Kontraktsvilkår. Standard avtalevilkår for varekjøp. Saksnr. 13/03301



Like dokumenter
DEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

Kontraktsvilkår. Standard avtalevilkår for varekjøp. Saksnr. 1x/xxxx

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER

rammeavtale innkjøp av varer til intern kantinedrift

Bilag 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Vedlegg C. Administrative bestemmelser

Vedlegg C. Administrative bestemmelser

Utkast. HFK Rammeavtale for kjøp av refleksprodukt

Generelle vilkår for kjøp av varer - enkel

VEDLEGG G ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Rammeavtale på møbler og inventar for Norsk kulturråd

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

RAMMEAVTALE GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER

Kontrakt kjøp av klassisk massasje

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

AVTALE. Kjøp av tjenester

DEL II GENERELLE KONTRAKTSVILKÅR

VBalsfjord kommune. -forframtida. Standard kontrakt: for kjøpav. StedsutviklingNordkjosbotnog Storsteinnes FOR LEVERING TIL BALSFJORD KOMMUNE

AVTALEVILKÅR. Side 1 av 5

Kontrakt Rammeavtale Informasjonsrådgiver for publikumsinformasjon

Vedleggg 3. adresse: Org.nr: 0105 Oslo. Sted og dato: Kjøpers navn. Leverandørens navn

AVTALE. Kjøp av tjenester

KONTRAKT NR.: <CONTRACTNUMBER Dato: <x Bilag 5 Administrative bestemmelser, Rev. 0 Side 1 av 7. Bilag 5 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet Standard avtalevilkår for tjenestekjøp

Kontrakt kjøp av bedriftshelsetjenester

Unntatt offentlighet 23. Kontrakt. mellom. Skedsmo kommune

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER RAMMEAVTALE

Generelle vilkår for kjøp av varer Side 1 av 7 GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER RAMMEAVTALE

Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan

Generelle vilkår for kjøp av varer - enkel. Avtaledokument. Kontrakt nr. xx/xxx. mellom

Vedlegg C Utkast til avtale og kontraktsvilkår Avtale om tjenestekjøp. mellom. (Leverandør) og Finnmark Fylkeskommune (Oppdragsgivere)

RAMMEAVTALE FOR kjøp av lyskilder og småelektrisk materiell

AVTALEVILKÅR. Side 1 av 5

Staples Norway AS. Papir, plast og rengjøringsartikler

Ordreskjema Avtale om bistand fra Konsulent

Kontraktsvilkår. Standard avtalevilkår for tjenestekjøp. Saksnr. 15/02644

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Grovmasket kartlegging av vegetasjon langs veg

AVTALE Kjøp av vikartjenester 2015

VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Avtaledokument. Stølsheimen verneområdestyre Olav Turvoll

Rammeavtale. mellom. AtB AS (oppdragsgiver) (leverandør)

Oppdragsavtale. Avtalen omfatter: Startdato og sluttdato: Opsjoner: Oppdragsavtale Statens kartverk

Kontrakt mellom. Samferdselsdepartementet. xxxxxxxx. For prosjektet. Verdivurdering av NSB AS 2012

Rammeavtale Trykking av plakater, kart, hefter og foldere

Kontraktsvilkår. Standard avtalevilkår for tjenestekjøp. Saksnr. 1x/xxxx

AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE

Generelle vilkår for kjøp av varer - enkel

Rammeavtale Reisekort og Impulsbilletter

Disse standard kontraktsvilkår gjelder mellom Oppdragsgiveren og den part som påtar seg konsulentoppdrag (heretter kalt Konsulenten).

Rammeavtale kjøp av konsulenttjenester

STATSBYGGS KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR VINTERVEDLIKEHOLD

KUNDEAVTALE 1. OM HELSENETTET 2. OM AVTALEN 3. AVTALENS VARIGHET 4. PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER

2014/448. UTKAST Rammeavtale. Rekrutteringstjenester innenfor - Ledere - Fagspesialister - Administrasjons- og støttefunksjoner

Avtale om tjenestekjøp. mellom. (Leverandør) og Finnmark Fylkeskommune (Oppdragsgivere)

Avtale for porteføljeforvaltning av energi

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Enkel rammeavtale tjenester. Barnehageplasser

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II

Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag. Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag

Generelle vilkår for kjøp av varer

STANDARD INNKJØPSBETINGELSER FOR KJØP AV VARER

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II VAREKJØP

Nytt østfoldsykehus. Generelle vilkår ved kjøp av utstyr

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV TJENESTER

Formålet med avtalen er å dekke NVEs behov for kaffemaskiner, samt dekke det løpende behovet for supplering så lenge rammeavtalen løper.

