KONKURRANSEGRUNNLAG RV 085 BOGNES OG LØDINGEN FERJEKAIER Ombygging for skifte av ferjebruer, forlengelse av fendervegger Bognes 2 og 3 Lødingen Oppdragsgiver: Statens vegvesen Region nord Sveisnr: 2009020722 Dato: juni 2009
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider 0 INNHOLDSFORTEGNELSE A1 Innbydelse til anbudskonkurranse A1-1 A2 Avtaledokument A2-1 A3 Orientering A3-1 - A3-10 B Tilbudsregler B-1 - B-3 C Kontraktsbestemmelser C-1 - C-22 D1 Spesielle tilbudsregler D1-1 D2 Spesielle kontraktsbestemmelser D2-1 - D2-23.7 E Beskrivelse og mengdefortegnelse E - E Viser til underinndeling vist i kap E F Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders egnethet F-1 - F-11 (inkl. HMS-erklæring) Side G Tilbudsopplysninger, pris- og tilbudsskjema Tilbudsopplysninger G-1 Prisskjema for mannskap og maskiner G-2 - G-2 Tilbudsskjema G-3 - G-7
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A1-1 A1 INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE Kontraktsarbeid: Rv 085 ombygging ferjekai Bognes og Lødingen Statens vegvesen Region nord ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider, for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap D1. Tilbudsbefaring vil finne sted torsdag 02. juli kl 10.30 med møtested Lødingen Overfart fra Lødingen til Bognes kl. 12:00 for videre befaring Tilbudsfrist utløper torsdag 23. juli 2009 kl 12.00 Innlevering til Mellomvn. 40, 9291 Tromsø med innleveringssted (kontoradresse): Mellomvn. 40, 9291 Tromsø Postadressen er: Mellomvn. 40, 9291 Tromsø Tilbudsåpning vil finne sted torsdag 23. juli 2009 kl 12.00 på kontoret i Mellomvn. 40, 9291 Tromsø adresse Mellomvn. 40, 9291 Tromsø Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med lov om endringer 30 juni 2006 nr. 41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr 402 med senere endringer. Følgende legges til grunn: - type anskaffelse: bygg-/anleggsarbeider - under terskel iht forskriftens 2-2 - anskaffelsesprosedyre: åpen anbudskonkurranse Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. D1. Vedståelsesfristen utløper den: 01. september 2009 Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet, rettes til: Navn og funksjon: Kjetil Løding Adresse: Mellomvn. 40, 9291 Tromsø Telefon: 77 61 72 24, 91 00 28 58 Telefax: 77 61 76 66 E-post: kjetil.loding@vegvesen.no Statens vegvesen Region nord, den 11. juni 2009 Kjetil løding... Undertegning
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A2-1 A2 AVTALEDOKUMENT Mellom Statens vegvesen.region nord...som byggherre foretaksnr: 971 032 081 og...som entreprenør foretaksnr... er inngått følgende avtale (Sveis nr: 2009020722): 1. Entreprenøren påtar seg å levere RV 085 Bognes og Lødingen ferjekaier - ombygging for skifte av ferjebruer, forlengelse av fendervegger i samsvar med sitt tilbud av... med endringer som går frem av pkt. 9. 2. Kontraktsarbeidet skal leveres for: Tilbud av kr Korreksjon iflg. pkt.9 " Kontraktsum (ekskl. mva) kr ============= 3. Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. 4. Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter disse henviser til. 5. Det er fastsatt følgende bindende tidsfrist(er)...... 6. For overskridelse av frist(er) betaler entreprenøren til byggherren...... 7. Garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelse i utførelsestid og reklamasjonstid leveres byggherren før arbeidet påbegynnes, jf pkt C 13.2. 8. Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før arbeidet påbegynnes, jf pkt C 14.3. 9. Som en del av denne avtale inngår også vedlegg til avtaledokument i følge vedleggsliste datert... 10. Manglende oppfyllelse av pkt. 7 og 8 kan medføre heving av kontrakt på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse. 11. Dette avtaledokument med eventuelt vedlegg ifølge pkt. 9 er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.... den...... den......... byggherre entreprenør (Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud)
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-1 A3 ORIENTERING 1 Prosjektets art og omfang Generell beskrivelse Ferjesambandet mellom Bognes og Lødingen ligger på Ev 6/Rv 85 i henholdsvis Tysfjord og Lødingen kommune. I dette oppdraget skal brubåsene ombygges, slik at det kan monteres nye ferjekaibruer med bredde og lengde lik 9 x 22 m (bruene skal leveres og monteres av annen leverandør). Fenderveggen ved kai Lødingen og kai Bognes 2 skal også forlenges. Oppdraget inneholder også oppgradering av Bognes 3 (innerste kai i bukta). Dette oppdraget forutsettes gjennomført ved å fylle ut masser, rive eksisterende konstruksjoner, støpe nytt landkar og montere 7 x 18 meters brua som skal fjernes fra Bognes 2. Gjennomførelsen av Bognes 3 er avhengig av at det bevilges økonomiske midler. Hvis ikke utgår denne delen. Kontrakten er en enhetspriskontrakt. Alle enhetspriser på E sidene skal fylles ut. Entreprisens omfang Entreprisen omfatter følgende hovedarbeider: Kaiarbeider: -Demontering av eksisterende ferjekaibruer med utstyr som ikke skal gjenbrukes i prosjektet, og transport til angitt lagerplass på Hestbrinken i Saltdal kommune. Asfaltarbeider: -Riving av landkar, frontramme, sidestyringer og skjæring av deler av betongplate(konstruksjoner på hvert ferjekaisted. -Graving over og under vann samt eventuell plansprenging for å etablere horisontale fundament for landkar eller heisetårnsøyler. -Fastgysing av fjellbolter under vann. -Forskaling, armering og støping av nye landkar og heisetårn. -Tilbakefylling -Peling av stålrørspeler med dybler for heisetårn og landkar. -Levering og montering av diverse stålmaterialer som heisetårn, sikringsbjelke, horisontale stålrør, stålkonstruksjoner på landkar og kjøreflaker. -Montering av komplett ferjekaibru inkludert nytt opplegg (bakre tverrbjelke), gitterrister, og overgangsplater skal utføres av den som produserer brua. -Rekkverk tilpasses stedet etter riving har funnet sted. Noe kan brukes opp igjen, mens noe må tilvirkes på nytt. -Saging av asfalt -Kantstein -Utlegging av løsemasser
