Studenttinget 2015/2016 Sakspapir 2. møte, 28.10.15. Sak 00-15/16: Konstituering... 2 Sak 01-14/15: Godkjenning av innkalling og referat... 3 Sak 02-14/15: Godkjenning av sakliste og dagsorden... 4 Sak 03-15/16: Orienteringar... 5 Sak 11-15/16: Godkjenning av vararepresentantar... 6 Sak 12-15/16: Godkjenning av stand og profileringsreglement... 8 Sak 13-15/16: Pris for internasjonalisering... 9 Sak 14-15/16: Eventuelt... 10 Vedlegg til sak 12 15/16: Godkjenning av stand og profileringsreglement... 11 Vedlegg til sak 13 15/16: Pris for internasjonalisering... 13 1
Sak 00-15/16: Konstituering Møtedato: 28.10.15 Sakshandsamar: Karoline Strand Studenttinget innstiller Tormod Daae Smedsvig som ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Tormod Daae Smedsvig som ordstyrar. 2
Sak 01-14/15: Godkjenning av innkalling og referat Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Tormod Daae Smedsvig Studenttinget innstiller, i denne rekkjefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat. 3
Sak 02-14/15: Godkjenning av sakliste og dagsorden Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Tormod Daae Smedsvig Forslag til sakliste og dagsorden Felles middag kl. 17:00-17:25 Møtestart kl. 17.25 Sak 00 Konstituering 17.25 17.27 Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat 17.27 17.30 Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden 17.30 17.32 Sak 03 Orienteringar 17.32 17.50 Sak 11 Godkjenning av vararepresentantar 17.50 17.55 Sak 12 Godkjenning av stand og profileringsreglement 17.55 18.10 Sak 13 Pris for internasjonalisering 18.10 18.20 Sak 14 Eventuelt 18.20 slutt Møteslutt ca 18:35. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 4
Sak 03-15/16: Orienteringar Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Kort orientering frå følgjande : - Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) - Arbeidsutvalet - Høgskulestyret - Fadderveka - Andre 5
Sak 11-15/16: Godkjenning av vararepresentantar Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet har rekruttert ni kandidatar som vararepresentantar i Studenttinget 2015/2016. Nedanfor er desse kandidatane merke med GUL. Avdeling for humanistiske fag og lærarutdanning (AHL) H1 Nikolai Bjørnevik Flisnes nikolaiflisnes@gmail.com H2 Helene Larsen hel_lykke@hotmail.com 1.vara (1.GLU 5-10) Guro Kvist gu.kvist@gmail.com 2.vara (1.GLU 5-10) Silje Reiakvam siljereiakvam@gmail.com Avdeling for kulturfag (AKF) H1 Elisabeth Bolli Anundsen Elisabethbolli94@gmail.com H2 Håvard Bjørnerem bjoernaem@hotmail.com 1.vara Herman Bjørneset Herman_bj_@hotmail.com 2.vara (3MID) Karl August Swanstrøm karlas@stud.hivolda.no Avdeling for mediefag (AMF) H1 Lars Martin Johannessen tc0997@yahoo.no 6
H2 Ivar Olai Ytrebø ivarytreb@gmail.com 1.vara Bernt Inge Berge berntingeberge@yahoo.no 2.vara Liv Aarberg liv.aarberg@gmail.com Avdeling for samfunnsfag og historie (ASH) H1 Henny Sandvik henny-elisabeth@hotmail.com H2 Magnus Schalde magnus.schalde@hotmail.com 1.vara Pål Jonas E. Mundal dcp933@hotmail.com 2.vara (2.SOS) Ingrid Kvammen Ingrid.kvammen@gmail.com Frie hovudrepresentantar F.R. Joanna Antoniak joanna.t.antoniak@gmail.com F.R. Maria Kaldhussæter miamariak_93@hotmail.com F.R. Magnus Kragset magnukra@hotmail.com 1.vara (1.JOU) Kristina Kalinina kalinakristi@gmail.com 2.vara (2.SOS) Toril Hagen Toril_hagen1@hotmail.com 3.vara Darya Karlianok dashakarlenock@tut.by Forslag til vedtak : Studenttinget godkjenner dei ni kandidatane som vararepresentantar i Studenttinget 2015/2016. 7
Sak 12-15/16: Godkjenning av stand og profileringsreglement Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet har utarbeida ny versjon av stand og profileringsreglementet for Høgskulen i Volda. Sjå vedlegg 1. Forslag til vedtak : Studenttinget godkjenner det nye stand og profileringsreglementet. 8
