Leveranse av midlertidig husvære etter lov om sosiale tjenester i arbeids - og velferdsforvaltningen Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/43153325.aspx Ekstern anbuds ID 2014-415894 Saksnummer 14/00848 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Konkurranse med forhandling Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg https://doffin.no/notice/details/2014-415894 Dato for offentliggjørelse 10.02.2014 12:48 Tilbudsfrist 18.03.2014 12:00 Endret dato 10.02.2014 12:48 Oppdragsgiver Firma Sarpsborg kommune938801363 Adresse Postboks 237 Postnr/By 1702 Sarpsborg Norge Telefon +47 69 10 80 00 E-post innkjop@sarpsborg.com Side 1 av 7
Beskrivelse Formålet med anskaffelsen er å sikre Sarpsborg kommune v/ NAV kvalitetsgodkjente døgnovernattingssteder tilgjengelig for personer med behov for midlertidig døgnovernatting når de ikke klarer å skaffe dette selv og kommunen ikke greier å dekke nye behov i egenregi. Kommunens plasser ved Kulåssenteret defineres i denne sammenheng som egenregi. Brukere som er omfattet av et løpende vedtak før inngåelse av disse rammeavtalene, bytter ikke tilbud som følge av disse kontraktene. Med døgnovernattingssted menes i denne sammenheng næringsvirksomhet som pensjonat, hotell, motell, hospits og liknende som driver utleie av rom og/eller boenheter på døgnbasis, når eiendommen er regulert til dette formålet. Anskaffelsen av midlertidig husvære / døgnovernattingsplasser er delt inn i følgende målgrupper: -Barnefamilier -Ungdom under 25 år uten kjent rusproblematikk -Øvrige bostedsløse husstander over 18 år. Se vedlegg 5 ytelsesspesifikasjonen, for nærmere beskrivelse. Det er mulig å legge inn tilbud på et eller flere av gruppene, eller samlet. Tildeling gjøres per gruppe. Oppdragsgiver inviterer til tilbudskonferanse for de interesserte leverandørene fredag 7.3.2014 kl. 12-13.30. Det vil bli gitt en muntlig redegjørelse for konkurransen og det vil være mulig å stille spørsmål i forbindelse med konkurransen. Påmelding til konferansen gjøres skriftlig til e-postadresse: innkjop@sarpsborg.com senest 5.3.2014 kl. 12.00. Oppdragsgiver ønsker å tildele det antall rammeavtaler som sikrer tilstrekkelig kapasitet, jf. kapasitetsbehovet per målgruppe angitt i vedlegg 5, ytelsesspesifikasjonen. Det kan bli inntil 5 helt eller delvis parallelle rammeavtaler innenfor hver gruppe forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Det åpnes for at samme leverandør(er) kan bli tildelt flere grupper Utvidet beskrivelse Side 2 av 7
Kunngjøring om konkurranse Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Sarpsborg kommune 938801363 Postboks 237 Kontaktperson: Oddveig Åsegg 1702 Sarpsborg NO Telefon: +47 69108000 E-post: innkjop@sarpsborg.com Nettsteder: Nettsted kjøperprofil: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/companyinformation/index/2500 Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/documents/folder/112157 Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/notice/241580 Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon I.3) Hovedaktivitet Annet: Arbeids- og velferdsforvaltning (NAV) I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Leveranse av midlertidig husvære etter lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Sarpsborg NUTS-kode NORGE II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Rammeavtale II.1.4) Opplysninger om rammeavtale Parallell rammeavtale maks antall leverandører: 5 Rammeavtalens varighet Antall år: 2 Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å sikre Sarpsborg kommune v/ NAV kvalitetsgodkjente døgnovernattingssteder tilgjengelig for personer med behov for midlertidig døgnovernatting når de ikke klarer å skaffe dette selv og kommunen ikke greier å dekke nye behov i egenregi. Kommunens plasser ved Kulåssenteret defineres i denne sammenheng som egenregi. Brukere som er omfattet av et løpende vedtak før inngåelse av disse rammeavtalene, bytter ikke tilbud som følge av disse Side 3 av 7