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-2 A3 ORIENTERING -Bærelag -Dekke -Rekkverk erstattes med nytt. 2 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises forøvrig til utfyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og framdriftsplan i kap D2. Følgende delfrister gjelder: Bognes 3 skal være ferdig : 31. oktober 2009. Bognes 2 skal være ferdig : 22.. februar 2010. Frist for ferdigstillelse er 22. mai 2010. Da skal alt arbeid kai Lødingen være ferdig. 3 Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt. 4 Forskudd Forskudd kan kreves utbetalt med 10 % av kontraktsbeløpet ekskl. merverdiavgift mot en av byggherren godkjent selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Forskudd tilbakebetales med 10 % av utført arbeid på avdragsnota. Selvskyldnerkausjonen tillates redusert i takt med tilbakebetaling av forskuddet. Det svares ikke renter av forskudd som er i samsvar med forutsetningene i konkurransegrunnlaget. 5 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherren er angitt på side A1- Innbydelse til anbudskonkurranse.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-3 A3 ORIENTERING Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt. 6 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Tilsvarende gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet. 7 Byggeplassens / anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Ev 6/Rv 85 Bognes og Rv 85 Lødingen Bognes ligger i Tysfjord kommune, på Ev 6. Lødingen ligger i Lødingen kommune. Strekningen mellom de to ferjeleiene trafikkeres av 2-3 ferjer med en overfartstid på ca. 60 minutter. 8 Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider I Lødingen foregår det utfyllingsarbeider. På Bognes foregår det ikke arbeid i nærheten av ferjekaiene. 9 Spesielle forhold Ferjetrafikken skal i byggetiden foregå som normalt, etter en til hver oppsatte og gjeldenende rutetabell. Ved bruskifte skal på: Lødingen - motsatt kai skal benyttes. Bognes - trafikken skal enten gå over Bognes 3, eller over E6 kaia. Dette vil bli avklart på et senere tidspunkt.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-4 A3 ORIENTERING Tilbydere skal ved selvsyn sette seg godt inn i situasjonen på hver enkelt kai. Slik at gjeldende forhold med betydning for utførelsen blir belyst slik at det blir tatt hensyn til dette i kalkulasjons- og utførelsesfasen.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-5 A3 ORIENTERING 10 Dokumentoversikt Følgende dokumenter utgjør tilsammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Dato Ant. vedl. eks. 1. Konkurransegrunnlag - Kap A-G ABDG - pdf juni 2009 1 C - Kontraktsbestemmelser - pdf september 1994 1 E - mengde - pdf juni 2009 1 F - Firmaopplysninger - pdf januar 2007 1 F - Firmaopplysninger - word januar 2007 1 2. Mengder fra kap E (elektroniske filer) A Gab fil juni 2009 1 B Xml fil juni 2009 1 3. Prosesskoden- Standard arbeidsbeskrivelse Håndbok 025 - Prosesskode 1 2007-11 0 Håndbok 026 - Prosesskode 2 2007-11 0 4. Tegningshefte "Tilbudstegninger" 4.1 Tilbudstegninger Lødingen - pdf juni 2009 1 4.2 Tilbudstegninger Bognes 2 - pdf juni 2009 1 4.3 Tilbudstegninger Bognes 3 - pdf juni 2009 1 4.4 Tilbudstegninger Bognes 3 ferjebru - pdf juni 2009 1 alle med datert tegningsliste. 5. Geologisk/ Geoteknisk rapport 5.1 Bognes - pdf juni 2009 1 5.2 Lødingen del 1 - pdf juni 2009 1 5.3 Lødingen del 2 - pdf juni 2009 1 6. Byggherrens overordnede risikovurdering - pdf juni 2009 1 7. Eventuelle andre rapporter eller vedlegg åååå-mm-dd 0 8. Vegbygging, håndbok 018 2005-01 0 Oppdatering av håndbok 018 Vegbygging, NA-Rundskriv 2009/6 2009-03-03 0 9. Arbeidsvarsling, håndbok 051 2006-03 0 10. Rekkverk, håndbok 231 2003-07 0 11. Avfallshåndtering, håndbok 211 1998-10 0 12. Interne forskrifter og bestemmelser, som gjøres gjeldende: NA rundskriv 2007/11 - Kvalitetssikring av bruer 1997-11 1 13. Håndbok 066 kapittel F. 13.1 NA-Rundskriv 05/5 - Vurdering av tilbyderes kvalifikasjoner - pdf 2005-04-15 1 13.2 Notat vurdering av tilbyders kvalifikasjoner. Krav til egenkapital - pdf 2007-12-17 1 14. Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format,
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side A3-6 A3 ORIENTERING Byggherreseksjonen Vegdirektoratet 2005 0 15. Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg 2008-10-31 0 16. Norske og internasjonale standarder, som det er 0 vist til i tilbudsdokumentene 17. Utlysingsannonsen som gjengitt i Doffin / TED databasen 0 18. Fotos Bognes - pdf 1 19. Fotos Lødingen - pdf 1