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV TJENESTER RAMMEAVTALE

1. GENERELT 1.1 Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag om tjenester som utføres for kjøper, med mindre annet er avtalt skriftlig.

og Staples Norway AS (heretter kalt Leverandør) Papir, plast og rengjøringsprodukter

Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA - B. Bistandsavtalen Avtale om bistand fra Konsulent

GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV TJENESTER

// AVTALE. Norsk pasientskadeerstatning. Avtale. Kjøp av brukerundersøkelser (2015/xxxx) Sign.: /

RAMMEAVTALE FOR KJØP AV VARER OG TJENESTER. mellom. Norsk Tipping AS. (Leverandørens navn) (heretter kalt leverandøren) vedrørende.

KONTRAKT. mellom. Bergen-Os Bompengeselskap as Org.nr («Selskapet») («Leverandør») Org.nr.

Alminnelige innkjøpsvilkår for Tranøy kommune

Avtale om konsulentoppdrag

Rammeavtale for kjøp av juridiske tjenester knyttet til finansieringsvirksomhet

KONTRAKT FOR KJØP AV VARER/MATERIELL OG TJENESTER

VEDLEGG 1: TINES GENERELLE VILKÅR KJØP AV TJENESTER 1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2. LEVERANDØRENS GENERELLE PLIKTER

Kontrakt for levering av lønns- og personalsystem

Avtale om kartlegging av Vox organisasjonsstruktur og intern oppgavefordeling

Side 1 av 10. (kort beskrivelse av bistanden) er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og. (heretter kalt Kunden) Sted og dato:

Kontrakt om kjøp og disposisjonsrett

Vedlegg 4 Kontraktsbestemmelser. for kjøp av Konferanse-, kontor- og kantinemøbler

LEVERANDØRENS SAMFUNNSANSVAR Page 1 of 5 VEDLEGG LEVERANDØRENS SAMFUNNSANSVAR

Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående skoler ( ) Utkast til kontrakt - Kassasystem til videregående

ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVERANDØRER TIL NORSK TIPPING

Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester. AVTALE OM LEVERING AV Rammeavtale for klarspråksarbeid.

Standard avtalevilkår for kjøp av varer med tilhørende tjenester til Østfold fylkeskommune

RAMMEAVTALE OM LEVERING AV DESIGN- OG TRYKKERITJENESTER

Kontrakt. Rammeavtale Mediebyrå

Avtale om kjøp av termografering eltavler/internkontroll elektro, mellom Vestre Viken HF Org nr (senere kalt Oppdragsgiver) og..

RAMMEAVTALE LEASING OG KJØP AV BILER

Avtale om. leie av medlemssystemet Zubarus. er inngått mellom Zubarus AS, org.nr (heretter kalt Leverandøren) og. (heretter kalt Kunden)

Avtale om konsulentbistand

FORSLAG TIL KONTRAKTSBESTEMMELSER. Nytt orgel Melhus kirke

Rammeavtale servere. Avtale om (navn på anskaffelsen) er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og. (heretter kalt Kunden) Sted og dato:

Rammeavtale for Kjøp, produksjon og distribusjon av adressemerker

Oppdragsavtale Avtalen omfatter: Kjøp av konsulenttjenester for bistand til utredning av skolebehovsplan Startdato og sluttdato:

Transkript:

