Kongress - Actis - 2016 - sakspapir Sak K-10/16: Vedtekter for Actis Rusfeltets samarbeidsorgan Styrets innstilling: Styret innstiller til kongressen at forslag til vedtektsendringer vedtas. Vedlegg 1: Forslag til nye vedtekter for Actis. Vedlegg 2: Gjeldende vedtekter for Actis. Bakgrunn: I forslaget til nye vedtekter er endringer markert med en stjerne i teksten (*), slik at det enkelt kan slås opp i gjeldende vedtekter for å se forslaget til ny tekst opp mot opprinnelig tekst. I forslag til nye vedtekter er det gjort noen mindre språklige justeringer som ikke nødvendigvis er merket med stjerne. De større endringene i forslag til nye vedtekter for Actis er beskrevet under. 3a Inntekter 3a Inntekter er ny og presiserer begrensninger for hvordan Actis og Actis regionale råd skal finansieres. 4a Kongressens sammensetning, tale-, forslags- og stemmerett Bestemmelsen om at regionale råd har tale-, forslags- og stemmerett er endret til at regionale råd har tale- og forslagsrett på kongressen. Styrets medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett er presisert med antall stemmer (9). 6 Styrets sammensetning Bestemmelsen om at assosierte medlemmer ikke kan velges til styret er fjernet. 12 Kontingent Kontingentfastsettelsen er endret fra styret til kongressen, punkt 1. 13 Regionale råd er delt opp i hhv 13 (a til c) 13b Forutsetninger, punkt 1, 2 og 3 er nye og beskriver hvordan Actis regionale råd skal følge Actis formålsparagraf, strategiske planer og plattformer, som er vedtatt av kongressen og styret, samt bestemmelser om finansiering. Side 1 av 1
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 Vedlegg 1 til sak K-10/16: Forslag til nye vedtekter for Actis Rusfeltets samarbeidsorgan 1 Formål Actis Rusfeltets samarbeidsorgan er et samarbeidsorgan for frivillige organisasjoner på rusfeltet og en samfunnspåvirker innenfor ruspolitikk*. Vi jobber for reduserte narkotika-, spill og alkoholproblemer gjennom en verdiorientert og kunnskapsbasert rusmiddelpolitikk, der forebygging er første og viktigste virkemiddel.* Actis er en partipolitisk uavhengig og livssynsåpen organisasjon.* Overordnet mål Actis vil bidra til et samfunn uten sosiale og helsemessige problemer som følge av bruk av alkohol, narkotika og pengespill. Actis vil derfor arbeide for*: Reduserte narkotika-, spill og alkoholproblemer gjennom en verdiorientert og kunnskapsbasert rusmiddelpolitikk, der forebygging er første og viktigste virkemiddel*. Tydeliggjøring av konsekvensene rusmiddelbruk får for de som bruker, de som berøres av andres rusbruk og for samfunnet som helhet*. Tilstrekkelig og variert behandlingskapasitet, ettervern og oppfølging for folk med rusmiddelproblemer. At frivillige organisasjoner skal ha en sentral rolle i det strategiske og aktive rusarbeidet*. Utvikling av allianser med likesinnede organisasjoner i andre land og sikring av frivillig deltakelse i internasjonale fora på rusfeltet*. Å fremme medlemsorganisasjonenes interesser og gode rammevilkår for frivillig sektor på rusfeltet*. Et godt og bredt samarbeid blant medlemsorganisasjonene og med andre frivillige organisasjoner*. 2 Medlemsgrunnlag Organisasjoner som støtter formålet i 1 og som i vesentlig grad arbeider innen ett eller flere av følgende områder, kan være medlemmer av Actis: Side 1 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 1. forebygging 2. behandling 3. veiledning 4. selvhjelp 5. oppsøkende hjelpearbeid 6. generelle rusmiddelpolitiske* spørsmål I disse vedtektene omtales organisasjoner med fullt medlemskap, assosierte medlemmer, regionale* råd osv. som har rett til å være representert på Kongressen som medlemmer/ene. Gjelder en bestemmelsene kun for noen av medlemmene, angis dette eksplisitt. 2a Fullt medlemskap 1 Landsomfattende demokratiske medlemsorganisasjoner.* 2 Landsomfattende organisasjoner med annen oppbygging.