som alternativ til møtegodtgjøring kan lederne fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt. I tilfelle dekkes et beløp som maksimum tilsvarer dagslønn for ordfører.
4.5 Gruppeledere gis en fast årlig godtgjøring på kr. 1 800. 5.0 Medlemmene av kommunestyret 5.1 Faste medlemmer av kommunestyret får slik godtgjøring: a. fast årlig beløp til dekning av utgifter ved bruk av privat telefon m.v., kr. 4.000,-. Unntatt er ordfører, varaordfører, øvrige formannskapsmedlemmer og ledere av hovedutvalg. b. det dekkes tapt arbeidsfortjeneste eller møtegodtgjøring med kr. 200 pr. time. Medlemmene kan kreve møtegodtgjøring for inntil 2 timer mer enn møtets varighet til dekning av møteforberedelse og gruppemøter. Unntatt er ordfører og varaordfører (se likevel pkt. 1.4). c. engangsbeløp for hele valgperioden som tilskudd til innkjøp av pc og/eller mobiltelefon i henhold til anbefalt gjeldende kravspesifikasjon på kr. 6 500 5.2 Møtende varamedlemmer får i tillegg til møtegodtgjøring på kr. 200 pr. time en godtgjøring på kr. 400,- pr. møte. 5.3 Som alternativ til møtegodtgjøring kan medlemmene fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt. I tilfelle dekkes et beløp som maksimum tilsvarer dagslønn for ordfører. 5.4 Frikjøp kan vurderes i spesielle tilfeller, da etter søknad. 5.5 Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon på 33 % av godtgjøringen som omtalt i pkt. 5.1 a. 6.0 Deltakelse i hovedutvalg, samt andre møter 6.1 Ved deltakelse som representant for Rissa kommune i andre møter enn det som er omtalt i foranstående punkter gis møtegodtgjøring med kr. 200 pr. time. Som alternativ til møtegodtgjøring kan det fremmes krav om dekning av legitimert tap av inntekt. I tilfelle dekkes et beløp som maksimum tilsvarer dagslønn for ordfører. 7.0 Utgifter til barnepass 7.1 Ved deltakelse i møter som kommunen innkaller til, kan det fremmes krav om dekning av legitimerte utgifter til barnepass. 8.0 Skyss-, kost- og overnattingsutgifter 8.1 Skyss-, kost- og overnattingsutgifter for kommunale oppdrag dekkes etter gjeldende kommunale regulativ.
9.0 Andre bestemmelser 9.1 Møtene skal i hovedsak avholdes på dagtid og på faste ukedager. Dette skal klargjøres for 1 kalenderår og senest innen utgangen av desember. 9.2 Det gis ikke møtegodtgjøring dersom medlemmet har rett til fri med lønn fra egen arbeidsgiver. Dog utbetales godtgjøring for møtetid utover ordinær arbeidstid. 9.3 Ingen har krav på dobbelt godtgjøring for utgifter til bruk av privat telefon m.v. 9.4 Godtgjøring for reisetid utbetales med inntil 1,5 time pr. møte. 9.5 Møtetid avrundes til nærmeste halve time. 9.6 For møter gis minimum 2 timer godtgjøring med møtegodtgjøring på kr. 200 pr. time. 10.0 Fortolkning 10.1 Formannskapet avgjør tvilsspørsmål vedrørende praktiseringen av reglementet. Formannskapet kan dessuten gjøre vedtak om mindre endringer av reglementet.