kontraktene. Med døgnovernattingssted menes i denne sammenheng næringsvirksomhet som pensjonat, hotell, motell, hospits og liknende som driver utleie av rom og/eller boenheter på døgnbasis, når eiendommen er regulert til dette formålet. Anskaffelsen av midlertidig husvære / døgnovernattingsplasser er delt inn i følgende målgrupper: -Barnefamilier -Ungdom under 25 år uten kjent rusproblematikk -Øvrige bostedsløse husstander over 18 år. Se vedlegg 5 ytelsesspesifikasjonen, for nærmere beskrivelse. Det er mulig å legge inn tilbud på et eller flere av gruppene, eller samlet. Tildeling gjøres per gruppe. Oppdragsgiver inviterer til tilbudskonferanse for de interesserte leverandørene fredag 7.3.2014 kl. 12-13.30. Det vil bli gitt en muntlig redegjørelse for konkurransen og det vil være mulig å stille spørsmål i forbindelse med konkurransen. Påmelding til konferansen gjøres skriftlig til e-postadresse: innkjop@sarpsborg.com senest 5.3.2014 kl. 12.00. Oppdragsgiver ønsker å tildele det antall rammeavtaler som sikrer tilstrekkelig kapasitet, jf. kapasitetsbehovet per målgruppe angitt i vedlegg 5, ytelsesspesifikasjonen. Det kan bli inntil 5 helt eller delvis parallelle rammeavtaler innenfor hver gruppe forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Det åpnes for at samme leverandør(er) kan bli tildelt flere grupper II.1.6) II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: ja tilbud skal inngis på (velg kun ett alternativ) en eller flere delkontrakter II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: ja II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: en ensidig rett til å forlenge avtalene med 1 + 1 år oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: ja Opplysninger om delkontrakter Delkontraktnummer: 1 Tittel: målgruppe A: Barnefamilier 1) Kort beskrivelse: Midertidig husvære for bostedsløse barnefamilier. se nærmere beskrivelse i vedlegg 5, ytelsesspesifikasjonen 2) 3) Delkontraktens mengde eller omfang: Side 4 av 7
4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Delkontraktnummer: 2 Tittel: Målgruppe B; Ungdom under 25 år uten kjent rusproblematikk 1) Kort beskrivelse: Midertidig husvære for ungdom under 25 år, som ikke har kjent rusproblematikk. Se vedlegg 5, ytelsesspesifikasjonen for nærmere beskrivelse 2) 3) Delkontraktens mengde eller omfang: 4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Delkontraktnummer: 3 Tittel: Målgruppe C: Andre bostedsløse hustander over 18 år 1) Kort beskrivelse: Midlertidig husvære for bostedsløse husstander over 18 år. Se vedlegg 5, ytelsesspesifikasjon for nærmere beskrivelse 2) 3) Delkontraktens mengde eller omfang: 4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/sluttdato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves: Se konkurransegrunnlaget III.1.2) De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser Se konkurransegrunnlaget III.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles: Se konkurransegrunnlaget III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Kriterier angående oppdragssøkers registreringer, godkjenninger med videre (som kan føre til at de utelukkes), herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget for både dokumentasjonskrav og kvalifikasjonskrav Side 5 av 7
III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget for både dokumentasjonskrav og kvalifikasjonskrav Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Teknisk kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget for både dokumentasjonskrav og kvalifikasjonskrav Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Konkurranse med forhandling begrenset invitasjon til å levere tilbud IV.1.2) Begrensning av antall leverandører som vil bli invitert til å delta planlagt minimum 5 og maks antall 15 List opp kriteriene som vil bli benyttet for å begrense antall tilbydere: Det vil bli gjennomført forhandlinger med inntil 5 innen hver gruppe, forutsatt at det er tilstrekkelig antall kvalifiserte tilbud, basert på hvilke tilbud som har størst sannsynlighet til å få oppdraget i jf. tildelingskriteriene. En reduksjon av antall tilbud som det skal forhandles om kan altså finne sted allerede før forhandlinger innledes, basert på det skriftlige tilbudet som foreligger ved tilbudsfristens utløp. For mer informasjon se konkurransegrunnlaget IV.1.3) Reduksjon av antall tilbud under konkurranse med forhandlinger eller ved konkurransepreget dialog Vil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: ja IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget, i invitasjon å levere tilbud eller forhandling eller i beskrivende dokument IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 14/00848 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse 18.03.2014-12:00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Side 6 av 7
Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: 8.2.2014 CPV koder Kode Beskrivelse Side 7 av 7