* 3 Ideelle stiftelser.* 4 Sammenslutninger av flere slike organisasjoner.* 5 Frivillige organisasjoner og sammenslutninger kan være medlemmer der et medlemskap vil styrke både virksomheten/organisasjonen og Actis politisk og faglig.* Lokale lag av landsdekkende organisasjoner kan ikke være direkte medlem av Actis sentralt.* 2b Assosiert medlemskap Organisasjoner som i hovedsak kan slutte seg til formålet i 1, men som ikke kan være medlemmer av Actis etter 2 eller av andre grunner* ikke selv ønsker fullt medlemskap, kan søke om assosiert medlemskap. Assosierte medlemmer møter med tale- og forslagsrett på Kongressen og gis informasjon om og mulighet til å delta i Actis aktiviteter på linje med de øvrige medlemmene. 2c Generelle forutsetninger Medlemmene i Actis bygger sin virksomhet på ideen om frivillig innsats og folkelig engasjement som et bidrag til å løse samfunnsoppgaver*. Fullverdige* og assosierte medlemmer kan ikke motta økonomisk støtte fra virksomheter innenfor alkoholnæringen og deres interesseorganisasjoner. Kommersielle virksomheter kan ikke være medlemmer*. Medlemmene kan ikke ha et alkohol- eller narkotikaliberalt formål. Side 2 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 Medlemmene driver sine virksomheter på selvstendig grunnlag ut fra eget idemessig og faglig ståsted. 2d Opptak av medlemmer Opptak av medlemmer skjer under Kongressen etter innstilling fra styret. Vedtak om nye medlemmer krever 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer. Styret har fullmakt til å ta opp assosierte medlemmer. Vedtak om opptak krever 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer. 3 Arbeidsoppgaver Actis skal være samfunnspåvirker innenfor alkohol- og narkotikafeltet, samt pengespill*, med spesielt fokus på disse tre satsningsområdene*: Kunnskap: Actis skal levere verdibasert og godt underbygd kunnskap om forebygging, behandling og ettervern av rusproblemer. Politikk: Actis skal bidra med* godt underbygde forslag til politiske virkemidler som kan tas i bruk av myndigheter lokalt, nasjonalt og internasjonalt og som innspill i den offentlige debatten. Engasjement: Actis skal mobilisere* frivilligheten* slik at disse kan bidra til løsninger på rusproblemer, både det enkelte medlem og paraplyen i felleskap*. 3a Inntekter* Actis finansieres gjennom medlemskontingenten, offentlig støtte og eventuelle gaver. Actis og Actis regionale råd kan ikke motta økonomisk støtte fra virksomheter innenfor alkoholnæringen og deres interesseorganisasjoner eller få inntekter fra pengespill*. 4 Kongress Kongressen er Actis øverste myndighet. Kongressen holdes annet hvert år. 4a Kongressens sammensetning, tale-, forslags- og stemmerett* Kongressen har følgende sammensetning: Fullverdige medlemmer ( 2a) har tale- forslags- og stemmerett og møter med følgende representasjon: Side 3 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 1. Landsomfattende medlemsorganisasjoner*: To representanter for de første 1000 medlemmer, og deretter én representant for hver påbegynte 1000 medlemmer. Intet medlem kan ha mer enn åtte representanter. 2. Andre landsomfattende organisasjoner med annen oppbygging får sin representasjon fastsatt av styret etter retningslinjer fra Kongressen*. 3. Ideelle stiftelser og enkeltstående ikke landsdekkende virksomheter*: Én representant. Sammenslutninger: Én representant for hver påbegynte 10 000 medlemmer, men ikke mer enn åtte representanter. Antall representanter beregnes etter antall betalende medlemmer per 31. desember foregående år.* Regionale råd ( 13) har tale- og forslagsrett* og møter med følgende representasjon: 1. Regionale råd som dekker minst ett fylke: To representanter, valgt på årsmøtet. 