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side B-1 B TILBUDSREGLER 1.1 Alminnelige tilbudsregler Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, nr 69 med lov om endringer 30 juni 2006 nr. 41, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr 402 med senere endringer gjelder. 1.2 Endringer og administrative bestemmelser Følgende tekster tas inn som tillegg til de korresponderende bestemmelsene i forskrift om offentlige anskaffelser: 1.2.1 Endelig frist for mottak av tilbud, 8-1 (1)c. (del II) / 17-1 (1) b.2. (del III) Tilbud er rettidig levert dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 1.2.2 Bruk av tekniske spesifikasjoner, 8-3 (del II) / 17-3 (del III) Som teknisk beskrivelse gjelder "Prosesskode 1, Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter" og "Prosesskode 2, Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier", eventuelt spesiell teknisk beskrivelse. NS 3420 gjelder bare i den utstrekning dette fremgår av konkurransegrunnlaget. 1.2.3 Utlevering og tilbakelevering av konkurransegrunnlaget De som tilbudsinnbydelsen er rettet til, skal få utlevert det antall eksemplarer av konkurransegrunnlaget eller deler av dette som er nødvendig for å gi tilbud og innhente tilbud fra underentreprenører. Når mengdeliste (prosess-element) utleveres på datadiskett eller elektronisk post med NS 3459 format, leveres normalt tilbake diskett med enhetspriser sammen med datautskrift. Mengdefortegnelsen er skrevet i Gprog Beskrivelse. Den blir utlevert i sin helhet i filtypene NS3459 utg 3 (*.xml) og Gprog Linker (*.gab) som en del av konkurransegrunnlaget. *.gab-filen kan åpnes ved hjelp av programmet Gprog Linker som kan lastes ned i en gratisversjon fra http://www.nois.no/. Ved innlevering av tilbud bør entreprenøren levere tilsvarende priset mengdefortegnelse på diskett/cd, som NS 3459 utg 3 fil eller som Gprog Linker (*.gap) fil, i tillegg til utfylt/utskrevet mengdefortegnelse på papir. Ved uoverensstemmelse mellom konkurransegrunnlag og opplysninger på EDB-medium gjelder konkurransegrunnlaget. 1.2.4 Befaringer Befaring kan avholdes for å gi nærmere opplysninger om oppdraget. Til slike befaringer innkalles samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Befaring skal holdes i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp. Referat fra befaringen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 1.2.5 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget: 8-2 (del II) / 17-2 (del III) Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for anlegget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side B-2 B TILBUDSREGLER Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Melding skal være sendt i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. 1.2.6 Krav til arbeidsfellesskap Ved kvalifikasjonsvurdering ifølge kapittel F skal arbeidsfellesskap behandles som ett selskap, og skal gi felles opplysninger i kapittel F. Hver enkelt deltaker i arbeidsfellesskapet skal hver for seg ha tilfredsstillende systemer for HMS og kvalitetssikring iht F4. Med tilbudet skal det følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann. Sikkerhet skal stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer. 1.2.7 Krav om skatteattest, 8-7 (del II) / 17-14 (del III), jf 3-3 Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / 17-14. Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører med forretningsadresse i andre EØS-land fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Forskrift om offentlige anskaffelser 8-7 / 17-14 gjelder tilsvarende. Dersom leverandørens hjemstat ikke utsteder slike attester, kan de erstattes av en erklæring fra en retts- eller forvaltningsmyndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat. Attestene eller erklæringene skal være utformet på norsk. Skatteattestene vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr 100 000,- eks mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse skal bæres av entreprenøren. 1.2.8 Krav om HMS-egenerklæring, 8-8 (del II) / 17-15 (del III), jf 3-4 Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMSegenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 / 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk. Skjema for HMS-egenerklæring inngår i konkurransegrunnlaget som pkt F 11, og vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1 i konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på kr 500 000,- eks mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve HMS-egenerklæring gir oppdragsgiver rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge HMSegenerklæring. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side B-3 B TILBUDSREGLER 1.2.9 Tilbudets utforming, 11-2 (del II) / 20-2 (del III) Telefaks eller annen form for automatisk dokumentoverføring aksepteres ikke som tilbud. Enhetspriser m.v. kan leveres på EDB-utskrift såfremt entreprenøren ikke foretar endringer av poster og mengder i strid med konkurransegrunnlaget inklusive addenda, og under forutsetning av at tilbudsskjema er fullstendig utfylt. Data om enhetspriser på EDB-medium (data-diskett m.v.) erstatter ikke tilbudet, og ved eventuelle uoverensstemmelser gjelder det skrevne tilbudet. 1.2.10 Avvik fra konkurransegrunnlaget 11-3 (del II) / 20-3 (del III) Eventuelle forbehold skal fremgå uttrykkelig av tilbudsbrevet, og skal såvidt mulig prissettes. Forbehold som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig (eventuelt skjønnsmessig) vurdert av byggherren i forbindelse med valg av tilbud. 