HVALER KOMMUNE - ØSTERHAUG, BOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE Spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser
1 GENERELT NS 3431 (2. utgave 1994) Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser gjøres gjeldende for kontraktsforholdet, med de endringer og tilføyelser som fremgår av det følgende. De spesielle kontraktsbestemmelsenes hoved-formål er å bidra til byggherrens målsetting om å kunne overlevere boliger kontraktsmessig uten feil og mangler. Dette formålet har særlig fått betydning for utformingen av bestemmelsene om overtakelse (pkt 35) og dagmulkt (pkt 25). Totalentreprenøren (TE) har på basis av det tilbudsgrunnlag som byggherren har utarbeidet, tilbudt seg å levere kontraktsarbeidet komplett og klart for innflytting. Tilbudsgrunnlag fra byggherren gir uttrykk for de miljø, funksjons- og materialkrav og krav til utførelse som byggherren stiller til det ferdige kontraktsarbeidet. Det er TE s ansvar å utføre en komplett og nødvendig prosjektering, planlegging og gjennomføring av prosjektet for å ivareta offentlige myndigheters og byggherrens krav. 2 AVVIK OG PRESISERINGER TIL NS 3431 5 Partenes representanter. Byggherremøter. Prosjekterings- og entreprenørmøter. 5.2 Byggherremøter. (Endring 1. ledd. 1. og 2. setning) Byggherren skal jevnlig innkalle TE til byggherremøter vedrørende prosjektering, fremdrift og utvikling av kontraktsarbeidet samt eventuelle oppståtte problemer. TE kan innkalle til byggherremøter dersom han mener det er behov for det. (Endring 3. ledd, 2. setning) Referatet føres av byggherrens representant. 6 Forhold på byggeplassen (Tilføyelse) TE skal etter nærmere avtale stille kontor til disposisjon for byggherrens byggeleder i TE s brakkerigg på byggeplassen, med tilgang til kopimaskin, skriver og bredbåndstilknytning i hele byggetiden. Kontoret skal møbleres med skrivebord, stol og belysning. TE skal besørge oppvarming og rengjøring av kontoret. TE skal sette opp og bekoste byggeplasskilt for byggherrens profilering av prosjektet, laget etter byggherrens skiltprofil. Byggherrens skilt skal ha dimensjon BxH = 2m x 1m og skal ha med illustrasjon av prosjektet i tillegg til tekst. Skiltet skal plasseres øverst i et felles skiltstativ som også skal ha plass for koordinert skilting for TE og hans rådgivere og underentreprenører som ønsker plass. Disse skilt bekostes av TE og de øvrige deltakere på skiltet. Det tillates ikke oppsatt reklameskilter for TE eller underentreprenør på byggeplassen utenfor felles skiltstativ. Byggherrens flagg på tårnkran leveres av byggherren og monteres av TE. Dersom det arrangeres visninger på byggeplassen eller det i andre sammenhenger kommer besøk av byggherrens kunder eller gjester, skal TE legge spesiell vekt på at byggeplassen er ryddig. TE skal forhåndsvarsle naboer i god tid om arbeider som kan være til sjenanse for nabolaget. Varslingsplan skal på forhånd fremlegges byggherren. 7 Partenes opplysningsplikt 7.3 Kostnadsspesifikasjon (Endring) TE skal i god tid før inngåelse av kontrakt fremlegge en kostnadsspesifikasjon av kontraktssum fordelt etter kapittelinndeling iht NS 3451 Bygningdeltabeller og NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt - kontoplan på tosifret nivå. Ytelsene for prosjektering, rigg og drift av byggeplass oppgis i egne poster. Kostnader til kranselag skal medtas i "Rigg og drift av byggeplassen". 