2. Øvrige regionale råd: Én representant, valgt på årsmøtet. Styrets medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett, inntil ni stemmer*. Et varamedlem til styret kan møte med stemmerett istedenfor et fast medlem*. Styrets medlemmer og varamedlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap*. Styrets faste og varamedlemmer kan ikke møte som representanter for medlemmene på Kongressen*. Medlemmer av kontrollkomiteen og valgkomiteen møter på Kongressen med tale- og forslagsrett*. De kan også møte som representant (med stemmerett) for en medlemsorganisasjon*. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett og møter med inntil tre deltakere. Kongressen har anledning til å gi observatører og inviterte gjester talerett*. 4b Kongressens arbeidsoppgaver og saksbehandling 1. Saker Den ordinære Kongressen behandler og gjør vedtak om: a) konstituering og forretningsorden b) styrets melding c) regnskap Side 4 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 d) rapport om den aktuelle situasjonen på alkohol-, narkotika- og pengespillfeltet. e) opptak av medlemmer f) handlingsplan og budsjett g) endring av vedtekter og andre organisatoriske spørsmål h) innkomne forslag (jf. punkt 2) i) retningslinjer for fastsetting av kontingenten j) saker styret har satt opp på sakslista k) valg 2. Frister Kongressen innkalles med seks måneders varsel. Forslag til saker under Kongressen må sendes inn av medlemmene senest åtte uker før Kongressen. Saker, med styrets innstilling og styrets forslag*, skal sendes til medlemmene senest fire uker før Kongressen. Forslag til vedtektsendringer må sendes inn av medlemmene senest* fire måneder før Kongressen. Forslag til vedtektsendringer, med styrets innstilling og styrets forslag*, sendes medlemmene senest to måneder før Kongressen. 3. Valg Den ordinære kongressen velger for den kommende kongressperioden (jf. 6 og 8): a) styrets leder b) styrets nestleder c) styrets medlemmer og varamedlemmer d) et kontrollutvalg e) en statsautorisert revisor f) en valgkomité* på fem medlemmer 4. Vedtak Kongressen fatter sine vedtak med alminnelig flertall av de avgitte, godkjente stemmer. Opptak* av medlemmer, vedtektsendringer og eksklusjon krever minst 2/3 flertall. 5 Ekstraordinær kongress Ekstraordinær kongress holdes når Actis styre eller minst 1/3 av Actis fullverdige medlemmer ( 2a) krever det, jf. 4a. Side 5 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 Ekstraordinær kongress innkalles med minst en måneds varsel. 6 Styrets sammensetning Styret består av leder, nestleder, syv medlemmer og tre varamedlemmer. Styrets sammensetning bør så langt som mulig speile Actis sitt virksomhetsområde og medlemsorganisasjoner. Det tilstrebes lik representasjon fra begge kjønn, og at minst ett medlem er under 25 år. * En representant for de ansatte møter som observatør med tale- og forslagsrett. Kongressen eller styret kan fastsette at det kan møte andre observatører i styret. 7 Styrets oppgaver Styret leder Actis *virksomhet i kongressperioden innenfor Actis oppgaver ( 3) og ut fra organisasjonens formål ( 1), organisasjonens program og andre vedtak fattet av Kongressen. I tillegg skal styret: 1. årlig fastsette regnskapene 2. vedta budsjett for hvert år 3. behandle styrets melding og forslag til handlingsplan 4. utarbeide forslag til program og forberede andre saker som skal legges fram for Kongressen 5. tilsette generalsekretær* 6. oppnevne representanter i nasjonale og internasjonale organ der Actis er representert ifølge vedtak under Kongressen, i tråd med programmet, eller for å utøve de oppgaver Actis har ( 3) 7. behandle saker styret selv ønsker å drøfte Styret er beslutningsdyktig når seks av styrets medlemmer er til stede. Styret møter minst to ganger i halvåret*. Oppgave fem og seks kan delegeres til et arbeidsutvalg. 