1.2.11 Tilbudsåpning ved anbudskonkurranser, 11-7 (del II) / 20-7 (del III) Tilbudsåpning skjer i møte som ledes av byggherren eller hans representant. Samtlige tilbydere har adgang til møtet. Fra hvert tilbud som åpnes, oppleses tilbyderens navn, tilbudets totalsum og eventuell tilbudt leveringstid. Det føres møteprotokoll hvor de samme data innføres. Avskrift av den fullstendige protokoll sendes samtlige tilbydere innen 6 dager etter tilbudsåpningen. Dersom kontrollregning gir større endringer av tilbudssummen, kan også den korrigerte protokoll sendes ut. 1.2.12 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet, 11-11 (1) d) (del II) / 20-13 (1) d) (del III) Opplysninger fra tilbyder om at NS 3430 legges til grunn for tilbudet, forstår byggherren som en bekreftelse på at NS 3430 gjelder inklusive endringer (E) og administrative bestemmelser (A). Tas forbehold mot endringer (E) eller administrative bestemmelser (A) slik som gjengitt i dette punkt og kap C, vil dette normalt føre til avvisning av tilbudet. 1.2.13 Tilbakemelding om firmakvalifisering og om hvem som skal tildeles kontrakt Når byggherren har foretatt firmakvalifisering etter kapittel F, vil byggherren så snart som mulig etter at anbudskonkurransen er avgjort, gi tilbakemelding til den enkelte tilbyder om hvordan han er vurdert. Alle tilbydere vil få tilsendt en begrunnet beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt og med en angitt frist til å klage. 1.2.14 Avslutning av konkurransen, kap 13 (del II) / kap 22 (del III) Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D1-1 D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 1 Krav til tilbyders kvalifikasjoner For å vurdere om tilbyder har det tekniske, finansielle og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten, ber byggherren om nødvendige opplysninger. Firmakvalifisering etter kapittel F er grunnlag for den formelle vurdering av egnethet etter "Forskrift om offentlige anskaffelser", 8-4 (del II) / 17-4 (del III), jf 8-5 / 17-5. På side G 1 er angitt hva som kreves levert. For denne kontrakten gjelder kvalifikasjonskategori B. Tilbud levert av firmaer som ikke tilfredsstiller byggherrens egnethetskriterier, skal avvises. 2 Levering av tilbud Tilbud gis på tilbudsskjema, vedlagt dokumentasjon i henhold til side G1, eventuelt supplert med forpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert og underskrevet. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: "Tilbud: Rv 085 ombygging Bognes og Lødingen ferjekaier" De øvrige dokumenter (tegninger, rapporter m.v.) leveres tilbake i egen pakke. 3 Grunnlag for tildeling av kontrakt, 13-2 (del II) / 22-2 (del III) Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris. 4 Alternative tilbud, 11-4 (del II) / 20-4 (del III) Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-1 1 Personell (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 5.1) Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Entreprenørens egne ansatte (ledelse + egne timelønte) skal utgjøre minst 10 % av antall årsverk (jf NA-Rundskriv 05/5). Person(er) med det overordnede daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren. 2 Ansattes lønns- og arbeidsforhold Ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under nærværende kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Tilbakeholdt beløp skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. 3 Rapportering i samsvar med ligningsloven 6-10 Entreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere ovenfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til Byggherren, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. For underentreprenører, leverandører mv i alle ledd skal entreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. Entreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av entreprenørens eller noen kontraktsmedhjelpers brudd på noen bestemmelse gitt i ligningsloven og tilhørende forskrifter. Byggherren har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktssummen til dekning av krav som
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-2 nevnt ovenfor. Dersom entreprenøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt, har byggherren rett til å holde tilbake inntil 5% av kontraktssummen til dekning av eventuelle fremtidige krav. 4 Arbeidstegninger (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 7) Entreprenøren har ansvar for å utarbeide nødvendige arbeidstegninger for gjennomføring av arbeidene i henhold til konkurransegrunnlaget, og for å dokumentere på tegning overfor byggherren hvordan arbeidene er gjennomført. Grunnlaget for utarbeidelse av arbeidstegninger er tegningsdelen i konkurransegrunnlaget. 5 Kvalitetssikring (jf Kontraktsbestemmelser, pkt 9) Entreprenøren skal utarbeide en kontraktsspesifikk kvalitetsplan som skal overleveres byggherren minimum 1 uke før arbeidet starter. Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Den skal være tilpasset den enkelte kontrakt og dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. Arbeidsprosedyrer Hensikten med slike prosedyrer er at entreprenøren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentagende arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsoperasjonene dokumenteres ved sjekklister. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur. Dokumentasjon / dokumentbehandling Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres byggherren på egne skjema. Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/ kontrolleres at det alltid arbeides etter siste tegningsrevisjon. Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på 2.000 kr per hverdag for hvert forhold. Entreprenøren ilegges en mulkt på 5.000 kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til kap. C pkt. 32.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-3 Entreprenørens kvalitetssikringssystem for arbeidene skal være i overensstemmelse med kravene gitt i vedlegg til NA-Rundskriv 2007/11: "Kvalitetssikring av bruer. Krav til entreprenørers system for kvalitetsstyring", Vegdirektoratet Teknologiavdelingen, 2007-11-21. 