9 Rådgivning og prosjektering 9.8 Totalentreprenørens ansvar for feil (Endring 2. ledd) TE plikter å gjøre seg kjent med byggesakens dokumenter, og overtar ved kontraktsinngåelsen ansvaret for følgene av feil i tegninger og dokumenter utarbeidet av byggherrens arkitekter og konsulenter. Dette gjelder ikke for dokumenter som byggherren selv har utarbeidet. Alle beskrevne løsninger og opplysninger-herunder geoteknisk vurdering - som gis i konkurransegrunnlaget skal vurderes av totalentreprenøren på basis av forsvarlig grunnboring og prøvetaking. Eventuelt kan totalentreprenøren tilknytte seg egen, uavhengig, geoteknisk rådgiver for å utføre detaljerte vurderinger (utføre grunnboring og prøvetaking), samt godkjenne fundamenteringsløsningen som skal fremgå av innlevert tilbud. 18 Sikkerhetsstillelse 18.1 Generelle regler (Endring 1. ledd, siste setning) Garantidokumentet skal være byggherren i hende før byggearbeidene igangsettes. Ingen krav forfaller til betaling før garanti er stilt. Sist revidert: 01.03.13 Side 2 av 6
18.2 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (Tilføyelse 3. ledd) TE skal stille sikkerhet i reklamasjonstiden på 5 år. Garantibeløpets størrelse settes til 1% av kontraktssummen i det 4. og 5. året. 18.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse (Endring) Byggherren stiller ikke sikkerhet for sine forpliktelser. 22 Rett til fristforlengelse 22.5 Varsel (Endring 2. ledd) Det skriftlige varselet fra TE om fristforlengelse eller dekning av merutgifter skal gis i brevs form der aktuelle krav er eneste tema. Brevet skal angi grunnlaget for kravet, hvorfor det har oppstått forsinkelse/merutgifter og hvilke tiltak som iverksettes for å begrense konsekvensene. 24 Fremdriftsplan (Tilføyelse) Beslutningsplan TE skal utarbeide en egen beslutningsplan for beslutninger som byggherren må fatte i prosjektet. Denne planen skal sikre byggherren tilstrekkelig tid til å vurdere fremlagte alternativer og skal ivareta at nødvendige beslutninger fattes uten å få fremdriftsmessige konsekvenser. Overleveringsplan TE skal utarbeide en overleveringsplan som viser datoer for ferdigbefaring og overtakelse, spesifisert for hver bolig og fellesarealer. Dersom fellesarealer skal overtas i etapper, skal planen inneholde en soneinndeling som viser hvilke fellesarealer og tekniske anlegg som ferdigstilles parallelt med de ulike etappene. Det skal settes av 14 dager mellom ferdigbefaring og overtakelse. Planen skal oversendes byggherren senest 12 uker før overlevering av den første boligen. Datoer for ferdigbefaring i denne planen er dagmulktsbelagte. Se pkt 25.2. 25 Forsinkelse. Dagmulkt og erstatning 25.2 Dagmulkt (Endring 1. 4. ledd) Byggherren kan kreve dagmulkt dersom TE er forsinket i forhold til kontraktsfestet frist og forsinkelsen skyldes forhold hos TE, slik at ferdigbefaring iht pkt 35.2.2 må utsettes. Er ikke annet avtalt, skal mulkten pr kalenderdag regnet fra avtalt ferdigbefaring utgjøre 1 O /oo av kontraktssummen, dog ikke mindre enn kr. 1.000 pr kalenderdag. I tilfelle det foreligger forsinkelse med ferdigstillelse av innvendig fellesareal, jf pkt 35.2.3, løper dagmulkt pr kalenderdag regnet fra avtalt ferdigbefaring som tilsvarer O 0,5 /oo av kontraktssummen. Dersom innvendig fellesareal er i en slik stand at boliger kan nektes overtatt etter pkt 35.4, skal dagmulkten pr kalenderdag utgjøre 1 O /oo av kjøpesummen for hver bolig som kan nektes overtatt. I tillegg vil det ved forsinkelse med ferdigstillelse av utvendig fellesareal, jf pkt 35.2.3, løpe kr. 10.000 i dagmulkt pr kalenderdag regnet fra avtalt ferdigbefaring. Dagmulkt slutter å løpe ved ferdigbefaring dersom aktuelle bolig/fellesareal/teknisk anlegg er i en slik stand at det ikke kan nektes overtakelse. Mangler ved bolig/fellesareal/teknisk anlegg som er protokollert ved ferdigbefaring eller overtakelsesforretning, og som ikke er utbedret ved henholdsvis overtakelsesforretning eller fastsatt frist uten at det foreligger saklig grunn til det, vil medføre dagmulkt iht ovenstående satser regnet fra ferdigbefaring til manglene er godkjent utbedret. Dette gjelder selv om overtakelse ikke kan nektes. 