8 Kontrollkomiteens sammensetning Kontrollutvalget består av tre medlemmer med to varamedlemmer. Medlemmene av kontrollutvalget kan ikke inneha verv eller være ansatt i Actis eller Actis medlemsorganisasjoner. Kontrollutvalgets oppgaver er regulert i egne retningslinjer vedtatt av Kongressen. Side 6 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 9 Valgkomiteen Valgkomiteen i Actis velges av Kongressen for to år av gangen og skal bestå av en leder og fire medlemmer. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke være ansatt eller inneha verv i Actis. Valgkomiteen foreslår for Kongressen sammensetning av ny valgkomité. Valgkomiteen leverer* sin innstilling til kandidater til styret og øvrige verv senest 30 dager før Kongressen. Valgkomiteens innstilling sendes medlemsorganisasjonene så snart som mulig*. Valgkomiteens innstilling legges samtidig ut på Actis hjemmesider. 10 Arbeidsutvalg og andre utvalg Actis styre kan oppnevne et arbeidsutvalg valgt blant styrets medlemmer, og* andre utvalg det finner hensiktsmessig. Styret fastsetter regler/mandat for deres arbeidsområde og virksomhet. 11 Protokoller Kongressen og styrets møteprotokoller sendes styrets medlemmer, medlemsorganisasjonene og kontrollutvalget*. 12 Kontingent 1. Medlemmene i Actis betaler en årlig kontingent. Kontingenten fastsettes av Kongressen.* 2. Regionale råd, stiftelser og andre organisasjoner og assosierte medlemmer (jf. 2b og c) betaler den kontingent som Kongressen fastsetter. Det er en forutsetning for tale*, forslags- og stemmerett under kongressen at medlemmet har betalt forfalt kontingent for inneværende år* før kongressen holdes. 13 Regionale råd Medlemmenes lokale/regionale ledd kan opprette regionale råd av Actis. De regionale råd kan dekke en eller flere kommuner, et eller flere fylker eller andre regionale inndelinger som de lokale medlemmene finner formålstjenlig. Side 7 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 13a Opprettelse av regionale råd* Opprettelse av og vedtekter for regionale råd godkjennes av styret i Actis. Avgjørelser kan ankes til Kongressen om enighet ikke oppnås. Endringer i sammensetning og vedtekter for regionale råd godkjennes av styret i Actis. 13b Forutsetninger* 1 De regionale rådene arbeider ut fra Actis formål (jf. 1) og med de samme oppgaver som Actis generelt (jf. 3).* 2 De regionale rådene følger de generelle forutsetningene for medlemmer i Actis (jf. 2c) og kan ikke ha inntekter fra alkoholnæringen eller pengespill (jf. 3a).* 3 Actis strategiske planer, plattformer, retningslinjer og program som er vedtatt av kongressen og styret, skal ligge til grunn for rådenes arbeid, tilpasset de aktuelle geografiske arbeidsområder.* 4 Alle medlemmenes lokale ledd i den aktuelle region har rett til å være representert i det regionale rådet. 5 Lokale virksomheter uten annen tilknytning til Actis som ønsker å delta i samarbeidet, som kan slutte seg til Actis formål ( 1) og som tilfredsstiller de organisatoriske krav som stilles (jf. 2 og 2c) kan også delta i de regionale råd. 13c Representasjon under Kongressen* Representasjon under Kongressen (jf. 4a)* forutsetter at årsmøte med valg av representanter er avholdt. 14 Representasjon i nasjonale og internasjonale organ m.v. Actis kan representere medlemmene som paraplyorganisasjon i nasjonale og internasjonale organ, stiftelser m.v., også der en eller flere av medlemmene* er representert (jf. 7 pkt. 6). Som representant kan oppnevnes medlemmer av styret, ansatte i sekretariatet eller medlemmer av Actis organisasjoner. Actis kan også være representert i organ, stiftelser m.v. på vegne av en gruppe av Actis medlemmer, der det aktuelle organ selv setter begrensninger for styrerepresentasjon. Medlemskap eller oppnevninger av representanter vil da følge det aktuelle organs retningslinjer. Side 8 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 1 til sak K-10/16 15 Fullmakter Styret fastsetter hvilke personer som signerer for Actis vedrørende disposisjonsrett til bankkonti, opptak av lån og andre finansielle disposisjoner som er nødvendig for å sikre en forsvarlig daglig drift av organisasjonen. 