Sak 13-15/16: Pris for internasjonalisering Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Natalia Ramirez Garcia Pris for internasjonalisering er ein pris som skal delast ut til eit lag eller ein organisasjon som har gjort ein spesiell innsats for å inkludere internasjonale studentar. Dette er eit samarbeid mellom Studenttinget i Volda, SfS og Internasjonalt Kontor. Den som tildelast prisen får tildelt 10 000 kr. Arbeidsutvalet har i samarbeid Internasjonalt utval laga eit reglement med kriterier for kven som kan tildelast «Pris for internasjonalisering». Sjå vedlegg 2. Forslag til vedtak : Studenttinget godkjenner reglementet for «Pris for internasjonalisering» 9
Sak 14-15/16: Eventuelt Møtedato: 28.10.2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Alle kan kome med saker her. Gje beskjed på starten av møtet. 10
Vedlegg 1 Vedlegg til sak 12 15/16: Godkjenning av stand og profileringsreglement Møtedato: 28.10.15 Sakshandsamar: Karoline Strand Standreglement for Høgskulen i Volda 1. Formål Formålet med dette dokumentet er å gje felles retningslinjer for kven som kan nytte seg av fellesarealet på campusområdet til Høgskulen i Volda for å promotere sin verksemd. Dette gjelder formidling av informasjon til HVO sine studentar ved ulike former for informasjonsspreiing, profilering, stands og liknande. 2. Kven gjev løyve Det øvste studentorganet ved HVO, Studenttinget i Volda, gjev løyve til å nytte seg av fellesarealet på campus. Alle interesserte (både interne studentorganisasjonar og eksterne aktørar) skal kontakte STiV ved ynskje om å nytte seg av arealet eller rom til informasjonsspreiing eller stands. Dette må skje seinast 48 timar før den planlagde hendinga. Når ein avtale er inngått skal ei skriftleg kontrakt/avtale skrivast under av begge partar. Avtala blir deretter arkivert av STiV. Tilvising kan rettast til STiV sin Organisasjonskonsulent på 3. Kven kan stå på stand - Arbeidsutvalet vil ved kvar førespurnad om stand gjere eit vedtak på løyvet. Studentlag- og organisasjonar som tilhøyrar campus og Høgskulen i Volda vil automatisk få løyve, men må likevel sende inn ein førespurnad. - Politiske organisasjonar vil bli gitt løyve til stand i passande periodar, for eksempel ved lokalt eller nasjonalt val, dette gjeld også eventuelle ungdomspolitiske organisasjonar. - Andre organisasjonar som tilhøyrer religiøse eller humanitære organisasjonar kan sende inn førespurnad på stand, men vil ikkje automatisk få godkjent løyve. Førespurnad vil bli vurdert av arbeidsutvalet gjennom eit enkeltvedtak. 11
4. Kommersiell verksemd og eksterne aktørars bruk av arealet på HVO Alle eksterne aktørar som ynskjer å profilere seg på campus er forplikta til å signere ein avtale med Studenttinget i Volda som gjev dei løyve til standopphald. Aktørane må her sende ein førespurnad til STiV og vil deretter bli vurdert av arbeidsutvalet og godkjent løyve vil bli gjort gjennom enkeltvedtak. Kommersielle aktørar og utanforkomande organisasjonar forpliktar seg gjennom denne skriftlege avtalen til å betale eit standgebyr på kr. 2000,- pr/dag på campus. Kor mange dagar ei kommersiell verksemd kan ha stand, vil likevel bli vurdert av arbeidsutvalet i Studenttinget. Sal på stand er ikkje tillate, og utdeling av reklamemateriell, forbruksvarer, smaksprøver og liknande skal begrensast. Det blir oppfordra til at kommersielle verksemder som står på stand ikkje er pågåande mot publikum. 5. Profileringsreglement: Studentlag- og organisasjonar må fylle opp visse kriterier når det kjem til informasjonsmateriell: All informasjon og profilering skal vere studie- eller velferdsrelatert. - Godkjente studentorganisasjonar kan få lov til å ha stand eller informere på anna måte. Godkjenninga er avhengig av at gjeldande organisasjon har levert oppdatert kontaktinformasjon til det sitjande styret ved organisasjonen. Kontaktinformasjonen skal sendast til velferdsansvarleg i arbeidsutvalet. 