30 Avdrag 30.3 Innestående beløp (Endring 2. ledd) Innestående beløp utbetales ved sluttoppgjøret, når alle kontraktsarbeidene og FDV-dokumentasjon er godkjent av byggherren. 31 Regningsarbeid 31.1 Generelt (Endring 1. ledd) Regningsarbeider skal bare utføres når det foreligger slik skriftlig bestilling fra byggherren. 31.4 Kontroll og dokumentasjon (Endring) Fakturering av arbeidslønn, materialer, transport og maskinleie m.v. skal skje på grunnlag av timelister og kvitterte materialsedler, som er forelagt byggherren ukentlig og attestert. Krav som ikke kan tilbakeføres til slike ukentlige oppgaver, kan byggherren nekte godkjent. TE har ikke anledning til å fakturere kostnader ved retting av feil og mangler. 32 Fakturering og måling 32.1 Fakturering i henhold til fakturerings-planen (Tilføyelse) Faktureringsrettigheter kan ikke overdras til andre uten byggherrens skriftlige samtykke. Fakturaer merkes med byggherrens prosjektnummer og navn. Fakturaer med feil (adresse, beløp, mv.) vil bli returnert og ny forfallsdato må påregnes med 28 dager etter riktig faktura er mottatt. 35 Overtakelse Alle boliger skal overleveres uten feil og mangler. De spesielle kontraktsbestemmelsene punkt 35.2 er utferdiget for å oppnå dette. 35.2 Forberedelse av overtakelse (Endring 1. ledd) Sist revidert: 01.03.13 Side 3 av 6
35.2.1 Egenbefaring før ferdigbefaring TE skal gjennomføre egenbefaring i forkant av ferdigbefaring, herunder foreta mangels-utbedringer og fremlegge kvitterte lister for byggherren før ferdigbefaring avholdes. TE skal senest dagen før ferdigbefaring kontrollere at alle mangler er utbedret og at alle funksjonskrav er oppfylt. Dersom TE ikke vil være i stand til å ferdigstille kontraktsarbeid innen avtalt frist, plikter han senest 10 uker før avtalt frist for ferdigbefaring å varsle byggherren om forsinkelsen og oversende ny overleveringsplan. Dette fritar likevel ikke TE for dagmulktsberegning etter pkt 25.2. I tilfelle TE ikke har oversendt ny overleveringsplan innen fristen, kan byggherren utferdige ny overleveringsplan med bindende virkning for TE, jf. pkt. 24. 35.2.2 Ferdigbefaring boliger Senest 2 uker før overtakelse skal det avholdes ferdigbefaring av hver bolig, hvor byggherren og TE deltar. Byggherren innkaller partene i god tid iht overleveringsplan pkt 24. Boligen skal være rengjort og være i en slik stand at den ikke kunne vært nektet overtatt iht NS 3431 pkt 35.4. I motsatt fall vil dagmulkt løpe, jf pkt 25.2. Byggherren skal føre protokoll fra befaringen hvor eventuelle mangler som påvises blir nedtegnet. Dersom det er uenighet om et påpekt forhold er en mangel, nedtegnes uenigheten. 35.2.3 Ferdigbefaring tekniske anlegg og fellesarealer Fellesarealer og tekniske anlegg skal være ferdige ved ferdigbefaring av første bolig, og ferdigbefaring gjennomføres på samme tidspunkt. Dersom fellesarealer og tekniske anlegg ferdigstilles i etapper, avholdes ferdigbefaring samtidig med første bolig tilknyttet etappen. Funksjonsprøving og innregulering av tekniske anlegg skal foretas slik at dokumentasjon foreligger senest ved ferdigbefaringen. Utendørs fellesarealer skal ferdigstilles samtidig med første bolig, med mindre annet er avtalt for tilsåing og beplantning. Renhold, drift (herunder snøbrøyting) og vedlikehold av fellesarealer og tekniske anlegg er TE s ansvar inntil overtakelsesforretning er avholdt. 