16 Eksklusjon av medlemmer 1. Medlemmer som klart motarbeider formålet i 1, eller på annen måte skader organisasjonen (jf. Bl.a. 2c), kan ekskluderes av styret. Vedtaket må fattes med 2/3 flertall av styrets totale antall medlemmer og trer normalt i kraft umiddelbart. Forslaget om eksklusjon må bekjentgjøres for medlemmet det gjelder en måned før saken skal behandles av styret. Medlemmet som foreslås ekskludert har rett til å få legge fram sin sak for styret. 2. Et ekskludert medlem har rett til å få behandlet eksklusjonen på den første kongressen etter at eksklusjonen trådte i kraft. Også ved Kongressens behandling kreves 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer for at et eksklusjonsvedtak er gyldig. 17 Oppløsning Actis kan ikke oppløses dersom minst tre medlemsorganisasjoner ønsker å videreføre sammenslutningen. Dersom sammenslutningen nedlegges, skal eventuelle verdier disponeres for sammenslutningens formål. 18 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter kan bare vedtas på ordinær kongress med minst 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer. 19 Ikrafttreden Actis sine vedtekter ble første gang vedtatt av stiftelsesmøtet 31. februar 2003, siden endret på landsmøtene 24. september 2006, 19. september 2010, 29. september 2012 og på Kongressen 9. april 2016*. Actis Rusfeltets samarbeidsorgan har sitt hovedkontor (sete) i Oslo. Side 9 av 9
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 Vedlegg 2 til sak K-10/16: Gjeldende vedtekter for Actis Rusfeltets samarbeidsorgan 1 Formål Actis Rusfeltets samarbeidsorgan er en samfunnspåvirker innenfor ruspolitikk, og et samarbeidsorgan for frivillige organisasjoner på rusfeltet. Actis jobber for å redusere skadene ved bruk av alkohol, narkotika og pengespill. Overordnet mål Actis vil bidra til et samfunn uten sosiale og helsemessige problemer som følge av bruk av alkohol, narkotika og pengespill og vil derfor: 1. Arbeide for et narkotikafritt samfunn og for reduksjon av alkoholforbruket gjennom en verdiorientert og kunnskapsbasert ruspolitikk. 2. Arbeide for at forebygging skal være det første og viktigste virkemiddelet i ruspolitikken. 3. Arbeide for at man skal se konsekvensene andres rusbruk får for en uskyldig tredjepart. 4. Arbeide for støtte til å avstå fra alkohol og andre rusmidler, og at det skal finnes arenaer der barn, unge og voksne kan utfolde seg uten bruk av alkohol og narkotika. 5. Arbeide for at den alkoholfrie befolkningssektoren blir så stor som mulig. 6. Arbeide for tilstrekkelig og variert behandlingskapasitet for folk med rusproblemer. 7. Bidra til å koordinere og fremme medlemsorganisasjonenes interesser og ressurser. 8. Sørge for at folks helse og velferd prioriteres framfor økonomiske hensyn, når det gjelder alkohol, narkotika og pengespill. 9. Følge utviklingen på rusfeltet internasjonalt, bygge allianser med likesinnede krefter i andre land og sikre frivillig deltakelse i internasjonale fora på rusfeltet. Side 1 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 2a Medlemsgrunnlag Organisasjoner som støtter formålet i 1 og som i vesentlig grad arbeider innen ett eller flere av følgende områder, kan være medlemmer av Actis: 1. forebygging 2. behandling 3. veiledning 4. selvhjelp 5. oppsøkende hjelpearbeid 6. generelle rusgiftpolitiske spørsmål I disse vedtektene omtales organisasjoner med fullt medlemskap, assosierte medlemmer, lokale råd osv. som har rett til å være representert på Kongressen som medlemmer/ene. Gjelder en bestemmelsene kun for noen av medlemmene angis dette eksplisitt. 2b Fullt medlemskap Landsomfattende organisasjoner, ideelle stiftelser, sammenslutninger eller ideelle organisasjoner med andre organisasjonsformer kan være medlemmer. Medlemmene skal være tuftet på ideen om frivillig innsats og folkelig engasjement som et bidrag til å løse samfunnsoppgaver. 