6 Helse / miljø / sikkerhet 6.1 Generelt Alle entreprenørens avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Byggherren utpeker HMS-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon. 6.2 Føring av oversiktsliste HMS-koordinatoren skal til enhver tid ha oversikt over alle som utfører arbeid på prosjektet/arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, skal entreprenøren gjennom ELRAPP daglig føre oversiktsliste med navn på alle arbeidsgivere som utfører arbeid på prosjektet, også enkeltmannsforetak og innleide. For hver av disse spesifiseres navn, fødselsdato og nasjonalitet på alle arbeidstakere som utfører arbeid på prosjektet. Personer som leverer varer til prosjektet og andre som i kortere perioder (minutter eller få timer i løpet av en dag) befinner seg innenfor prosjektets arbeidsområde, omfattes ikke av bestemmelsen om føring av oversiktslister og skal således ikke føres inn i oversiktslistene. 6.3 Hovedbedrift / Samordningsansvar Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. 6.4 Opplæring og kompetanse Entreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at den enkelte arbeidstaker/ enkeltmannsforetak gis nødvendig sikkerhetsopplæring og opplæring i risikomomenter ved aktuelle arbeidsoperasjoner for denne kontrakten. Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifiserte personell som har fått nødvendig opplæring. Kvalifikasjoner skal dokumenteres. Kopi av slik dokumentasjon skal oppbevares av hovedbedrift. Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for denne kontrakten: 1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten 2. Opplæring i arbeidsvarsling etter behov som angitt i håndbok 051 3. Kurs i trafikkdirigering for de som står for trafikkdirigering 4. Førstehjelpskurs
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-4 6.5 Arbeidstid Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om de arbeidstidsordninger som gjelder på anlegget. Dersom entreprenøren får dispensasjon for endret/ utvidet arbeidstid fra kommunelege, bydelsoverlege eller Arbeidstilsynet, skal kopi av dispensasjonen sendes Byggherren umiddelbart. 6.6 Risikovurdering Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko. Der Statens vegvesen allerede har utarbeidet arbeidsinstruks (for eksempel i håndbøker), skal disse følges med mindre hovedbedriftens egne prosedyrer er strengere enn Statens vegvesens. Byggherren utfører overordnet risikovurdering, det vil si risikovurdering ut fra prosjektets rammebetingelser som kan innebære fare for liv og helse. Entreprenøren skal utføre arbeidsrisikovurdering, det vil si risikovurdering for valgt framgangsmåte for utførelse av den enkelte aktivitet som kan innebære fare for liv og helse. Entreprenøren skal utarbeide detaljerte risikoanalyser og eventuelt arbeidsinstrukser med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering og entreprenørens selvstendige risikovurderinger når det gjelder: arbeid som innebærer særlig risiko for denne kontrakt anvendelse av helse- og miljøfarlige stoffer og materialer arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids-, ferdsel- eller oppholdsområde for andre andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som entreprenøren oppdager Det skal også vurderes om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet, som kan være av betydning, og disse skal eventuelt meldes byggherren så snart som mulig. Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig. Entreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstruksene skal være underskrevet av det stedlige verneombudet. Arbeidsinstrukser for relevante risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos hovedbedrift og hos byggherrens HMS-koordinator. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan utføre disse arbeidsoppgavene på en sikker måte. De mest risikoutsatte arbeidsoperasjoner for dette prosjektet er: Personskade/materiellskade: Fare for ras i byggegrop under arbeidet med å etablere nytt fundament. I forbindelse med arbeidet med å etablere nytt fundament (og som i tillegg ligger lavere enn eksisterende på 2 av kaiene) vil det måtte graves i en dybde på 2-2,5 m. Som en følge av at trafikken vil måtte kjøre over byggegropen, må det iverksettes tiltak som sikrer at byggegropen ikke raser ut. Faremomentene vil være i forhold til personell som befinner seg i byggegrop og kjøretøy som kjører over denne på midlertidig kjørebro. Løft av elementer. Tiltak må også vurderes spesielt i forhold til risiko utsatte arbeider som: Forskaling/støp: Sikring mot fall.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-5 Forskaling: Sikring mot kutt skader i forbindelse med saging av materialer og kutting av armering. Pæling/forskaling/gjerding/steinsetting: Tiltak for å sikre at arbeidere ikke får fallende gjenstander som heises med kran på kroppen og/eller klemskader som følge av slikt arbeid. Trafikk: Det må opprettholdes en del trafikk samtidig som arbeidene pågår. Det vil derfor være fare for at personer forviller seg eller tar seg inn i anleggsområdet. I utgangspunktet vurderer byggeherren at det ikke er behov for dykkerarbeid for gjennomføring. Under entreprenørens planlegging av arbeidene kan man imidlertid komme fram til andre arbeidsmetoder. Dersom det besluttes å benytte dykker på anlegget vil byggherren vurdere dykkerarbeidene som risikofylt som en følge av fare for påkjørsel. Behov for redningsutstyr som redningsline, redningsbøye, redningsbåt, bruk av redningsvest må vurderes fortløpende av entreprenør ved arbeid nært sjøen. Ved avgraving av løsmasser bak landkar og fjerning av eksisterende avlastningsplate må byggegrop sikres særskilt og eksempelvis utgraving/bygging gjennomføres i 2 omganger med en halvdel i hver. Forurensning: I forbindelse med sandblåsing og overflatebehandling av gamle ferge bruer vil det måtte iverksettes tiltak for å sikre at området rundt ikke forurenses. Tiltak må planlegges og iverksettes avhengig av hvor entreprenør skal utføre arbeidene (For eksempel i telt på anleggsstedet eller på verksted). Likså må personell sikres mot skader ved bruk av avtrekk og verneutstyr. 