35.3 Overtakelsesforretningen 35.3.1 Møteplikt (Endring) Byggherren innkaller i god tid til overtakelsesforretning iht overleveringsplan pkt 24. På forretningen deltar boligkjøperen, TE og byggherren. Med mindre annet er avtalt, plikter så vel TE som byggherren å møte. TE skal under overtakelsesforretningen påvise at alle protokollerte mangler fra ferdigbefaringen er rettet. 35.3.2 Drifts- og vedlikeholdsinstruks (Tilføyelse) Omfang og innhold er beskrevet i vedlagt kravspesifikasjon. Det forutsettes at grunnlaget utarbeides parallelt med byggeprosessen. Frist for levering av boligkjøpers mappe til byggherren er èn uke før vedkommende bolig skal ferdigbefares. Frist for levering av vaktmestermappe til byggherren er èn uke før siste ferdigbefaring av innendørs fellesarealer. 35.5 Delovertagelse 35.5.3 Delovertagelsesforretning (Endring siste setning) Delovertagelse skjer ved overtagelsesforretning etter 35.3. De øvrige deler av kontraktsarbeidet følger reglene om overtakelse etter 35.1 til 35.4. Ved delovertagelse får bestemmelsene om overtakelse tilsvarende anvendelse. Totalentreprenørens plikt til å holde hele kontraktsarbeidet forsikret gjelder likevel frem til hele kontraktsarbeidet er overtatt. 36 Sluttoppgjør 36.1 Sluttfaktura (Endring 1. ledd) TE skal sende sluttfaktura innen fristen i NS 3431 pkt 36.5, regnet fra overtakelse av hele kontraktsarbeidet. 37 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar 37.2. Utbedring m.m. (Tilføyelse) Mangler påvist ved overtakelsesforretning, anses godkjent utbedret først ved boligkjøpers påtegnelse på mangelslisten. TE er ansvarlig for å få slik skriftlig påtegnelse fra boligkjøperen før oversendelse av liste til byggherren. Utgifter som byggherren og boligkjøper påføres som følge av utbedring av mangler ved boligen eller fellesarealer i reklamasjonstiden, herunder utgifter til midlertidig bolig under utbedring, bekostes av TE. 37.8 Reklamasjonsfrist (Endring) Reklamasjonsfristen er 5 år. 39 Heving på grunn av mislighold 39.1 Heving ved totalentreprenørens mislighold (Tilføyelse) Dersom boligkjøperen berettiget hever sin kontrakt med byggherren, og dette har sin årsak i mislighold hos TE, har byggherren krav på å få dekket av TE de direkte og indirekte tap han blir påført som følge av hevingen. 3 ANDRE BESTEMMELSER 3.1 Påseplikt TE skal påse at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av til enhver tid gjeldende forskrift om allmenngjøring for byggfagene og forskrift for allmenngjøring for elektrofagene Oslo og Akershus. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Sist revidert: 01.03.13 Side 4 av 6
Alle avtaler TE inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. TE skal på oppfordring fremlegge dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). Opplysningene er omfattet av taushetsplikt og er et vilkår for utlevering. Dersom det er grunn til å anta at TE ikke etterlever denne klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Beløpet som tilbakeholdes er opptil kr. 2 000 000,- (tomillionerkroner) og skal stå som sikkerhet for at det ytes rettmessige arbeids- og lønnsbetingelser. Det kan tas dekning for eventuelle kostnader forbundet med byggherrens oppfølging av denne klausul direkte i det tilbakeholdte beløpet. I tillegg vil byggherren om nødvendig rapportere om forskriftsbruddet til Arbeidstilsynet og eventuelt aktuelle arbeidstakeres fagforening, herunder slik at allmenngjøringslovens bestemmelser om tilsyn og straff kan få anvendelse på forholdet 3.2 Rigg- og driftskostnader I uendret byggetid Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlet tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte riggog driftsutgifter. Overstiger netto tilleggsarbeider 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økte rigg- og