2c Assosiert medlemskap Organisasjoner som i hovedsak kan slutte seg til formålet i 1, men som ikke kan være medlemmer av Actis etter 2a eller ut fra egne vedtekter og lignende, eller som ikke selv ønsker fullt medlemskap, kan søke om assosiert medlemskap. Assosierte medlemmer møter med tale- og forslagsrett på landsmøtet og gis informasjon om og mulighet til å delta i Actis aktiviteter på linje med de øvrige medlemmene. 2d Generelle forutsetninger Medlemmer og assosierte medlemmer kan ikke motta økonomisk støtte fra virksomheter innenfor alkoholnæringen og deres interesseorganisasjoner. Rene kommersielle virksomheter kan ikke være medlemmer så fremt virksomhetene ikke har et tydelig samfunnsnyttig mål. Medlemmene kan ikke ha et alkohol- eller narkotikaliberalt formål. Medlemmene driver sine virksomheter på selvstendig grunnlag ut fra eget idemessig og faglig ståsted. Side 2 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 2e Opptak av medlemmer Opptak av medlemmer skjer under Kongressen etter innstilling fra styret. Vedtak om nye medlemmer krever 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer. Styret har fullmakt til å ta opp assosierte medlemmer. Vedtak om opptak krever 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer. 3 Arbeidsoppgaver Actis skal være samfunnspåvirker innenfor alkohol- og narkotikafeltet med spesielt fokus på disse tre hovedområdene; Kunnskap: Actis skal levere verdibasert og godt underbygd kunnskap om forebygging, behandling og ettervern av rusproblemer. Politikk: Actis skal levere godt underbygd forslag til politiske virkemidler som kan tas i bruk av myndigheter lokalt, nasjonalt og internasjonalt og som innspill i den offentlige debatt. Engasjement: Actis skal organisere frivillige krefter slik at disse kan bidra effektivt til løsning av rusproblemene, både enkeltvis og som felleskap, 4a Kongress Kongressen er Actis øverste myndighet. Kongressen holdes annet hvert år. 4b Kongressens sammensetning Kongressen har følgende sammensetning: Fullverdige medlemmer ( 2b) har tale- forslags og stemmerett og møter med følgende representasjon: 1. Landsomfattende organisasjoner: To representanter for de første 1000 medlemmer, og deretter én representant for hver påbegynte 1000 medlemmer. Intet medlem kan ha mer enn åtte representanter. 2. Sammenslutninger: Én representant hver for hver påbegynte 10 000 medlemmer, men ikke mer enn åtte representanter. 3. Ideelle stiftelser og ideelle organisasjoner med andre organisasjonsformer: Én representant. Regionale råd ( 14) har tale- forslags og stemmerett og møter med følgende representasjon: 1. Regionale råd som dekker minst ett fylke: to representanter, valgt på årsmøtet 2. Øvrige regionale råd: én representant, valgt på årsmøtet. Styrets medlemmer har tale-, forslags og stemmerett, men kan ikke møte som representanter for medlemmene. Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett og møter med inntil tre deltakere. Side 3 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 Observatører og inviterte gjester har talerett. 4c Kongressens arbeidsoppgaver og saksbehandling. 1. Saker Den ordinære Kongressen behandler og gjør vedtak om: a) konstituering og forretningsorden b) styrets melding c) regnskap d) rapport om den aktuelle situasjonen på alkohol-, narkotika- og pengespillfeltet. e) opptak av medlemmer f) handlingsplan og budsjett g) endring av vedtekter o.a. organisatoriske spørsmål h) innkomne forslag (jf. punkt 2) i) retningslinjer for fastsetting av kontingenten j) saker styret har satt opp på sakslista k) valg 2. Frister a) Kongressen innkalles med seks måneders varsel. b) Forslag til saker under Kongressen må sendes inn av medlemmene senest åtte uker før Kongressen. c) Saker, med styrets innstilling, skal sendes til medlemmene senest fire uker før Kongressen. d) Forslag til vedtektsendringer må være innsendt fire måneder før Kongressen. e) Forslag til vedtektsendringer, med styrets innstilling, sendes medlemmene senest to måneder før Kongressen. 