6.7 Arbeidsvarsling Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med Vegvesenets håndbok 051 "Arbeidsvarsling" m/vedlegg. Personell som dirigerer trafikk forbi arbeidsstedet skal benytte vernejakke som oppfyller fastsatte krav til synlighet/refleksjon. Arbeidsvarslingsplan skal utarbeides av entreprenøren og godkjennes av Statens vegvesen. Slik godkjenning reduserer ikke entreprenørens plikter til å oppfylle det som fremgår av dette punktet. Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Iverksatt og utført arbeidsvarsling skal i hvert tilfelle dokumenteres av entreprenøren. Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt. Eventuell stengning skal ikke skje uten samtykke fra byggherren. 6.8 Personlig verneutstyr Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være CE-merket. For alt arbeid på/ved trafikkert veg skal det benyttes vernetøy som er CE-merket og som tilsammen utgjør verneklasse 3. Byggherren har rutiner for reaksjonsmønster for brudd på verne- og sikkerhets-bestemmelsene.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-6 6.9 Hensyn til omgivelsene Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter. Entreprenøren skal følge retningslinjer fra miljøverndepartementet T1442, pkt 4.2 som setter støygrenser for større arbeider eventuelt pkt 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege e.l.), og eventuelt søke om tillatelser og/eller dispensasjoner. Entreprenøren er selv ansvarlig for å utføre arbeidene på slik måte og/eller til slik tid at generelle og eventuelt spesielt fastsatte støykrav overholdes, og skal bære alle kostnader forbundet med dette. Det skal tas forholdsregler for å unngå spredning av uønskede arter og smittestoffer, både gjennom flytting av vann eller jord samt bruk av utstyr eller masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer. 6.10 Spesielle HMS-krav For maskiner som brukes under jord forutsettes brukt lavsvovel diesel (miljødiesel) med maks 50 mg svovel pr kg drivstoff. 6.11 Kjemiske produkter Det skal tilstrebes å bruke kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. Entreprenøren skal ha HMS-datablad for de kjemiske produkter som blir oppbevart eller brukt. Oversikten skal være ajourført og skal oppbevares hos entreprenøren i eget stoffkartotek. HMS-datablad for de kjemikalier som er i bruk skal være tilgjengelig på brukerstedet. Verneombudet skal ha et eget stoffkartotek for sitt ansvarsområde. Det skal utarbeides rutiner som sikrer korrekt håndtering av alle kjemiske produkter som skal benyttes, fra inntransport fra leverandør, mottak på anleggsstedet, håndtering og intern transport, lagring, uttak fra lager og bruk. 6.12 Avfallshåndtering Entreprenøren skal utarbeide avfallsplan for å sikre en forsvarlig avfallshåndtering i henhold til gjeldende regler. Avfallsplanen skal legge opp til høyest mulig grad av kildesortering og gjenvinning. I tilfeller hvor kommunen krever avfallsplan, skal søknad sendes kommunen for godkjennelse. Avfallsplanen skal være godkjent før kommunen kan gi igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven. Avfall skal kildesorteres iht mottakssystemet i kommunen, og når det er mulig, skal det gjenvinnes. Avfall som ikke kan gjenvinnes, skal gis en forsvarlig sluttbehandling. Rene, naturlige masser kan deponeres utenom deponi, men etter avtale med gjeldende kommune i samsvar med plan- og bygningsloven. Annet avfall som ikke kan gjenbrukes på samme anlegg, leveres til gjenvinning eller deponeres på godkjent deponi. Byggherren avtaler skriftlig med entreprenøren hvilke rapporteringsrutiner som skal følges ved levering av avfall til godkjent mottak. Farlig avfall skal behandles i samsvar med Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften). Entreprenøren skal ha rutiner som sikrer forskriftsmessig håndtering av farlig avfall. Farlig avfall skal sorteres og deklareres på skjema godkjent av SFT, og skal leveres til
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-7 virksomhet som har tillatelse fra forurensningsmyndighetene til å ta imot eller samle inn spesialavfall. Kopi av deklarasjonsskjemaene skal oppbevares i minst 3 år som dokumentasjon på at avfallet er forskriftsmessig levert. 6.13 Rive- og rehabiliteringsarbeider Ved alle rive- og rehabiliteringsarbeider bestilt av Statens vegvesen skal nasjonal miljølovgivning og Vegvesenets retningslinjer følges. Entreprenøren skal i sin utdyping av HMS-plan redegjøre for prosedyrer som fullt ut dekker følgende krav: - hindre at miljøgifter blir spredt ukontrollert i naturen, - minimalisere ulempene for nærmiljøet under riveprosessene, - hindre at utførende personell blir utsatt for helseskader. Miljøsaneringsplan skal utarbeides for alle rive- og rehabiliteringsarbeider der miljøskadelige stoffer er påregnelige eller påvist. Entreprenøren skal framlegge miljøsaneringsplan for byggherren senest 1 uke før oppstart. I tilfeller hvor kommunen krever miljøsaneringsplan, skal søknad sendes kommunen. Den skal være godkjent før kommunen kan gi igangsettingstillatelse etter plan- og bygningsloven. Videre håndtering av avfall fra rivearbeidene følger krav gitt til avfallshåndtering. 