Kontraktsvilkår Standard avtalevilkår for varekjøp Saksnr. 13/03301

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 1.1 PARTER... 3 1.2 FORMÅL... 3 1.3 DEFINISJONER... 3 1.4 TOLKNING - RANGORDNING... 3 1.5 GENERELT... 3 1.6 KONTAKTPERSONER OG KOMMUNIKASJON... 4 2. OMFANG... 4 2.1 LEVERANSEN... 4 2.2 DOKUMENTASJON... 4 2.3 OPPLÆRING PÅ UTSTYR... 4 2.4 VEDLIKEHOLD... 4 3. LEVERANDØRENS PLIKTER... 4 3.1 KONFIDENSIALITET... 4 3.2 MYNDIGHETSKRAV OG TILLATELSER... 5 3.3 OPPHOLDS- OG ARBEIDSTILLATELSE... 5 3.4 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER... 5 3.5 HMS... 5 3.6 KVALITETSSIKRING... 5 4. SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER... 5 4.1 MENNESKERETTIGHETER... 6 4.2 PRINSIPPER OG ANSATTES RETTIGHETER... 6 4.2.1 Nasjonal lovgivning... 6 4.2.2 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182)... 6 4.2.3 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105)... 6 4.2.4 Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111)... 6 4.2.5 Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98)... 6 4.2.6 Lønn og arbeidstid... 6 4.3 MILJØ... 6 4.4 HELSE OG SIKKERHET... 6 4.5 KRAV TIL IVARETAKELSE AV YTRE MILJØ... 7 5. ENDRINGER... 7 5.1 GENERELT... 7 5.2 ENDRINGER... 7 6. LEVERING... 7 6.1 FREMDRIFTSPLAN... 7 6.2 LEVERINGSBETINGELSER... 7 6.3 RETUR AV MATERIELL... 7 7. PRIS OG BETALINGSBETINGELSER... 8 7.1 PRIS 8 7.2 PRISREDUKSJON... 8 7.3 ENDRINGER I MARKEDET... 8 7.4 ENDRINGER I OFFENTLIGE AVGIFTER... 8 7.5 BETALINGSBETINGELSER... 8 7.6 FAKTURERING... 8 7.6.1 Krav til merking av faktura... 9 7.7 FORSINKELSESRENTE... 9 8. OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT... 9 9. MISLIGHOLD, REKLAMASJON OG UTBEDRING... 9 9.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD... 9 9.2 REKLAMASJONSFRIST... 9 9.3 VARSLINGSPLIKT... 9 Side 1 av 13

9.4 SANKSJONER VED MISLIGHOLD... 10 9.4.1 Tilbakehold av ytelser... 10 9.4.2 Dagbot ved forsinkelse... 10 9.4.3 Avhjelp... 10 9.4.4 Prisavslag... 10 9.4.5 Heving... 10 9.4.6 Erstatning ved mangel og annet mislighold... 11 10. FORSIKRING... 11 11. SKADELØSHOLDELSE... 11 12. OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER... 11 13. MARKEDSFØRING / REKLAME... 11 14. KONKURS, AKKORD E. L.... 12 15. FORCE MAJEURE... 12 16. VARIGHET... 12 17. LOVVALG OG TVISTELØSNING... 12 Vedleggsliste Vedlegg 1 Endringsbilag Kontraktsvilkår (dette dokumentet) Vedlegg 2 Kundens kravspesifikasjon Vedlegg 3 Leverandørens tilbud Vedlegg 4 Fremdriftsplan Vedlegg 5 Pris Vedlegg 6 Administrative bestemmelser Vedlegg 7 HMS egenerklæring Vedlegg 8 Tilknyttede selskaper Vedlegg 9 Avtale om elektronisk samhandling over Markedsplassen ehandel.no Ja Nei Side 2 av 13

1. Innledning 1.1 Parter Denne Avtalen er inngått mellom, Brann- og Feievesenet, Pb. 198 Sentrum, 3701 Skien, heretter kalt Kunden og (sett inn navn og adresse), heretter kalt Leverandøren. 1.2 Formål Avtalen gjelder levering av (sett inn kort beskrivelse av formålet). 1.3 Definisjoner Ord, forkortelser og utrykk skal i denne Kontrakten tillegges sitt normale innhold, med mindre et annet innhold uttrykkelig er gitt nedenfor eller et annet innhold klart fremgår av sammenhengen. Kontrakten: Leveransen: Part: 1.4 Tolkning - rangordning Selve avtaledokumentet med alle Vedlegg. Alle varer som Leverandøren skal levere eller besørge levert i henhold til Kontrakten og eventuelle senere tillegg og endringer i kontraktsperioden. Kunde eller Leverandør etter Kontrakten Dersom Kontrakten inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. Vedlegg 1 Endringsbilag 2. Kontraktsvilkår (dette dokumentet) 3. Vedlegg 2 Kundens kravspesifikasjon 4. Vedlegg 3 Leverandørens tilbud 5. Vedlegg 4 Fremdriftsplan 6. Vedlegg 5 Pris 7. Vedlegg 6 Administrative bestemmelser 8. Vedlegg 7 HMS egenerklæring 9. Vedlegg 8 Tilknyttede Selskaper 10. Vedlegg 9 Avtale om elektronisk samhandling over Markedsplassen ehandel.no 1.5 Generelt Denne Avtalen gjelder for alle leveranser der Kunden, inkludert de enkelte avdelinger og selskaper, er Kunden. Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke, i den grad de strider mot denne Avtalen for kjøp av varer. Side 3 av 13