3. Valg Den ordinære Kongressen velger for den kommende Kongressperioden (jf 6 og 8): f) styrets leder g) styrets nestleder h) styrets medlemmer og varamedlemmer i) et kontrollutvalg j) en statsautorisert revisor k) en valgnemnd på fem medlemmer 4. Vedtak Kongressen fatter sine vedtak med alminnelig flertall av de avgitte, godkjente stemmer, bortsett fra opptak av medlemmer, vedtektsendringer og eksklusjon som krever minst 2/3 flertall. Side 4 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 5 Ekstraordinær Kongress Ekstraordinær Kongress holdes når Actis styre eller minst 1/3 av Actis fullverdige medlemmer ( 2b) krever det, jf 4b. Ekstraordinær Kongress innkalles med minst 1 måneds varsel. 6 Styrets sammensetning Styret består av leder, nestleder, syv medlemmer og tre varamedlemmer. Styrets sammensetning bør så langt som mulig speile Actis sitt virksomhetsområde og medlemsorganisasjoner. Det tilstrebes lik representasjon fra begge kjønn, og at minst et medlem er under 25 år. Representanter for assosierte medlemmer kan ikke velges til styret. En representant for de ansatte møter som observatør med tale- og forslagsrett. Kongressen eller styret kan fastsette at det kan møte andre observatører i styret. 7 Styrets oppgaver Styret leder Actis løpende virksomhet i Kongressperioden innenfor Actis oppgaver ( 3) og ut fra organisasjonens formål ( 1), organisasjonens program og andre vedtak fattet av Kongressen. I tillegg skal styret: 1. årlig fastsette regnskapene 2. vedta budsjett for hvert år 3. behandle styrets melding og forslag til handlingsplan 4. fastsette den årlige kontingenten fra medlemmene innen de rammer Kongressen har fastsatt 5. utarbeide forslag til program og forberede andre saker som skal legges fram for Kongressen 6. tilsette funksjonærer innenfor rammen av budsjettvedtak og andre vedtak 7. oppnevne representanter i nasjonale og internasjonale organ der Actis er representert i følge vedtak under Kongressen, i tråd med programmet, eller for å utøve de oppgaver Actis har ( 3) 8. behandle saker styret selv ønsker å drøfte Styret er beslutningsdyktig når 6 av styrets medlemmer er til stede. Styret møter minst fire ganger i året. Oppgave 6 og 7 kan delegeres til et arbeidsutvalg. 8 Kontrollutvalgets sammensetning Kontrollutvalget består av tre medlemmer med to varamedlemmer. Medlemmene av kontrollutvalget kan ikke inneha verv eller være ansatt i Actis, eller ansatt i Actis medlemsorganisasjoner. Kontrollutvalgets oppgaver er regulert i egne retningslinjer vedtatt av Kongressen. Side 5 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 9 Valgkomiteen Valgkomiteen i Actis velges av Kongressen for to år av gangen og skal bestå av en leder og fire medlemmer. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke være ansatt eller inneha verv i Actis. Valgkomiteen foreslår for Kongressen sammensetning av ny valgkomité. Valgkomiteen sender sin innstilling til kandidater til styret og øvrige verv senest 30 dager før Kongressen Styret sender valgkomiteens forslag til medlemsorganisasjonene pr epost umiddelbart. Valgkomiteens innstilling legges samtidig ut på Actis hjemmesider 10 Arbeidsutvalg og andre utvalg Actis styre kan oppnevne et arbeidsutvalg, valgt blant styrets medlemmer, og andre utvalg det finner hensiktsmessig. Styret fastsetter regler/mandat for deres arbeidsområde og virksomhet. 11 Protokoller Kongressen og styrets møteprotokoller sendes medlemmene og kontrollutvalget. 12 Kontingent 1. Medlemmene i Actis betaler en årlig kontingent. Kontingenten skal fastsettes som et beløp per medlem i organisasjonen. Kontingenten kan reguleres av styret ut fra Kongressens retningslinjer. 