driftsytelser etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15C) C A = avtalt pris for opprinnelig rigg- og driftskapittel, eks mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist, eks mva C = kontraktssum, eks mva Ved utregning av B skal det ikke tas hensyn til: Lønns- og prisstigning Påslag pga administrasjon av tiltransporterte entrepriser/leveranser Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg Kompensasjon for økt rigg i endret byggetid I endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS3431 pkt 22.1 skal utgifter for økt rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A Z Y A = Avtalt pris for drift av byggeplassen i opprinnelig rigg- og driftskapittel, eks mva Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid 3.3 Helse, miljø og sikkerhet på byggeplassen. TE er hovedbedrift på byggeplassen og skal sørge for at det etableres og gjennomføres vernearbeid iht arbeidsmiljølovens bestemmelser. Byggeleder engasjert av byggherren vil normalt inngå avtale med byggherren om å påta seg ansvar og oppgaver som prosjektleder iht byggherreforskriftens 2d, 6, 7, 8 og 9. TE skal påta seg ansvar og oppgaver som HMS-koordinator for planleggingsfasen iht byggherreforskriftens Kap. 3, samt ansvar og oppgaver som HMS-koordinator for gjennomføringsfasen iht byggherreforskriftens Kap. 4. Det skal inngås separate avtaler for disse ansvarsområdene. Honorar for dette er inkludert i kontraktssum for totalentrepriseavtalen. TE vil holde byggherren skadesløs for ethvert krav som måtte bli rettet mot byggherren på grunn av TE s forhold under disse bestemmelser punkt 3.1 og 3.3, det være seg alle feil, forsømmelser eller unnlatelser under HMSregelverket og uavhengig av om kravet kommer fra privat part eller offentlig myndighet og uavhengig av hvilken form kravet har, det være seg krav om erstatning for økonomisk eller ikke-økonomisk skade, offentlige gebyrer, tvangsmulkt eller bøter. Byggherren har tilbakeholds- og avregningsrett i kontraktsummen for slike krav. 3.4 Revisjoner TE skal uten ekstra vederlag stille nødvendige ressurser og fremlegge all relevant dokumentasjon for revisjon i regi av byggherren, både når det gjelder oppfyllelse av krav etter lov/forskrift og gjennomføring av kontraktsarbeidet. 3.5 Skatt m.v. All skatt som påløper for TE samt TEs ansatte og oppdragstakere som en følge av kontrakts-arbeidene er TEs ansvar alene. TE er ansvarlig for, og bærer den fulle risiko for, at det foretas forskuddstrekk og innbetaling av inntektsskatt, arbeidsgiveravgift og alle offentlige skatter, avgifter, trygdeog pensjonsinnbetalinger som følger av ansettelses- eller oppdragstakerforholdet for enhver person ansatt eller engasjert av TE. TE skal gi skattemyndighetene eller annen offentlig myndighet all informasjon som er nødvendig for å oppfylle sine, og eventuelt Byggherrens, forpliktelser hva angår de skatter m.v. som er referert ovenfor. Entreprenøren erklærer at han er kjent med Ligningsloven 6-10, 10-6 og 10-7 med forskrifter fra Finansdepartementet som omhandler plikten til å gi Sist revidert: 01.03.13 Side 5 av 6
ligningsmyndighetene opplysninger om ansatte og oppdragstakeres skattemessige forhold og konsekvensene av manglende oppfyllelse av denne plikten. Byggherren har intet ansvar for TEs forpliktelser til å betale skatt mv. som nevnt over. Dersom Byggherren blir holdt ansvarlig for manglende innbetaling av skatter mv. eller forsømt opplysningsplikt overfor skattemyndighetene eller annen relevant offentlig myndighet vil TE holde Byggherren skadesløs. Byggherren har tilbakeholdsrett i kontraktssummen for eventuelle skattekrav som nevnt over. Sist revidert: 01.03.13 Side 6 av 6