1.6 Kontaktpersoner og kommunikasjon Hver av Partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. Partenes kontaktpersoner fremgår av Vedlegg 6 Administrative bestemmelser. Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. 2. Omfang 2.1 Leveransen Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av Kontraktens Vedlegg 2 Kundens kravspesifikasjon. Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag. Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Kunden skal akseptere mottak av Leveransen etter bestemmelsene som fremgår av Vedlegg 6 - Administrative bestemmelser. Kunden skal skriftlig meddele Leverandør dersom Leveransen ikke er akseptert, samt årsaken til dette. 2.2 Dokumentasjon All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av Leveransen. Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør. 2.3 Opplæring på utstyr Leverandøren skal kunne tilby grundig og relevant opplæring på utstyr, programvare o.l. som er omfattet av denne Kontrakten. 2.4 Vedlikehold Leverandøren plikter i fem år etter reklamasjonsfristens utløp å opprettholde høy faglig kompetanse på de ytelser som omfattes av Leveransen. Leverandøren plikter også å bistå Kunden mot betaling med å avhjelpe feil, selv om reklamasjonsfristens er utløpt og det ikke er tegnet vedlikeholdsavtale. 3. Leverandørens plikter 3.1 Konfidensialitet Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Kunden og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd. Side 4 av 13

3.2 Myndighetskrav og tillatelser Oppdraget skal utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Leverandør skal innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med utførelsen av Oppdraget, og skal på Kundens anmodning legge frem dokumentasjon på at nødvendige tillatelser foreligger. 3.3 Oppholds- og arbeidstillatelse Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne Kontrakt innehar gyldige oppholds- og arbeidstillatelser. 3.4 Bruk av underleverandører 3.5 HMS Leverandøren har samme ansvar for sine underleverandørers arbeid og ytelser som for sine egne. Underleverandør som er godkjent skal angis i Vedlegg 3. Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS samt øvrige offentlige påkrav. Ved leveranser av kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS datablad leveres sammen med leveransen. Særlige krav til HMS som gjelder Leveransen er gjengitt i Vedlegg 6 Administrative bestemmelser. 3.6 Kvalitetssikring Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden. Leverandør skal på anmodning utarbeide en kvalitetsplan særskilt tilpasset utførelsen av Tjenesten. Særlige krav knyttet til kvalitetssikring av Leveransen er angitt i Vedlegg 6 Administrative bestemmelser. Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon. Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold. 4. Samfunnsansvar og Etiske retningslinjer Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende FN- og ILOkonvensjoner, samt nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Produkter som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenelig med kravene angitt nedenfor. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør til Kunden bruker underleverandører til å fullbyrde denne Kontrakt, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene angitt nedenfor hos sine underleverandører. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon på at de etiske retningslinjene og krav er oppfylt. Side 5 av 13

4.1 Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettighetskonvensjon. 4.2 Prinsipper og ansattes rettigheter 4.2.1 Nasjonal lovgivning Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. 4.2.2 Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon art. 32, ILO konvensjon nr. 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. 4.2.3 Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid. 4.2.4 Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. 4.2.5 Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 4.2.6 Lønn og arbeidstid 4.3 Miljø Den nasjonale minstelønnen er laveste aksepterte nivå, og skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov. Lønnen skal betales direkte til den ansatte, fullt ut og til rett tid. Arbeidstiden per uke skal ikke overstige den lovlige grensen, og overtid skal betales i henhold til loven. Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte. 4.4 Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning og internasjonale retningslinjer. Side 6 av 13

4.5 Krav til ivaretakelse av ytre miljø Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Kontrakten, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge. 5. Endringer 5.1 Generelt Retningslinjer for bestilling fremgår av Vedlegg 6 Administrative bestemmelser. 5.2 Endringer Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i fremdriftsplanen. Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør. Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn. Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er avklart. Statistikken skal oversendes elektronisk i MS Excel format. 6. Levering 6.1 Fremdriftsplan Dersom det er faste løpende Leveranser til angitte frister skal dette gjengis i Vedlegg 4 Fremdriftsplan. Omfatter Leveranse flere leveranser eller delleveranser, skal det i Vedlegg 4 angis leveringsdag for den enkelte leveranse. Fremdriftsplanen er bindende og danner grunnlag for beregning av dagbot, jfr.9.4.2. 6.2 Leveringsbetingelser Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert på Skien brannstasjon, Skotfossvn. 27, Skien. DDP i henhold til INCOTERMS 2010. 6.3 Retur av materiell Kunden har rett til å returnere standard lagervarer/materiell hvor originalemballasje er ubrutt. Leverandøren skal ved retur kreditere Kunden iht. de avtalte priser. Side 7 av 13