2. Regionale råd, stiftelser o.a. organisasjoner og assosierte medlemmer (jf. 2b og c) betaler den kontingent som styret vedtar etter Kongressens retningslinjer. Forutsetningen for forslags- og stemmerett under Kongressen er at medlemmet har betalt forfalt kontingent før Kongressen holdes. 13 Regionale råd Medlemmenes lokale/regionale ledd kan opprette regionale råd av Actis. De regionale råd kan dekke en eller flere kommuner, et eller flere fylker eller andre regionale inndelinger som de lokale medlemmene finner formålstjenlig. Alle medlemmenes lokale ledd i den aktuelle region har rett til å være representert i det regionale rådet. Lokale virksomheter uten annen tilknytning til Actis som ønsker å delta i samarbeidet, som kan slutte seg til Actis formål ( 1) og som tilfredsstiller de organisatoriske krav som stilles (jf. 2a og d) kan også delta i de regionale råd. De regionale råd har de samme arbeidsoppgavene som Actis, tilpasset de aktuelle geografiske arbeidsområder. Den ruspolitiske virksomhet følger de retningslinjer og det program som er vedtatt av Kongressen og styret. Side 6 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 Opprettelse av og vedtekter for regionale råd godkjennes av styret i Actis. Avgjørelser kan ankes til Kongressen om enighet ikke oppnås. Endringer i sammensetning og vedtekter for regionale råd godkjennes av styret i Actis. Representasjon under Kongressen forutsetter at årsmøte med valg av representanter er avholdt. 14 Representasjon i nasjonale og internasjonale organ m.v. Actis kan representere medlemmene som paraplyorganisasjon for disse i nasjonale og internasjonale organ, stiftelser m.v., også der en eller flere av medlemmene selv er representert (jf 7 pkt. 7). Som representant kan oppnevnes medlemmer av styret, ansatte i sekretariatet eller medlemmer av Actis organisasjoner. Actis kan også være representert i organ, stiftelser m.v. på vegne av en gruppe av Actis medlemmer, der det aktuelle organ selv setter begrensninger for styrerepresentasjon. Medlemskap eller oppnevninger av representanter vil da følge det aktuelle organs retningslinjer. 15 Fullmakter Styret fastsetter hvilke personer som signerer for Actis vedrørende disposisjonsrett til bankkonti, opptak av lån og andre finansielle disposisjoner som er nødvendig for å sikre en forsvarlig daglig drift av organisasjonen. 16 Eksklusjon av medlemmer 1. Medlemmer som klart motarbeider formålet i 1, eller på annen måte skader organisasjonen( jf. bla. 2d), kan ekskluderes av styret. Vedtaket må fattes med 2/3 flertall av styrets totale antall medlemmer og trer normalt i kraft umiddelbart. Forslaget om eksklusjon må bekjentgjøres for medlemmet det gjelder en måned før saken skal behandles av styret. Medlemmet som foreslås ekskludert har rett til å få legge fram sin sak for styret. 2. Et ekskludert medlem har rett til å få behandlet eksklusjonen på den første Kongressen etter at eksklusjonen trådte i kraft. Også ved Kongressens behandling kreves 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer for at et eksklusjonsvedtak er gyldig. 17 Oppløsning Actis kan ikke oppløses dersom minst 3 medlemsorganisasjoner ønsker å videreføre sammenslutningen. Dersom sammenslutningen nedlegges skal eventuelle verdier disponeres for sammenslutningens formål. 18 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter kan bare vedtas på ordinær kongress med minst 2/3 flertall av de avgitte, godkjente stemmer Side 7 av 8
Kongress - Actis - 2016 - Vedlegg 2 til sak K-10/16 19 Ikrafttreden Actis vedtekter ble første gang vedtatt på stiftelsesmøtet 31. februar 2003, siden endret på Landsmøtene 24. september 2006, 19. september 2010 og 29. september 2012. Actis Rusfeltets samarbeidsorgan har sitt hovedkontor (sete) i Oslo. Side 8 av 8