6. Oppslagstavler og tidsskiftar: Godkjende studentorganisasjonar kan henge opp plakatar på tilviste oppslagstavler. Desse må stemplast og skrivast dato på på STiV-kontoret eller hos ekspedisjonen i 1.etg på Berte Kanutte-huset. Sjå «Plakatveggreglementet» som hengjer tilgjengeleg på dei tilviste plakatveggane for nærare informasjon og fristar. Andre aktørar kan også bruke tilviste plakatveggar. Desse må på same måte vere merka med stempel og dato. Om plakaten ikkje fylgjer reglementet har arbeidsutvalet rett til å fjerne desse. Tidsskrifter for studentar som kjem ut regelmessig skal fortrinnsvis plasserast i stativ berekna for tidsskrifter. Utgjevar må sjølv sørge for å fjerne gamle utgåver når nye plasserast ut. Pleksiglassveggane for plakatar utanfor kontoret til Studenttinget kan bookast via og vil kunne brukast dersom desse er tilgjengeleg. Dersom eksterne aktørar ynskjer å bruke desse vil arbeidsutvalet ta ei vurdering av førespurnaden. Normalt vil desse kunne bookast for ei veke om gongen. 12
Vedlegg 2 Vedlegg til sak 13 15/16: Pris for internasjonalisering Møtedato: 21.10.2015 Sakshandsamar: Natalia Ramirez Garcia Pris for internasjonalisering Integreringsprisen er ein pris som skal delast ut til den eller det studentlaget- eller organisasjonen i Volda som har gjort ein spesiell innsats for å inkludere internasjonale studentar. Formålet er at lag og organisasjonar skal skape ein arena der norske og internasjonale studentar kan knyte kontakt og venskap. Prisen har som hensikt å oppmode til breiare kontakt mellom norske og internasjonale studentar i Volda. Den skal fungere som eit insentiv, motivasjon og gje positiv merksemd til lag- og organisasjonar slik dei vil jobbe meir aktivt for å inkludere internasjonale studentar. Jury for prisen vil bestå av: - Internasjonalt kontor v/leiar - Studenttinget i Volda v/velferdsansvarleg og Internasjonalt ansvarleg - Høgskulen i Volda v/prorektor - Studentsamskipnaden for Sunnmøre v/ass. direktør Komitéen har sjølv ansvar for å kalle inn til møter, vurdere søknadane og velge ein vinnar. Vinnaren må være bestemt innan slutten av januar. Reglement: Kven kan vinne prisen? - Alle lag- og organisasjonar tilknytta Høgskulen i Volda kan vinne prisen - Organisasjonen må bestå av minst 80% studentar - Prisen kan givast til fleire lag- og organisasjonar - Prisen kan ikkje delast ut til samme lag- eller organisasjon to år på rad 13
Kven kan nominere? - Organisasjonen kan sjølv søkje, eller bli nominert av andre - Alle studentar eller ansatte ved Høgskulen i Volda kan nominere lag- og organisasjonar Korleis nominere? - Framlegg til kandidatar må innehalde navn og kontaktinformasjon både for den som nominerar og den som blir nominert, samt ein grunngjeving for kvifor dette laget eller denne organisasjonen bør få prisen - Frist for nominering er ut november månad Ansvar: - Studenttinget i Volda ved Internasjonalt ansvarleg har det overordna ansvaret for Integreringsprisen - Vedkomande kallar inn til jurymøte snarast etter at nomineringsfristen er ute. - Leiinga ved rektor eller prorektor har ansvaret for å dele ut prisen - Utdelingen vil skje under Internasjonal Dag på våren - Namnet på vinnaren/vinnarane av Integreringsprisen må vere klar seinast ei veke før offentleggjeringa finn stad Moment som vil bli vektlagt: - Om den nominerte har tilpassa seg slik internasjonale studentar får lett innpass - Om den nominerte har aktivt oppsøkt og rekruttert internasjonale studentar - Om den nominerte klarar å inkludere internasjonale studenter i sin vanlege drift - Om den nominerte tilbyr informasjon på engelsk - Om den nominerte skapar kontakt mellom norske og internasjonale studentar - Om den nominerte har tiltak retta mot inkludering og integrering av internasjonale studentar - Alle lag- og organisasjonar skal vurderast likt uansett storleik og ressursar Finansiering: - 5000 kr fra Studenttinget i Volda, ut frå velferdsmidler tildelt av SfS - 2500 kr fra Internasjonalt kontor - 2500 kr fra Studentsamskipnaden for Sunnmøre Vedtekter: - Vedtektene for Integreringsprisen er opne for endring ved 2/3 fleirtal i Studenttinget. 14
15
16