6.14 Gjenbruk av materialer Entreprenøren skal i størst mulig grad gjenbruke materialer og avfallsfraksjoner fra samme vegarbeid, bl.a. gravemasser, asfalt, betong, kantstein, skiltfundamenter, skiltmateriell og lignende. Så langt det er praktisk mulig skal entreprenøren benytte gjenbruksmaterialer fra andre kilder (slik som gjenvunnet asfalt eller behandlede betongmasser), under forutsetningen av at de er dokumentert fri for miljøgifter). Gjenbruk av materialer er beskrevet i prosesstekstene. Entreprenøren oppfordres til å foreslå gjenbruk av materialer som byggherren ikke har ivaretatt i beskrivelsen. Der partene kommer til enighet om alternativ løsning og dette fører til besparelse, deles besparelsen etter pkt C 28.7. 6.15 Orden, renhold og sikring av arbeidsplassen Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter. Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse/ skade for omgivelsene. 6.16 Vernerunder / kontrollrutiner / revisjoner Entreprenøren skal avvikle vernerunder minst en gang i måneden i kontraktsperioden. HMSkoordinator skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. HMSkoordinator skal dessuten ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder. Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle sertifikater, kontroll- og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-8 Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å gjennomføre revisjoner i et prosjekt. Planlagte revisjoner skal varsles til entreprenøren med minimum en måneds varsel. 6.17 Beredskapsplan Målet med beredskapsplanen er at alle som arbeider på stedet skal være best mulig forberedt til å møte en alvorlig uønsket hendelse. Beredskapsplanen skal beskrive forebyggende tiltak for å begrense skadevirkninger når en uønsket hendelse oppstår. Entreprenøren skal derfor utarbeide en beredskapsplan for kontrakten som skal inneholde: Beredskapsrutiner for ulykker, brann og forurensning inklusive hyppighet av øvelser Ressurser og materiell til bruk ved ulykker, brann og utslipp Varslingsplan Planen skal forefinnes ved alle arbeidssteder, og skal være gjort kjent blant alle arbeidstakere/ enkeltmannsforetak. Beredskapsrutiner skal bygge på kontraktens risikovurdering. Transport/evakuering i forbindelse med en alvorlig uønsket hendelse skal framgå spesielt. Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, det vil si førstehjelpsutstyr og beredskapsmateriell (brannslukningsapparat, oppsugingsmiddel osv), samt oversikt over tilgjengelige telefoner. Alle mobile enheter skal utstyres med mobiltelefon Varslingsplanen skal være en felles plan for entreprenør og byggherre i samsvar med kontraktens HMS-plan og vise skjematisk hvem som skal varsles. Etter en alvorlig hendelse, skal det gjennomføres debriefing for berørt personell. Beredskapsplanen skal derfor inneholde en oversikt over hvem som skal delta og lede denne gjennomgangen. Det skal avholdes minst en beredskapsøvelse i løpet av kontraktsperioden. 6.18 Rapportering av uønskede hendelser og yrkesskader Hovedbedriftens rapportering av arbeidsulykker og yrkesskader skal utover egen rapportering også inkludere underentreprenører, og skal skje etter følgende retningslinjer:
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-9 Hva rapporteres Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (skadekl. I og II) Øvrige ulykker (skadekl. III, IV og V Nestenulykker Alvorlige nestenulykker Yrkesskade/ yrkessykdom Når rapporteres Når det skjer Senest innen 48 timer Senest innen 14 dager Når det skjer Når det blir konstatert 1) Til hvem Politi Arbeidstilsyn Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved forurensningsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant DSB i tillegg til AT ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud (Hovedbedrift) Byggherrens representant Verneombud (Hovedbedrift) Som for alvorlige ulykker Arbeidstilsyn Byggherrens representant 2) Rapport form til byggherren Muntlig i første omgang, deretter skriftlig. Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Rapportering gis på byggherrens meldeskjema for entreprenørhendelser, eller skjema med tilsvarende opplysninger Tas opp på byggemøte 1) Benyttes til forebyggende arbeid 2) Bare når arbeidstaker samtykker Tegnforklaring AT: AML: DSB: HMS: Nestenulykke: Ulykke: Skadeklasse: Arbeidstilsynet Arbeidsmiljøloven Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Helse, miljø og sikkerhet uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier. uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap. Vegvesenets klassifisering av skader som følger: Skadeklasse I II III IV V Død Alvorlig personskade som vil kunne gi mén Personskade med fravær > 10 dager Personskade med fravær utover skadedagen (< 10 dager) Personskade uten fravær Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal byggherren varsles umiddelbart. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om alvorlige skader på objekter, enten de inngår i kontraktsarbeidet eller ikke. Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren om feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområde gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene.