7. Pris og betalingsbetingelser 7.1 Pris Dersom annet ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste for Leveransen. Prisene fremgår av Vedlegg 5 Pris, og er oppgitt i NOK/[EURO]eks mva. og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og avgifter m.v. Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene. 7.2 Prisreduksjon Leverandør skal ha som mål å redusere prisen på de varer som er omfattet av Kontrakten ved å redusere innkjøpskost, optimalisere anskaffelsesprosessen, samt ved stadig forbedring og effektivisering av egen organisasjon og rutiner. 7.3 Endringer i markedet Dersom kontraktsprisene eller øvrige betingelser endres vesentlig utover det Partene hadde forutsatt ved inngåelsen av Kontrakten, har Kunden rett til å kreve revisjon av Kontrakten. 7.4 Endringer i offentlige avgifter Dersom det blir endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som får betydning for Leveransen, har Leverandøren rett til å endre sine priser tilsvarende økningen i avgiftene. 7.5 Betalingsbetingelser Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og krav til merking av faktura som fremgår av Vedlegg 6 Administrative bestemmelser. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for påløpt dagbøter, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Ved mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Dersom det er avtalt at Leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke Kunden å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. 7.6 Fakturering Leverandøren kan, når godkjent levering har skjedd, sende faktura til: "virksomhet/enhet" FAKTURAMOTTAK Postboks 37, Sentrum 3701 Skien Side 8 av 13

E-post: regnskap@skien.kommune.no 7.6.1 Krav til merking av faktura Faktura skal tydelig merkes med bestillernummer og den skal referere til den enhet/avdeling og navnet på den som har bestilt produktet, samt hvor det ble levert. Alternativt refereres til ordrenummer eller rekvisisjonsnummer gitt av Kunden. Det skal kun faktureres for levert kvantum. 7.7 Forsinkelsesrente Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 8. Opphavs- og eiendomsrett Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Leveransen, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom. Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør vil holdes ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter. 9. Mislighold, reklamasjon og utbedring 9.1 Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure. 9.2 Reklamasjonsfrist Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved utførelse av Oppdraget. Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse. 9.3 Varslingsplikt Hvis Leverandørens Leveranse ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. Tilleggsfrist har ingen virkning for Kundens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen. Side 9 av 13

9.4 Sanksjoner ved mislighold 9.4.1 Tilbakehold av ytelser Ved Leverandørens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold med mindre misligholdet er vesentlig. 9.4.2 Dagbot ved forsinkelse Blir ikke avtalt tidspunkt for levering overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Det samme gjelder for andre frister som partene i Vedlegg 4 har knyttet dagbøter til. Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,15 prosent av samlet kontraktsverdi for leveransen (kontraktssummen) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 (hundre) kalenderdager. Andre dagbotsatser og annen løpetid for dagboten kan avtales i Vedlegg 4. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Leverandøren, eller noen denne svarer for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet. 9.4.3 Avhjelp Leverandøren skal påbegynne utbedring av mangelen omgående og uten ugrunnet opphold. Utbedring kan utsettes dersom Kunden har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere. Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. 9.4.4 Prisavslag Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning. 9.4.5 Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Kunden etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis Leveransen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere. Side 10 av 13

Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Leverandøren har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt. 9.4.6 Erstatning ved mangel og annet mislighold Kunden kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangel eller annet mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren. Erstatning for indirekte tap kan kreves dersom Leverandøren har utvist uaktsomhet. 10. Forsikring Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet. 11. Skadeløsholdelse Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell. Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann. 12. Overdragelse av rettigheter og plikter I den grad Kunden er en offentlig virksomhet kan Kunden overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet. Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar. 13. Markedsføring / Reklame Leverandøren skal innhente skriftlig godkjennelse fra Kunden på forhånd dersom han for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Kontrakten. Leverandøren plikter å inkludere liknende klausuler i alle kontrakter mot Underleverandører. Tillatelse kan oppnås fra Kundens kontaktperson for merkantile saker. Side 11 av 13

14. Konkurs, akkord e. l. Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 15. Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. 16. Varighet Avtalen løper fra og med (startdato) til og med (sluttdato) videre har Kunden rett til å forlenge Avtalen (sett inn tidsangivelse, men som er innenfor rammen av anskaffelsen). 17. Lovvalg og tvisteløsning Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler. Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Verneting er Skien og Porsgrunn tingrett. Side 12 av 13