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-10 For skader på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn vil byggherren søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen. Entreprenøren skal derfor utarbeide en rapport til byggherren om forholdet. 6.19 Dokumentasjon Nedenfor er listet relevante dokumenter eller dokumentasjon som skal gjøres tilgjengelig for byggherren, enten ved kopi eller innsyn. Opplistingen vil ikke være komplett for alle typer kontrakter. Dokumentasjon Beredskapsplaner for ulykke, brann, forurensing m.m. Organisasjonskart inklusive verne- og helsetjenesten Fremdriftsplaner Oversiktsliste Riggplan Risikovurdering Prosedyresamling for risikofylte arbeidsoperasjoner Meldeskjema for uønskede HMS-hendelser Referat fra vernerunder Avfallsplan Avviksbehandling eller brudd på HMS reglene Gjeldende vedtatt arbeidsvarslingsplan HMS-datablad for denne kontrakt HMS-rutiner utarbeidet for prosjektet (Internkontrollforskriften) Entreprenørens internkontrollsystem (Internkontrollforskriften) Sikkerhetsrutiner generelt Rutiner for bruk av personlig verneutstyr Opplæring og kompetanse Overtidslister Sykefraværsoversikter Deklarasjon for farlig avfall Skiftplaner og arbeidstidsavtaler Sertifikater og kontrollbøker Behandling Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Kopi Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Innsyn Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i en HMS månedsrapport etter nærmere anvisning. Opplysninger gjeldende for dette kontraktsarbeidet som skal framkomme i månedsrapporten, er blant annet: oversikt over antall ansatte hos entreprenøren, antall ansatte hos underentreprenører, totalt antall timeverk, ulykker, nestenulykker, sykefravær pga skader, miljøskader, store materielle skader (> 5 000.- kroner). Krevd dokumentasjon i form av kopier leveres som vedlegg til HMS-månedsrapporten. 6.20 Avviksbehandling For å forhindre ulykker er det viktig at alles ansvar i HMS-arbeidet er klarlagt. Brudd på gjeldende HMS-bestemmelser regnes som avvik og skal registreres og gjennomgås for å forhindre gjentatte avvik og ulykker. Ved uønskede hendelser (nestenulykker og ulykker) skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema "Melding om uønsket hendelse/forhold innen HMS".
Ny Lødingen og Bognes betongarbeider Side D2-11 Meldingen sendes byggherren. Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren. Entreprenøren skal reagere på brudd på sikkerhetsbestemmelsene for egne arbeidstakere / engasjerte enkeltmannsforetak. Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og rapportering til byggherren som anvendt i dette avtaledokumentet. Reaksjonsmønster overfor entreprenøren ved avvik fra gjeldende bestemmelser er gitt under punktet om Byggherrens sanksjonsrett. 6.21 Byggherrens sanksjonsrett Dersom entreprenøren eller dennes underentreprenører nekter å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme påbud om tiltak for å hindre at liv og helse settes i fare, kan byggherren stanse dette arbeidet inntil forholdet er bragt i orden. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Byggherrens sanksjonsrett inkluderer dessuten: 1. fastsettelse av kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for entreprenørens regning hvis ikke entreprenøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist. 2. først skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for. Ved vedvarende, påtalte brudd på regelverket og etter skriftlig henvendelse fra byggherren til entreprenørens sentrale ledelse, jf. Kontraktsbestemmelser pkt 5.3 om samarbeidsmøter, kan byggherren heve kontrakten. Heving skjer da iht til Kontraktsbestemmelser pkt. 34.1. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlaget gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. 7 Entreprenørens sikkerhetsstillelse (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 13.2) 8 Værforhold (jf Kontraktsbestemmelser pkt. 17.2.2) Værforhold på stedet med slike svingninger som er erfart, skal tas i betraktning og berettiger ikke til verken fristforlengelse eller til økonomisk kompensasjon. 9 Forsering (jf Kontraktsbestemmelser pkt 17.6) Entreprenøren kan ikke iverksette forsering på byggherrens regning uten først å varsle byggherren med begrunnet angivelse av hva forseringen antas å koste. Forseringsarbeid utført før slik varsel kan ikke kreves dekket av byggherren. Entreprenøren skal fortløpende oppdatere kostnadsanslagene. Byggherren blir bare forpliktet til å betale forseringsutgifter byggherren med rimelighet kunne forutse basert på entreprenørens opprinnelige eller oppdaterte anslag med begrunnelse.